Administrador de fincas y comunidades de vecinos

¿Eres administrador de fincas y haces networking sin estrategia? 🚀 En este FYNKUS Live te contamos cómo transformar tus contactos en una red útil y medible que aporte valor real a tu despacho y a las comunidades que gestionas.👉 Verás cómo:Crear alianzas con proveedores, otros despachos y asociaciones locales.Usar networking para resolver incidencias más rápido.Medir y dar seguimiento a tus contactos con propósito.Convertirte en referente en tu zona sin vender a puerta fría.El networking puede ser tu mayor ventaja competitiva como administrador de comunidades. 🔔 Suscríbete y activa la campanita para no perderte cada jueves a las 13:00 nuestros directos.

¿Tu despacho “va solo”? Ojo: dejarse llevar por el piloto automático puede salir caro.En este episodio debatimos, desde la experiencia real en administración de fincas en España, cuándo automatizar procesos suma… y cuándo te deja ciego ante cambios clave del entorno.Hablamos de:Riesgos del piloto automático: complacencia, estancamiento y pérdida de visión estratégica. Umbrales de parada (alertas) para cortar automatizaciones a tiempo: morosidad recurrente, devoluciones de recibos, incidencias que se enquistan.Procesos que sí conviene automatizar (registro de facturas, incidencias, recordatorios de contratos) vs. decisiones que NO: precios, propuesta de valor, comunicación con propietarios, revisión de proveedores.Señales de alarma: respuestas repetitivas al cliente, excepciones por todas partes, procesos obsoletos “que siempre se han hecho así”.Mejoras prácticas: rotación de puestos, documentación viva de procedimientos, medición por resultados (satisfacción, tiempos de resolución) y uso inteligente de IA sin perder criterio humano.Casos concretos: presupuestos express que ocultan riesgos, revisión de contratos y seguros, cómo comunicar cambios para que la comunidad los entienda y los apoye.Si diriges un despacho y quieres ganar eficiencia sin perder control, este vídeo te ayuda a definir qué va en automático y qué requiere tu mano en el volante.👉 Suscríbete para más contenidos sobre gestión de comunidades, procesos, innovación e IA aplicada al día a día del administrador de fincas.

¿Pensando en emprender en la administración de fincas? 🚀 En este #Finkuslive te contamos si existe una edad ideal para empezar (spoiler: no 😉), cómo equilibrar experiencia vs. frescura, y por qué hoy—con IA, automatización y herramientas digitales—montar un despacho de comunidades es más accesible que nunca.Hablamos de colegiación, propuesta de valor, elegir zona y tipo de comunidades (grandes vs. pequeñas), costes reales de inicio, y cómo diferenciarte con atención ágil (WhatsApp, app del propietario, tickets) y presencia en la comunidad 👋. También vemos el timing personal y del mercado (crisis = oportunidades 💡), cómo construir reputación en redes y enfocarte en lo que de verdad marca la diferencia: personas, negociación y servicio.Cuéntanos en comentarios: ¿qué te frena para arrancar o escalar tu despacho? 💬

¿Qué pasa cuando preguntas a tu equipo si lo que están haciendo es realmente lo que les gusta y en lo que son buenos? Y más aún, ¿qué ocurre cuando les planteas si lo que han hecho en el último mes ha aportado valor real a la empresa? A partir de estas dos preguntas tan sencillas se abre un mundo de reflexión sobre roles, motivación y objetivos compartidos. Muchas veces damos por hecho que las personas encajan en un puesto cuando en realidad lo que necesitan es reubicarse, rediseñar sus tareas o encontrar el equilibrio entre lo que saben hacer y el desafío que ese puesto exige. En este directo exploramos cómo identificar los talentos ocultos de un despacho, cómo evitar el aburrimiento o el burnout y cómo impulsar el estado de “flow” que multiplica la productividad.También hablamos de la diferencia entre perfiles junior y senior, de la importancia de la actitud frente a las hard skills y de cómo la inteligencia artificial puede convertirse en un apoyo valioso para cubrir esas tareas que desgastan y dejan poco espacio para lo que de verdad aporta. Si diriges un despacho o trabajas en él, este contenido te ayudará a ver cómo alinear personas y objetivos no solo mejora resultados, también crea un equipo más comprometido y preparado para el futuro.¿Has probado estas preguntas con tu equipo? Cuéntanos qué ha pasado en comentarios. Si te sirve, suscríbete, dale like y comparte con ese colega administrador que lo necesita. #AdministraciónDeFincas #ComunidadesDePropietarios #GestiónDeEquipos #Liderazgo #Talento #Productividad #RecursosHumanos #IA #AgentesDeIA #OKR #FynkusLive

¿En qué consiste el moat o “foso defensivo” en la administración de fincas? 🏰 En este #FynkusLive analizamos cómo los administradores de comunidades pueden crear ventajas competitivas sostenibles que les protejan frente a la competencia, nuevos modelos online o incluso la irrupción de la inteligencia artificial en el sector.Hablamos de defensibilidad en los despachos de administradores de fincas:Cómo diferenciarse con un valor real y difícil de copiar.Estrategias para fidelizar comunidades y propietarios.Ejemplos prácticos de moats: servicios a propietarios, red de proveedores locales, especialización, uso de tecnología, histórico de datos, poder de negociación y mucho más.Qué puede hacer el sector como colectivo profesional para reforzar su posición.Si eres administrador de fincas y te preocupa el futuro de tu despacho, este directo te dará claves para blindar tu negocio y garantizar su sostenibilidad a largo plazo.👉 Suscríbete a nuestro canal y acompáñanos cada semana en Fynkus Live para descubrir estrategias innovadoras y prácticas en el sector de la administración de comunidades.

La llegada de los agentes de inteligencia artificial está marcando un antes y un después en la administración de fincas. En este nuevo episodio de Fynkus Live contamos con Óscar Porras, especialista en ciberseguridad, para hablar de cómo estas herramientas están transformando los despachos: desde la gestión de incidencias y la comunicación con vecinos, hasta la automatización de procesos internos que antes consumían horas de trabajo.Más allá de la eficiencia, analizamos también los retos que trae consigo esta innovación: la privacidad de los datos, el cumplimiento del RGPD y el impacto que puede tener en el futuro del empleo dentro del sector. ¿Sustituirán a las personas o se convertirán en copilotos que potencien la labor del administrador?Un debate imprescindible para administradores de fincas, gestores de comunidades y profesionales inmobiliarios que quieran adelantarse al cambio y aprovechar el verdadero potencial de la inteligencia artificial en su día a día.#AdministraciónDeFincas #AgentesIA #ComunidadesDePropietarios #Ciberseguridad #Proptech

En este #fynkuslive hablamos sobre cómo los administradores de fincas (y cualquier empresa) deben adaptarse a un entorno cambiante, donde las decisiones de hoy pueden quedar obsoletas en meses. Analizamos por qué intentar controlarlo todo ya no funciona y cómo prepararnos para reaccionar rápido, delegar con confianza, ajustar procesos y aprovechar las oportunidades que traen los cambios.💡 Conversamos sobre:La diferencia entre apagar fuegos y atacar las causas.Por qué los planes rígidos cada vez duran menos.Cómo delegar y formar equipos sin miedo a que se vayan.Cuándo cambiar procesos y modelos de negocio.Cómo convertir problemas en oportunidades.🎯 Una charla directa, realista y con ejemplos prácticos para que tu despacho funcione incluso cuando el entorno no deja de moverse.

En este episodio de FYNKUS Live, exploramos cómo grandes empresas como Starbucks, Apple y LEGO han logrado reinventarse al parar máquinas, repensar su estrategia y volver a su esencia. Analizamos qué lecciones pueden extraer de estos casos los administradores de fincas para mejorar la gestión de comunidades, optimizar procesos y anticiparse a problemas antes de que sea demasiado tarde.A lo largo del vídeo, compartimos ejemplos reales de cómo parar estratégicamente puede ayudar a: - Detectar señales de pérdida de calidad en el servicio. - Volver al propósito y valores que diferencian tu despacho.Eliminar procesos o servicios que no aportan valor.Combinar lo presencial con lo digital sin perder tu esencia.Aprovechar la tecnología y la IA para medir y mejorar la satisfacción del cliente.🎯 Ideal para administradores de fincas, gerentes de despachos y profesionales del sector que buscan inspiración y herramientas prácticas para tomar decisiones valientes en su negocio. #AdministradoresDeFincas #GestiónDeComunidades #Innovación #EstrategiaEmpresarial #Starbucks #Apple #Lego #Productividad #TransformaciónDigital #IA #FYNKUSLive

En el evento de administradores de fincas en Ávila se compartieron estrategias clave para el presente y futuro del sector. Desde la creación de holdings para optimizar fiscalmente despachos y carteras, hasta la protección frente a ciberataques que amenazan datos y fondos de comunidades. Las ponencias incluyeron consejos para mejorar la comunicación con propietarios, el uso práctico de inteligencia artificial en la gestión, novedades legales sobre ocupación ilegal y cambio de uso de locales a viviendas, y protocolos ante emergencias como la DANA. Un encuentro repleto de casos reales y buenas prácticas que inspiran a despachos grandes, pequeños y unipersonales a innovar y ganar eficiencia.

🚨 ¿Y si mañana desapareciera la profesión de administrador de fincas?En este episodio nos enfrentamos a una pregunta incómoda pero necesaria:¿Qué pasaría con las comunidades de propietarios si no hubiera administradores?Analizamos:✅ Qué tareas podrían asumir los vecinos y cuáles no.✅ El papel de la inteligencia artificial y cómo afectará al sector.✅ Funciones humanas imposibles de sustituir: mediación, experiencia y estrategia.✅ El verdadero valor del administrador: centralizar, coordinar y anticiparse.✅ Por qué externalizar todo saldría más caro que contar con un buen administrador.Además, debatimos cómo evolucionar de gestor operativo a gestor estratégico de edificios, interpretando datos, negociando con proveedores y aportando confianza en un entorno cada vez más automatizado.💡 Si trabajas en la administración de fincas o formas parte de una comunidad de propietarios, este vídeo te ayudará a entender hacia dónde va la profesión y cómo prepararte para el futuro.#AdministradordeFincas #InteligenciaArtificial #ComunidadesDePropietarios #IA #GestiónDeComunidades #FuturoProfesiones #PropiedadHorizontal #InnovaciónInmobiliaria #GestiónEstratégica

En este episodio de #fynkuslive hablamos sobre la importancia del mantenimiento preventivo en comunidades de propietarios y cómo puede marcar la diferencia entre un administrador que “apaga fuegos” y uno que tiene todo bajo control. Analizamos casos reales, los 3 tipos de mantenimiento (predictivo, prescriptivo y estacional) y estrategias para comunicar a los vecinos el valor de invertir en prevención.Además, comentamos las últimas novedades de Google en inteligencia artificial, incluyendo funciones para traducción en tiempo real, asistentes visuales con cámara y gafas inteligentes, y cómo estas tecnologías pueden transformar la gestión de comunidades y la comunicación con los propietarios.

En este #fynkuslive exploramos las cinco reglas de productividad de Elon Musk y cómo adaptarlas a la administración de fincas: cuestionar cada proceso, eliminar lo innecesario, simplificar y optimizar, acelerar y, por último, automatizar. Con ejemplos reales sobre gestión de incidencias, envío de convocatorias o redacción de actas, descubrirás cómo reducir carga de trabajo, ganar tiempo y mejorar el servicio a propietarios. Una guía práctica para despachos que quieren ser más eficientes y competitivos en un sector que exige inmediatez.

En este #FinkusLive analizamos qué hace realmente bueno a un administrador de fincas: ¿es una cuestión de talento innato o se puede aprender y desarrollar con el tiempo? A partir de esta pregunta, abrimos un debate profundo sobre formación, liderazgo, gestión del cambio y cómo construir equipos sólidos en los despachos.Comentamos por qué cuesta tanto atraer y retener talento joven en el sector, y cómo la falta de planes de carrera, procesos de onboarding estructurados o visión de empresa están frenando el crecimiento de muchas oficinas. ¿Qué buscan realmente las nuevas generaciones? ¿Y qué podemos ofrecerles como sector?Además, compartimos los preparativos del Hackathon de UNIKUS, con sus retos, favoritos y alguna que otra curiosidad que no te esperas.🧠 Si quieres profesionalizar tu despacho, formar un equipo comprometido y prepararte para el relevo generacional, este episodio es para ti.🔔 Suscríbete y activa la campanita para no perderte nada. #AdministradorDeFincas #FincusLive #HackatonFincas #PlanDeCarrera #TalentoJoven #GestiónDeDespachos #EmployerBranding #Onboarding #RelevoGeneracional

¿Te contratarías a ti mismo si tuvieras que presentar hoy tu currículum? 😬Esa es la pregunta incómoda que nos lanzamos en este episodio, y que rápidamente se convierte en un espejo para todos los que llevamos años trabajando en el mismo despacho. Porque una cosa es lo que sabes hacer… y otra muy distinta es lo que sigue teniendo valor en un mercado donde la tecnología avanza a toda velocidad.En esta charla compartimos reflexiones reales —y sin filtro— sobre lo que de verdad importa en un CV hoy: no tanto los años de experiencia o los programas que manejas, sino tu actitud, tu capacidad de adaptación, tu curiosidad y cómo te enfrentas a los cambios. Hablamos de esas soft skills que todo el mundo menciona pero pocos saben demostrar. Y también de cómo destacar tu perfil profesional en un sector donde muchas tareas empiezan a ser automatizadas.Este vídeo es una invitación a parar, mirar hacia adentro y preguntarte: ¿estás construyendo el profesional que quieres ser dentro de 5 años o simplemente sobreviviendo al día a día? 🎯Una conversación directa, cercana y necesaria para administradores de fincas, empleados de despacho o cualquier profesional que no quiere quedarse fuera de juego.Cuéntanos en los comentarios: ¿cuándo hiciste tu último currículum? ¿Te contratarías?

En este Fynkus Live hablamos claro: sin proveedores confiables, no hay gestión que funcione. Durante el Hackathon de Barcelona, quedó más que demostrado que los administradores necesitamos rodearnos de profesionales que no solo hagan bien su trabajo, sino que se conviertan en colaboradores estratégicos de nuestros despachos 🔑🏘️💡 Compartimos ideas que nacieron en el evento, como una plataforma donde los proveedores eligen las incidencias según disponibilidad (tipo Cabify) y aportan trazabilidad en tiempo real. Más eficiencia, menos llamadas y más confianza. Además, reflexionamos sobre algo que muchos evitamos:🧩 ¿Les pedimos demasiado sin ofrecer condiciones claras?🧩 ¿Tenemos contratos, tiempos definidos, comunicación real?🧩 ¿Qué hacemos para retener a los buenos? #Fynkus #HackathonFynkus #ProveedoresConfiables #GestiónDeComunidades #AdministradoresDeFincas #TransformaciónDelSector #ColaboradoresEstratégicos #Proptech

🏊‍♂️ En este episodio de nuestro Fynkus Live nos metemos de lleno en una metáfora que nos encanta: la piscina tecnológica. Hablamos sin filtros de esa sensación que muchos administradores de fincas comparten cuando se enfrentan a la transformación digital: ¿me tiro a la piscina, me quedo mirando desde fuera o espero a que me empujen?💬 A través de un debate fresco y honesto, reflexionamos sobre cómo se están adaptando los despachos profesionales al impacto de la inteligencia artificial, la automatización y el cambio de expectativas por parte de los propietarios y clientes. No se trata solo de tener tecnología, sino de entender cómo integrarla sin perder el rumbo ni saturar al equipo. Y sobre todo, cómo encontrar tu ritmo 🕺. Porque no todos los despachos están en el mismo punto, ni todos necesitan el mismo traje para nadar.🚫 Comentamos por qué ya no vale seguir con los procesos de siempre, cómo medir la productividad real por empleado y qué significa realmente transformar un negocio sin caer en modas ni precipitarse. Compartimos también los riesgos de no hacer nada, las ventajas de moverse con estrategia y cómo el sector está evolucionando hacia modelos mucho más eficientes y sostenibles🌱.Si eres administrador de fincas, trabajas en un despacho o simplemente te interesa cómo aplicar IA y tecnología con sentido común en un entorno profesional, este directo te dará claves, ejemplos reales y una buena dosis de motivación para empezar a mojarte. #administradoresdefincas #negocios #vecinos #verano2025

En este episodio de #fynkuslive hablamos de cómo desconectar de verdad durante las vacaciones siendo administrador de fincas. ¿Te cuesta delegar? ¿Te sientes culpable al irte? ¿Tu despacho depende demasiado de ti? Entonces este directo es para ti 💚✅ Aprende a:Crear protocolos internos antes de ausentarteComunicar correctamente tu ausencia a vecinos y presidentesDelegar sin miedo ni caosAutomatizar tareas repetitivas y revisar siniestros urgentesCoordinar con proveedores y preparar canales de emergenciaEvitar el síndrome post vacacional del equipoNo se trata solo de irse… sino de irse bien. Tanto si trabajas solo como si gestionas un despacho con varios empleados, aquí tienes una guía realista, con ejemplos y soluciones prácticas para que este verano puedas desconectar con la tranquilidad de saber que todo sigue funcionando.🎯 Ideal para: administradores de fincas, gestores de comunidades, equipos de administración de propiedades, y cualquier profesional que necesite desconectar sin dejar de ofrecer un buen servicio.📆 Nuevo episodio cada semana. ¡Suscríbete y no te pierdas el siguiente!

¿Podremos alcanzar a la IA? 😅En este #fynkuslive nos reunimos cuatro voces del sector —¡con la incorporación de David de LPH Fincas!— para debatir un tema candente: el impacto de la inteligencia artificial, la automatización y el "FOMO tecnológico" en los despachos de administración de fincas.🔍 Exploramos preguntas clave: ¿Está tu despacho preparado para adoptar IA de forma sostenible? ¿Vale la pena perseguir siempre lo "último" en tecnología? ¿Por qué algunos procesos fallan incluso con las mejores herramientas? ¿Cómo evitar la frustración digital y priorizar lo que realmente importa?💬 Debatimos con honestidad sobre casos reales, errores comunes, automatización, procesos y cómo diseñar un despacho más eficiente sin morir en el intento tecnológico. Este podcast es ideal para:Administradores de fincasDespachos profesionalesConsultores de procesosApasionados por la innovación tecnológica🎯 Menos herramientas, más foco. Menos FOMO, más estrategia.Suscríbete para más charlas sobre tecnología, innovación y futuro del sector inmobiliario y de comunidades.#AdministradoresDeFincas #InteligenciaArtificial #Automatización #Procesos #FincusLive #Tecnología #Productividad #Innovación #IA #Digitalización #TransformaciónDigital #SoftwareDeGestión #Zapier #Make #IAParaDespachos #FOMOtecnológico

En este directo hablamos con Ariana Campins, arquitecta y coordinadora de la consultoría técnica del Colegio de Aparejadores de Barcelona, sobre el Libro del Edificio Digital (LED): qué es, a quién afecta, qué ventajas ofrece y cómo puede revolucionar la gestión de comunidades y edificios en España.👉 ¿Eres administrador de fincas? Descubre por qué el LED es clave para el mantenimiento preventivo, la planificación financiera y la gestión técnica de los inmuebles.✅ ¿Qué aprenderás en este vídeo?Qué es el Libro del Edificio Digital y en qué se diferencia del libro tradicionalPor qué es obligatorio en muchos casos y qué normativas lo regulanCómo se integra el LED con figuras como el gestor de mantenimientoCuáles son sus beneficios para administradores, técnicos y propietariosCómo aprovechar los fondos Next Generation para su implantaciónQué papel juega la tecnología (IA, sensorización, BIM, gemelos digitales)Ejemplos reales, buenas prácticas y próximos pasos para implementarlo💡 Una charla imprescindible para todos los profesionales del sector inmobiliario, arquitectura técnica y administración de comunidades que quieran estar a la vanguardia.#LibroEdificioDigital #AdministradoresDeFincas #MantenimientoPreventivo #Vivienda #NextGeneration #EdificaciónSostenible #LED #TransformaciónDigital #GestorDeMantenimiento

En este directo profundizamos en la Matriz Flow, una herramienta clave para:✨ Gestionar mejor los proyectos en comunidades✨ Motivar a tu equipo y alinear objetivos✨ Tomar decisiones sin dejarte llevar por la incertidumbreOs recordamos que fluir es clave para salir a flote, especialmente en un sector tan exigente como el nuestro #afcolegiados . 🧠 Además, hablamos de la película Flow y cómo su mensaje conecta con nuestro día a día: superar miedos, ir contracorriente y mantener el foco.💡 Si eres administrador de fincas o gestionas comunidades, este vídeo puede darte un nuevo enfoque para impulsar tu trabajo diario.Dale al play y cuéntanos en comentarios qué parte te inspiró más.#Flow #GestiónDeProyectos #AdministradoresDeFincas #MatrizFlow #ComunidadesDePropietarios #FynkusLive #Productividad #Liderazgo #Afounders