Schatz, wie war deine Woche? Der Einkaufspodcast

Wie viel Budget braucht ein Einkauf eigentlich und wie überzeugt man die Geschäftsführung davon? In dieser Folge sprechen Frank Sundermann und Hans Boot darüber, warum Einkaufsverantwortliche ihr Budget nicht einfach Top-down entgegennehmen sollten. Stattdessen braucht es klare Ziele, konkrete Maßnahmen, nachvollziehbare Kosten und ein belastbares Commitment zum erwarteten Nutzen. Im Gespräch geht es unter anderem darum, wie sich ein Einkaufsbudget systematisch herleiten lässt, warum Angebote und Sparring bei der Planung helfen und weshalb die Kommunikation nach der Budgetfreigabe genauso wichtig ist wie der eigentliche Antrag. Eine Folge für Einkaufsleiterinnen und Einkaufsleiter, die ihre Budgetplanung proaktiv angehen und gegenüber CEO und CFO überzeugend vertreten wollen.

Prozessoptimierung im Einkauf beginnt nicht mit KI. Sie beginnt mit der Frage: Brauchen wir diesen Prozessschritt überhaupt? In unserer neuen Podcastfolge sprechen Frank Sundermann und Hans Boot darüber, wie sich Einkaufsprozesse mit einfachen Hebeln deutlich verschlanken lassen. Themen sind unter anderem Autodisposition, Katalogbestellungen, reduzierte Auftragsbestätigungen, schlankere Anfrageprozesse und die Frage, wann Digitalisierung und KI tatsächlich einen Mehrwert schaffen. Unser Fazit: Erst verstehen. Dann vereinfachen. Dann automatisieren.

Frank Sundermann und Hans Boot ziehen ein Resümee ihrer Besuche auf den Einkäuferkongressen Procurement Summit, Swissmem und DEFCON. Dabei sprechen sie über die zentralen Themen, die den Einkauf aktuell bewegen: Künstliche Intelligenz, Prozessoptimierung, Fachkräftemangel, Lieferantenmanagement und Innovationsfähigkeit. Im Gespräch wird deutlich: KI ist im Einkauf angekommen und bietet viele Chancen — sie ist jedoch kein Allheilmittel. Viele Unternehmen müssen zunächst ihre Prozesse vereinfachen, Daten verbessern und den Einkauf strategischer aufstellen. Gleichzeitig bleibt menschliche Kompetenz entscheidend, wenn es um Lieferantenbeziehungen, Projektarbeit und die erfolgreiche Umsetzung von Veränderungen geht. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Frage, wie europäische Unternehmen im internationalen Wettbewerb schneller und innovativer werden können. Der Einkauf spielt dabei eine wichtige Rolle, indem er Lieferanten frühzeitig einbindet und Innovationen aktiv vorantreibt.

In der neuesten Folge unseres Einkaufspodcasts spricht Frank Sundermann mit Dr. Christian Teuber (Baker Tilly) über die aktuellen Herausforderungen im öffentlichen Einkauf, die Reformen im Vergaberecht und die Frage, wie Kommunen und Behörden trotz komplexer Vorgaben effizient beschaffen können. Ein besonderes Highlight: das MustersatzungsGPT. Gemeinsam zeigen wir, wie Künstliche Intelligenz dabei helfen kann, neue Vergabesatzungen verständlich zu machen und Mitarbeitenden im Alltag schnelle, rechtssichere Antworten auf ihre Fragen zu liefern. 🎙 Themen der Folge: ✅ Vergaberecht im öffentlichen Einkauf verständlich erklärt ✅ Entbürokratisierung und aktuelle Reformen ✅ Herausforderungen für Kommunen und Behörden ✅ KI-Anwendungen im Vergabewesen ✅ Das MustersatzungsGPT in der Praxis

In dieser Folge spricht Hans Boot mit Kai Hagelganz über die Rolle des Interim CPO. Kai Hagelganz erklärt, warum jedes Mandat mit einer ehrlichen Daten- und Spend-Analyse beginnt – oft bei schlechter Datenqualität und chaotischen Warengruppen. Auf Basis eines klaren Zielbilds entwickelt er ein Target Operating Model (TOM) für Organisation, Prozesse und Rollen im Einkauf. Ein Schwerpunkt liegt auf People Management und Stakeholder-Management: Mitarbeitende mitnehmen, Talente entwickeln, C-Level ehrlich spiegeln und den Einkauf so aufstellen, dass er nach dem Einsatz eigenständig auf hohem Niveau weiterarbeiten kann. Die Folge zeigt, was einen guten Interim CPO ausmacht: langjährige Erfahrung, strukturiertes Vorgehen, hohe Einsatzbereitschaft – und die Fähigkeit, notwendige Veränderungen konsequent, aber empathisch umzusetzen.