Kanban przy kawie

Czas leci, a z nim zmieniają się narzędzia. Czas więc przyjrzeć się zmianom jakim uległo narzędzie znane wcześniej jako Jira Flow Companion, które opisywałem w odcinku 50. Kanbanu przy kawie. Czy nadal warto go używać? Czy warto zapłacić za wersję Professional, a może istnieją pewne hacki?

Jakich narzędzi, metod i miar powinniśmy stosować do zarządzania opcjami, czyli tym wszystkim, co mamy w backlogu? Przy okazji premiery książki "Upstream Kanban - tools for Demand Managers", zaprosiłem do podcastu Anię Radzikowską - autorkę kolejnej książki z serii Better with Kanban. Warto posłuchać, bo jest kilka ciekawych porad, a może skusicie się na całą lekturę.

W ostatnich latach obserwujemy wyraźny trend na rynku, firmy coraz częściej odchodzą od ról czysto doradczych na rzecz ról bardziej sprawczych. Coraz więcej ogłoszeń o pracę (i stanowisk w firmach) dotyczy funkcji takich jak Delivery Manager. W odpowiedzi na te zmiany Kanban University przygotował nową ofertę szkoleń, wciąż skupionych na zarządzaniu pracą, ale skrojonych pod konkretne role operacyjne. Czy mówimy tu o zupełnie nowych rolach, czy raczej o nowym podejściu do znanych już kompetencji? O tym rozmawiam z Ewą Miką, trenerką Metody Kanban i jednocześnie Delivery Managerką. Razem przyglądamy się, co kryje się za szkoleniami Flow Manager, Delivery Manager i Demand Manager i dla kogo są one przeznaczone. Posłuchaj naszej rozmowy i dowiedz się więcej! Wpis towarzyszący nagraniu: https://kanbanprzykawie.pl/index.php/2025/07/08/81-flow-manager-i-inne-nowe-role/

Czy rozmiar zadania ma wpływ na czas jego trwania lub na to, ile zadań dostarczamy? A może są inne czynniki, które silniej na to wpływają? Gdy chcemy zaprezentować dane i wskazać obszary do usprawnień, trzeba się do tego dobrze przygotować. Posłuchajcie rozmowy z Justyną „Kęsik" Rędzikowską, z której dowiecie się, jak pokazywać dane, jak prowadzić przy ich pomocy rozmowy z kierownictwem i zespołami. W trakcie rozmowy Kęsik odnosi się do 12 zasad mierzenia, które są elementem Managementu 3.0: https://management30.com/align-constraints/metrics-okrs/

Czym jest podejście Team Topologies? Jakie rozwiązuje problemy i z czego się składa? Jeśli brzmi to interesująco, bo poszukujesz metody by zespoły w Twojej organizacji się dogadywały, a przy tym dostarczały wartość to zapraszam do tego odcinka. W rozmowie z dwoma pozostałymi Team Topologies Advocates - Krzysztofem Hałasą oraz Piotrem Kacałą rozmawiamy nie tylko o częściach składowych, ale i pułapkach związanych ze stosowaniem Team Topologies.

Kanban to potężne narzędzie do zarządzania przepływem pracy, ale jak każda metoda zarządzania, może kryć pewne pułapki. W najnowszym odcinku podcastu "Kanban przy kawie", przyglądamy się najczęstszym błędom i pułapkom, w które możemy wpaść zarówno przy wdrażaniu, jak i stosowaniu metody Kanban.

Czy Kanban to również narzędzie dla osób technicznych, takich jak developerzy, liderzy techniczni czy architekci? Tak! Kto lepiej o tym opowie niż.. osoba techniczna. Zapraszam do rozmowy z Radkiem Maziarką, który opowie dlaczego i jak warto stosować Kanban do organizacji pracy swojej i swojego zespołu. Radek mówi z perspektywy osoby, która robi to o czym mówi, a więc stosuje Kanban w pracy nad dostarczaniem lepszych produktów cyfrowych szybciej. Jeśli zainteresuje Cię to o czym opowiada to pewnie warto zajrzeć na jego stronę www.radekmaziarka.pl oraz do jego newslettera: https://newsletter.radekmaziarka.pl/ Zajrzyj też do wpisu towarzyszącemu podcastowi: Nagranie zawiera efekt dźwiękowy: Sound Effect by Ribhav Agrawal from Pixabay

Czy Kanban może pomóc w organizacji pracy jednej, ale za to obecnie kluczowej osoby w firmie? Tak, i nie musi to być “coś na boku” a raczej dojrzały, dostępny dla innych system Kanban, który nazwalibyśmy Individual Kanban. Jeśli masz w organizacji osobę, na którą spada dużo pracy z różnych kierunków (albo sam taką osobą jesteś), to może warto pomyśleć o zbudowaniu takiego Kanbanu i “wystawieniu” go swojemu otoczeniu. Takie samo podejście może posłużyć w organizacji swojego codziennego życia, a może nawet okaże się pomocne w osiąganiu celów i postanowień. Dowiedz się, jakie korzyści zawodowo lub codziennie możesz uzyskać z wprowadzenia podejścia Individual Kanban.

Zaskakująco późno w historii podcastu zapraszamy do odcinka o historii wdrożenia praktyk Kanbanu w branży wytwarzania oprogramowania, a dokładniej w bardzo konkretnej niszy produktów reklamowych i marketingowych. Moim gościem jest Maciej Kotlarz z ClearCode, który dzieli się swoją historią stosowania Kanbanu w różnych momentach rozwoju produktu. Wartością dodaną jest tu spora dawka wiedzy na temat tego, jak działa AdTech. Czy telefony nas podsłuchują? Jak to się dzieje, że mamy (słuszne) wrażenie, że “reklamy chodzą po stronach za nami”, a na dodatek dostosowują się w czasie rzeczywistym do naszego kontekstu? Sprawdź wpis towarzyszący temu odcinkowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1269

Coraz więcej organizacji widzi korzyści z wizualizacji procesów przygotowawczych pracy za pomocą tzw. Upstream Kanbanu. Jak pracować z takim systemem, tablicą pod kątem spotkań? Czy w ogóle są potrzebne, a jeśli tak, to czy jedno, czy więcej? Oto kilka praktycznych porad dotyczących przechodzenia przez taką tablicę w jednym formacie - Service Request Review albo dwóch niezależnych kadencjach. Wysłuchaj, odnieś to do swojego kontekstu, a może będziesz w stanie lepiej zarządzić przepływem, komunikacją do klientów i zespołów? Przeczytaj również artykuł towarzyszący podcastowi: https://www.tinyurl.com/464z73kk

Czy Kanban się skaluje? Mówimy częściej, że jego stosowanie rozszerza się na różne obszary w firmie. Oto przykład takiego podejścia. Marcin Garbarczyk - dyrektor jednego z pionów w NASK - instytucji działającej na styku instytucji państwowej i rynku komercyjnego wdraża Kanban w łącząc zespoły sprzedażowe, techniczne, zajmujące się komercjalizacją innowacji. Nie było łatwo i jak sam mówi to jeszcze daleka droga, ale warto posłuchać o jego sukcesach, podejściu ewolucyjnym i tym, że nawet w sektorze publicznym, tam gdzie bezpieczeństwo to coś z czego nie można zrezygnować da się sprawnie i zwinnie zarządzać pracą. Przeczytaj wpis towarzyszący temu odcinkowi na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/11/12/odcinek-73-kanban-w-skali-nask/

Czym jest i jakie cechy opisują tzw. "zobowiązanie" (po angielsku słowo “committment”)? Jak ma się znaczenie tego słowa w języku Kanbanu do historii i obecnego użycia w Scrumie? Czy powinniśmy podejmować zobowiązanie “od tak”, czy może skrupulatnie przyglądać się, czemu i kiedy mówimy: “tak”? A co z konsekwencjami tych decyzji? Posłużymy się odnośnikami do książki “Noise” Daniela Kahnemanna oraz rozmowy Adama Granta i Tima Harforda. Przeczytaj wpis towarzyszący temu odcinkowi na: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/10/08/odcinek-72-trudne-slowo-zobowiazanie-czyli-commitment-w-kanbanie/

Jak uwidocznić pracę zespołu odpowiedzialnego za komunikację wewnętrzną? Jak poradzić sobie ze zmianami w zespole, a nawet nową szefową? W ramach serii "Kanban w Twojej branży" zaprosiłem Anię Kubecką z działu Communication Vattenfall IT, by opowiedziała o motywacji zespołu, w którym pracuje oraz o tym, jak proste praktyki, narzędzia i zdyscyplinowane podejście pomagają podnosić jakość ich usług. Kanban to nie tylko coś dla zespołów IT i każdy może skorzystać ze zwinnych praktyk. Zapraszam do wywiadu! Zajrzyj też do wpisu towarzyszącego temu odcinkowi: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1221

Ktokolwiek natrafił na swojej drodze na solidny Kanban, ten wie, że nieintuicyjną praktyką jest limitowanie pracy w toku. To jednak budzi duże obawy, lęki zarówno w zespołach, u menedżerów, ale też u tych, którzy proponują takie zmiany. Od czego zacząć? Od zrozumienia, że rodzajów limitów jest kilka i warto zastanowić się, od czego zacząć w naszym kontekście. A jak je ustalić? Jak często zmieniać? Dowiedz się z tego krótkiego, acz treściwego odcinka!

Czy wszystkie zadania muszą przejść przez wszystkie kolumny? A co jeśli robimy bardzo różne rzeczy, które nie mają takiego samego “przepływu”? To pytania, przed którymi stają często osoby wdrażające Kanban jako sposób zarządzania pracą. Przed takim wyzwaniem stanęła również gościni tego odcinka - Alicja Pasternak - ekspertka produkcji treści cyfrowym, a przy okazji producentka podcastu “Kanban przy kawie” 🙂 Dowiedz się jak sobie radzić z różnymi, długimi przepływami oraz dlaczego Digital Content Expert używa tablicy fizycznej. Sprawdź wpis na blogu towarzyszący temu odcinkowi: https://www.tinyurl.com/4sjxu79w

Przewidywalność to rzecz dobra, a może... zła? Często słyszy się, że biznes czy klienci cenią przewidywalność bardziej niż krótki czas realizacji i to co do zasady prawda, ale też często wpadamy w pułapkę przewidywalności. Przewidywalność może oznaczać notoryczne nieosiąganie zamierzonych celów. Z drugiej strony przewidywalność np. zespołu Scrumowego można opisać kilkoma miarami np. Velocity w Story Pointach, częstością realizowania Celu Sprintu lub pomiarem tempa dostarczania (delivery rate). Czy wszystkie powinny być tak samo przewidywalne? Zastanówmy się nad tym również z perspektywy zarządzania przepływem i tego, do jakiego procesu przykładamy tę miarę.

Współczesne projekty, produkty i inicjatywy mają wiele elementów, które można rozwiązać na bardzo wiele sposobów. Jak ustalić, w co warto wkładać naszą energię, a co można bez konsekwencji “kupić z półki”? Na te pytania, czy to na poziomie produktu, czy całej firmy może nam pomóc znaleźć odpowiedzi Mapowanie Wardleya, wizualna mapa pokazująca również ewolucję “klocków” z których składa się nasz produkt, która może być startem do właściwej dyskusji. Dyskusji również o tym, jakie zastosować podejście. Co warto robić zwinnie, a co nie? Mapy Wardleya to bardzo elastyczne narzędzie budowania obrazu otoczenia biznesowego oraz budowania właściwej strategii działania. Zapraszam do wywiadu z twórcą podejścia Wardley Mappingu - Simonem Wardleyem. Więcej na temat tego podejścia znajdziesz na Learn Wardley Mapping oraz na stronie towarzyszącej temu odcinkowi i kanale YouTube “Kanban przy kawie”. Link do wpisu na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/05/07/odcinek-67-wardley-mapping-czyli-jak-odczytac-z-mapy-strategie-tego-co-i-jak-warto-robic/

Opis po korekcie: Klienci i współpracownicy często skarżą się, że dostają coś, co nie jest gotowe do dalszej pracy lub użycia? Może brakuje u Was wspólnie rozumianych kryteriów wyjścia, czyli tzw. exit criteria? Co to znaczy, że jakaś operacja czy krok są skończone? Co musi zostać sprawdzone, spełnione, by redukować konieczność “zawracania”? Niezależnie od tego, czy przedmiotem Twojej pracy jest software, marketing, sprzedaż czy jakiekolwiek wyspecjalizowane usługi, to warto sprawdzić, czy możemy nasz proces ulepszyć przez przepracowanie wspólnie owych kryteriów. A co jeśli mamy definicję ukończenia, czyli Scrumowe Definition of Done? Może to wystarczy, a może to za dużo i za późno... Sprawdź! Graficzną wizualizację i wpis towarzyszący odcinkowi znajdziesz na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1143

W wielu narzędziach jedną z domyślnych wizualizacji postępów pracy jest zakumulowany wykres przepływu, czyli popularne CFD (cumulative flow diagram). Na jego podstawie, a właściwie na podstawie Prawa Little'a próbuje się odczytać i prognozować czas realizacji czy tempo dostarczania. Czy to aby na pewno uzasadnione? Czy próba prognozowania przyszłości na podstawie owego prawa to bardziej hit czy raczej kit? Dowiedz się, jakie warunki musi spełnić Twój system, by móc stosować Prawo Little'a, a zrozumiesz, co z wykresu CFD można bezpiecznie odczytywać (hit), a co jest pułapką (kit). Zajrzyj też do wpisu na blogu i grafiki: https://kanbanprzykawie.pl/wp-admin/post.php?post=1124&action=edit

Czy wiesz, czemu czasem ludzie wydają się zachowywać zupełnie irracjonalnie, a takich jak oni jest więcej? Bo tworzą... plemiona. Od tysięcy lat to przynależność do określonej grupy decydowała o tym, dlaczego postępujemy tak, a nie inaczej oraz co jest czynem zakazanym. Przywództwo plemienne (tribal leadership) wprowadził do świata biznesu Ray Immelman za sprawą książki “Good Boss, Dead Boss”, która doczekała się po latach nowej edycji po polsku. Przy tej okazji rozmawiam z Pawłem Schmidtem z Instytutu Zarządzania Ograniczeniami. Jak wykorzystać przywództwo plemienne na rzecz budowania sprawnie działających firm i społeczności? Czy dopuszczenie do tworzenia się plemion może też zaszkodzić? A co na to wszystko praca zdalna, częsta krytyka młodych pokoleń, którym wcale nie spieszy się identyfikować z miejscem pracy? Przywództwo plemienne to również temat, który poruszamy w ramach szkoleń ze ścieżki Kanban Coaching Professional, a więc jedno z narzędzi dla praktyków Metody Kanban. Zapraszam to wywiadu i komentarza. A do jakich plemion Ty należysz?