#LÄTTRÖRLIGT - En podd om agila metoder, förändringsledning och ledarskap.

Hur är den fysiska hälsan koppling till arbetslivet. I dagens avsnitt så tar vi perspektivet att bra hälsa ger bra prestation på arbetet. Och i ljuset av det så reflekterar vi över människans evolution i förhållande till det moderna tillrättalagda samhälle vi lever idag. Är all denna bekvämlighet bra för oss, finns det negativa aspekter på det som påverkar hälsan? Är det så att vi till och med behöver se till att vara obekväma då och då för att få långsiktiga fördelar? 00:00:00 Uppsnack 00:20:51 Intro 00:40:12 Obekvämlighet och baksidan av bekvämlighet 00:55:53 Tillhör du de 2% som tar den obekväma vägen? + Vara utomhus + Var uttråkad! Källor: Michael Easter - The Comfort Crisis Michael Easter - Scarcity Brain

Vi spinner vidare på förra avsnitten och tittar lite närmare på innovationsledning. Vad är innovation, hur kan man sätta upp innovation i sin organisation och hur ser en innovationsprocess ut. Dessutom spräcker vi ett antal myter kring innovation. 00:00:00 Uppsnack 00:16:57 Intro 00:24:20 Myter om innovation 00:40:57 Strukturer för innovation inom organisationer 01:06:06 Innovationsprocess + gruppsammansättning + personlighet + slutord

I detta avsnitt så pratar jag och Jesper om de japanska filosofierna kring förändringsarbete - Kaizen, Kaikaku och Kakushin. Vi pratar om vad filosofierna innebär och vad man kan göra för att implementera dessa i sin verksamhet. 00:00:00 Uppsnack 00:08:37 Intro 00:10:39 Kaizen 00:21:41 Kaikaku 00:28:14 Kakushin 00:30:24 Hur implementerar man Kaize, Kaikaku och Kakushin 00:45:12 Slutord

Prokrastinering är fenomet där man frivilligt fördröjer en uppgift trots man förväntar sig en försämring pga fördröjningen. Det är inte ett tidshanteringsproblem primärt utan snarare ett problem med känslor och reglering av dem. I detta avsnittet tittar vi på just prokrastinering. Vad det är, hur dåligt det är, varför det sker och vad man kan göra åt det. 00:00:00 Uppsnack 00:10:57 Intro 00:14:04 Vad är prokrastinering 00:17:09 Vad kostar det att prokrastinera 00:22:13 Ge efter för att må bra 00:32:25 7 tekniker för att hantera känslor 00:42:14 Förutsägbart irrationellt 00:47:44 Förhindra det som frestar 00:56:51 En implmentationsstrategi 01:04:38 Lämna ifrån dig din egen vilja 01:09:22 Personlighet är inte ditt öde 01:15:58 Perfektionsim 01:24:03 Slutord

Flight Levels är en tankemodell som hjälper till att tänka på och kommunicera kring var man i en organisation genomför förändringar för att få bäst utväxling, utan att nödvändigtvis genomföra några förändringar i organisationen. Vi tittar på vad upphovsmannen Klaus Leopold säger om sin skapelse och vi gör lite egna reflektioner hur det passar ihop med ramverk som SAFe och OKR:s. 00:00:00 Uppsnack 00:09:03 Avsnittsintro 00:16:09 Bakgrund Flight Levels 00:20:41 Nivå 1 - Den operationella nivån 00:29:30 Nivå 2 - Den koordinerande nivån 00:39:43 Nivå 3 - Den strategiska portföljnivån 00:46:42 Förbättringar i generalla termer 00:57:31 Beroenden mellan teams 01:18:50 Beroenden mellan produkter: Operational Portfolio Management 01:23:50 Work system topology 01:26:36 Inkludera uppströms-aktiviteter 01:30:10 Sammanfattning och slutord

Traditionellt så jobbar man i projekt där man plockar folk från olika delar i organisationen. Dessa projekt hanterar man ofta i en projektportfölj inom ett program. Men hur ser det ut om man tar ett mer agilt grepp kring portföljhanteringen och istället skapar en portfölj kring värdeströmmar som man finansierar och organiserar sig runt. Det går Alex och Jesper igenom i detta avsnitt. 00:00:00 Uppsnack 00:15:52 Intro 00:25:10 Värdeströmmar 00:28:58 Vad är en portfölj? Hur utvecklar men den? Vad är strategiska teman? Vad är en portfölj-vision? 00:45:42 Portfölj-epics 00:50:33 Portfölj-roadmap 00:52:40 Finansiering 01:04:37 LPM Events 01:07:18 Portfölj-flöde + Kanban 01:10:23 Prioritera och sekvensera epics 01:15:18 Operera portfölj och koordinera värdeströmmar 01:16:16 LACE - Lean Agile Center of Excellence 01:18:23 Governance och metrics 01:19:06 Hur sätter man upp en lean portfolio? 01:30:38 Sluttankar

Det agila manifestet är grunden för allt agilt arbete. Det har 20 år på nacken men är trots det i allra högsta graden relevant även idag. Vi tittar närmare på manifestet och pratar även om hur det kopplar samman till agil coachning.   00:00:00 Uppsnack 00:15:19 Historia agila manifestet 00:21:56 Agila manifestets 4 värderingar 00:44:24 Princip 1-4 00:57:21 Princip 5-8 01:14:15 Princip 9-12 01:23:49 Agila ramverk 01:30:35 Agil coachning

I detta avsnitt så går vi igenom de typologiska personlighetsmodellerna DiSC och Myers-Briggs. Vi jämför dem med Big5. Vi pratar också om varför akademin inte lägger någon energi på dom och varför man således heller inte skall använda dom till rekrytering eller uppsättning av sina team. 00:00:00 Uppsnack 00:13:24 Intro och bakgrund 00:25:14 DISC-modellens uppbyggnad 00:42:07 Kritik mot DISC-modellen 00:55:22 Kritik mot användningen av DISC I näringslivet och det offentliga 00:58:20 Myer-Briggs Type Indicator Källor https://sinnessjukt.se/omgiven/ https://www.vof.se/wp-content/uploads/2019/07/Katz-Erikson-19-1.pdf https://www.expressen.se/debatt/lat-er-inte-vilseledas-av-thomas-erikson/ https://www.dagensmedia.se/medier/tidskrifter/efter-filters-sagning-av-omgiven-av-idioter--forfattaren-forsvarar-sig/ https://myersbriggs.se/ https://www.psykologiguiden.se/psykologilexikon/?Lookup=Myers-Briggs+Type+Indicator%2C+MBTI https://fritanke.se/sans/2013-nr-4/myers-briggs-ett-kritiserat-personlighetstest/https://projektledning.se/myers-briggs-test/ https://www.psykologifabriken.se/omgiven-av-idioter/ https://web.archive.org/web/20220930024900/https://hrbloggen.se/2018/07/fargtyper-horoskop-samarbete.html https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/1467-9450.00253 https://alexantra.medium.com/a-warning-against-using-disc-myers-briggs-profiling-in-the-workplace-6e96e6eb1a81

Hur tillämpas användandet av personligheter inom arbetslivet? Vi tittar på hur man kan göra i urvalsprocesser. Vi diskuterar även vilka personlighetsdrag som generellt indikerar framgång i arbetslivet. Vidare tittar vi på något som kallas Dark Triad och hur förekommande det är med dessa personlighetsegenskaper. Hur man kan använda personligheter inom marknadsföring kikar vi också på. Plus en del annat. 00:00:00 Uppsnack 00:13:37 Personligheter i arbetslivet + Urval + Generell arbetsprestation 00:49:23 Dark Triad 00:58:56 Marknadsföring och Cambridge Analytica 01:12:04 Andra områden inom arbetslivet där man tittar på personlighet 01:23:51 Samhället och personligheter 01:30:50 Sammanfattning och slutord Källor: Vem är du? - Petri Kajonius & Anna Dåderman Personlighet i arbete - Aofia Sjöberg, Anders Sjöberg, Sara Henrysson Eidvall Personality - Daniel Nettle Urval och rekryteringhttps://temahr.se/rekrytering/personlighetstest-inom-rekrytering-och-hr/https://temahr.se/rekrytering/urvalsmetoder-rekrytering/ https://www.diva-portal.org/smash/get/diva2:121166/FULLTEXT01.pdf Dark Triad https://www.intechopen.com/chapters/1132404https://www.fastcompany.com/90793763/the-dark-traits-of-leadership-and-how-to-avoid-them#:~:text=The%20common%20behavioral%20subcomponents%20that,manipulative%20behavior%2C%20and%20emotional%20insouciance. Alexander Nix - The Power of Big Data and Psychographic 2016 https://www.youtube.com/watch?v=n8Dd5aVXLCc

Vi grottar vidare i personlighet enligt femfaktormodellen. I detta avsnitt så tittat vi mer på implikationer och fenomen i samhället kopplat till personligheter. Hur påverkas personligheter av arv respektive miljö. Hur skiljer sig personlighet från olika länder och samhällsklasser. Och vilka skillnader kan man se i personlighet baserat på kön. 00:00:00 Uppsnack 00:14:43 Sammanfattning förra avsnittet 00:19:40 Arv eller miljö? + Förändring av personlighet över tid 00:56:17 Personlighet och samhälle 01:06:58 Skillnader i personlighet enligt femfaktormodellen baserat på kön 01:26:49 Personlighet och samhällsklasser + Avvikande personligheter och sjukdomar Källor: Vem är du? - Petri Kajonius & Anna Dåderman Personlighet i arbete - Aofia Sjöberg, Anders Sjöberg, Sara Henrysson Eidvall Personality - Daniel Nettle https://www.ripleys.com/weird-news/jim-twins/ A meta-analysis of sex differences in animal personality: no evidence for the greater male variability hypothesis - https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/brv.12818 DelGiudice_Gangestad_2023_Commentary_Harrison_pre_v4.pdf Perosnlighet och utrbändhet - https://bmcpsychology.biomedcentral.com/articles/10.1186/s40359-023-01056-y#:~:text=The%20findings%20of%20most%20of,prone%20to%20experiencing%20job%20burnout.

Personlighet, detta spännande ämne. Hur skiljer vi människor oss åt när det kommer till hur vi tänker, känner och agerar. Jag och Jesper tar ett första steg för att undersöka personligheter och det gör vi genom att titta på femfaktormodellen eller Big5 eller OCEAN som den också kallas. Vi undersöker således de faktorer som enligt forskningen utgör en personlighet. Vi tittar även på hur detta bryts ner i aspekter, fasetter och item. Och för att runda av det hela så har vi faktiskt gjort varsitt personlighetstest som vi tittar på och utvärderar. 00:00:00 Uppsnack 00:15:54 Intro + Historia 00:34:57 Femfaktormodellen 00:59:11 Aspekter och fasetter 01:22:07 Våra personlighetstest + sammanfattning Källor: Vem är du? - Petri Kajonius & Anna Dåderman Personlighet i arbete - Aofia Sjöberg, Anders Sjöberg, Sara Henrysson Eidvall Personality - Daniel Nettle The lexical approach to personality: a historical review of trait taxonomic research - Oliver P. John, Aloe Angleitner, Fritz Ostendorf - https://core.ac.uk/download/pdf/15988014.pdf

Fortsättning på diskussionen om stoicism. Vi tar oss vidare och går bland annat igenom hur man kan träna på att bli mer stoisk. 00:00:00 Uppsnack 00:13:06 Stoisk träning + Bedtime meditation 00:24:41 Silver linings + Styrkan av inramning 00:32:43 Stoisk teststrategi + Hur stoiker svarar på misslyckanden 00:46:40 Att förundras + sammanfattning Källor: The Stoic Path https://dynamic.wakingup.com/pack/PK7REQC

Stoicism? Jesper lotsar oss igenom detta ämne. Finns det tekniker som gör att man kan finna ett inre lugn? De gamla romarna hävdar det! 00:00:00 Uppsnack 00:18:15 Intro + Gratitude + Negative Visualization 00:39:45 The Last Time Meditation + You Are Living the Dream Life 00:50:55 Prospective Retrospection + The Upside of Negative Thinkin Källor: The Stoic Path https://dynamic.wakingup.com/pack/PK7REQC

Vi tittar vidare på Intent-based Leadership (Avsiktsbaserat ledarskap). I detta avsnitt tittar vi på de sex spel som man kan nyttja sig av. Vi tittar också på metoderna Know All/Tell Not samt Laddar of Leadership. Där den sistnämnda verkligen är en av de bättre sakerna i detta ramverk. 00:00:00 Uppsnack 00:13:57 Sammanfattning + Red Work/Blue Work 00:18:43 Six Plays of INtent-based Leadership 00:40:16 Know All/Tell Not 00:44:52 Ladder of Leadership 01:00:06 Sammanfattning och slutord Källor: Intent-based Leadership: https://www.youtube.com/watch?v=pYKH2uSax8U Turn the ship around https://www.adlibris.com/se/bok/turn-the-ship-around-9780241250945 Leadership is language https://www.adlibris.com/se/bok/leadership-is-language-9780241373668 5 Frameworks for leaders: https://www.youtube.com/watch?v=LXnRBnWLT4g&t=0s The six plays (playbook for leaders): https://workdrive.zohoexternal.com/file/baqv90b2b09deac384b78acba3a79c25f1492

Hur kan man som ledare och chef skapa fler ledare istället för att skapa följare? T.ex med frasen: "Vad avser du att göra?". Vi utförskar avsiktsbaserat ledarskap (Intent-based leadership av uphovsmannen David Marquet). Hur kan man t.ex. justera mängden kontroll man använder sig av utifrån medarbetarnas kompetens och deras klarhet över situationen. 00:00:00 Uppsnack 00:16:27 Intro - Jesper ritar 00:25:21 Bakgrund (David L. Marquet och Intent-based leadership) 00:32:19 Principer (1, 2, 3) 00:56:10 Principer fortsättning (4, 5, 6)

Har ni det svårt att ge varandra feedback på ert jobb? Varför är frasen "Kan jag ge dig feedback" inte helt lyckad? Finns det kanske en metod som gör det lättare att skapa en feedback-kultur? Vi tittar på feed forward, en metod som sätter mottagaren av återkopplingen i förarsätet. Dessutom ältar man inte fel bakåt i tiden utan är mer framåtblickande. En bättre metod för feedback helt enkelt. 00:00:00 Uppsnack 00:15:46 Intro 00:35:33 Feed forward - Bakgrund 00:46:25 Hur gör man? 01:17:43 REPAIR - Varför feedforward är bra? 01:22:22 Sammanfattning

Vi tittar vidare på organisationsbygge med det agnostiska ramverket unFIX. I detta avsnitt tittar vi på ett gäng olika mönster kring hur man kan designa sin organisation och hur man kan se på koncept såsom typer av livscykler, beroenden, investeringshorisonter och mycket mer. 00:00:00 Uppsnack 00:09:04 Crews 00:18:47 Bases 00:28:25 Forums 00:39:05 Exempel: Alex designa sin egna organisation 00:45:50 Jobs-to-be-done 00:49:29 Value streams 00:54:24 Innovation + Dependency types + Dependency breakers 01:01:10 Lifecycle stages 01:07:24 Investment horizons 01:11:52 Re-teaming + Principer 01:21:39 Slutord Källor: https://unfix.com/

Jesper har varit på workshop med författaren till bland annat Management 3.0, Jurgen Apello. I workshoppen fick Jesper botanisera i Jurgens senaste skapelse, the unFIX, ett agnostiskt ramverk för organisatorisk design. Jesper tar oss igenom workshoppen och i denna första del av två så tittar vi på hur man kan tänka kring att ta beslut. Dessutom tittar vi på Apellos take på motivation. 00:00:00 Uppsnack 00:09:20 Introduktion 00:21:17 Att ta beslut 00:39:44 Motivation Källor: https://unfix.com/

Hur ser bilden ut på motivation i arbetslivet? Hur har den bilden förändrats över tid? Och vad säger forskningen? I detta avsnitt så tittar vi på vad inneboende motivation är för något och vad självbestämmandeteorin säger om motivation. Vi pratar också om hur ersättning för arbete kan skada den inneboende motivationen. Dessutom tittar vi på verktyg man kan använda sig av för att uppnå ett behovsstödjande förhållningssätt. 00:00:00 Uppsnack 00:10:38 Introduktion motivation 00:22:27 Synen på motivation genom tiderna 00:29:02 Self determination theory och dess beståndsdelar 00:36:29 Fördjupning Self Determination Thoery 01:00:37 Motivation och belöning 01:17:45 Hur ser det ut i arbetslivet + Avslut Källor: Animation, från Dan Pinks talk at RSA - https://www.youtube.com/watch?v=u6XAPnuFjJc Daniel Pink- "Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us.  Edward L. Deci - "Why We Do What We Do: Understanding Self-Motivation" Edward L. Deci, Richard Ryan - "Self-determination Theory: Basic psychological needs in motivation, development, and wellness" Daniel Kahneman, Angus Deaton - "Income and motivation" Information om Harry Harlow - https://www.simplypsychology.org/harlow-monkey.html

Hur förstår man att det man gör skapar värde? Med hjälp av Objectives and Key Results (OKR's) så finns ett sätt att följa upp framsteg, ge tydlig riktning framåt och uppmuntra engagement kring mätbara mål. 00:00:00 Uppsnack00:17:48 Objectives00:45:45 Key Results00:55:13 Key Results - exempel01:02:43 Kay Results - Quality and Quantity01:15:05 Aktiviteter01:21:19 Summering och överkurs Källor: Measure What Matters - John Doerrhttps://www.amazon.se/Measure-What-Matters-Simple-Drives/dp/024134848X/ref=sr_1_1?keywords=measure+what+matters&qid=1679137657&sprefix=meaasure+what+matters%2Caps%2C167&sr=8-1 What Matters Homepagehttps://www.whatmatters.com/