המתקצבת - ניהול כלכלי וניהול מידע אישי ועסקי

האם אתם מנהלים יומן — או שרק "יש לכם" יומן? בפרק הזה אני מארחת את טל אלזם, מאמנת אישית ועסקית ותיקה, לשיחה על היומן ככלי לניהול מידע, להתארגנות אישית ולניהול עצמי. אנחנו מנסות להבין מדוע יש אנשים שכמעט אינם משתמשים ביומן, מה הם אולי מפסידים בדרך, ולמה התחושה שיומן מגביל את הספונטניות עשויה להיות הפוכה מהמציאות. אנחנו מדברות על ההבדל בין יומן לרשימת משימות, על שילוב בין יומן דיגיטלי ליומן נייר, על הצורך להשאיר מרווחים וזמני מעבר, ועל הכנסת התחייבויות אישיות, זמן פנוי ומשימות הקשורות לעבודה/ניהול העסק — ולא רק פגישות. בנוסף, אנחנו מסבירות כיצד היומן יכול להפחית עומס מהראש, למנוע התנגשויות ואיחורים, לרכז מידע שמפוזר בין המייל, הוואטסאפ וערוצי תקשורת נוספים, לעזור לנו לזהות דפוסים ולקבל החלטות על סמך מה שכבר התרחש. לקראת הסיום אנחנו מרכזות את הרווחים מניהול יומן ונותנות צעדים פשוטים להתחלה. פרקים קודמים עם טל אלזם: על ניהול כלכלי, אימון והפרעות קשב - פרק 50 - https://www.debbiekatzav.com/post/podcastep50  ניהול אנרגיות ואופטימיות כלכלית ל 2025 - פרק 104 - https://www.debbiekatzav.com/post/podcastep104  לאתר של טל - https://www.talelzam.co.il/  חומרים שלי על נושא יומן: יומן דיגיטלי ככלי לניהול מידע - פרק 121 -  https://www.debbiekatzav.com/post/podcastep121  פוסט בבלוג: יומן גוגל - כלי מרכזי במחסן הכלים שלי לניהול וסדר במידע האישי 29.8.2020  https://bit.ly/3Qoby0l  פוסט בבלוג: אובססיבית לתיעוד ורישום ביומן. מי, אני? 10.12.2022  https://bit.ly/3FUdVBL  שימו לב: הפרק הבא יעלה ב 13.10.26 (הפודקאסט ואני יוצאים לפגרה קצרה)   תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה   לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו דבי      

פנייה שמתחילה במייל יכולה להמשיך בשיחת טלפון, בוואטסאפ, במסרון או בהודעה פרטית ברשת חברתית. כך המידע על אותו נושא מתפזר בין כמה ערוצי תקשורת, ואנחנו מתקשים לשחזר מה כבר קרה, למי אנחנו ממתינים ומהי הפעולה הבאה. בפרק זה אני בוחנת את הבעיה מנקודת מבט של ניהול מידע: מה ההבדל בין הערוץ שבו המידע התחיל לבין המקום שבו נכון לתעד אותו ולנהל את המשך הטיפול? העדר אפשרות מובנית להצמיד הערה פרטית למייל ב-Gmail מסבכת את הבעיה, אז מה ניתן לעשות במקום? אני עוברת על כוכבים, תוויות, "נודניק", הפיכת מייל למשימה, תיעוד ב-Keep או במערכת אחרת, וגם מגלה שיש תוספים שמאפשרים להוסיף הערות למיילים (בזהירות כמובן). בנוסף, אני מתייחסת לאפשרויות הקיימות ב-Outlook ולשאלה האם כלי בינה מלאכותית יכולים לעזור לחבר את חלקי המידע. המטרה אינה בהכרח לרכז הכול במקום אחד, אלא לתת לכל סוג מידע את הבית המתאים לו ולשמור את ההקשר הדרוש להמשך המעקב. פרק מלא בדוגמאות ורעיונות ליישום. תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה   לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו דבי      

תיאור הפרק ולינקים שימושיים: האם פודקאסט עסקי חייב היום להיות גם מצולם? האם עליית הווידאוקאסטים הופכת את פודקאסט האודיו לפחות רלוונטי? ואיך בינה מלאכותית יכולה לקצר ולפשט את העבודה הכרוכה ביצירת פרקים? בפרק משותף עם דנית בן־דוד, מומחית לפודקאסטים ובעלת הפודקאסטים "מאחורי המיקרופון" ו"פודקאסט על עקבים", אנחנו בוחנות את הפודקאסט ככלי לקידום עסק עצמאי בעידן שבו כמעט בכל תחום כבר קיימים פודקאסטים, הווידאו תופס מקום הולך וגדל וה-AI משנה את תהליכי יצירת התוכן. דנית מביאה את נקודת המבט המקצועית של מי שמלמדת, עורכת ומלווה פודקאסטים; ואני מביאה את הניסיון שלי כבעלת עסק שמחזיקה פודקאסט אודיו כבר  שבע שנים. אני משתפת מדוע בחרתי להישאר בעיקר באודיו, מה הפודקאסט נותן לעסק שלי, אילו משאבים הוא דורש ממני, ואיך אני משתמשת בבינה מלאכותית כדי לפתח רעיונות, לבנות מתווים ותסריטים ולהצליח ליצור פרקי סולו בקצב קבוע. אנחנו מדברות על בניית אמון וסמכות, הבאת לקוחות ויצירת קשרים והזדמנויות; על בחירת פורמט ורמת הפקה שאפשר להתמיד בהם; על זמן, עלויות, הפצה ושימוש חוזר בתוכן; ועל הדרך למדוד את התמורה העסקית של הפודקאסט, גם כשהיא אינה מתבטאת רק במספר ההאזנות. השיחה תמשיך בקרוב בפרק נוסף, שבו נעבור אל מאחורי הקלעים ונעסוק בפודקאסט מהזווית של ניהול מידע: אילו חומרים וקבצים נוצרים סביב כל פרק, כיצד מארגנים, מאחסנים ומגבים אותם, ומה כדאי לשמור לשימוש עתידי. לינקים לשיחות קודמות ביני לבין דנית שהזכרנו בפרק: ראיון שלי ב"מאחורי המיקרופון" - https://www.debbiekatzav.com/post/behind-the-mike ראיון שלי ב"פודקאסט על עקבים" - https://www.debbiekatzav.com/post/podcast-on-heels  לצפייה בשיחה שלנו ביוטיוב לאתר של אודיובריין (דנית בן-דוד): https://audiobrain.co.il/    תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה   לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מהנה ומועילה, מקווה שתיישמו דבי

אם תמונה או סרטון שקיבלנו בוואטסאפ ופתחנו בתוך השיחה אינם מופיעים בגלריה, האם זה אומר שהם לא ירדו לטלפון ולא תופסים בו מקום? ממש לא. בפרק אני מסבירה את ההבדל בין הורדת מדיה למכשיר לבין הצגתה בגלריה, ואיך ההגדרות "נראות מדיה" ו"הגדרה מתקדמת של פרטיות בצ׳אט" משפיעות על כך, והיכן למצוא את המדיה שירדה ולא נראית בגלריה - רושמת כאן את הניתוב כי לא ציינתי אותו ספציפית בפרק: Internal storage - Android - media - com.whatsapp - WhatsApp - Media - WhatsApp Images/ Videos/Documents בנוסף, אני מגלה היכן נשמרת בטלפון מדיה שאנחנו שולחים מהמחשב באמצעות WhatsApp Web או WhatsApp Desktop ומדברת (קצת) על ניהול האחסון בוואטסאפ.  אני גם מזכירה את הקריטיות של בדיקה קבועה שהגיבוי אכן מתבצע, כי הנושא חשוב במיוחד לאור חסימות הוואטסאפ הרבות שמתרחשות לאחרונה. גיבוי אינו מונע חסימה וגם אינו עוזר להסיר אותה, אבל גיבוי עדכני עשוי לאפשר לנו לשחזר את המידע עד למועד הגיבוי לאחר שנקבל שוב גישה לחשבון – ולתת לנו קצת יותר שקט נפשי עד אז. לינק לפרק 141 בנושא גיבוי - https://www.debbiekatzav.com/post/podcastep141  תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה   לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו דבי    

קבוצת וואטסאפ נוצרת בדרך כלל כי היא נתפסת כפתרון נוח, מהיר וזמין — אבל לא פעם היא הופכת מהר מאוד למערכת ניהול מאולתרת, עמוסה ומבלבלת. בפרק הזה אני מדברת על הבעיה הזו, וגם על פתרונות אפשריים, דרך דוגמה מחיי היומיום: קבוצת ניהול הבניין, הכוללת את נציגי הדיירים ואת אנשי חברת האחזקה. יש בה הודעות, סרטונים, הודעות קוליות, תמונות, עדכונים, אישורים, הצעות מחיר ושאלות — וכל זה בתוך צ’אט אחד שקשה לחפש בו, קשה לעקוב אחריו, וקשה להחליט מה לשמור ומה למחוק. אבל המצב הזה רלוונטי כמעט לכל קבוצת וואטסאפ “חשובה” שמנהלת משהו בפועל: קבוצות הורים, צוותים בעסק קטן, משפחה שמטפלת בהורה מבוגר, פרויקטים התנדבותיים, ועדי כיתה וקבוצות עם ספקים. בפרק אני מדברת על ההבדל בין תקשורת, מעקב וארכיון; למה וואטסאפ הוא כלי תקשורת מצוין אבל לא מערכת ניהול; מה עושים עם סרטונים, תמונות והודעות קוליות שאי אפשר לחפש בהן; איך מפחיתים עייפות החלטות סביב מחיקה ושמירה של מדיה; ואיפה AI יכול לעזור — אבל גם איפה הוא לא מחליף כללי ניהול פשוטים.   לינק לפוסט בבלוג - https://www.debbiekatzav.com/post/whatsapp-groups-pim  תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה   לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו דבי