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Triunfa como Wedding Planner con Karen Rodríguez
Triunfa como Wedding Planner con Karen Rodríguez
Author: Karen Rodríguez Pérez
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© Karen Rodríguez Pérez
Description
¿Quieres ser wedding planner, pero no sabes cómo empezar? O quizás ya eres wedding planner, pero no consigues que tu empresa sea rentable.
Bienvenida a Triunfa como wedding planner, cada semana, Karen Rodríguez, directora de My Wedding Planner Academy, te contará todo lo que necesitas sobre cómo ser wedding planner, cómo montar y escalar tu negocio, estrategias de marketing para atraer clientes, y mucho más.
Descubre cada semana, en el tiempo que te tomas un café, un nuevo episodio cargado de consejos y estrategias que puedes aplicar en tu negocio de wedding planner.
Bienvenida a Triunfa como wedding planner, cada semana, Karen Rodríguez, directora de My Wedding Planner Academy, te contará todo lo que necesitas sobre cómo ser wedding planner, cómo montar y escalar tu negocio, estrategias de marketing para atraer clientes, y mucho más.
Descubre cada semana, en el tiempo que te tomas un café, un nuevo episodio cargado de consejos y estrategias que puedes aplicar en tu negocio de wedding planner.
42 Episodes
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¿Tu negocio es realmente un negocio rentable o, por el contrario, es un hobby excesivamente caro? Llevo hablando de este concepto desde 2018 y créeme que todavía veo a muchísima gente que sigue tratando su negocio como un hobby caro. ¿Por qué? Porque no se centran en conseguir clientes, en asegurar que su negocio de beneficios, y ni siquiera saben en que fase están con su empresa de wedding planner.Por eso en el episodio de hoy te cuento cuáles son las 4 fases de una empresa de wedding planner, y qué debes hacer en cada una de ellas para poder avanzar y tener un negocio muy rentable.—————————————————————————En el episodio de hoy te cuento:📌 La importancia de saber en qué fase te encuentras.📌 Cuál debe ser tu rol en cada una de las fases. 📌 En qué áreas deberías formarte en cada fase.📌 Qué deberías estar creando en cada una de ellas.📌 Cuáles son los retos a los que te vas a tener que enfrentar—————————————————————————Si quieres saber en qué fase te encuentras, he preparado un test para ayudarte a averiguarlo. Además al hacerlo recibirás un informe personalizado en tu email. Para realizarlo envía un mensaje directo con la palabra Test a la cuenta de Instagram de @myweddingplanneracademy https://www.instagram.com/myweddingplanneracademy/ —————————————————————————RECURSOS RELACIONADOS:📌 Certificación Wedding Planner Startup. La formación con la que aprenderás a ser wedding planner, montar y gestionar tu empresa y a conseguir tus primeros clientes.📌 La guía definitiva para montar tu empresa de wedding planner. Curso en formato ebook para aprender a montar tu empresa de wedding planner de forma fácil.📌 Aprende a utilizar los shootings en tu estrategia de marketing. El curso online con el que aprenderás a realizar editoriales de boda paso a paso, y cómo usarlos para conseguir más clientes.📌 Aprende a poner precio a tus servicios de wedding planner. El mini curso definitivo con el que aprenderás a poner precio a tus servicios de manera estratégica.📌 Ebook gratuito “Los 20 errores que cometen todas las wedding planners en su primer año”.📌 Training Gratuito para wedding planners. Reserva tu plaza para nuestro próximo Training Gratuito.—————————————————————————MÁS INFORMACIÓN:¿Quieres saber cómo puedo ayudarte? 📌 Descubre en www.myweddingplanneracademy.es todo lo que puedo hacer por ti📌 Suscríbete a mi lista VIP para recibir información exclusiva que no comparto por otros canales. Además te llevarás de regalo un ebook y un mini curso gratuito📌 Sígueme en Instagram en @myweddingplanneracademy para mantenernos en contacto y ver más contenido interesante.También puedes encontrarme en:📌 Pinterest @myweddingplanneracademy📌 TikTok @myweddingplanneracademy📌 Facebook My Wedding Planner Academy📌 YouTube My Wedding Planner Academy—————————————————————————Si te ha gustado este episodio, no olvides suscribirte y apoyarme con una valoración ★★★★★—————————————————————————
En el episodio de hoy quiero dar respuesta a una duda bastante frecuente que tienen todas las que queréis empezar en este negocio, ¿qué es un wedding planner? ¿Cuáles son sus funciones?
Prepárate un café, dale play y descubre qué es lo que realmente hace, y qué es lo que no hace, una wedding planner:
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cuál es la misión principal del wedding planner.
📌 La diferencia entre un wedding planner y el wedding designer.
📌 Cuáles son las funciones reales que realiza una wedding planner.
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Si este episodio te ha resultado útil y quieres repasar toda la información con más calma, haz click aquí para leer el post con este mismo contenido.
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RECURSOS RELACIONADOS:
📌 Certificación Wedding Planner Startup. La formación con la que aprenderás a ser wedding planner, montar y gestionar tu empresa y a conseguir tus primeros clientes.
📌 La guía definitiva para montar tu empresa de wedding planner. Curso en formato ebook para aprender a montar tu empresa de wedding planner de forma fácil.
📌 Aprende a utilizar los shootings en tu estrategia de marketing. El curso online con el que aprenderás a realizar editoriales de boda paso a paso, y cómo usarlos para conseguir más clientes.
📌 Ebook gratuito “Los 20 errores que cometen todas las wedding planners en su primer año”.
📌 Training Gratuito para wedding planners. Reserva tu plaza para nuestro próximo Training Gratuito.
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En el episodio de hoy voy a dar respuesta a una de las preguntas que más me habéis hecho: ¿cuándo debes facturar a tus clientes como wedding planner?
Te voy a contar las diferentes opciones que hay, y por qué recomiendo hacer una factura por cada pago, y no una única factura por cliente:
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que la ley indica que cada vez que recibes un pago debes emitir una factura.
📌 Que al hacerlo así generas confianza y profesionalidad.
📌 Que esto te ayuda a equilibrar el pago de impuestos
📌 Que también te puede servir para recordar los pagos a tus clientes de manera amistosa.
📌 Y qué debes saber para evitar problemas legales y fiscales.
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RECURSOS RELACIONADOS:
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En el episodio de hoy te traigo 5 razones por las que no recomiendo que hagas una boda gratis cuando estás empezando tu carrera de wedding planner.
Y al final del episodio te cuento que es lo que sí te recomiendo que hagas, y porqué.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que lo gratis no se valora.
📌 Que si haces una boda gratis, la pareja te va a tratar de manera condescendiente y con baja confianza.
📌 Que esa pareja está lejos de ser tu cliente idea.
📌 Y precisamente por eso, si consigues las fotos de esa boda, no te van a servir de nada.
📌 Que hacer una boda gratis no te va a servir ni para que te conozcan, ni para que te salgan más bodas.
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En el episodio de hoy te traigo 5 consejos para que trabajar desde casa sea un placer y no se convierta en un auténtico infierno.
Por cierto, te recomiendo que lo escuches junto a tu pareja, familia y amigos, para que entiendan de una vez por todas, trabajar desde casa no significa que puedan “molestarte” dentro de tu horario laboral ;-)
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de diseñar un horario de trabajo y cumplirlo a rajatabla.
📌 Que debes crear rutinas que te ayuden a llevar el día a día.
📌 Por qué debes planificar varias pausas al día.
📌 La razón por la que no debes atender llamadas personales dentro de tu horario laboral.
📌 El error de caer en la tentación de hacer las tareas de hogar en tu horario de trabajo.
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RECURSOS RELACIONADOS:
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Entramos oficialmente en la última semana del año, y seguro que estos días estás valorando qué tal ha ido tu 2022, y soñando en cómo será tu 2023.
¿Te gustaría que 2023 fuera el año en el que por fin despegues como wedding planner? Pues para que esto no se quede en un sueño, en el episodio de hoy te cuento paso a paso cómo puedes crear un plan de acción que te ayude a conseguirlo.
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En el episodio de hoy te cuento cómo hacer un plan de acción en 5 pasos:
📌 Realiza un análisis de tu situación actual.
📌 Define los 3 objetivos que quieres conseguir el próximo año.
📌 Elige las estrategias que va a utilizar para alcanzar esos objetivos.
📌 Divide cada estrategia en diferentes tácticas y colócalas en el calendario.
📌 Crea tu protocolo de seguimiento.
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RECURSOS RELACIONADOS:
📌 Descarga el Calendario de días especiales de 2023.
📌 Apúntate a mi masterclass gratuita para hacer juntas tu plan de acción de 2023
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¿Sabías que el mejor marketing que existe es el boca a boca? Y eso, si lo trasladamos a Internet se traduce en recomendaciones.
Según un estudio de la consultora Nielsen el 92% de los consumidores se basan en las recomendaciones para hacer sus compras. Y no sé si tú haces lo mismo, pero yo antes de realizar cualquier compra en Amazon miro las reviews que han dejado anteriores compradores.
Viendo estos datos queda clara la importancia de incluir las recomendaciones en tu estrategia de marketing, y justo de eso es de lo que te hablo en el episodio de hoy.
Por cierto, ya que hoy la cosa va de testimonios y recomendaciones, si te gusta este podcast me ayudarías mucho si lo valoras con 5 estrellas en spotify, escribes una recomendación en Apple Podcast, o simplemente haces una captura de pantalla de este episodio y lo compartes en tus RRSS (y ya si me etiquetas para que lo vea, sería genial).
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué necesitas incorporar testimonios para conseguir más clientes para tu empresa de wedding planner.
📌 A quién deberías pedir testimonios.
📌 Cuál es la mejor manera y el mejor momento para pedirlos.
📌 Qué plataformas o recursos puedes utilizar para recogerlos.
📌 Cómo sacar el máximo partido a todos los testimonios que has recogido
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RECURSOS RELACIONADOS:
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¿Qué harías si un cliente aún no te ha firmado el contrato pero te está pidiendo que empieces a buscarle proveedores para su boda? O si en una reunión, una pareja te pide que les hagas una propuesta para la decoración de su boda antes de contratarte.
Son situaciones incómodas a las que, antes o después, te vas a tener que enfrentar. Pero tranquila, porque justo en el episodio de hoy te voy a contar 5 situaciones complicadas (o incómodas) que puedes encontrarte con clientes (o posibles clientes), y como resolverlas.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cómo responder a clientes que no te han firmado el contrato ni hecho el primer pago, pero te piden que empieces a trabajar ya en su boda
📌 Cómo debes actuar con clientes que te han contratado el servicio de coordinación, pero te piden que les recomiendes proveedores
📌 Qué respuesta debes dar a parejas que en la primera reunión (la de venta) te piden que les sugieras espacios o proveedores
📌 Cómo gestionar a parejas que quieren que les pases una propuesta de diseño antes de contratarte.
📌 Qué puedes hacer cuando unos clientes te dicen que quieren trabajar contigo, pero te piden que bajes tu precio
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En 2010 yo estaba en tu lugar, dando los primeros pasos para montar mi empresa de wedding planner.
Han pasado ya casi 13 años desde ese momento, y muchas cosas han cambiado. Por eso en el episodio de hoy te cuento qué es exactamente lo que yo haría hoy si tuviera que empezar desde cero con mi empresa de wedding planner.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Los 5 pasos imprescindibles para emprender como wedding planner
📌 Por qué necesitas definir tu nicho y tu cliente ideal
📌 El error más común que cometen la mayoría de wedding planners cuando están montando tu empresa
📌 Qué tipo de fotografías necesitas y cómo conseguirlas.
📌 Cómo tener un plan de acción puede ayudarte a conseguir resultados más rápido
📌 La importancia de invertir en formación.
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RECURSOS RELACIONADOS:
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¿Sabes qué es el Customer Centric? Se trata de una estrategia que se basa en colocar a tu cliente en el centro de tu empresa. Todo lo que hagas tiene que estar pensando especialmente para él, para que viva la mejor experiencia posible con tu marca.
En este episodio te cuento todo lo que tienes que saber para que incorpores el Customer Centric dentro de tu estrategia de marketing para conseguir más clientes.
RECURSOS:
📌 Mira el carrusel que he publicado en Instagram sobre este tema
MÁS INFO:
Este es el podcast de Triunfa como Wedding Planner con Karen Rodríguez. Te espero de lunes a viernes con consejos, estrategias y herramientas que te ayudarán a triunfar con tu empresa de Wedding Planner.
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Hoy es el día internacional de la Nutella, y solo de pensarlo se me hace la boca agua, y es que, ¿a quién no le gusta la Nutella? Pues amiga, aunque no lo creas hay mucha gente a quien no le gusta.
Así que si algo tan delicioso como la Nutella no es capaz de gustar a todo el mundo, por qué te empeñas tú en intentar gustar a todos. El episodio de hoy es más cortito pero espero que te haga reflexionar y te ayude a ser tú misma.
RECURSOS:
📌 Descárgate el Calendario de días especiales de MWPA
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¿Sabes cuál es el colmo de una Planner? No saber planificarse bien para alcanzar sus objetivos. Sí, lo sé, parece un chiste, pero la realidad es que aunque se nos da muy bien planificar la boda de nuestros clientes, cuando se trata de planificar nuestro negocio la cosa cambia.
Por eso hoy quiero compartir contigo 5 motivos que te demostrarán la importancia de planificar para alcanzar tus metas y objetivos. Y para que lo hagas bien también te voy a contar de qué manera debes formular tus objetivos y cómo deberías planificar.
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¿Por qué no estás consiguiendo clientes para tu empresa de Wedding Planner? ¿Cuántas veces te has hecho esta misma pregunta y no has sido capaz de encontrar una respuesta?
En realidad ha varios factores que pueden influir en el hecho de que no estés consiguiendo clientes, o que no estés consiguiendo tantos como te gustaría. En este primer episodio del podcast Triunfa como Wedding Planner voy a desvelarte las 7 claves principales que responderán por fin a esa molesta pregunta.
RECURSOS:
📌 Ve a mi post en el que te hablo más profundamente sobre la importancia de conocer a tu cliente ideal
📌 Descárgate el Calendario de días especiales de MWPA
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Desmontando 5 mitos sobre la coordinación de bodas | 2x36
Siempre he dicho que la coordinación es el patito feo de nuestros servicios. Muchas parejas piensan que pueden prescindir de él, y no es hasta después de la boda que se dan cuenta de que era el servicio más importante de todos.
Otras parejas no tienen muy claro qué incluye este servicio, y suelen pedir cosas que no entran, cómo que les coloques la decoración, o que les recomiendes algún proveedor.
Así que en el episodio de hoy vamos a desmontar 5 mitos o falsas creencias sobre el servicio de coordinación de bodas.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que la coordinación no implica solo un día de trabajo.
📌 Por qué nunca deberías ir sola a una coordinación.
📌 Que no es un servicio barato.
📌 Que no incluye la búsqueda de ningún proveedor.
📌 Por qué no debes incluir el montaje de la decoración que tus clientes han diseñado.
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Claves para tener una empresa rentable sin renunciar a tu vida privada | 2x35
¿Recuerdas que hace unas semanas te conté cuáles eran las claves que mostraban que estabas quemada y de que, por lo tanto, algo no iba bien con tu empresa de wedding planner?
Pues bien, si te sentiste identificada, no puedes perderte este episodio, porque hoy voy a darte las claves que te permitirán salir de esa rueda de hámster en la que estás, y tener, por fin, una empresa de wedding planner que sea rentable sin tener que renunciar a tu vida personal, porque como dice Vilma Nuñez, sí puedes tenerlo todo.
Y si estás empezando, este vídeo también es para ti, toma nota de todo lo que tienes que hacer para conseguir esa empresa de wedding planner rentable con la que sueñas.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué debes tomar el control de las finanzas de tu empresa.
📌 Que tienes que revisar tus precios.
📌 La importancia de tener tus procesos documentados y automatizados.
📌 Que si no delegas, nunca crecerás.
📌 Que debes marcarte un horario, y ser la primera en respetarlo.
📌 Por qué debes seguir invirtiendo en tu formación.
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RECURSOS RELACIONADOS:
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Cómo compaginar tu trabajo con montar tu empresa de wedding planner | 2x34
“Quiero ser wedding planner, pero de momento no puedo dejar mi trabajo actual, ¿puedo hacer las dos cosas?”
Esta es una de las preguntas más frecuentes que me hacen en los training gratuitos, y mi respuesta siempre es la misma, por supuesto que puedes, de hecho es lo que debes hacer.
Por eso en este episodio te voy a contar como hacerlo sin morir en el intento, hasta que llegue el momento en el que, por fin, puedas despedir a tu jefe.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué debes calcular cuánto tiempo puedes dedicar ahora mismo a tu empresa.
📌 Cómo diseñar tu nuevo horario de trabajo.
📌 La importancia de establecer tus objetivos a corto y medio plazo.
📌 Que debes crear un plan de acción.
📌 Por qué, y con quién, debes ser 100% honesta.
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RECURSOS RELACIONADOS:
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10 Señales de que estás quemada y algo no va bien con tu empresa de wedding planner | 2x33
En los años 80 había una serie que se llamaba “Los problemas crecen” y siempre he pensado que esta frase se puede aplicar a muchas facetas de la vida, por ejemplo, en tu faceta de emprendedora.
Y es que cuando empiezas a montar tu empresa de wedding planner, te vas a enfrentar a una serie de retos. Pero lo que quizás no sepas, es que una vez superes esos retos, irán apareciendo otros, y cada vez serán más grandes.
Por eso en el episodio de hoy te voy a contar cuáles son las 10 señales que muestran que estás quemada y que hay algo que no va nada bien con tu empresa de wedding planner.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cuáles son las 10 señales que muestran que hay algo que no va bien con tu empresa.
📌 Que si tu frase de cabecera es “No me da la vida”, ya puedes empezar a encender todas las alertas.
📌 El problema de no delegar, y los motivos principales por los que no lo haces.
📌 La paradoja de tener muchas bodas pero no tener dinero.
📌 El peligro de sentir que eres una malamadre (o esposa, novia, amiga, hija, etc.).
📌 La importancia de descansar los fines de semana y de desconectar en vacaciones.
📌 Y que la mayor red flag, es cuando la mayoría de tus clientes te empiezan a caer mal.
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Si este episodio te ha resultado útil y quieres repasar toda la información con más calma, haz click aquí para leer el post con este mismo contenido.
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RECURSOS RELACIONADOS:
📌 Certificación Wedding Planner Startup. La formación con la que aprenderás a ser wedding planner, montar y gestionar tu empresa y a conseguir tus primeros clientes.
📌 La guía definitiva para montar tu empresa de wedding planner. Curso en formato ebook para aprender a montar tu empresa de wedding planner de forma fácil.
📌 Aprende a utilizar los shootings en tu estrategia de marketing. El curso online con el que aprenderás a realizar editoriales de boda paso a paso, y cómo usarlos para conseguir más clientes.
📌 Aprende a poner precio a tus servicios de wedding planner. El mini curso definitivo con el que aprenderás a poner precio a tus servicios de manera estratégica.
📌 Ebook gratuito “Los 20 errores que cometen todas las wedding planners en su primer año”.
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Cuántas reuniones debo tener una pareja para organizar su boda | 2x32
Si hay una pregunta que se repite constantemente, sobre todo en los trainings gratuitos que realizo cada mes, es: ¿Karen, cuántas reuniones debo tener con una pareja para organizar su boda? ¿Debo acompañarles a todas las visitas con proveedores?
De hecho, de este tema ya hablamos brevemente en otro episodio del podcast, y te prometí que, como era un tema importante, le dedicaría un episodio completo. Y como las promesas hay que cumplirlas, vamos a dedicar este episodio para hablar largo y tendido de este tema.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cuáles son las expectativas de la pareja cuando contrata nuestros servicios.
📌 La importancia de encontrar un equilibrio entre esas expectativas y tu beneficio.
📌 Que debes crear tus procesos de trabajo para ver claramente cuántas reuniones necesitas.
📌 Por qué deberías acompañarles a todas las reuniones con proveedores.
📌 Que es imprescindible que, además, les acompañes a la prueba de menú.
📌 Cómo puedes optimizar tu tiempo juntando varias visitas en un mismo día.
📌 La importancia de definir cuál es tu política de desplazamientos y kilometraje.
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RECURSOS RELACIONADOS:
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Cómo usar WhatsApp con tus clientes en tu empresa de wedding planner | 2x31
Los móviles se han convertido en un elemento imprescindible en nuestro trabajo. Y si hiciéramos un top 3 de las apps que más utilizamos, sin duda WhatsApp ocuparía el primer puesto.
Por eso es inevitable que lo utilicemos para comunicarnos con nuestros clientes. Pero si lo usas mal, puede convertirse en una auténtica pesadilla.
Por eso en el episodio de hoy quiero compartir contigo 7 consejos prácticos que te ayudarán a utilizar WhatsApp con tus clientes de manera efectiva, evitando que se pierda información por el camino, y siendo mucho más productiva.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué debes usar la versión Business de WhatsApp.
📌 La importancia de fijar un horario de atención al cliente.
📌 Que tú debes ser la primera que respetes escrupulosamente ese horario.
📌 Cómo y cuándo comunicar tu horario a los clientes, parejas y proveedores.
📌 Por qué deberías usar otros canales de comunicación para los temas más importantes.
📌 Cómo puedes usar los mensajes de respuesta automática de WhatsApp
📌 Cómo tener una centralita de atención al cliente que trabaje por ti 24/7 gracias a ManyChat y WhatsApp.
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Una de las dudas más frecuentes que tienes cuando empiezas tu carrera como wedding planner es, ¿cuántas personas debo llevar en mi equipo? ¿Cuánto tengo que pagarles? ¿Debo indicarlo en el presupuesto? Y así mil preguntas más.
Pues tranquila. Prepárate un café y una libreta para tomar notas, porque en el episodio de hoy vas a encontrar todas las respuestas que buscas, y aprenderás, de una vez por todas, a calcular el coste de tus wedding assistants, y cómo añadirlo en tus presupuestos:
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que a la hora de preparar el presupuesto debes indicar cuántas wedding assistans incluye.
📌 Que debes añadir una cláusula en tu contrato indicando los motivos que pueden ocasionar que necesites ampliar el número wedding assistants y cuál será el coste adicional de cada una de ellas.
📌 Cuánto debes pagar a cada wedding assistants
📌 Qué otros gastos adicionales tienes que contemplar a la hora de hacer estos cálculos.
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