365 Checkpoint

Teil 2/2 zum Them Hybride Teams: Projekte mit Teams, verteilte Arbeitsplätze, internationale Zusammenarbeit, Projektmitglieder im Homeoffice - alles das ist längst zur Gewohnheit geworden. Doch wie funktioniert die Zusammenarbeit so rein virtuell gesehen? Viele Tipps und Erfahrungen teile ich gemeinsam mit Special-Guest Sabrina Göttlinger! Sabrina Göttlinger auf LinkedIn: Sabrina Göttlinger | LinkedIn

Agent 365 ist die neue Steuerungsebene für KI-Agenten in Microsoft 365 – und sie kommt genau zur richtigen Zeit. Die Zahl der Agents wächst rasant, und mit ihr die Risiken rund um Governance, Sicherheit und Transparenz. In dieser Episode erfährst du, warum Agent 365 entwickelt wurde, welche Funktionen es bereits heute bietet und warum es trotz aller Vorteile keine vollständige Lösung ist. Wir beleuchten die Agent Registry als zentrales Inventar, die Bedeutung von Agent Identities für Nachvollziehbarkeit und Sicherheit sowie die Rolle von Policies und Visualisierungen. Außerdem geht es um die Frage, warum Unternehmen zusätzlich eine eigene „Agent Factory“ brauchen, um den gesamten Lifecycle von der Idee über die Erstellung bis hin zur Qualitätssicherung und Skalierung zu managen. Diese Folge gibt dir einen umfassenden Überblick über die aktuellen Möglichkeiten, die Herausforderungen und die nächsten Schritte, die Organisationen jetzt angehen sollten, um nicht im Agenten-Chaos zu versinken. Kapitelübersicht00:00 – Warum 2026 das Jahr der Agents wird. 00:45 – Agent 365 als zentrale Steuerungsebene. 02:08 – Was einen Agent ausmacht. 04:04 – Woher die Agents kommen. 07:28 – Risiken und Schatten-IT durch Agents. 10:17 – Die fünf Kernfunktionen von Agent 365. 16:03 – Bedeutung von Agent Identities. 18:17 – Skalierung mit Agent Templates. 23:27 – Wichtige Einstellungen und Steuerung. 25:00 – Warum Unternehmen eine Agent Factory brauchen. 28:09 – Fazit und Ausblick auf die Zukunft. Wenn du mehr lernen möchtest, schau gerne auf LinkedIn vorbei: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

Ich bin frisch zurück aus San Francisco und berichte euch in dieser Folge von 365 Checkpoint über die Highlights der Microsoft Ignite 2025 – speziell die Features, die für Endanwender richtig spannend sind. Weniger Vision, mehr Fakten: Microsoft setzt auf schnelle Umsetzung und neue Programme wie „Frontier“. Was erwartet euch in dieser Episode? 🔹 Work IQ – die neue Intelligenzschicht für Copilot und Agents 🔹 Agent Mode in Word, PowerPoint und Excel – mehr als nur einfache Prompts 🔹 Neue Office-Agents für Dokumente, Präsentationen und Analysen 🔹 Sprachsteuerung & „Native Voice“ für Outlook und die Copilot-App 🔹 Überraschende Vorteile für kostenfreie M365-Nutzer Hier gehts zum Book of News: https://news.microsoft.com/ignite-2025-book-of-news/ Daniel auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger Wenn dir die Folge gefällt, abonniere 365 Checkpoint und teile sie mit allen M365-Fans und Copilot-Enthusiasten!

In dieser Folge drehen wir den Spieß um: Daniel Rohregger spricht offen über seine Erfahrungen mit Microsoft 365 Copilot – von technischen Stolpersteinen bis zu politischen Cloud-Debatten. Ein ehrliches Gespräch mit Leonardo Ballacchino, das tiefer geht als jede Standard-Keynote. Leonardo Ballacchino ist Head of Competence Center Workplace Engineering bei Sonitec, im Rahmen von Leonardos Masterthesis hat er Daniel interviewt und das Gespräch zur Verfügung gestellt. Gemeinsam tauchen sie tief in die Praxis der Microsoft 365 Copilot-Einführung ein – von technischen Voraussetzungen über organisatorische Readiness bis hin zu kulturellen Unterschieden zwischen Ländern und Unternehmen. Daniel teilt seine Erfahrungen aus zahlreichen Projekten, erklärt, warum Oversharing ein zentrales Thema ist, und wie man mit Skepsis und Datenschutzbedenken professionell umgeht. Auch die Rolle von Device Management, die Bedeutung motivierter Mitarbeitender und die Frage, ob M365 Local eine echte Alternative ist, werden kritisch beleuchtet. Kurzübersicht: Drei Säulen der erfolgreichen Copilot-Einführung Technische Readiness & Oversharing-Analyse Umgang mit Skepsis und Datenschutzbedenken Unterschiede zwischen Deutschland und Schweiz Projektarten & Erfolgsmessung in der Praxis Persönliche Tipps für den Start mit Copilot LinkedIn: Daniel Rohregger: https://www.linkedin.com/in/drohregger/ Leonardo Ballacchino: https://www.linkedin.com/in/leonardoballacchino/

Was haben Schleifen, Schlingen und Lackfässer mit Microsoft 365 zu tun? In dieser Folge wird’s bunt – und vor allem richtig informativ! Christoph Twiehaus, Loop MVP und Ex-Microsoftie, nimmt uns mit in die Welt von Copilot Notebooks, Loop-Komponenten und der neuen Art, wie wir mit KI zusammenarbeiten. Kurzübersicht: Was sind Copilot Notebooks – und warum heißen sie so? Wie Loop & Copilot zusammenspielen Speicherorte, Berechtigungen & Governance Use Cases für Projektmanager, Consultants & Admins Audio Overview & Researcher: KI zum Hören und Verstehen Persönliche Erfahrungen & Ausblick auf kommende Features In dieser Episode von 365 Checkpoint spricht Daniel Rohregger mit Christoph Twiehaus über die tiefgreifende Integration von Microsoft Loop in M365 Copilot: insbesondere über die neuen Copilot Notebooks. Christoph erklärt, wie Loop-Komponenten funktionieren, wo sie gespeichert werden und warum sie die Grundlage für moderne Zusammenarbeit mit KI bilden. Gemeinsam beleuchten wir Use Cases für Projektmanager, Berater und Admins und zeigen, wie man mit Copilot Notebooks effizient Informationen bündeln, analysieren und sogar als Audio-Podcast ausgeben kann. Dabei wird auch klar: Loop ersetzt nicht OneNote! Sondern ergänzt es sinnvoll. Und: Die Governance-Features hinken noch hinterher, was Christoph mit gewohnt ehrlicher Meinung kommentiert. Call to Action: Du willst mehr über Loop, Copilot und die Zukunft der Arbeit erfahren? Dann hör rein, gib uns Feedback und vernetze dich mit uns auf LinkedIn! Und wenn du am 29.10. zur Copilot Community Conference kommst – sag gerne, dass du über den Podcast dabei bist! Ressourcen & Shownotes: Copilot Community Conference: https://copilotcommunityconference.com/ Loop Community (LinkedIn Gruppe): https://www.linkedin.com/groups/12693908/ LinkedIn: Christoph Twiehaus: https://www.linkedin.com/in/christoph-twiehaus/ Daniel Rohregger: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

Was passiert, wenn KI-Tools wie Copilot Studio plötzlich zu viel wissen – und zu viel teilen? In dieser Folge sprechen wir über die unterschätzten Risiken und die echten Herausforderungen beim Einsatz von Microsoft Copilot Agents. KurzübersichtGovernance in Copilot & Copilot Studio: Warum sie wichtiger ist als gedacht Prompt Injection: Die neue Sicherheitslücke im KI-Zeitalter Grounding & Datenanbindung: Was (noch) nicht funktioniert Persönliche Erfahrungen aus der Praxis mit Kundenprojekten Konferenz-Tipp: Copilot Community Conference am 29. Oktober Kapitelübersicht (optional)00:00 Begrüßung & Vorstellung 05:00 Einstieg ins Thema Governance 15:00 Copilot Studio vs. M365 Copilot 25:00 Prompt Injection & Sicherheitsrisiken 35:00 Grounding & Datenqualität 42:00 Ausblick & Konferenzhinweis Inhaltlicher ÜberblickIn dieser Episode von 365 Checkpoint spricht Daniel Rohregger mit Bülent Altinsoy, MVP und Experte für Copilot Studio, über die oft unterschätzten Herausforderungen beim Einsatz von KI-Agents in Unternehmen. Dabei geht es nicht nur um technische Details, sondern auch um reale Use Cases, Sicherheitsrisiken wie Prompt Injection und die Diskrepanz zwischen Marketingversprechen und tatsächlicher Funktionalität. Bülent teilt offen seine Erfahrungen aus Kundenprojekten und erklärt, warum „unsichtbare Governance“ der Schlüssel zu sicherem KI-Einsatz ist – und warum Entwickler auch in Zukunft nicht ersetzbar sind. Call to ActionDu willst mehr über Copilot Studio erfahren und live Use Cases sehen? Dann melde dich zur Copilot Community Conference am 29. Oktober an – kostenfrei und voller Insights! 👉 https://copilotcommunityconference.com Ressourcen & Shownoteshttps://copilotcommunityconference.com Podcast „Copilot Inside“ von Bülent Altinsoy & Fabian Moritz: https://open.spotify.com/show/5phnvZx5iBd2YDDTFFJKSP https://www.linkedin.com/in/drohregger/ https://www.linkedin.com/in/buelent-altinsoy/

In Teil 2 unseres Gesprächs mit Nicole Wiske geht’s ans Eingemachte: Wir diskutieren aktuelle Änderungen beim Interpreter Agent in Microsoft Teams, die neue Memory-Funktion und die heiß erwartete Integration von Microsoft Lists in Copilot – inklusive Roadmap-Enttäuschung. Außerdem werfen wir einen Ausblick auf die MVP Summit 2026 und sprechen über Erwartungen, Vorfreude und den ganz besonderen „Klassentrip“-Vibe. Eine Folge für alle, die tief in die Microsoft-Welt eintauchen wollen – mit ehrlicher Meinung, Tech-Talk und einem Hauch Vorfreude. Nicole auf Youtube: https://www.youtube.com/@NicoleWiske Nicole auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nicolewiske/ Daniel auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

In dieser Folge feiern wir ein kleines Jubiläum: Ein Jahr nach unserem letzten gemeinsamen Talk ist Nicole Wiske wieder zu Gast bei 365 Checkpoint! Wir sprechen über ihren Arbeitsalltag als Microsoft 365 Consultant, typische Use Cases rund um Teams und Copilot, und wie sich die Kundenprojekte im letzten Jahr verändert haben. Nicole gibt spannende Einblicke in ihre Schulungen, erzählt von ihrem Podcast „Cloud und deutlich“ und teilt ihre Erfahrungen mit der Community und dem M365 Copilot Eine Folge voller Praxis, Persönlichkeit und Perspektiven – ganz ohne Gulasch im Teams-Chat ;) Nicole auf Youtube: https://www.youtube.com/@NicoleWiske Nicole auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nicolewiske/ Daniel auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

GPT-5 revolutioniert M365 Copilot: Mit dem neuen Realtime-Router meistert GPT-5 komplexe, multimodale Aufgaben schneller und präziser als je zuvor. Im Vergleich zu GPT-4.0 punktet es mit größerem Kontextfenster, höherer Genauigkeit und verbesserten Fähigkeiten für kreative, analytische und technische Anwendungen. Erfahre, wie GPT-5 in M365 Copilot praxisnah eingesetzt wird – von Text- und Programmierunterstützung über Datenanalysen bis hin zu multimedialen Aufgaben. Außerdem zeigt Daniel Rohregger, wie du mit dem GCSE-Framework effektive Prompts formulierst, um das volle Potenzial von GPT-5 auszuschöpfen. Ob für Business-Anwender, Entwickler oder KI-Interessierte – diese Folge liefert einen kompakten Überblick über die neuesten KI-gestützten Produktivitätswerkzeuge und erklärt, wie du M365 Copilot und GPT-5 optimal nutzen kannst. Keywords: GPT-5, M365 Copilot, KI, künstliche Intelligenz, Multimodalität, Realtime-Router, GPT-4.0 Vergleich, GCSE-Framework, Prompting, kreative KI-Anwendungen, Datenanalyse, 365 Checkpoint, Daniel Rohregger

In. Folge 50 von 365 Checkpoint, sprechen wir über AI bzw. KI-Mindset. Was braucht es heutzutage um für die neue Technologie bereit zu sein. Welche Fragen du dir jetzt stellen musst, um für dich Szenarien und Use-Cases zu finden die dir dabei helfen, zu verstehen wie du künstliche Intelligenz wie Copilot nutzen kannst, erkläre ich in dieser Folge. Die Beispiele und Ideen stammen aus einem Kunden-Workshop die ich unbedingt mit euch teilen möchte. In dieser etwas anderen Folge, gebe ich dir ein paar Tipps, Ideen und Motivation mit M365 Copilot durchzustarten. Wenn du noch mehr lernen möchtest, abonniere gerne den Podcast oder schau auf Youtube oder LinkedIn vorbei. Youtube: https://www.youtube.com/@rohreggerit/videos LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

AI & Agents in Microsoft Copilot bieten viele Chancen - aber die Erstellung und Verwaltung ist nicht immer einfach. In dieser Folge berichte von 3 Use Cases die ich in den letzten Monaten umgesetzt habe bzw. umsetzen wollte. Dabei lief nicht immer alles rund und es gab Pleiten, Pech und Pannen. So ganz schlimm war es nicht, aber mit Copilot Studio und Azure AI Foundry muss man wissen was man tut! Use Cases: Einfacher Copilot Content Creator Agent Interner Kundendaten-Agent Autonomer Agent für Maschinenüberwachung im Produktionsbetrieb Daniel auf LInkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/ Daniel auf Youtube: https://www.youtube.com/@rohreggerit #Microsoft #Copilot #CopilotStudio #AzureAI #Foundry #AI #KI

In dieser Folge ist Thorsten Pickhan, Cloud Architekt und Teams MVP mit am Start. Wir sprechen über Microsoft Teams Copilot, und warum dieser selbst und mit seinen Agents jetzt besonders relevant sind. 🔹 Moderne Meetings mit Copilot 🔹 Unterschied zwischen Facilitator und Interpreter Agent 🔹 Welche neuen Funktionen der Teams Copilot bietet 🔹 Wie du diese Tools für deinen Arbeitsalltag nutzen kannst 🔹 KI In Festnetz-Telefonie Thorsten Pickan ist ein erfahrener Cloud Architekt und Teams MVP, der sich intensiv mit Teams Telefonie und den neuesten Entwicklungen im Bereich Copilot beschäftigt. Wenn dir die Folge gefallen hat, abonniere 365 Checkpoint und lass uns gerne eine Bewertung da! Thorsten auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/thorsten-pickhan/ Daniel auf LInkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/ AI & Du: https://open.spotify.com/show/47RodyKQksLiP5zi38FklB Quicktips auf Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCuqKAo65-wb39m9KhtQDq5Q

Microsoft hat vor kurzem auf der "Build" sowohl im "Spring Wave 2 Update" Neuerungen angekündigt. In dieser Folge führe ich, Daniel Rohregger, dich durch diese Änderungen und erkläre Sie dir im Detail. Dazu gehören u.a. Integration von GPT-4o Image Generation in Microsoft Copilot mittels Create-App Komplett überarbeitete UI, die näher an Chat-GPT erinnert Überarbeitete Interaktionen mit Agent Neue KI-Modelle o3 und o3-mini als Researcher und Analyst Agent Wenn du immer auf dem neusten Stand bleiben möchtest, folge mir auf LinkedIn und abonniere 365 Checkpoint. https://www.linkedin.com/in/drohregger/

Heute widmen wir uns einem ganz tollen Thema: Der Umgang mit dem Berufsbild Assistenz im aktuellen Zeitalter mit Copilot, KI & Co. Diana Brandl, Trainerin, Coach und Expertin für Executive Support, zu Gast. Wir sprechen über das Thema Assistenz und KI und warum das gerade in Zeiten von technologischen Veränderungen so relevant ist . Highlights: 🔹 Wie Diana Brandl mit der Assistenzrolle der Zukunft umgeht 🔹 Welche neuen Karrierewege sich für Assistenzen eröffnen 🔹 Wie KI und Automatisierung die Arbeit von Assistenzen verändern Diana Brandl ist digitale Nomadin und seit 8 Jahren in der Selbstständigkeit. Sie begleitet nicht nur den Executive Support, sondern auch andere Gruppen in ihren Seminaren und Vorträgen. Diana hat unter anderem für den CEO von Sony gearbeitet und bringt eine breite Erfahrung in der neuen Arbeitswelt mit Vernetzt euch gerne mit Diana: Webseite: https://the-socialista-projects.com/ Youtube Podcast: https://www.youtube.com/playlist?list=PL9xPqKiFw_hz98zE7EghS9-YfnCil7VEY Itunes: https://podcasts.apple.com/gb/podcast/executive-office-insights/id1493106661 Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Wenn dir die Folge gefallen hat, abonniere 365 Checkpoint und lass uns gerne eine Bewertung da!

In dieser spannenden Episode von 365 Checkpoint nimmt dich Daniel Rohregger (Cloud Architect & Microsoft 365 Copilot MVP) mit auf eine Reise durch die Welt der KI-Agents im Microsoft 365 Copilot Studio. Erfahre Hintergrund: Wie aus Plugins und Connectors mächtige, standardisierte Agents wurden Anatomie eines Agents: Detaillierte Erklärung von System Prompt (Persona), Topics (Fachgebiete), Actions (Automatisierungen) und Triggers (Ereignisauslöser) Praxisbeispiele: Dokumenten-Reviews, Kalender-Management, Lead-Qualifizierung und Helpdesk-Automation Multi-Agent-Orchestrierung: So koordinierst du mehrere Agents, um komplexe Prozesse vollständig zu automatisieren Chancen & Risiken: Effizienzgewinne versus Governance- und Datenschutz-Herausforderungen Erste Schritte: Pilot-Projekt, Governance-Framework, Team-Workshops und kontinuierliche Optimierung Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio Agents, KI-Agenten, Multi-Agent Orchestrierung, Automatisierung, Cloud Architect, Power Automate, Graph API. 👉 Lass uns in den Kommentaren oder auf LinkedIn wissen: Welche Prozesse würdest du als Erstes an deinen persönlichen Agenten delegieren? Abonniere 365 Checkpoint, um keine Insights zu Microsoft 365 und Copilot zu verpassen! LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

In dieser Spezialausgabe von 365 Checkpoint habe ich gleich 4 weitere MVPs eingeladen und wir nehmen wir DICH mit auf eine spannende Reise zum MVP Summit 2025 in Redmond. Themen in dieser Folge: Rückblick: Was ist uns vom MVP Summit bei Microsoft im Kopf geblieben Highlights: Was ist uns im Kopf geblieben? An was denken wir noch? Woran denken wir gerne zurück? Lohnt es sich: So ein Event ist mit viel Aufwand und Kosten verbunden, lohnt sich das? Wünschen für 2026: Falls wir wieder dabei sein dürfen, was würden wir anders machen? Natürlich ist auch Copilot, MIcrosoft 365, Teams und mehr am Start. Eine sehr spannende und lockere Unterhaltung die wirklich einen guten Eindruck über das Event vermittelt. In dieser Folge sind gleich fünf MVPs zu hören, die ihre Eindrücke und Erlebnisse vom MVP Summit 2025 in Redmond, USA, bei Microsoft teilen. Nicole Wiske, Netplans: https://www.linkedin.com/in/nicolewiske/ Daniel Wessels, HEC GmbH: https://www.linkedin.com/in/danielwessels/ Thorsten Pickhan, glueckkanja AG: https://www.linkedin.com/in/thorsten-pickhan/ René Wasel, RWZ: https://www.linkedin.com/in/renewasel/ Daniel Rohregger, Host: https://www.linkedin.com/in/drohregger/ Schaut gerne bei allen auf LinkedIn vorbei und lasst uns euer Feedback da!

Microsoft's Power Plattform bietet mit Power Apps einen integrierten Service, um Applikationen zu erstellen. Markus Franz ist Senior Developer und Super User im Microsoft Community Form und gibt uns als Experte für diesen Bereich einen Einblick in seine tägliche Arbeit und Beispiele, mit denen er bereits zu tun hatte. Themen in In dieser Folge: Grundlagen zu Copilot Studio, Power Apps, Power Pages, Power Automate Canvas App vs. Model-Driven Apps Azure AI Builder Low Code vs. Pro Code Beispiel 1: Negative E-Mails erkennen und delegieren Beispiel 2: AI-basierte Reisekostenabrechnung LinkedIn-Profil von Markus Franz: https://www.linkedin.com/in/markus-franz-435759278/ LinkedIn-Profil von Daniel: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

Die Integration von Copilot und Microsoft's Suchdienst Bing ist eine ganz besondere Verbindung. Von Anfang ermöglicht es den Microsoft 365 Copilot Informationen aus dem Internet zu beziehen. Doch der Bing Dienst ist öffentlich und hat gar nichts mit M365 zu - tun. Was steckt dahinter? Darf der Service überhaupt in Deutschland so eingesetzt werden? Wir klären auf - gemeinsam mit Microsoft MVP und Regional Director, Geschäftsführer und Jurist Raphael Köllner. Niemand kennt Datenschutz, Datensicherheit und deutsche Verordnung so gut wie er. Eine unfassbar interessante Folge, in der auch ich einiges lernen durfte. Raphaels LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/raphael-k%C3%B6llner/ Raphaels Website: https://koellnservice.de/ Raphaels Blogartikel zu diesem Thema: https://www.rakoellner.de/2025/03/microsoft-copilot-und-die-webqueries/ Daniels LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

... die du vielleicht noch nicht kanntest. In dieser Folge von 365 Checkpoint nimmt Host Daniel Rohregger Microsofts Copilot unter die Lupe. 💡 Welche Fakten haben mich überrascht, was kann der Copilot und welche Dinge sind unerwartet gut oder schlecht? Unteranderem dabei: 100.000$ Fundings für Copilot Projekte 128.000 Zeichen Limits Azure AI & Copilot Studio Python in Loop vieles vieles mehr! Freu dich auf einen kurzen Ausflug in spannende Fakten rund um Microsoft's AI-Tool von einem Experten aus diesem Umfeld. Roadmap: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap Unterstütze Dateiformate: https://support.microsoft.com/en-us/topic/file-formats-supported-by-copilot-1afb9a70-2232-4753-85c2-602c422af3a8 Jetzt reinhören und mitreden! 🎧✨ #Microsoft #Copilot #KI #TechPodcast #DigitalWorkplace

Microsoft Copilot verspricht mehr Produktivität und Effizienz – aber wie führt man ihn richtig ein? In dieser Folge von 365 Checkpoint gebe ich dir 20 essenzielle Tipps, um Copilot erfolgreich in dein Unternehmen zu integrieren. Von den ersten Schritten bis zur Skalierung – diese Folge ist dein Guide für eine reibungslose Einführung. 🔍 Das erwartet dich: ✅ Die häufigsten Stolpersteine vermeiden ✅ Praxisnahe Anwendungsfälle für verschiedene Teams ✅ Die besten Strategien für Change Management & Akzeptanz ✅ Erfolgsfaktoren für nachhaltige Nutzung 📩 Lass uns vernetzen! Folge mir auf LinkedIn für mehr Insights zu Microsoft 365 & Copilot: https://www.linkedin.com/in/drohregger/ 🎧 Jetzt reinhören und Copilot optimal nutzen!