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Projektmanagement - Proiectum

Projektmanagement - Proiectum
Author: Torben Blankertz
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© Torben Blankertz
Description
„Projektmanagement Proiectum“ ist ein Podcast, der Interviews, Fachthemen, TechNews und allgemeine Organisationsthemen kombiniert. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Consulting für Microsoft Project und Projektmanagement teile ich meine Best-Practice-Ansätze für den Alltag im Projektmanagement. Neben zahlreichen Artikeln zu verschiedenen Themen in diesem Bereich bin ich auch als Dozent, Blogger und auf YouTube aktiv. Für meine Hörer bedeutet das, dass sie von einer Fülle an Wissen und praktischen Tipps profitieren, die direkt auf ihre tägliche Arbeit im Projektmanagement anwendbar sind. Hör rein, um wertvolle Einblicke, praktische Tipps und spannende Interviews für deine Projekte zu erhalten.
105 Episodes
Reverse
Microsoft hat das Ende von Project Online offiziell angekündigt – und das ist ein echter Einschnitt für viele Organisationen. In dieser Folge bekommst du alle wichtigen Infos zum Abschalt-Fahrplan, zu den Alternativen wie Planner Premium und Dynamics 365 Project Operations – und natürlich auch meine persönliche Einschätzung dazu. Ich spreche offen über die Gerüchte, die kursieren, und warum ich mich trotzdem auf Fakten verlasse. Wenn du wissen willst, wie du dich jetzt am besten vorbereitest und welche Optionen wirklich Sinn machen, dann hör rein. Klartext, Community und kein Marketing-Blabla – wie immer bei mir.
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Der August steht nicht nur für das Ende der Ferien, sondern auch für das Ende vertrauter Strukturen in der Microsoft-Projektwelt. In dieser Folge geht es um den Wandel, der sich leise, aber deutlich in den Tools bemerkbar macht, mit denen viele täglich arbeiten.
Project for the Web verabschiedet sich endgültig, Planner Premium übernimmt das Ruder – und mit ihm verändert sich nicht nur die Oberfläche, sondern auch die Art, wie wir Projekte denken und steuern. Der Project Manager Agent bekommt neue Aufgaben, neue Orte und neue Regeln. Und auch Loop macht Platz für SharePoint.
Diese Episode beleuchtet, wie sich der digitale Projektalltag neu sortiert – und was das für dich als Anwender bedeutet. Nicht alles läuft rund, aber vieles lässt sich mit einem klaren Blick und ein paar praktischen Tipps gut auffangen.
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Du denkst, KI im Projektmanagement ist nur ein Buzzword? Dann schnall dich an – in dieser Folge geht’s um den Project Manager Agent von Microsoft. Ich erkläre dir, wie dieser digitale Helfer tickt, was er kann, wo er (noch) seine Grenzen hat – und warum er mehr ist als nur ein smarter Chatbot mit Projektplan-Fetisch. Von Loop-Komponenten über Whiteboard-Magie bis hin zu Lizenzfragen – ich nehme dich mit hinter die Kulissen und zeige dir, wie KI im Projektalltag wirklich funktioniert. Und keine Sorge: Datenschutz, Sicherheit und ein bisschen Praxisbezug gibt’s natürlich auch. Also: Kopfhörer auf, Agent aktivieren – und los geht’s!
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Der Juli 2025 bringt Bewegung in die Planner-Welt: Während „Project for the Web“ langsam verschwindet, rückt der Projektmanager-Agent (PMA) weiter ins Zentrum der Planung. In dieser Folge geht’s um die kleinen und großen Stellschrauben, an denen Microsoft gedreht hat – von neuen Ansichten über erweiterte Admin-Kontrollen bis hin zu spannenden Entwicklungen rund um Sicherheit und Automatisierung. Du bekommst wie immer einen kompakten Überblick über das, was sich verändert hat – und was das für Deine Arbeit mit Planner bedeutet.
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Willkommen zur zweiten Ausgabe meines Sommer Specials! In dieser Folge dreht sich alles um das Thema Aufgabenmanagement – speziell im Microsoft Ökosystem. Hast du dich auch schon mal gefragt, welches Microsoft-Tool eigentlich wofür gemacht ist? In dieser Podcast-Folge bekommst du endlich die Antworten!
Ich nehme dich mit auf eine spannende Zeitreise durch die Tool-Landschaft von Microsoft: Von den Anfängen mit Project Client und Project Server, über die glorreichen Zeiten von Wunderlist und SharePoint, bis hin zu den modernen Lösungen wie Planner Standard und Planner Premium. Gemeinsam reisen wir also nicht nur in die Vergangenheit, sondern werfen auch einen Blick auf die Gegenwart und Zukunft des Aufgabenmanagements.
Statt dir einfach nur die aktuellen Tools herunterzubeten, zeige ich dir, wie sich das Aufgabenmanagement im Microsoft-Universum entwickelt hat und warum es heute so viele unterschiedliche Lösungen gibt. Du erfährst, welche Anwendung sich für welchen Zweck eignet – und wie du für dich das Beste aus der Tool-Vielfalt herausholen kannst.
Dieser Podcast ist privat, ehrlich und persönlich – von mir für dich. Schnapp dir also dein Lieblingsgetränk, lehn dich zurück und lass uns gemeinsam herausfinden, wie du dein Aufgabenmanagement auf das nächste Level bringen kannst!
Viel Spass beim Zuhören und Umsetzen!
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Wie jeden Monat habe ich die aktuellen Technews in der Technologie Planner Premium im Juni 2025 zusammengefasst. In dieser Folge spreche ich über die wichtigsten Neuerungen: Der Project Manager Agent ist jetzt multilingual und unterstützt neben Deutsch auch viele weitere Sprachen wie Arabisch und Hebräisch – internationale Teams profitieren davon enorm.
Außerdem erfährst du, wie die neue Funktion für Statusberichte in Planner aktuell für englischsprachige Nutzer verfügbar ist und dir automatisch den Fortschritt und die nächsten Schritte im Projekt zeigt. Bald sollen weitere Sprachen folgen.
Ein weiteres Highlight: Mit der Massenbearbeitung kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig im Raster anpassen – das spart Zeit und vereinfacht das Aufgabenmanagement. Außerdem werden Benachrichtigungen jetzt zusätzlich per E-Mail verschickt, was die Team-Kommunikation verbessert. Hör rein, wenn du wissen willst, wie diese Features deinen Arbeitsalltag erleichtern!
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Es ist wieder soweit und der erste Folge meiner Sommer-Special Ausgabe 2025 ist da. In dieser Folge sprechen wir darüber, warum To-Do-Listen oft nicht so funktionieren, wie man sich das vorstellt. Ich erkläre dir, warum diese Listen in der Praxis häufig scheitern und wie du mit den richtigen Tools und Methoden dein Aufgabenmanagement verbessern kannst. Du erfährst, welche Rolle Disziplin und Routine spielen und warum unser Arbeitsgedächtnis oft ein Hindernis darstellt. Freue dich auf spannende Einblicke und praktische Tipps, die dir helfen werden, deine Produktivität zu steigern und den Überblick über deine Aufgaben zu behalten. Viel Spaß beim Zuhören!
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In dieser Folge besprechen wir die spannendsten Entwicklungen rund um Microsoft Planner, Project Online und To Do. Es geht um innovative Features, die deinen Arbeitsalltag erleichtern, wichtige Lizenzänderungen und alles, was du über die Umstellung wissen musst. Du bekommst einen Überblick über neue Möglichkeiten wie die automatische Erstellung von Berichten durch KI, Änderungen in der Feature-Verfügbarkeit und Tipps, um die neuen Funktionen effizient zu nutzen. Zusätzlich werfen wir einen Blick auf die geplanten Lizenzanpassungen und wie sie deine Arbeitsweise beeinflussen könnten. Lass dich inspirieren, wie du mit diesen Updates deine Projekte noch besser managen kannst.
Den Podcast findet ihr auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Spotify, Amazon Music, Apple Podcasts, Samsung Podcasts, YouTube Music und natürlich auf meiner Podcast-Seite!
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Vor knapp zehn Jahren wurde bei der Selectric GmbH mit großem Aufwand Microsoft Project Online eingeführt – inklusive durchdachter Planung, technischer Umsetzung und umfassender Schulung. Doch trotz aller Bemühungen scheiterte das Projekt: Die Akzeptanz im Unternehmen blieb aus, das Tool verschwand in der Versenkung.
In dieser Folge spreche ich mit Ralf Böhm, dem IT-Leiter der Selectric GmbH, über dieses gescheiterte Projekt und die überraschende Wendung, die sich nun abzeichnet. Denn heute – fast ein Jahrzehnt später – steht plötzlich Microsoft Planner Premium im Fokus. Was hat sich im Unternehmen verändert? Warum findet ein Tool jetzt Anklang, wo früher Widerstand herrschte? Und was sagt das über den Wandel in Projektkultur, Technologieverständnis und Mitarbeitererwartungen aus?
Ein offenes Gespräch über Lernerfahrungen, technologische Entwicklung und die Kunst, aus einem Scheitern neue Wege entstehen zu lassen.
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In dieser Podcastfolge werfen wir gemeinsam einen Blick auf die neuesten April-Updates für Microsoft Planner Premium, Project Online und To-Do. Endlich ist der Project Manager Agent, ein Copilot-Agent, in Europa verfügbar! Dieses Tool soll dabei helfen, Projekte effizienter zu planen und zu steuern. Allerdings gibt es noch eine kleine Einschränkung: Der Agent ist aktuell nur in englischer Sprache nutzbar, da Microsoft ein Rollback durchgeführt hat.
Trotzdem gibt es spannende Neuigkeiten! Microsoft hat ein weiteres Feature im Project Manager Agent (PMA) veröffentlicht – die Möglichkeit, Echtzeitinformationen vom Project Agent zu erhalten. Zusätzlich wurden zwei praktische Verbesserungen eingeführt, die die Nutzung von Planner erleichtern sollen, sowie ein nerviger Bug behoben.
Alle Details zu den neuen Funktionen, Änderungen und Updates erfährst du in dieser Folge. Bleib dran und lass uns gemeinsam die neue Welt der Produktivitäts-Tools entdecken!
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Heute habe ich einen ganz besonderen Gast: Bernhard Schloß. Bernhard ist freiberuflicher Projektmanager, Berater und Trainer mit über 20 Jahren Erfahrung. Er engagiert sich im Vorstand des openPM e.V., einer Plattform, die Projektmanagern hilft, Rat und Unterstützung für ihre tägliche Arbeit zu finden. Außerdem ist er Co-Founder der Table of Elements, einem Methodensystem, das einen umfassenden Überblick über 132 bewährte Werkzeuge im Projektmanagement bietet. In dieser Episode sprechen wir über die Entstehung und den Nutzen der Table of Elements und wie sie dir helfen kann, deine Projekte effizienter zu gestalten. Bleib dran für ein spannendes Gespräch!
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Die Welt des Projektmanagements entwickelt sich ständig weiter, und Microsoft Planner ist da keine Ausnahme. In dieser Folge von „Projektmanagement – Proiectum“ schauen wir uns die neuesten Entwicklungen und Verbesserungen an, die der Planner im März 2025 zu bieten hatte. Auch wenn es diesmal relativ ruhig war, gibt es spannende Features, über die wir sprechen müssen. Du erfährst, wie die neue Funktion zur Verschiebung von Spalten im Planner Standard dein Arbeitsleben vereinfachen kann und wie der überarbeitete Gruppierungsfilter neue Möglichkeiten eröffnet. Außerdem werfen wir einen Blick auf die Verbesserungen in Planner Premium, die die Bedienbarkeit deutlich angenehmer machen. Neben diesen Neuerungen hat Microsoft auch einen störenden Bug beseitigt, der vielen Nutzern Kopfzerbrechen bereitet hat. Ich nehme dich mit auf eine Reise durch diese Updates und liefere dir wertvolle Insights, die dir helfen, dein Projektmanagement auf das nächste Level zu bringen. Hör unbedingt rein und lass dich inspirieren!
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Hey und willkommen zu einer neuen Folge! Heute geht's um ein spannendes Thema: Wie läuft eigentlich Projektmanagement in der Kommunalpolitik ab? Dafür habe ich einen besonderen Gast: Stephan Muckel, Bürgermeister der Stadt Erkelenz. Stephan bringt nicht nur jede Menge Erfahrung aus der Wissenschaft und dem Projektmanagement mit, sondern zeigt uns auch, wie man als Bürgermeister große Vorhaben wie die Entwicklung der Innenstadt, Klimaschutzprojekte oder den Strukturwandel nach dem Tagebau anpackt. Freu dich auf spannende Einblicke in seine Arbeit, die Herausforderungen in der Politik – und wie man sie meistert. Lass uns loslegen!
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In diesem Monat sprechen wir über die neuesten Updates für Microsoft Planner, die im Februar 2025 veröffentlicht wurden. Es gibt einige aufregende Neuerungen, die den Arbeitsalltag für Projektmanager und alle, die im Bereich Projektmanagement tätig sind, erleichtern. Der CoPilot – Project Manager-Agent wird nun auch in Europa ausgerollt. Bevor er hier vollständig zur Verfügung steht, werden bereits die ersten Updates veröffentlicht. Auch wenn wir diese noch nicht nutzen können, spreche ich über die neuesten Features. Neben dem Project Manager-Agent gibt es noch zwei weitere spannende Neuerungen von Microsoft. Zum einen sind die dynamischen Hintergründe in Standardplänen zurück (Feature-ID 475059), zum anderen hat Microsoft bereits Anfang des Monats die Board-Ansicht in den Bereichen „Mein Tag“ und „Meine Aufgaben“ bereitgestellt (Feature-ID 467255). Viel Spaß beim Zuhören!
Bleib auf dem Laufenden: Monatliche Updates zu Microsoft Planner und mehr! Verfügbar auf Spotify, YouTube Music, Apple-Podcast und in deinem Podcast-Catcher deiner Wahl.
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In meinem neuen Podcast starten wir ein neues Kapitel. Dies wird die erste Folge meiner neuen History-Reihe. Heute nehme ich dich mit auf eine spannende Reise in die Vergangenheit und beleuchte ein faszinierendes Projekt aus der Geschichte: den Bau der LZ 129 Hindenburg.
Ich werfe einen detaillierten Blick auf die Herausforderungen und Erfolge dieses ambitionierten Vorhabens, das die Luftfahrt revolutionieren sollte. Erfahre mehr über die technischen Innovationen, die politischen Spannungen und die dramatischen Ereignisse, die dieses Projekt geprägt haben.
Begleite mich, wenn ich die Geschichte der Hindenburg mit den Augen eines modernen Projektmanagers betrachte und die damaligen Methoden mit heutigen Standards vergleiche. Freue dich auf spannende Einblicke und interessante Fakten, die du so vielleicht noch nicht kanntest.
Also, schnall dich an und sei dabei, wenn wir in die Welt der Geschichte eintauchen!
Hi, nach langen Überlegungen habe ich mich wieder dazu entschieden, monatlich eine Updates-Folge zum Thema Microsoft Planner zu produzieren. Wie ist es dazu gekommen? Ich hatte ja schon in meiner Jahresrückblick-Folge darüber gesprochen, dass ich überlegt habe, was ich mit den Technews-Folgen machen werde. Mir persönlich war einmal im Jahr eine Folge etwas wenig und für euch als Hörer auch zu lang. Während meiner Überlegungen kam dann von einigen Hörern auch das Feedback zu meiner Dezember-Folge, worin sich doch einige wieder die alten Technews-Folgen in einem regelmäßigen Abstand gewünscht haben. Aus diesem Grund werde ich euch nun wieder regelmäßig auf dem Laufenden halten. In dieser Folge werden wir uns die Updates im Januar ein wenig genauer anschauen. Hier gab es insgesamt fünf Neuerungen. Angefangen von den auf der Roadmap angekündigten Features wie die Erweiterung des Baseline-Features bis hin zu einigen Features, die stillschweigend und ohne Ankündigungen kamen. Natürlich werde ich auch einen kurzen Blick auf die Roadmap werfen und über die Features sprechen, auf die wir uns im Januar freuen dürfen – also auf geht’s.
Bleib auf dem Laufenden: Monatliche Updates zu Microsoft Planner und mehr! Verfügbar auf Spotify, YouTube Music, Apple-Podcast und in deinem Podcast-Catcher deiner Wahl.
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Heute zu Gast in meinem Podcast ist Martina Bear. Vielleicht kennt der eine oder andere Martina noch aus meinen letzten Folgen. In der letzten Folge kamen wir auf das Thema Outlook-Kalender, und eine Teilnehmerin eines ihrer Seminare meinte: 'Was nicht im Kalender steht, existiert für mich nicht.' Da kam mir sofort der Gedanke, dass dies ein großartiges Thema für eine weitere Folge wäre. Wir wollen darüber diskutieren, wie Martina dieses Thema aus ihrer ästhetischen und Energie-Perspektive sieht und wie ich euch Best Practices zum Thema Zeitmanagement mit Microsoft Outlook vorstellen kann. Dieser Podcast ist daher kein klassisches Interview, sondern ein kurzweiliger Dialog zu diesem spannenden Thema. Also, lasst uns direkt einsteigen!
Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Podcast Proiectum! In dieser Episode werfen wir einen spannenden Blick zurück auf das Jahr 2024 und all die inspirierenden, überraschenden und aufregenden Episoden, die wir gemeinsam erlebt haben. Dieses Jahr war vollgepackt mit faszinierenden Gästen, einzigartigen Geschichten und wertvollen Einsichten, die wir noch einmal Revue passieren lassen.
Aber das ist noch nicht alles! Wir schauen auch in die Zukunft und sprechen darüber, welche spannenden Veränderungen und neuen Rubriken uns im Jahr 2025 erwarten. Freut euch auf die neue Kategorie „Proiectum-Historys“, in der wir die Geschichte von Projekten aus der Vergangenheit aufarbeiten und die wichtigen Projektmanagement-Lektionen entdecken.
Macht es euch gemütlich, schnappt euch ein Glas Glühwein oder eine Tasse Tee und genießt diese besondere Jahresabschlussfolge. Viel Spaß beim Zuhören!
In dieser Folge geht es um das große Microsoft Planner Update. Ich bespreche die neuesten Informationen zu Microsoft Planner und Planner Premium. Ein Rückblick zeigt die Entwicklungen seit April, einschließlich der Einführung der neuen Planner Web App. Wichtige Neuerungen wie die Tasksynchronisation und der Basisplan in Planner Premium werden erläutert. Ich gehe auf die Anpassung von Benachrichtigungen und die neue Feedbackoption ein. Zudem erkläre ich, wie man Pläne direkt aus Aufgaben öffnet und welche kleineren Erweiterungen die Usability verbessern. Abschließend gibt es spannende Neuigkeiten zu CoPilot und einen kritischen Blick auf noch fehlende Funktionen und bekannte Bugs.
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Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Proiectum - Projektmanagement! In dieser Episode habe ich wieder einen ganz besonderen Gast dabei: Martina Baehr. Einige von euch kennen Martina vielleicht noch aus der Folge 074, in der wir über das Thema „Innere Stärke für Business-Erfolg: Die HeartMath Methode im Projektmanagement“ gesprochen haben. Heute freue ich mich, sie erneut bei mir zu haben, um ein weiteres wichtiges Thema zu beleuchten: „So kommst du aus dem Überlebensmodus“.
Martina hat über 15 Jahre Erfahrung in der Veränderungsarbeit in Organisationen und ist Expertin für Strategieentwicklung, Prozessmodellierung, Projekt- und Changemanagement. Doch ihre wahre Leidenschaft liegt darin, die tieferen, oft verborgenen Faktoren für Erfolg zu enthüllen – und die gehen weit über die klassischen Projektmanagement-Methoden hinaus.
In dieser Folge sprechen wir darüber, warum so viele Menschen im beruflichen Alltag in den Überlebensmodus geraten. 2022 lag die Krankheitsrate bei den AOK-Versicherten bei 6,8 % – eine Zahl, die zeigt, dass Burnout, Erschöpfung und Stress ernsthafte Auswirkungen haben. Aber warum ist das so? Wie können wir dem Entgegenwirken und uns besser schützen?
Martina teilt mit uns ihre Erfahrungen und gibt wertvolle Tipps, wie wir aus diesem Modus herauskommen können. Wir sprechen darüber, wie du Stress aktiv abbauen, Resilienz aufbauen und so langfristig nicht nur gesünder, sondern auch erfolgreicher im Beruf sein kannst. Egal, ob du im Projektmanagement arbeitest oder in einer anderen Führungsposition bist – diese Folge bietet dir wertvolle Impulse, um gesund und ausgeglichen zu bleiben.
Freut euch aufspannende Einblicke und konkrete Strategien, die ihr direkt umsetzen könnt! Steuern und wie wir gezielt positive und aufbauende Haltungen einnehmen können.
Infos zu Martina Beahr
Website: Projektmanagement-plus
Website: Power Club
Blogartikel: Entdecke das Geheimnis Innerer Stärke für Deinen beruflichen Erfolg – Teil 1
Blogartikel: Entdecke das Geheimnis Innerer Stärke für Deinen beruflichen Erfolg – Teil 2
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