Johtamisen espresso - kupillinen väkevää asiaa

Maailma muuttuu nopeammin kuin organisaatioiden päätöksenteko- ja uudistumiskyky. Perinteinen, taustapeiliin katsova johtaminen ei enää riitä, kun toimintaympäristöä ravistelevat teknologiset murrokset ja muuttuvat arvot.Tässä jaksossa tarkastelemme 11Helsingin tulevaisuusmuotoilija Minna Koskelon kanssa, miten ennakoiva johtaminen auttaa organisaatiotasi pysymään askeleen edellä. Puramme myös työn ja johtamisen tärkeimpiä trendejä vuodelle 2026.Jakson sisällössä:Miksi ennakointia hyödyntävät yritykset tekevät parempaa tulosta?Miten tunnistat heikot signaalit ennen muita?Millaisia uusia sekatiimejä ihmiset, AI ja eri sukupolvet muodostavat?Miten selkeydestä tehdään johtamisessa epävarmuuden vastavoima?Minna Koskelo on tulevaisuusmuotoilun edelläkävijä Suomessa. Minna on omistanut uransa auttaakseen yrityksiä siirtymään tulevaisuuteen sopeutumisesta sen aktiiviseen muotoiluun. Hän auttaa organisaatioita ja johtoa tunnistamaan huomisen mahdollisuudet jo tänään, tehden tulevaisuudesta hallittavamman ja innostavan työkalun strategiseen päätöksentekoon. Viimeisen 20 vuoden aikana Minna on tehnyt töitä yli 100 organisaation ja kymmenien toimialojen parissa.Miksi kuunnella?Ymmärtämällä ennakointia ja trendejä saat strategista etumatkaa. Tulevaisuuden voittajat ovat niitä, jotka ennakoivat muutoksia jo tänään. Ennakointi ei ole kristallipalloon katsomista,  vaan toimintaympäristön muutosten jatkuvaa tutkimista ja tulevaisuuden mahdollisuuksiin tarttumista.Jaksossa keskustelemassaMinna Koskelo, tulevaisuusmuotoilija, 11HelsinkiUlla Vilkman, toimitusjohtaja, Timanttia Consulting

Tekoälymurros ei ole tulossa.Se on jo täällä.Ja silti moni johtaja, HR-ammattilainen, päällikkö tai asiantuntija tunnistaa saman tunteen:epävarmuus, kuormitus ja hiljainen pelko siitä, että tätä pitäisi nyt viedä eteenpäin – vaikka kukaan ei oikein tiedä, miten.Organisaatiossa puhutaan työkaluista, piloteista ja tehokkuudesta.Käytävillä puhutaan aivan muusta:“Mitä tämä tarkoittaa minulle?”“Jääkö osaamiseni jälkeen?”“Kuka tästä oikeasti hyötyy?”Jos tähän vastataan perinteisellä muutosviestinnällä – dioilla, tiedotteilla ja “kerromme lisää kun olemme valmiita” -lauseilla, muutos ei etene. Se jumiutuu. Vastustus kasvaa. Ihmiset irtautuvat hiljaa. Ja pahimmillaan liiketoiminta maksaa hinnan.Tekoälymurros on organisaatiotarinoiden uusi pahis.Ei siksi, että se olisi oikeasti paha, vaan siksi, että se on liian suuri, liian nopea ja liian epäinhimillisesti käsitelty.Mutta entä jos muutos ei tarvitse lisää viestintää – vaan tarinan?Kutsumme sinut astumaan ovesta sisään keskusteluun, jossa muutos nähdään toisin.Vieraana on toimitusjohtaja ja Story-Driven Employer Branding -kirjan kirjoittaja Susanna Rantanen, joka on ollut keskellä suuria murroksia jo edellisen “ensimmäisen digitalisaation” aikana – yli kymmenen vuoden ajan.Silloin opittiin yksi asia kantapään kautta:ihmiset eivät sitoudu muutokseen, jota he eivät ymmärrä, koe omakseen tai näe osana omaa tulevaisuuttaan.Tässä jaksossa siitä,miksi muutosmatkan tarinallistaminen ei ole sama asia kuin muutosviestintämiksi se toimii erityisesti jatkuvassa, keskeneräisessä ja epävarmassa murroksessa kuten tekoälymurrosja mitä oikeasti tapahtuu, jos muutosviestintä epäonnistuu – ihmisissä, kulttuurissa ja tuloksessaKyse ei ole tarinoiden keksimisestä.Kyse on siitä, että koko organisaatio pääsee näkemään, tuntemaan ja ymmärtämään, miksi muutos on olemassa ja millaista tulevaisuutta sillä rakennetaan – yhdessä.Kenelle tämä keskustelu on?Sinulle, joka– kannat vastuuta muutoksesta ja tunnet sen painon– näet tekoälyn mahdollisuudet, mutta et saa muita vielä mukaan– et halua olla se johtaja, jonka muutoksen ihmiset muistavat vääristä syistäTämä on kutsu sankarille, joka ei tarvitse lisää käskyjä – vaan paremman kartan.#tekoäly #tekoälymurros #muutosjohtaminen

Tässä jaksossa sukellamme Broman Group Oy:n HR-johtaja Mira Prinzin kanssa tekoälyn kriittisiin näkökulmiin, jotka ovat tällä hetkellä myös johdon agendalla.AI voi moninkertaistaa työn tuottavuutta – tai tuottamattomuuttaMassiivinen ja hähmäinen muutos on pilkottava hallittaviin osiinRegulaatio, turvallisuus ja vastuullisuusPäätöksiä on pakko tehdä – mutta kellään ei ole varmuutta huomisestaKriittistä ajattelua, oppimista ja päätöksentekoa pitää suojella määrätietoisesti⁠Mira Prinz⁠ työskentelee HR- ja turvallisuusjohtajana ja vastaa konsernin AI transformaatiosta. Broman Group konserni on lähtenyt hyödyntämään tekoälyä liiketoimintalähtöisesti – turvallisesti, vastuullisesti ja ihmisten ajattelua arvostaen. Yrityskulttuurin kulmakivet ovat rohkeus, välittäminen, yhdessä tekeminen ja asiantunteva henkilöstö.Miran ajattelun ytimessä on periaate, että teknologia ei itsessään luo arvoa – se syntyy vasta silloin, kun prosessit, data ja ihmiset toimivat eheänä kokonaisuutena. Hänen työnsä keskittyy nostamaan työntekijöiden osaamista ja työn tuottavuutta, samalla kun kustannustehokkuus, laatu ja eettisyys pysyvät tinkimättöminä. Mira haluaa vaikuttaa siihen, että yritysjohto saa realistisen – ei hypeen perustuvan – käsityksen sekä mahdollisuuksista että riskeistä.Mira haastaa hypen ja yltiöoptimismin. Hän tarjoaa rehellisen, käytännönläheisen ja liiketoimintakeskeisen tavan ajatella AI:sta – ei työkaluna vaan kyvykkyytenä vahvistaa tuottavuutta, päätöksentekoa ja luovuutta.Jaksossa keskustelemassa Mira Prinz, HR- ja turvallisuusjohtaja, Broman Group sekä podcastin host Ulla Vilkman, toimitusjohtaja, Timanttia Consulting.#tekoäly #ai #johtaminen

Johtamisen espresson tämän kertaisessa jaksossa kuulemme, miltä tuntuu rakentaa yhteisöllisyyttä ja kulttuuria, kun työkavereita ei koskaan näe käytävällä ja toimistoa ei ole edes olemassa.NorthCode on ohjelmistokonsultoinnin kasvuyritys, jossa kaikki tekevät työnsä etänä, eri puolilla Suomea – silti yhdessä.Vieraana aamukahvilla on Hanna Saari, Chief Sales & Marketing Officer NorthCodelta.Hän jakaa, miten rakennetaan kulttuuria ja ylläpidetään yhteisöllisyyttä, kun työ tehdään itsenäisesti ja täysin etänä kollegoista ja arki pyörii Slackin ja Googlen varassa.Tervetuloa kahvikupillisen kera kuulolle. Lupaamme☕ konkreettisia käytäntöjä yhteisöllisyyden vahvistamiseen☕ oppeja siitä, miten kulttuuri syntyy ilman toimistoa☕ ajatuksia johtamisesta, kun hallittavana ei ole vain ihmiset vaan myös etäisyysKenelle?Sinulle, joka kehität yrityksesi tapaa tehdä töitä ajasta ja paikasta riippumatta ja haluat rakentaa kulttuurin, joka ei hajoa välimatkoihin.

Osaamisen jakaminen on aina ollut haaste monipaikkaisissa tiimeissä. Etätyön yleistyttyä moni organisaatio on havainnut, että osaamisen jakaminen ja muilta oppiminen on vähentynyt. Hiljainen tieto ei liiku samoin kuin toimistolla. Tässä jaksossa kesksutelemme Learning Designin asiantuntijan Vilma Mutkan kanssa tutkimaan, miten oppimismuotoilun avulla asiaan voidaan saada parannus. Puhumme mm. puitteista, joita organisaatioon tarvitaan, jotta osaamisen jakaminen ja muilta oppiminen on mahdollista, ilmapiirin merkityksestä ja konkreettisista esimerkeistä niistä käytännöistä ja toimintamalleista joita tarvitaan. Jaksossa hostina monipaikkaisen työn asiantuntija Ulla Vilkman. Tavoitteena kehittää hybridityötä tiimissä tai organisaatiossa? Lue lisää ⁠https://hybridityo.timanttia.fi/.⁠

Jaksossa aiheena työn ja vapaa-ajan tasapaino etätyössä, jota tarkastelemme tuoreen väitöstutkimuksen näkövinkkelistä. Vaasan yliopiston väitöskirjatutkija Heini Pensar selvitti tutkimuksessaan, että työn ja muun elämän tasapaino on monimutkainen, moniulotteinen ja yksilöllinen kokemus. Keskustelemme mm. psyykkisestä irrottautumisesta, elämäntilanteen vaikutuksista etätyön intensiivisyyteen, työnantajajien ja toisaalta työntekijöiden omista vaikutusmahdollisuuksista tukea työn ja muun elämän tasapainoa. Jaksossa hostina monipaikkaisen työn asiantuntija ⁠Ulla Vilkman⁠. Tavoitteena kehittää hybridityötä tiimissä tai organisaatiossa? Lue lisää ⁠⁠https://hybridityo.timanttia.fi/

Jaksossa tarkastelemme hybridityön vaikutuksia työnantajamielikuvaan ja osaajien hankintaan. Vieraana Employer Brandingin edelläkävijä Susanna Rantanen Eminestä. Miten joustavuus vaikuttaa työnantajabrändiin? Puhumme mm. etätyömahdollisuuden vetovoimasta ja pitovoimasta, miksi hybridityöllä on niin paljon vaikutusta työntekijäkokemukseen, millaiset seikat vaikuttavat tällä hetkellä työnantajamielikuvaan sekä miten työelämässä viime vuosina tapahtuneet muutokset muokkaavat yrityskultturia ja minkä suhteen työnantajien pitäisi olla paremmin hereillä. Jaksossa hostina monipaikkaisen työn asiantuntija ⁠⁠Ulla Vilkman⁠⁠. Tavoitteena kehittää hybridityötä tiimissä tai organisaatiossa? Lue lisää ⁠⁠⁠https://hybridityo.timanttia.fi/⁠

Ristiriidat ja hankaukset ovat lisääntyneet työyhteisöissä viime aikoina tai niihin kiinnitetään enemmän huomiota. Joka tapauksessa ne ovat uhka toimivalle yhteistyölle. Tässä jaksossa pureudumme siihen, miten kitka tiimeissä yleensä ilmenee, millaisia asioita näissä tilanteissa usein löytyy taustalta ja miten niitä kannattaisi lähteä ratkaisemaan. Jaksossa asiantuntijana Timanttia Consultingin konsultti, kokenut tiimityön valmentaja sekä työnohjaaja Kati Lanu. Hostina Timanttian modernin työelämän ja johtamisen kehittäjä Ulla Vilkman. Tavoitteena kehittää hybridityötä tiimissä tai organisaatiossa? Lue lisää ⁠⁠⁠https://hybridityo.timanttia.fi/⁠

Jakson aiheena johtamiskulttuurin kehittäminen modernia luksust tarjoavassa hotelli St. Georgessa. Kehittämishankkeen aikana muotoiltiin hotelliin oma johtamisen tavoitetila eli johtamislupaukset sekä tehtiin erilaisia toimenpiteitä johtamislupausten arkeen juurruttamiseksi. Hotellin johtaja Jukka Räisänen kertoo miksi johtamiskulttuurin kehittämiseen haluttiin panostaa, miten hän koki prosessin ja millaisia tuloksia tähän mennessä on nähtävillä. Keskustelussa myös projektissa mukana ollut Timanttia Consultingin konsultti Saila Saarelma.

Työterveyslaitoksen tutkimushanke "Miten Suomi voi?" selvittää suomalaisen väestön ja eri työntekijäryhmien työhyvinvonitia. Tänä syksynä nuorten työhyvinvointi on yhä laskussa, työuupumusoireet etätyössä ovat lisääntyneet ja työn imu laskenut. Nyt nähtiin myös heikentymistä johtajien työhyvinvoinnissa.  Vieraana etätyöstä ja työuupumuksesta keskustelemassa tutkimushankkeen vastuullinen johtaja ja tutkimusprofessori Jari Hakanen. Jarin kanssa käymme läpi, miten etätyö on vaikuttanut nuorten työhyvinvointiin ja mitä asialle olisi syytä tehdä. Lisäksi pohdimme, miksi työuupumus etätyössä on lisääntynyt, kun se aluksi vaikutti lisäävän hyvinvointia ja jaksamista. Tarkastelemme myös esihenkilöiden työhyvinvointia. Pohdimme yhdessä myös, miten asioihin voisi vaikuttaa myönteisesti. Lisätietoa jaksossa mainituista tutkimuksista näistä linkeistä:Miten Suomi voi?Kimmoisat työntekijät muuttuvassa työelämässä  Jaksossa hostina monipaikkaisen työn asiantuntija ⁠⁠Ulla Vilkman⁠⁠. Tavoitteena kehittää hybridityötä tiimissä tai organisaatiossa? Lue lisää ⁠⁠⁠https://hybridityo.timanttia.fi/⁠

LähiTapiolalla työstettiin noin vuosi sitten johtamislupaukset, jotka toimivat johtamisen ohjenuorana ja kuvaavat sitä, miten esihenkilöiden odotetaan toimivan arjen johtamis- ja vuorovaikutustilanteissa. Yllättävän usein johtamislupaukset tai johtamisen periaatteet unohdetaan pian niiden tekemisen jälkeen, eivätkä ne näy arjen tekemisessä. Tässä jaksossa kuulemme, miten LähiTapiola-ryhmällä johtamislupauksia eletään todeksi arjessa, millaisia toimenpiteitä se on vaatinut ja millaisia tuloksia tietoisella johtamiskulttuurin kehittämisellä on saavutettu. Vieraana LähiTapiola Akatemian HRD-päällikkö Heidi Maisonen. Jaksossa hostina Timanttia Consultingin modernin johtamisen ja työelämän kehittäjä Ulla Vilkman.

Työhön perehdytyksen koetaan organisaatioissa yleisesti ottaen olevan hallussa, mutta kun asiaa lähdetään tarkemmin tutkimaan, ei aina olekaan näin. Erityisesti etä- ja hybridityössä kuulee liian usein kommentteja siitä, miten uusi työntekijä kokee olevansa ulkopuolinen muusta työyhteisöstä. Työtehtävät ja työn sisältö yleensä osataankin perehdyttää, mutta mitä muuta perehdyttämisessä pitäisi huomioida? Jaksossa asiantuntijana Timanttia Consultingin konsultti, psykologi ⁠Kirsi Laine⁠ ja hostina modernin työelämän ja johtamisen kehittäjä Ulla Vilkman. Jaksossa mainitun Perehdytä etänä -oppaan pääsee lataamaan ⁠täältä⁠.

Mistä tietää, että organisaatioon kaivataan johtamislupauksia? Miksi lupaukset ovat hyödyllisiä? Ja milloin on hyvä hetki lähteä synnyttämään johtamislupauksia? Muun muassa näihin kysymyksiin saat vastauksia tästä jaksosta. Lisäksi kuulemme, miten A-Klinikka Oy:llä esihenkilöt suhtautuivat ajatukseen johtamislupauksista sekä miten ne käytiin läpi esihenkilöiden kanssa ja miten työ niiden toteutumiseksi arjessa jatkuu tämän jälkeen. A-Klinikka Oy:llä luotiin ja otettiin käyttöön johtamislupaukset vuoden 2022 aikana.  Jaksossa vieraana A-Klinikan henkilöstöjohtaja Tiina Laaksonen, joka on jo toista kertaa ollut synnyttämässä johtamislupauksia organisaatioon ja joka kertoo tämänkertaisesta prosessista, palautteesta sekä niin omista kuin organisaation kokemuksista. Jaksoa emännöimässä modernin johtamisen ja työelämän kehittäjä sekä Timanttia Consultingin toimitusjohtaja Ulla Vilkman.

Johtamislupaukset ovat osa tavoitteellista johtamiskulttuuria. Niiden avulla määritellään, millaista johtamista organisaatiossa tavoitellaan. Tässä jaksossa kuulemme kokemuksia johtamislupausten rakentamisesta organisaatiossa, pohdimme mitä hyötyä niistä on sekä käymme läpi keskeisiä asioita johtamislupausten luomisessa.  Vieraana pitkän linjan henkilöstöjohtaja Susa Nikula, joka toimii tällä hetkellä ihmisistä ja kulttuurista vastaavana johtajana LähiTapiola-ryhmässä. Susa on myös kirjoittanut kirjan Johtamislupaukset - Opas johtamiskulttuurin tavoitteelliseen kehittämiseen (Kauppakamari 2021). Hostina modernin työelämän kehittäjä ja Timanttia Consultingin toimitusjohtaja Ulla Vilkman. ************ Susan kirjaan voi tutustua täältä

Kiinnostava aihe, josta jokaisen johtamistehtävässä toimivan on syytä olla tietoinen. Neurotieteissä on nimittäin tunnistettu yli 150 erilaista ajatusvinoumaa ja ne vaikuttavat arkipäiväiseen kanssakäymiseemme muiden kanssa, jos emme kiinnitä niihin huomiota. Johtamisessa ajatusvinoumat vaikuttavat mm. päätöksentekoprosesseihimme, millaisina näemme muut ihmiset sekä kuinka asennoidumme ja käyttäydymme muita kohtaan. Vieraana aiheesta Timanttia Consultingin psykologi ja konsultti Kirsi Laine, joka kertoo muutamia esimerkkejä kognitiivisista ajatusvinoumista, miten oppia tunnistamaan ja tiedostamaan niiden vaikutus sekä miten välttää niitä. Hostina modernin työelämän kehittäjä ja Timanttia Consultingin toimitusjohtaja Ulla Vilkman.

Meita Oy sai työyhteisön palaamaan uudistettuun toimistoon niin, että toisinaan porukkaa on ihan ruuhkaksi asti. Monessa organisaatiossa on mietitty viime kuukausina, miten houkutella työntekijät toimistolle. Pitäisikö henkilöstö pakottaa, suostutella vai mikä neuvoksi. Jaksossa vieraana Meita Oy:n HR-asiantuntija Susanna Mäkiniemelä kertomassa miksi heillä henkilöstö on palannut toimistolle ja miltä näyttää hybridityö it-, talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävissä. Kuulet hyviä esimerkkejä yhteisistä käytännöistä ja hauskoista tempauksista niin hybridityön kuin monella eri paikkakunnalla toimivan organisaation näkökulmasta. Hostina modernin työelämän kehittäjä ja Timanttia Consultingin toimitusjohtaja Ulla Vilkman. Tavoitteena kehittää tiimin hybridityöskentelyä? Tutustu https://hybridityo.timanttia.fi/ 

Tässä jaksossa pureudumme perfektionismiin: mitä se on, miten se näkyy työelämässä, milloin perfektionismi on hyödyllistä, millaista on haitallinen perfektionismi ja miten se vaikuttaa hyvinvointiimme. Kuulet myös ajatuksia siitä, miten voimme pyrkiä kehittämään haitallista perfektionismia työyhteisössä. Vieraana kirjailija, psykologi ja psykoterapeutti Hanna Markuksela, joka työskentelee nykyisin puhujana ja valmentajana yrityksissä. Hostina modernin työelämän kehittäjä ja Timanttia Consulting Oy:n toimitusjohtaja Ulla Vilkman. ********************* Tutustu jaksossa mainittuun Suorituskyvyn salaisuus - vireystilan säätelyn avulla huipputuloksiin -kirjaan Hannan verkkosivujen etusivulla.

Etätyön myötä kognitiivinen kuormitus on lisääntynyt ja työ on muuttunut itensiivisemmäksi. Hybridityössä peräänkuulutetaan katoavan yhteisöllisyyden perään. Yhteenkuuluvuuden syntyminen lähtee kuitenkin kohtaamisesta. Keskustelemme tiimi- ja organisaatiovalmentaja Mari Rosenlundin kanssa kohtaamisesta: mitä se käytännössä on ja kenen vastuulla. Pohdimme kuuntelun merkitystä, vuorovaikutusta aidossa kohtaamisessa sekä käymme läpi konkreettisia keinoja lisätä kohtaamista työssä. Hostina Timanttia Consultingin monipaikkaisen työn asiantuntija Ulla Vilkman.

Assistentin työ on periaattessa samanlaista työtä organisaatiosta riippumatta, mutta kuitenkin tehtävät ja tilanteet voivat vaihdella paljonkin. Tässä jaksossa vieraana Annika Karjalainen KMPG:ltä sekä Susanna Varonen Atrialta kertomassa miten etätyö muutti assistentin työtä, miten etätyö onnistuu assistentin tehtävissä ja millaisia tehtäviä voi tehdä etänä sekä millaisia käytäntöjä on löytynyt työparin ja tiimin kanssa työskentelyyn.

Jaksossa tutustumme käsitteeseen työyksinäisyys, joka on ihan uusi tutkimusalue. Yksinäisyys lisääntyy yhteiskunnassa ja etätyö on riskitekijä sosiaaliselle yksinäisyydelle. Pysähdymme tutkija Jussi Tanskasen kanssa tarkastelemaan työyksinäisyyden käsitettä ja seurauksia sekä pohdimme miten yksinäisyyden kokemusta työssä voisi vähentää. Vieraana Vaasan yliopiston projektitutkija Jussi Tanskanen, joka on tutkinut työelämää ja sosiaalisia suhteita ja kiinnostunut eristäytymisestä ja yksinäisyydestä. Hostina monipaikkaisen työn asiantuntija Ulla Vilkman ********* Jaksossa mainittu etätyökompassi löytyy täältä ja ideaan hyvinvointipareista voit tutustua täällä.