Executive Office Insights

188: What if your biggest distraction could become your greatest productivity superpower? 💡 In this inspiring and practical talk, Lauren Bradley, founder of The Officials, reveals how AI, tech, and ADHD can combine to help executive assistants, office managers, and admin professionals not just survive—but thrive in today’s fast-changing digital world. Discover how to harness AI tools like Notion, Microsoft Lists, and Power Automate, create smart workflows, and build confidence through automation, mentorship, and community. Lauren also opens up about living and working with ADHD, showing how to turn neurodiversity into a strength that fuels creativity, innovation, and leadership. Whether you’re a tech-savvy EA or just starting to explore AI for administrative professionals, this episode is packed with practical strategies, productivity hacks, and empowering insights to future-proof your career. ✨ Watch now to learn how to use AI, embrace your ADHD brain, and build the confidence to lead in the age of automation. --- Lauren Bradley is the multi-award-winning founder of The Officials, an online platform dedicated to empowering administrative professionals through innovative training, mentorship, and a global community. With over 20 years of experience, she has trained executive assistants and office managers from top companies like Google, Siemens, and Mastercard. Having worked in key administrative roles, including Executive Assistant and Private PA, Lauren’s “training for admins, by admins” philosophy guides her approach. A dynamic speaker and corporate trainer, she’s known for her no-nonsense style on leadership, technology, career development, and confidence-building. With accolades like 2022 eLearning Businesswoman of the Year, Lauren is committed to advancing the administrative profession, offering practical, real-world insights on leveraging technology to help assistants thrive globally. Links: 🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/C-LvVzPIyjo Promo: Treat Your Career as a Startup can be found here: https://community.jointheofficials.com/plans/1903717 Save 25% with the code BRADL1025 - https://jointheofficials.com/- https://www.linkedin.com/in/laurenmbradley/ Books: - The XX Brain by Dr Lisa Mosconi: https://amzn.to/40ami74- Never Split the Difference by Chris Voss: https://amzn.to/3HQDoRm- Hooked by Nir Eyal: https://amzn.to/4jWjTnC 🎵 Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd Lauren’s playlist song: Sweet Disposition by Temper Trap Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

187: What does it really take to be Chief of Staff at Harvard Business Publishing? I sit down with Concetta Green, Chief of Staff at Harvard Business Publishing, for an inspiring deep dive into leadership, career growth, and purpose-driven success. From her journey as an assistant to becoming a trusted executive partner, Concetta reveals why purpose matters more than titles, how mentorship and kindness shape real leadership, and why administrators are the unseen backbone of business. She also shares how faith and grace help her navigate challenges and create space for options. Outside the office, Concetta opens up about family life, volunteering, adopting a senior rescue dog, and what it means to balance leadership in the age of AI. Packed with career growth strategies, leadership lessons, and motivational insights, this episode is a must-listen for executive assistants, aspiring chiefs of staff, and anyone passionate about modern leadership and workplace culture. Concetta Green has cultivated a rich tapestry of experience in administrative support, adeptlyworking both independently and at the helm of a team of Executive Assistants. For twentyyears, Concetta’scareer has seen her thrive in the fast-paced environments of start-ups as wellas the storied halls of organizations over a century old. From her time as COO of a faith-based NPO to her current role as Chief of Staff at Harvard Business Publishing, Concetta expertlynavigates the nuances of each organization with precision, devotion and care. As a leader, Concettanot only manages with efficiency but also mentors with compassion, guiding her team of EAs to excellence. Known for her heartfelt and humorous approach, Concettahas a unique talent for connecting with diverse teams and audiences, inspiring themto embrace both personal and professional growth. Her book, TooBusy, Too Bored for Prayer showcases her ability to distill complex ideas into relatable wisdom, a skill that has made her an influential voice at women's conferences and a beloved author and ghostwriter. Concetta holds a Bachelor of Science Degree in Speech Pathology and a Master’s Degree in Non-Profit Management. If you are interested in connecting with Concetta for workshops or speaking engagements: GreenEADevelopment@gmail.com --- 🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/AWKP1WZynsE - Website: https://concettagreen.com/ - LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/concetta-green-38816138 - Playlist song: Roar by Katy Perry 🎵 Executive Office Insights Spotify-Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd - Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ - Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter - Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS - Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

186: Wie führt man Chefs durch den Tag – ohne Mikromanagement? Mit Klartext, Mut und System. Stephanie Rockenbach, erfahrene Vorstandsassistentin, zeigt, wie Kommunikation auf Augenhöhe, Hartnäckigkeit und smarte Team-Routinen den Executive-Office-Alltag strukturieren: vom Kalender über Meetings bis Reise- und Unterlagenmanagement – mit Vertrauen statt Klein-Klein. Ihr Weg führt von Köln über IT/Software ins Bankenwesen und prägt ihren Blick auf Empathie und Qualitätsanspruch. Außerdem teilt sie ihre Haltung zu KI in der Assistenz: nützlich für Text & Zusammenfassung – aber nur mit Compliance und gesundem Menschenverstand. Ideal für alle, die Executive Assistant, Office Management, C-Level-Support oder Leadership-Kommunikation besser verstehen und direkt anwendbare Taktiken mitnehmen wollen. --- Stephanie Rockenbach unterstützt mit großer Leidenschaft Führungskräfte, gestaltet Strukturen und sorgt für reibungslose Abläufe. Organisationstalent, Flexibilität und Empathie prägen ihre Arbeit und ihr Leben. Nach dem Schulabschluss in Köln folgte eine Ausbildung zur Arzthelferin und später eine Weiterbildung zur Assistentin der Textverarbeitung. Berufserfahrung sammelte sie in verschiedenen Branchen, darunter Softwarehäuser und Banken, wo sie sich auf Organisation, Kommunikation und die Begleitung von Führungskräften spezialisierte. Seit 2016 ist sie bei der Bank für Sozialwirtschaft AG tätig und leitet derzeit das Büro des Vorstandsvorsitzenden der BFS Sozialfinanz AG. In dieser Position steuert sie Informationsflüsse, koordiniert Prozesse und schafft ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Durch eine Coaching-Ausbildung sowie eine Qualifikation zur Palliativbegleiterin vertiefte sie ihre Fähigkeiten in Kommunikation und Empathie. Geduld, Mitgefühl und Zuhören stehen dabei stets im Mittelpunkt ihres Handelns. --- Vernetzt euch mit Stephanie auf LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/stephanie-rockenbach-a0437016 Playlist Song: Treat people with kindness - Harry Stiles 🎵 Hier geht es zur Executive Office Insights Spotify-Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast auf YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

185: Go behind the scenes of Microsoft Germany’s CEO Office with two inspiring women: Andrea (Executive Assistant) and Svetlana (Chief of Staff). In this candid conversation, they share what it really takes to support a top executive, manage complex schedules, and keep leadership moving at full speed. Discover: ✅ The difference between an Executive Assistant and a Chief of Staff ✅ How to manage the CEO Office of Microsoft Germany ✅ Career insights and skills for assistants and chiefs of staff ✅ Tools and strategies that keep leadership effective ✅ Why collaboration and trust are the key to success This episode is packed with career tips, leadership insights, and behind-the-scenes stories from the fast-paced world of Microsoft. Perfect for aspiring Executive Assistants, future Chiefs of Staff, or anyone curious about leadership support at the highest level. Svetlana Barsova has been with Microsoft for over 14 years, spending most of that time working at Microsoft in Russia. Since 2023, she has served as Chief of Staff to Agnes Heftberger, CVP & CEO of Microsoft Germany & Austria. Svetlana enjoys engaging with other CEO Offices from our customers and is passionate about sharing how we shape our own CEO Office, foster open and transparent communication, and integrate Copilot into our daily work. Andrea Bross has been with Microsoft Germany for over 6 years and, since July 2024, has been the Executive Assistant to Agnes Heftberger, CVP & CEO of Microsoft Germany & Austria. She supports executive assistants in customer and partner organizations on their journey toward a modern and digital workplace. For the past year and a half, Copilot has become an indispensable part of Andrea’s daily work—she’s happy to demonstrate in customer workshops when and where it can be used in the assistant role. Beyond that, she’s deeply passionate about Diversity & Inclusion topics; she led the Families at Microsoft group for over 3 years and remains an active board member of the group. LINKS: 🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/nTPbeu2IM78 Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 Playlist songs: Andrea: Sugar by Robin Schulz Svetlana: - 🎵 Listen to the Executive Office Insights Spotify-Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd

184: Wie schafft man es, mit Ende 50 noch einmal beruflich neu durchzustarten? In dieser Folge erfährst du, wie Cornelia Bahr den Mut gefunden hat, einen kompletten Jobwechsel anzugehen – und welche Strategien, Netzwerke und Weiterbildungen ihr geholfen haben. ✨ Du bekommst praxisnahe Tipps für berufliche Veränderung im Alter, erfährst, wie man den eigenen Marktwert erkennt, neue Chancen nutzt und auch in einem völlig neuen Umfeld schnell ankommt. Diese Episode ist vollgepackt mit Motivation, echten Karriere-Erfahrungen und klaren Schritten für alle, die sagen: „Es ist nie zu spät, neu anzufangen.“ 🚀 Über Cornelia Bahr: Eine berufliche Reise voller Vielfalt und Engagement: Nach dem Verlust einer Arbeitsstelle begann für Cornelia Bahr ein neuer Abschnitt mit 14 Jahren als Assistentin der Geschäftsführung und Dolmetscherin in einer Handelsagentur für Obst und Gemüse, wo Sprachkenntnisse in Spanisch und später Italienisch eingesetzt wurden. Es folgten 1,5 Jahre als Vertriebsassistentin und anschließend 9 Jahre in der Unternehmensberatung als Teamassistentin. Fast 4 Jahre war Conny im Start-up-Bereich mit Fokus auf Medizin tätig, bevor der Weg zurück zur Unternehmensberatung unter neuer Leitung für weitere 3 Jahre führte. Seit Januar 2022 agiert Conny als Referentin der Geschäftsführung bei der DKSR GmbH (Daten-Kompetenzzentrum für Städte und Regionen). Seit fast 35 Jahren ist Cornelia Bahr in einer glücklichen Ehe, bereichert durch einen Sohn, mittlerweile 32 Jahre alt. Eine beeindruckende Lebensgeschichte voller Hingabe und Entwicklung.   LINKS: 🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/qQ9lwBbcnzY Cornelias LikedIn: https://de.linkedin.com/in/cornelia-bahr Cornelias Playlist-Song: Hells Bells von AC/DC 🎵 Hier geht es zur Executive Office Insights Spotify-Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd --- Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast auf YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

183/124: Samantha Cox's career journey is indeed impressive and diverse, showcasing her expertise in Executive Assistant, Hospitality, and VIP Guest Services roles. Her extensive experience, spanning over 20 years, has involved working with high-profile clients and in various locations around the world. One notable highlight is her time working for Sir Richard Branson, the Founder of the Virgin Group. During her tenure, she not only served as an executive assistant but also became part of a select group managing personal affairs, budgets, charitable initiatives, and coordinating celebrity visits, while being based on Necker Island. Her involvement with Virgin Unite and The Elders demonstrates her commitment to philanthropy and global issues, supporting initiatives founded by Sir Richard Branson and Nelson Mandela. Samantha's international exposure is evident through her travels to the Caribbean, Central America, the Far East, Australia, and Europe. Her role as the Corporate Director of VIP Guest Services for Seminole Hard Rock Hotel and Casinos in the USA further enriched her professional portfolio. Returning to Australia, Samantha opened the award-winning hospitality venue, Shell House, in Sydney CBD. Additionally, she launched her consulting business, Samantha Cox International, at the end of 2023. Her mantra of saying “yes” reflects her energetic and driven nature, encouraging a positive mindset and a willingness to embrace new challenges. With a background that spans continents and industries, Samantha Cox continues to be a dynamic and passionate professional in the fields of executive support, hospitality, and consulting. Her multifaceted career showcases a commitment to excellence and a willingness to explore diverse opportunities.   Links: Connect with Sam https://scinternational.com.au www.linkedin.com/in/samanthalcox http://facebook.com/SamanthaCoxInternational   Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661  

182/149: Entdecke, wie Diversität und „New Work“ die Arbeitswelt verändern und was moderne Unternehmen tun, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen! Begleite mich in diesem aufschlussreichen Gespräch mit Dominique Jäger, in dem wir über die Bedeutung von Diversität und Inklusion im heutigen Arbeitsumfeld sprechen, die Zukunft der Führung beleuchten und wie flexible Arbeitsmodelle unseren Ansatz zur Produktivität und Work-Life-Balance verändern. Dominique teilt ihren Weg von ihren ersten Rollen in der Beratung bis hin zur Führung von Diversity-Initiativen bei der DKB und gibt dir wertvolle Lektionen zum Karrierewachstum und Führung mit. Erfahre, wie du eine inklusive Kultur schaffen, deine persönliche Entwicklung fördern und wirkungsvoll führen kannst. Perfekt, wenn du dich für moderne Arbeitsplatztrends, Karriereberatung und praktische Einblicke in den Aufbau diverser Teams interessierst. Dominique Jäger ist eine prämierte Expertin im Bereich Change und People Management sowie Diversity Management, deren Arbeit sich durch einen tiefen Fokus auf das Thema „Mensch“ auszeichnet. Als „Zukunftsmacherin 2023“ von Business Insider und „Women of The Year 2024“ von Beyond Gender Agenda ist sie eine anerkannte Vordenkerin, die die Verbindungen zwischen Unternehmenskultur, Leadership, People Management und Diversity Management nicht nur versteht, sondern als untrennbare Einheit betrachtet. Dominique ist Bestseller-Autorin, deren Buch „Die Zukunftsrepublik“ im Manager Magazin und SPIEGEL gelistet wurde. Ihre berufliche Laufbahn ist geprägt von der Überzeugung, dass Diversity, Equity & Inclusion (DEI) sowie People & Culture keine „Nice-to-Have“-Themen, sondern entscheidende Faktoren für unternehmerischen Erfolg sind. Sie betont, dass diese Bereiche nicht nur miteinander in Beziehung stehen, sondern einander bedingen: Wenn eines dieser Elemente nicht funktioniert, leidet auch das andere. Dominique teilt ihre Einsichten und Inspirationen auch über ihren eigenen Podcast „Let’s Change“ sowie jetzt bald auch im „Macher*innen Podcast - weil Taten mehr zählen als Worte", in dem sie spannende Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft einlädt, um über das Thema Veränderung zu sprechen und wie man diese erfolgreich meistert sowie über Ihr LinkedIn Profil. Links: 🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/slbumEvluno Let’s Change Podcast: https://open.spotify.com/show/0yzfjVLofKudb0sKtq0hn0 Dominique Jäger auf LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/jaegerdominique Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

181/135: Donata Boston is a premier lifestyle support specialist for ultra-high net worth individuals who offers unparalleled, personalized service through meticulous matchmaking, onboarding, and ongoing coaching. Unlike traditional staffing agencies, she creates cohesive, high-performing teams that align with her clients' unique needs and lifestyles. She advocates for her candidates, coaching them on their holistic career trajectories. Her career started working as an assistant to prominent figures like Madonna across various industries. Donata transitioned into entrepreneurship and now sets a new standard in lifestyle support, empowering clients to achieve their goals and enjoy greater freedom. 🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/h9-zLfUJGhY Connect with Donata: Website: https://donataboston.com/ LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/donata-boston-322003170/ For nanny jobs in the US: https://www.thenannies.com/ For Lacy’s manifestation program and guided meditations: https://tobemagnetic.com/ Book “Range” by David Epstein: https://a.co/d/7DFQXXP Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

180/154: In diesem Video, welches wir beim Norddeutschen Rundfunk live aufgenommen haben, erzählt Swantje Allmers von ihrer persönlichen Reise als Workaholic. Erfahre, wie sie die Warnzeichen von Burnout ignorierte, welche körperlichen und emotionalen Konsequenzen das hatte und wie sie schließlich den Weg zurück zu einem gesunden Gleichgewicht fand. Dieses Gespräch ist für alle, die sich zwischen Karriere und Selbstfürsorge verlieren, und zeigt eindrucksvoll, warum Work-Life-Balance mehr als nur ein Trend ist. Hört in diese Folge, wenn ihr nach Tipps sucht, um Überarbeitung und Stress zu vermeiden, und Inspiration braucht, um den eigenen Anspruch an Erfolg neu zu definieren! Swantje Allmers ist Autorin, CEO und Gründerin der NWMS GmbH und eine der gefragtesten Stimmen zum Thema HR und Arbeitswelt. Nach dem Wirtschaftsstudium und mehrjähriger Forschungstätigkeit baute sie als Head of Corporate Planning die damals neu gegründete Unternehmung TUI Cruises mit auf und spezialisierte sich im Anschluss auf die Bereiche Organisationsentwicklung, agiles Arbeiten, Selbstmanagement sowie Change und Transformation. Sie unterstützt Executives, Teams und Unternehmen bei aktuellen Herausforderungen. Gelernt hat sie bei den Besten ihres Faches, wie z. B. NLP von Richard Bandler, Scrum von Jeff Sutherland, Holacracy von Brian Robertson, GTD von David Allen, Habits von BJ Fogg und LAB-Profiling von Shelle Rose Charvet. Gemeinsam mit Michael Trautmann und Christoph Magnussen hat sie den Bestseller „On the Way to New Work“ geschrieben, wurde 2023 als eine der 99 wichtigsten HR-Stimmen ausgezeichnet, erhielt den DRX Award als HR-Content Expertin und ist LinkedIn Top Voice „Job und Karriere“ 2024. 🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/V1hPbUjjd1w ___ LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/swantjeallmers/ Buch: https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1060475265 12 Monate New Work Masterskills Executive Programm: https://www.newworkmasterskills.com/executive-programm 3-tägiges New Work Masterskills Leadership-Programm: https://www.newworkmasterskills.com/leadership-programm Kontakt: hello@newworkmasterskills.com ___ Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

179/113: Founder & CEO: Douglas R. Conant is an internationally renowned business leader, New York Times bestselling author, keynote speaker, and social media influencer with over 40 years of leadership experience at world-class global companies. For the past 20 years of his leadership journey, he has honed his leadership craft at the most senior levels—first as President of the Nabisco Foods Company, then as CEO of Campbell Soup Company (https://conantleadership.com/the-campbell-soup-story/), and finally as Chairman of Avon Products. In 2011, he founded ConantLeadership—a mission-driven community of leaders and learners who are championing leadership that works in the 21st century. Today, Doug, among his other board commitments, also serves as Chairman of CECP (http://cecp.co/about/) and as Chairman of the Higher Ambition (https://www.higherambition.org/) Leadership Alliance. Learn more about Doug here: https://conantleadership.com/about/doug-conant/   Chief of Staff: Mara Katsikis Mara is an enthusiastic developer of people and a seasoned leader of high-performing small business teams. She delights in helping contributors to grow their skill sets and thrive in a fiercely complex marketplace. With a background in negotiation, public relations, business development, human resources, and training and development, she is the perfect “Jack(ie) of all trades” to steward the small but hearty leadership team to ongoing growth. She is responsible for contributing to the management of all organizational operations including strategic planning, board of director work, finances, marketing, speaking engagements, publishing efforts and the advancement of a substantial not-for-profit agenda.   Executive Administrator: Diana Hansen Diana is so essential to the day-to-day operations at ConantLeadership that she has earned the alternate job titles of “Chief Logistical Officer,” “Right-Hand-Woman,” and “Planning Goddess,” depending on the scheduling, business, and administrative challenges of the day. With a long career supporting executives at the highest levels of Fortune 500 companies, Diana is tenacious, detail-obsessed, creative, whip-smart, and clairvoyant. She anticipates and addresses what is needed to support and advance the operations of the enterprise oftentimes before the company (or even CEO) is aware. It’s no surprise that her professional excellence has been recognized throughout the industry: She is a distinguished winner of the 2022 Admin Awards (https://www.adminawards.com/philadelphia/#winners), the highest honor in the administrative profession.   Links: Virtual Boot Camp: https://conantleadership.com/bootcamp/ Free Summit: https://start.conantleadership.com/blueprint-leadership-summit/   Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

178/136: Als Chief Operating Officer (COO) Germany und Eastern Europe in einer der weltweit größten Wirtschaftskanzleien spielt Astrid Altmann Forbes eine zentrale Rolle in der Führung und strategischen Ausrichtung des Unternehmens. In ihrer Rolle als COO arbeitet sie Hand in Hand mit dem Senior Partner und dem German Executive Team zusammen, um die langfristige Vision und das kontinuierliche Wachstum der Kanzlei voranzutreiben. Darüber hinaus ist sie verantwortlich für die Leitung und Koordination von mehr als 250 Business Team Mitgliedern in Deutschland. Die Business Teams umfassen neben den Bereichen Business Development & Marketing, Finance, HR, Legal Operations, Legal & Risk, Operations, Technology sowie Translations auch den Assistenzbereich. Astrid Altmann Forbes gibt uns Einblicke, wie Sie als Führungskraft die Rolle der Assistenz wahrnimmt und wie das Assistenzteam bei Linklaters organisiert ist. Neben ihrer Tätigkeit bei Linklaters engagiert sich Astrid bei den @‌Working Moms e.V., einem Netzwerk berufstätiger Mütter, die sich dafür einsetzen, dass Frauen selbstverständlich beides haben können – Kinder und Karriere. Sie ist Mutter von Zwillingssöhnen im Teenageralter und verbringt ihre Wochenenden im Winter gerne in den Bergen. Links: 🔴 Video zur Folge: https://youtu.be/7loIjwxyRHI The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter True North | Bill George: https://billgeorge.org/book/true-north Das schönste Tal in Tirol | Alpbachtal Tourismus: https://www.alpbachtal.at/de Who Moved My Cheese? | Amazon: https://amzn.eu/d/02fZqghy Linklaters | Home: https://careers.linklaters.com/

176/142: Angelina Kirsch – ein wahres Rollenmodell, das mit Authentizität und Vielseitigkeit begeistert. Sie hat als erfolgreiche Markenbotschafterin, Autorin und Model ihren Weg gefunden. Sie teilt ihre bewegende Geschichte über den Umgang mit ihrer halbseitigen Gesichtslähmung und wie sie diese Herausforderung gemeistert hat. Angelina spricht offen über Body Positivity und Selbstliebe und gibt wertvolle Einblicke, wie sie ihre Follower dazu ermutigt, sich selbst zu akzeptieren. Zudem erhältst du exklusive Einblicke in ihre neueste Modekollektion und ihre kreativen Zukunftspläne. Lass dich von Angelinas inspirierender Reise mitreißen und erfahre, wie Leidenschaft und eine positive Einstellung dein Leben verändern können. Zur Welt kommt Angelina Kirsch mit ihrer Zwillingsschwester am 1988 in Neumünster, wo sie im Stadtteil Wittdorf auch ihre Kindheit und Jugend verbringt. Nach ihrem Abitur macht sie 2008 eine Ausbildung zur Handelsassistentin. Im Anschluss widmet sich Angelina Kirsch ein Jahr lang einem Studium für Betriebswirtschaftslehre, schwenkt 2011 aber um auf Musikwissenschaft – jenes Studium dauert bis 2015. In der Zwischenzeit, anno 2012 in einem Urlaub in Rom, entdeckt sie ein Agent der Agentur „Place Models“, der für eine Kampagne genau ein Mädchen mit ihren Kurven sucht. Längst konnte sich Angelina Kirsch als Curvy-Model etablieren. Sie ist unter anderem das Kampagnen-Gesicht für Modemarken wie Adler, Bonprix, C&A, H&M, Ulla Popken und Zalando. Sie ist weltweit als Model gefragt und läuft auf den großen Modeschauen der Metropolen Madrid, Mailand und Berlin. Im Jahre 2016 erscheint eine Castingshow, die Angelina Kirsch direkt auf die Kurven geschrieben scheint: „Curvy Supermodel – Echt. Schön. Kurvig.“ Dort nimmt sie bis 2018 in der Jury Platz und sucht gemeinsam mit Modelagent Ted Linow, dem Modedesigner Harald Glööckler sowie der Tänzerin Motsi Mabuse nach kurvigen Nachwuchs-Models. Ihr Tanztalent präsentiert Angelina Kirsch 2017 in musikalischen Format „Let's Dance“. An der Seite des Profitänzers Massimo Sinató schafft es die Blondine bis ins Finale und belegt hinter Gil Ofarim und Vanessa Mai den dritten Platz. Der Münchner TV-Sender SAT.1 engagiert 2020 Angelina Kirsch als Moderatorin für das Erfolgsformat „The Taste“. Während sich hier die Star-Köche Frank Rosin, Alexander Herrmann, Tim Raue und Alexander Kumptner, die talentiertesten Nachwuchsköche casten, moderiert Angelina das Geschehen. LINKS 🔴 Folge als Video anschauen: https://youtu.be/Wu-D5E6-fBU Haarpflege: RYC by Angelina Kirsch günstig kaufen | HAGEL Online-Shop: https://www.hagel-shop.de/alle-marken/ryc-by-angelina-kirsch.html Mode: https://www.rockyourcurves.de/ Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter --- Podcast auf YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast:  https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

175: Ever wondered what it’s like to support a global icon like Serena Williams while managing billion-dollar operations behind the scenes? Grant Firestone reveals how he navigated the high-stakes world of elite sports, entertainment, and major infrastructure — without a traditional roadmap. In this inspiring episode, we explore his path from Chief of Staff to Serena to leading innovation at LAX and Schneider Electric. Packed with honest stories, leadership insights, and career-changing advice, this is a must-watch for aspiring executives, aviation enthusiasts, and curious minds alike. 🎙️ What You’ll learn: - The real challenges of working with a world-class athlete - How aviation became an unexpected career passion - The power of relationships in career building - Lessons from managing high-pressure environments - Why unplanned paths often lead to the best destinations Grant Firestone is a dynamic leader in aviation management and transportation strategy, with a career that bridges the entertainment industry, government, and global aviation. He specializes in stakeholder engagement, partnership development, advising senior leadership, and cross-functional program execution. Prior to joining Schneider Electric, Grant held leadership roles at Los Angeles International Airport, served as Chief of Staff to Serena Williams, and worked at a Beverly Hills talent agency. Originally from Wilmington, Delaware, Grant studied French and pre-med at Haverford College, where he played men’s lacrosse and earned NCAA All-American honors. He continues to compete with the Beverly Hills Lacrosse Club. A Los Angeles resident for 13 years, Grant lives with his wife, Olivia, and they are expecting their first child in July. He is fluent in French and is a frequent collaborator in global aviation innovation forums. --- 🔴 Watch the episode on YouTube: https://youtu.be/3ifST-Mjxc0 Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

174: Es geht um Mut, Fokus, Disziplin und Unternehmertum auf höchstem Level. Erfahre, wie eine deutsche Unternehmerin ihre nachhaltige Taschenmarke aus Berlin in die USA bringt, sich ein komplett neues Netzwerk aufbaut und dabei ihre Rolle als Mutter genauso lebt wie das tägliche Business. Lili Radu ist Gründerin und Geschäftsführerin von VEE COLLECTIVE, der am schnellsten wachsenden Taschenmarke Deutschlands. Gemeinsam mit ihrem Mann Patrick Löwe definiert sie das Konzept der modischen Handtasche völlig neu. Ihre Produkte vereinen Fashion, Funktionalität und Nachhaltigkeit und sprechen damit moderne, unabhängige Frauen an, die eine vielseitige Tasche für ihren Multi-Tasking-Alltag suchen. Mit Erfolg. VEE ist weltweit in den besten Kaufhäusern gelistet, darunter Neiman Marcus, Saks, Bloomingdale‘s, KaDeWe, Selfridges und Lane Crawford. Vor kurzem ist Lili mit ihrer Familie nach New York gezogen, um den amerikanischen Markt zu erobern. Dort haben die ultraleichten Taschen aus 100% recycelten und veganen Materialien bereits eine große Fangemeinde. Seit 2024 ist VEE COLLECTIVE eine zertifizierte B Corp und damit Teil einer globalen Bewegung, die für eine integrative, gerechte und regenerative Wirtschaft steht. Lili setzt nicht nur Trends, sondern will beweisen, dass Mode „made in Germany“ wieder weltweit erfolgreich sein kann. Mehr zu VEE COLLECTIVE gibt es hier: https://www.vee-collective.com/ 🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/4sFjVdeH4g4 Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

173: Discover what it's really like to operate at the top. In this eye-opening conversation with Mackenzie Lee, we explore the evolving role of the Chief of Staff, the transformation of the CEO office, and how AI is reshaping leadership. Whether you're an Executive Assistant, rising leader, or startup founder, this episode delivers actionable insights on succession planning, strategic decision-making, and the future of executive operations. Learn how to build a world-class office, improve performance through health checks, and download the top-rated Office of the CEO playbook. --- Mackenzie is the CEO & Founder of Cedar. He helps CEOs and their C-suite teams to let go and do more. He gives leaders the freedom to do things that matter. Mackenzie fights C-suite distractions, busywork and blockers. He helps his clients to hire a Chief of Staff, build the Office of the CEO, and implement operating systems that turn executives into fast and fearless leaders. As a former management consultant, startup founder and Chief of Staff, Mackenzie has almost two decades of experience partnering with C-suite to scale new heights, no matter what challenges they face. Mackenzie has worked with leaders from Fortune 1000 companies, top scaleups, private equity-backed companies, and government organizations, with a particular focus on financial services, technology and healthcare industries. He’s advised executives at Google, Palantir, Citi, Optum and the Department of Energy among other top organizations. Mackenzie is a sought-after speaker, researcher, and thought leader on all things related to leadership, Chief of Staff and the Office of the CEO. He is a graduate of the Stanford StartX accelerator, proud Stanford management science & engineering alum and Stanford public policy alum. Mackenzie now lives in New York City. Links Office of the CEO Playbook: https://static1.squarespace.com/static/636a8c999b042104adda3b25/t/67af97f07853b3570690d08e/1739560946882/Cedar+-+The+Office+of+the+CEO+Playbook%2C+1st+Edition.pdf Chief of Staff Playbook https://static1.squarespace.com/static/636a8c999b042104adda3b25/t/67af97e0e4fc9777da84391e/1741362537688/Cedar+-+The+Chief+of+Staff+Playbook%2C+2nd+Edition.pdf Haufe Chief of Staff Zertifizierung https://www.haufe-akademie.de/41675 --- 🔴 Watch the episode on YouTube: https://youtu.be/iC_ibB-_wSw Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

172: Wie wird man von der Assistenz zur Geschäftsführerin? Nicole Neubauer nimmt uns mit auf ihre persönliche und berufliche Reise – ehrlich, inspirierend und voll wertvoller Insights. Sie erklärt, warum die Rolle der Assistenz oft unterschätzt wird und welches Potenzial in ihr steckt. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Unternehmensberatung spricht sie über Leadership, Persönlichkeitsdiagnostik, den Einfluss von KI, die Bedeutung von Netzwerken und wie man sich selbst treu bleibt. Ein Muss für alle, die ihre Karriere bewusst gestalten wollen – ob am Anfang oder mittendrin. --- Nicole Neubauer ist Geschäftsführerin der metaBeratung mit Sitz in Düsseldorf und der Personality Guidance AG mit Sitz in Zürich. Gemeinsam mit ihren Teams unterstützt Sie Unternehmen in der Talentauswahl und –entwicklung von Trainee bis hin zur Führungskraft. Persönlichkeit zählt ist dabei das Credo. Hogan Persönlichkeitsassessments bilden seit 2005 den Kern der Beratungsleistungen, um Passung für eine Position richtig einzuschätzen. Nicole Neubauer verantwortet für den Bereich Business Development in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Nach wie vor betreut sie ausgewählte Großkunden – und bringt hier ihre langjährige Beratungserfahrung aus unterschiedlichen Branchen ein. Frau Neubauer startete ihre berufliche Laufbahn mit ihrer Sprachenausbildung an der Academy for Management Assistants zunächst bei der UFA Film- und Fernsehproduktion. Nach weiteren Stationen bei globalen Strategie- und Unternehmensberatungen – zuletzt im Human Resources – gründete sie zusammen mit Ihrem damaligen Partner, metaBeratung GmbH in der Schweiz und in Deutschland (2005 und 2007). Sie baute das Business Development und Marketing auf und arbeitet als Geschäftsführerin mit Geschäftspartnern wie Hogan Assessment Systems und der IMD Business School Lausanne, Kunden und Dienstleistern zusammen. Nicole Neubauer ist ganz nah am Kunden. Sie pflegt enge Beziehungen, entwickelt strategische Ideen und erzielt dadurch optimale Lösungen für die Zusammenarbeit. Kunden schätzen an ihr, dass sie sich Zeit nimmt, zuhört und langfristige Lösungen entwickelt. Mit Ihrem Ohr ist Frau Neubauer immer dicht am Markt und Ihr Wissen um aktuelle Trends und zukünftige Impulse sind ein nachhaltiger Mehrwert für unsere Kunden. Sie ist gefragte Expertin rund um die Themen Personalauswahl und -entwicklung. Links: 🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/x5A3XlTLvEc https://www.linkedin.com/in/nicoleneubauer/ http://www.metaberatung.com http://www.personalityguidance.ch --- Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

171: Melba J. Duncan is the Founder and President of The Duncan Group Inc., a retained search and consulting firm. Since 1985, the firm has been advising CEOs and other corporate leaders regarding specialized senior management support resources. Ms. Duncan was Assistant to The Hon. Peter G. Peterson, Founder of The Peter G. Peterson Foundation, Chairman Emeritus and Co-Founder of The Blackstone Group, former Chairman and Chief Executive Officer of Lehman Brothers Kuhn Loeb Incorporated, and former Secretary of Commerce. In her prior position, she was Assistant to Sanford C. Bernstein, Chairman and Chief Executive Officer of Sanford C. Bernstein & Co., a New York Stock Exchange member firm, where she was elected Corporate Secretary and became a stockholder. Ms. Duncan is an experienced public speaker. She has served as keynote speaker at the American Management Association’s Annual Conference for Executive Secretaries & Administrative Assistants. Ms. Duncan has served as chairperson for the Marcus Evans Executaries Forums, held in New York City, San Francisco, Chicago, Miami, Philadelphia, Atlanta, Toronto, and Montreal. Ms. Duncan has delivered the keynote address to the EA&PA Congress Series in Sydney, Australia, and Adelaide, Australia, respectively and served as Keynote for the EA/PA Congress in Melbourne, Australia. Ms. Duncan has served as Keynote and Conference Host for the Bermuda Chapter of the International Association of Administrative Professionals and has served as a presenter at the World Bank, Washington DC, responding to the topic “Shaping your future: Maintaining Your Competitiveness.”   Articles and Video:​ Indispensability and Legacy: Interview – Melba Duncan and Lucy Brazier OBE: https://lnkd.in/eQigh3iU Harvard Business Review: The Secret Weapon of Great Leaders (HBR Video): https://hbr.org/2011/05/the-secret-weapon-of-great-lea The Essential Assistant: Secretariado Master Class (São Paulo, Brazil) (Video): https://www.youtube.com/watch?v=UCgs2yFxyyg Harvard Business Review: What Executive Assistants Know About Managing Up: https://hbr.org/2014/12/what-executive-assistants-know-about-managing-up Harvard Business Review: May 2011: The Case for Executive Assistants: https://hbr.org/2011/05/the-case-for-executive-assistants   Books by Melba J. Duncan: - Indispensability: Administrative Intelligence - The Importance of the Other AI (Centenary University Press, June 2025) - EQ/IQ Developing Emotional Intelligence for Effective Executive Support (Open Hand Press, 2021) - The New Executive Assistant: Advice for Succeeding as an Executive or Administrative Assistant (McGraw Hill, 1997) - How To Succeed in Business As An Executive Assistant (Collier Books, 1990) More about the podcast: Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

170: Chantal Thyes ist eine erfahrene Vorstandsassistentin mit fundiertem Hintergrund in strategischem Executive Support, Unternehmenskommunikation und Office Management. Aktuell unterstützt sie seit 2022 den Vorstand der MAST-Jägermeister SE in organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zuvor war sie u. a. als Referentin für Öffentlichkeitsarbeit beim vedec e.V. sowie mehrere Jahre als Assistenz der Geschäftsführung tätig. Parallel engagiert sie sich seit 2020 als freie Rednerin für persönliche Zeremonien. Akademisch verfügt sie über einen Masterabschluss in Human Resource Management sowie einen Bachelor in Wirtschaftspsychologie (FOM Hochschule) und bildet sich derzeit zum zertifizierten Chief of Staff (Haufe Akademie & Hochschule für Wirtschaft und Management) fort. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Professionalität, Kommunikationsstärke und Organisationstalent auf Top-Level. Chief of Staff Ausbildung: https://www.haufe-akademie.de/41675 Links zu Chantal: https://www.linkedin.com/in/chantal-thyes-484513199/ https://www.instagram.com/unforgettablemomentsbychantalt/ Weitere Links: 🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/E19iHjCSvwI Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

169: Jodie Mears is a strategic C-Suite Executive Assistant, a respected thought leader in the administrative profession, and LinkedIn Top Voice, recognised with the Blue Badge for her industry expertise. With over 20+ years of experience spanning aviation, energy, and digital sectors, she currently supports C-Suite executives at Bentley Systems, combining high-level executive support with operational excellence and strategic business partnerships. As the co-host of “The Crodie Files” podcast and an Advisory Board Member for The PA Show-UK, Jodie is passionate about elevating the administrative profession. Her highly sought-after mentoring and coaching program, which maintains a waitlist into 2025, offers a unique bespoke six-session approach to helping administrative professionals transform their existing talents into career-advancing strengths. A certified Mental Health First Aider and Regional Wellness Lead, Jodie regularly shares her insights through speaking engagements, her monthly newsletter “The Assist List,” and industry publications. Connect with Jodie on LinkedIn at https://www.linkedin.com/in/jodiemears or visit http://craigandjodie.com/. ⬇️ Offer from Jodie: From Overlooked to Empowered – £50 Off Podcast Listeners Aspire & Achieve by Jodie Mears I know what it feels like to be overlooked, to work tirelessly behind the scenes and wonder if my contributions were truly valued. For years, I played it safe, staying in the background until I realised that visibility isn’t about shouting the loudest, it’s about owning your value. That realisation changed everything. I built my personal brand, stepped into strategic conversations, and transformed my career, and now, I help others do the same. That’s why I created https://www.linkedin.com/pulse/special-edition-newsletter-jodie-mears-finstam-aqage/, a mentoring & coaching program designed for assistants ready to move from support to strategic partner. What past participants say: 💬 “I could not have got to where I am without your help. You were instrumental in helping me navigate my next move.” 💬 “Your session reignited my passion for personal branding, something I had let slip this year. I’m excited to get back into it!” 💬 “The way you combine enthusiasm with practical, relatable advice made such a difference. I’ve already started implementing the learning!” Executive Office Insights podcast followers: get £50 off this 6-session programme  If you’re ready to step up, be seen, and grow your career, connect with Jodie to book a FREE 30-minute intro call. Let’s make your next move your best one yet! --- 🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/eqyb9NIh3uQ Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

168: Anne Marie Otañez is an accomplished Chief of Staff and author of The Chief of Staff: An Insider's Guide to Becoming a Strategic Partner in the Executive Suite. With over 20 years of leadership experience, including a tenure at Microsoft, Anne Marie has navigated the complexities of executive roles with resilience and grace. As a Black woman and daughter of immigrants, she brings a unique and empathetic perspective to leadership, emphasizing the importance of organizational alignment, team trust, and personal well-being. She is the Founder of Own Your Power with Anne Marie, an organization focused on Executive Coaching with an eye to the Chief of Staff domain as well as the creator of The Chief of Staff Academy. 🔴 Video on YouTube: https://youtu.be/xfqaRusLauE Find her at : Website: http://www.annemarieotanez.com LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/annemarieotanez/ Instagram : https://www.instagram.com/ownyourpowerwithannemarie/ Bluesky : https://bsky.app/profile/thechiefofstaff.bsky.social Buy her book at IngramSpark: https://shop.ingramspark.com/b/084?params=TdSItQBD9yVM8a31YkRLXvTkLz3lwIjhwLbdN2Np1UV Amazon: https://www.amazon.com/dp/B0DDJX2RBH?ref_=pe_93986420_774957520 --- Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661