Office 365-podden

Året 2025 går mot slutet. Jag och Pia Langenkrans försöker reda ut 2025 och vad det inneburit för henne och för mig. Lite snack om MVP, lite snack om Microsoft 365 och lite om våra mål och tankar om 2026. I den djujndel delen i serien om Microsoft Purview så har turen kommit till Data Lifecycle Management och du får höra om Retention av data i Microsoft 365.

I början på december besökte jag som vanligt ESPC, den största europeiska konferensen om Microsoft 365. I år var konferensen i Dublin, Irland. Där träffade jag bland annat utvecklaren och utbildaren Andrew Connell och fick en intervju med honom. I förra avsnittet lovade jag att jag skulle fråga besökare och experter på ESPC vad WorkIQ är, egentligen. Svaren hör du i detta avsnitt. I serien om Microsoft Purview har vi kommit till Data Catalog/Unified Catalog, ett verktyg som inte bara inventerar våra datakällor utan också håller reda på var datan kommer ifrån och vad den används till. Synnerligen relevant för alla organisationer som vill använda sina datakällor för Copilot eller annan AI. Allra sist får du som vanligt nyheter om Microsoft 365.

Microsoft Ignite, så heter Microsofts stora konferens där de lanserar produktnyheter för oss konsumenter. Den konferensen gick av stapeln för några dagar sedan och där lanserade Microsoft en ny "bakom scenen"-teknik som heter WorkIQ. Som vanligt beskrivs nyheten som banbrytande och fantastisk, men vad är egentligen nytt? Om du är mer intresserad av Microsoft Purview så kommer här femte delen i serien, där vi denna gång går igenom Compliance Manager. Som oftast får du också höra lite nyheter, bland annat några som kanske drunknat i flödet från Ignite.

I det här avsnittet pratar vi om de olika sätten man kan betala för användningen av Copilot-agenter, och hur man kan beräkna priset för förbrukningen av Copilot Credits. I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit fram till den fjärde delen som handlar om Compliance Alerts.

Microsoft Project Online har blivit Planner, vad innebär det? Det är avsnittets lyssnarfråga. I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit till den tredje delen som handlar om Communications Compliance. Och så blir det som vanligt nyheter.

I det här avsnittet startar vi serien om Microsoft Purview. Vad är det, och vad kan man göra i Microsoft Purview? I denna första del i serien får du en kort översikt över alla delar som ingår.   "Varför försvinner Alerts ifrån Sharepoint Online, och vad vad kan man göra istället?" Då och då är det nån som mejlar en fråga til podden. För första gången skall jag besvara en sådan lyssnarfråga i ett poddavsnitt.   Och sist i programmet blir det som vanligt lite nyheter.

Vi fick nyss en ny AI-modell i Microsoft 365 Copilot: GPT-5. I det här avsnittet pratar vi om vad det betyder i jobbet — konkret, inte fluff. Vi visar hur GPT-5 skärper resonemanget, håller tråden längre och klarar uppgifter i flera steg utan att tappa tempo. Sen går vi från AI till IA. Det här är del nio av tio i vår serie om informationsarkitektur i Office 365-podden. Vi tittar på Sensitivity Labels — känslighetsetiketter — ur ett IA-perspektiv: hur dom här etiketterna styr åtkomst, stöttar smart delning och sänker risk utan att bromsa arbetet. Som (nästan) alltid rundar vi av med veckans Microsoft 365-nyheter.

Detta är ett extrainsatt avsnitt av podden med anledning av angreppen mot SharePoint-servers.

Trött på att glömma lösenord? Trött på sms-koder, tvåfaktor och att leta efter mobilen varje gång du ska logga in? I det här avsnittet pratar vi om Passkeys. En relativt ny, smart och säkrare inloggningsmetod som kan ersätta lösenord helt. Du får veta hur det funkar, varför det är säkrare, och hur du kommer igång oavsett om du använder Mac, Windows eller båda.   "När alla vännerna gått hem", så hette en gammal Gyllene Tider-låt. Den låten har ingenting att göra med informationsarkitektur, men i den åttonde delen i vår serie om just Informationsarkitektur pratar vi om hur vi behöver hålla efter så den informationen användare kommer åt är relevant och aktuell. Att ta bort äldre policies och avslutade projekt.   Och så blir det lite nyheter om Microsoft 365 också. Välkommen!

Det var länge sedan Pia var med i Podden, så nu är det dags igen. Vi pratar om ditten och datten (Om "datten" betyder Copilot och Agenter). Den sjunde delen i vår serie om Informationsarkitektur pratar vi om hur Namn, Kanaler och Livscykler spelar roll för strukturen i Microsoft Teams. Frågor och tankar? office365podden@warnolf.net är adressen. 

Microsoft har just publicerat information om Microsoft Sovereign Cloud, ett initiativ framtaget för europeiska organisationer som av regulatoriska skäl inte kunnat införa Microsoft 365. Det är huvudämnet för detta avsnitt. I den sjätte delen av vår serie om Informationsarkitektur i Microsoft 365 så pratar vi om hur olika information är olika viktig för4 olika människor och hur det påverkar informationsarkitekturen. Vi avslutar med nyheter om Microsoft 365.

Snacket om Copilot börjar skifta mer till snack om agenter. Men vad är det för något, och hur skiljer det sig från Copilot-chatten? I den femte delen i vår serie om informationsarkitektur pratar vi om mappar och hur sökvägen brukade beskriva innehållet, men bara till en början. Vi behöver skifta från var något är till att beskriva VAD något är. Vad är en Microsoft MVP? Jag (Mats Warnolf) har precis belönats med denna utmärkelse. men vad är det för något? Och så blir det lite nyheter om Microsoft 365.

Microsoft 365 är evergreen brukar man säga. Mot slutet av året kommer en stor uppdatering i hur vi delar filer i Microsoft 365. I det här avsnittet berättar jag vad vi kan förvänta oss. Vi fortsätter också vår serie om IA, Informationsarkitektur. I den fjärde delen skall det handla om Etiketter, Navigering och Metadata. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Copilot är ju rena magin. Alla varnar för att Microsoft 365 Copilot kan hitta allt och exponera känslig information för medarbetarna, och samtidigt tjatar alla de där Microsoft 365-experterna om Informationsarkitekturer, strukturer och metadata. Varför då? Det skall jag försöka förklara i den tredje delen i serien om Informationsarkitektur i Microsoft 365, och varför den är viktig.

Del två i vår serie om Informationsarkitektur i molnet: Varför känns det ibland svårare att hitta saker i molnet än på den gamla servern? I det här inslaget tittar vi på hur våra gamla vanor från pärmar och mappar kan ställa till det i Microsoft 365. Vi pratar om hur du byter fokus från var något ligger till vad det betyder, och hur små förändringar som bättre namn och metadata kan göra stor skillnad. Informationsarkitektur för dig som vill bygga en smartare vardag för både dig själv och dina kollegor. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Letar du också efter filer hela tiden? Du är inte ensam. Många av oss lägger timmar varje vecka på att hitta rätt dokument eller den där infon vi vet att vi har, någonstans. Många tror att Microsoft 365 Copilot kommer att lösa det automatiskt. Men så enkelt är det inte. I det här avsnittet tar vi upp vad som verkligen krävs för att få ordning: informationsarkitektur. Det här är del 1 i en serie där vi pratar om varför att skapa en bra informationsarkitektur är en investering som gör skillnad – både nu och på sikt. Och så bjuder vi som alltid på färska nyheter från Microsoft 365-världen.

Microsoft 365 Copilot har potential att bli mycket mer än en personlig assistent, men då behöver vi koppla in data som finns utanför Microsoft 365. Hur man gör det är vad dagens avsnitt handlar om.

Möten, uppgifter, mejl... Microsoft 365 har funktioner och tjänster för det mesta, men Verklig produktivitet handlar kanske om något annat än att bocka av saker som gjorda? Vi har så mycket brus och notiser som i en del fall kanske hindrar oss från det som Cal Newport kallar Deep Work? Om det här handlar det här avsnittet av Office 365-podden. Och så blir det som vanligt nyheter.

Vi får fler Copilot-agenter, men hur påverkar det vårt sätt att arbeta? Nu senast kommer uppdaterade agenter i Outlook, och om vi funderar och extrapolerar lite försiktigt så är det kanske dags för reflektion och diskussion om hur vi arbetar, och vad arbetet egentligen är. Nu kommer också möjligheten att spela in videoklipp direkt i Teams-kanaler. Vad är det som är bra med det? Och så blir det som vanligt lite korta nyheter om Microsoft 365.

Som CIO eller CEO kan IT-säkerhet vara en svår balansgång, och för en del lite av en chanstagning. Är det så det skall vara? Mats Warnolf, Pia Langenkrans och Tomás Heras Cordón resonerar högt och lågt runt den frågan. Och så blir det nyheter som vanligt.