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Die Prozess-Architekten
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Die Prozess-Architekten

Author: Pascal Lammers & Karim the Coach

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Description

Lerne in diesem Podcast alles über Prozesse und Strukturen im Kontext Business- und Unternehmensaufbau, Digitalisierung, Team-Entwicklung und Coaching. Welche Prozesse gibt es, wie implementierst Du sie idealerweise und wie optimierst du deine Prozesse dann, damit sie lean und einfach sind für maximalen Outcome. Sowohl technisch als auch für deine persönliche Entwicklung.

Pascal und Karim sind zwei Prozess-Profis, auch wenn sie aus sehr unterschiedlichen Backgrounds kommen: Pascal hat jahrelange eine Unternehmensberatung durch Coaching, Prozesse und Automatisierung groß gemacht. Karim war in dieser Zeit bei BMW als Prozess-Experte, Teamleiter und Qualitätsexperte / Auditor ISO9001 unterwegs. 

Beide verbindet die Prozessbrille: Es gibt nichts, was die beiden nicht durch einen Prozess sichtbar machen könnten. Pascal ist eher der Techie, der dir alle Tools verknüpfen kann, damit Du digital im Flow bist. Karim baut gerne mit Post-its eben jene Prozesse und/oder begleitet Menschen mit Systemischem Coaching in persönlichen Veränderungsprozessen. 

Somit decken die beiden von der technischen Sichtweise bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung alle Prozessthemen ab und stellen Euch dieses geballte Wissen hier gerne zur Verfügung. Seid gespannt, was ihr alles über Prozesse noch nicht wusstet!
43 Episodes
Reverse
Feedback scheitert oft an Unklarheit, Pauschalität und negativer Wirkung. In dieser Episode erklären Karim und Pascal die Feedforward-Methode, die zukunftsgerichtet, konkret und selbstwirksamer für dein Team sind. Sie beleuchten die Unterschiede zwischen den Risiken von Feedback und den Möglichkeiten von Feedforward, die Vorteile der Methode für die Mitarbeiterentwicklung und die Unternehmenskultur sowie praktische Tipps zur Anwendung. Ideal für Geschäftsführer, Führungskräfte und Unternehmer, die weg wollen von klassischen Feedbackgesprächen. Diese Episode bietet wertvolle Einblicke in die Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Selbstwirksamkeit für dein Team und Unternehmen. 
Was passiert, wenn nicht einzelne Mitarbeiter, sondern gleich ein ganzes Team ausbrennt?Genau darum geht es in dieser Folge: Team-Burnout. Pascal und Karim zeigen, wie schlechte Prozesse ganze Abteilungen lahmlegen können – voller Frust, Überlastung und dem Gefühl, ständig hinterherzurennen. Gleichzeitig machen sie klar: Prozesse allein retten kein Team. Es ist die Kultur, die den Unterschied macht.Ob fehlende Team-Meetings, mangelnde Kommunikation oder Chefs, die Aufgaben einfach selbst erledigen – all das sind Brandbeschleuniger für Team-Burnout.Heute erfährst du, wie du Prozesse so optimierst, dass sie wirklich entlasten – und wie du durch Beziehung, Austausch und eine starke Kultur dein Team davor schützt, auszubrennen.
Viele Unternehmen machen trotz Chaos Millionen – und lassen gleichzeitig Millionen liegen. In dieser Folge zeigen Pascal und Karim, wie du akzeptiertes Alltagschaos erkennst, Engpässe (z. B. Chefs, die alles absegnen) auflöst und mit kurzen Prozess-Workshops (2–4 Stunden) spürbare Ergebnisse erzielst. Themen: One-Piece-Flow statt Wartestapel, klare Übergaben statt Dauertelefon, Fehler sichtbar machen statt kaschieren, KI als Effizienz-Booster anstatt Excel-Schlachten. Dein Nutzen: Besser Qualität, weniger Frust und mehr Output ohne zusätzliche Köpfe – und endlich ein strukturierteres Unternehmen. Wichtig: Hol dir den Blick von außen – denn mit ein paar guten Fragen decken wir deine verborgenen Potenziale auf!
In dieser Folge sprechen Pascal, Karim und ihr erster Gast Nicolas Dürr über Alex Hormozis millionenschweren Buchlaunch – und warum er ohne Lasten- oder Pflichtenhefte und Perfektionismus einfach funktioniert hat. Es geht um die Frage, was uns (in Deutschland?) bei Innovation und Umsetzung oft im Weg steht: zu viel Planung, Perfektionismus und Angst vor Fehlern. Die drei diskutieren kulturelle Unterschiede, den Einfluss von KI auf Innovationstempo, die eigenen persönlichen Muster und wie wir es schaffen, schneller ins Machen zu kommen – ohne alles perfekt zu machen. Mit spannenden Beispielen aus Europa und den USA, aus Startups und Konzernen. Eine Folge, die Mut macht, loszulegen – statt zu überdenken.
In dieser Folge sprechen Pascal und Karim darüber, wie du entscheidest, welche Aufgaben du selbst erledigst und welche du besser abgibst. Es geht um den Fokus auf ertragsbringende Tätigkeiten und darum, gezielt Shortcuts zu nutzen, um schneller aufs nächste Level zu kommen. Outsourcing kann dabei viele Formen haben – von externer Manpower über den Kauf von Expertise bis hin zu gezielten Impulsen, die dir helfen, smarter zu denken und bessere Entscheidungen zu treffen. Die beiden teilen Beispiele aus ihrem Alltag und zeigen, wie Abgeben nicht nur Zeit spart, sondern auch Qualität steigert und Wachstum beschleunigt. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
In dieser Folge geht’s um echten Kundenfokus – und zwar radikal gedacht. Pascal und Karim zeigen, warum es Sinn macht, Prozesse und Ziele von der Endkundensicht aus zu gestalten. Statt sich über „störende“ Kunden zu ärgern, solltest du dankbar dafür sein: Was nervt, was hakt? Und wie lässt sich daraus ein besserer Prozess bauen – automatisiert, effizient und kundenzentriert? Ein Denkanstoß für alle, die echte Kundenerlebnisse schaffen wollen.
In dieser Folge zeigen Pascal und Karim, warum klassische Jahresziele oft mehr blockieren als helfen – und wie du mit Monatszielen und KI-Tools deine Ziele smarter und schneller erreichst. Sie diskutieren konkrete Beispiele, etwa wie eine Website heute in unter 4 Minuten live gehen kann, und geben Denkanstöße, wie du deine Denkweise zu Zielen hinterfragen und dein Unternehmen agiler aufstellen kannst. Du erfährst, wie KI dein bester Sparringspartner für Zielplanung wird – ob für Website, Blog oder Strategie.
Ziele sind der Kompass jedes Unternehmens – doch viele setzen sie falsch ein. Karim und Pascal zeigen, warum “Umsatz steigern” allein nicht reicht und wie du stattdessen greifbare, messbare und motivierende Ziele definierst. Vom SMART-Modell bis zu OKRs: Lerne, wie du Ziele richtig formulierst, auf Team- oder Mitarbeiterebene herunterbrichst und warum Incentives dabei eine kritische Rolle spielen. Perfekt für Unternehmer*innen, die raus aus dem Operativen wollen und endlich ihr Unternehmen steuern wollen anstatt nur zu reagieren.
In dieser Folge diskutieren Karim und Pascal die drei größten Denkfehler bei der Prozessoptimierung in Unternehmen. Sie beleuchten, wie dein Zeitmanagement, dein Perfektionismus und das Festhalten an alten Prozessen die Effizienz und den Erfolg deines Unternehmens behindern können. Die beiden Experten geben praktische Tipps, wie Du diese Denkfehler überwinden kannst, um die Prozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu optimieren und Innovationen voranzutreiben. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
In dieser Folge zeigen dir Pascal und Karim, warum ein gutes Onboarding weit mehr ist als eine Einführung – es ist ein Effizienzbooster für dein gesamtes Unternehmen. Egal ob Checkliste oder Videokurs: Entscheidend ist, dass du anfängst, dein Wissen zu strukturieren. Du erfährst, wie du Prozesse einmal aufsetzt und langfristig Zeit sparst. Perfekt für Geschäftsführer, die regelmäßig neue Mitarbeitende integrieren. Bonus: Warum du das Ganze nicht selbst machen musst.
In dieser Folge geht’s ums Eingemachte: Bist du wirklich CEO oder einfach nur „Chief of Everything“? Pascal und Karim sprechen darüber, wie viele Unternehmer im Mikromanagement versinken – und warum genau das dein Unternehmen ausbremst. Du erfährst, warum Zeit dein wertvollstes Gut ist, wie du sie gezielter einsetzt und mit welchen praktischen Methoden du endlich wieder den Kopf frei bekommst. Konkrete Tipps wie das Ampelsystem aus dem Buch „Buy Back Your Time“ (https://www.buybackyourtime.com/) helfen dir, mehr Fokus und echte Führungsqualität zu entwickeln. Deine Zeit liegt in deiner Hand - entscheide dich bewusst und viel Spaß mit der neuesten Folge.
In dieser Folge geht es um eine zentrale Frage für Unternehmer:innen und Führungskräfte: Wenn dein Team dich nicht mehr braucht – hast du es dann geschafft oder versagt? Karim und Pascal beleuchten, warum das Loslassen so schwerfällt, was Vertrauen damit zu tun hat und wie wichtig Systeme und Prozesse für echte Delegation sind. Es geht um Selbstreflexion, Erwartungshaltungen und darum, sich als CEO die Frage zu stellen: Wofür will ich überhaupt gebraucht werden? Eine ehrliche Folge mit konkreten Impulsen für mehr Klarheit und weniger Überforderung im Alltag.
In Folge #31 reflektieren Pascal und Karim offen, ehrlich und mit vielen persönlichen Beispielen, wie Selbstständige in einer Workation-Phase überhaupt produktiv bleiben können und ob sie es überhaupt sollten. Wie viel Output ist okay, wenn man gleichzeitig Urlaubsstimmung spürt? Was hilft wirklich beim Fokussieren? Und wie finden moderne Unternehmer:innen den Sweet Spot zwischen Freizeit, Familie und Fokus?Eine Folge für alle, die nicht mehr zwischen „ganz oder gar nicht“ denken – sondern smarte Balance zwischen Business & Urlaub suchen. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
In Folge 30 von „Die Prozessarchitekten“ sprechen Karim & Pascal offen und ehrlich über das, was viele Selbstständige und Unternehmer:innen nur hinter vorgehaltener Hand zugeben: Urlaub ist oftmals kein Urlaub mehr – und doch kann genau das auch total okay sein. Zwischen KI-Weiterbildung während dem Fitnessstudio, spontane Kunden-Workshops in Florenz, Reels schneiden in der Toskana und Familienzeit in Barcelona geht es um das Spannungsfeld von Freiheit, Verantwortung, Produktivität und der Frage: Wann habe ich das letzte Mal wirklich nichts gemacht? Ein Deep Dive in das Leben zwischen Workation, Elternzeit, und der Kunst, den Laptop auch mal zuzuklappen. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
In dieser Folge sprechen Karim & Pascal über einen der häufigsten Wachstumsbremsen im Unternehmen: die Geschäftsführung selbst. Was passiert, wenn du als CEO oder Unternehmerin glaubst, alles selbst machen zu müssen? Wieso fällt es Dir so schwer, Verantwortung abzugeben – selbst für banale Aufgaben wie Angebote schreiben? Und wie verändert sich dein Unternehmen, wenn du bereit bist, dich zu verändern?Es gibt einen ehrlicher Deep Dive in typische Verhaltensmuster von Unternehmern, gepaart mit praktischen Tools: von der passenden Haltung bis zu Loom-Videos für sauberes Onboarding. Es geht nicht um Motivationsblasen – sondern um echte Entwicklung, innen wie außen. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
Du arbeitest mit vielen Kund*innen – aber bei Google hast du nur eine handvoll Rezensionen? In dieser Folge sprechen Pascal und Karim über die Bedeutung von Bewertungen im digitalen Zeitalter (Stichwort: Amazon-Effekt). Pascal gibt Einblicke in sein neues Projekt bewertungenholen.de und wie du durch ein cleveres System schlechte Rezensionen sogar abfängst, bevor sie öffentlich werden. Dabei merkt Karim, dass er als Selbstständiger sogar der ideale Kunde für bewertungenholen.de ist... lass uns gerne eine Bewertung für den Podcast da und jetzt wünschen wir dir viel Spaß mit der neuesten Folge!
Du hast eine geniale Idee – aber wer braucht sie wirklich? In dieser Folge sprechen Pascal und Karim darüber, warum Euphorie allein nicht reicht und wieso du deine Idee besser nicht zuerst deiner Mutter oder deinem besten Freund pitchen solltest. Stattdessen geben sie dir konkrete Tools und Strategien an die Hand, wie du deine Idee schnell, schlank und smart validierst – bevor du Zeit, Energie oder gar 100.000 € in die Entwicklung steckst. Und das alles zeigen sie praxisnah und nachvollziehbar direkt an einer Idee, die Karim erst die Tage bei einem Workshop in Florenz hatte - viel Spaß mit der neuesten Folge!
In dieser Folge geht es um mehr als nur KI-Automatisierung: Karim & Pascal diskutieren, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeitswelt verändert – technisch, aber vor allem menschlich. Sie zeigen, warum Kommunikation und kulturelle Reife entscheidender sind als Tools, und wie wir mentale Muster überwinden, um echte Effizienz zu schaffen. Mit Beispielen aus der Praxis und einem klaren Appell: „Frag dich öfter: Könnte es auch anders gehen?“ wünschen wir Dir viel Spaß bei der neueste Folgen!
In dieser Folge diskutieren Karim und Pascal die simple Optimierung für Vertriebsprozesse und die Entwicklung von Apps mit KI - beim Fahrradfahren. Die beiden beleuchten die Möglichkeiten, die KI für private Einzelpersonen und Unternehmen bietet und wie es Pascal geschafft hat, seine Nachbarn komplett baff zu machen: Indem er nur durch Sprache während einer Fahrradtour einen App-Prototyp gebaut hat. Sie teilen wertvolle Tipps zur Optimierung von Vertriebsprozessen, einschließlich der Nutzung von E-Mail-Tracking und der Notwendigkeit, durch ein klein wenig Disziplin eine echte Prozesstransparenz zu erreichen, die die bares Geld bringt. Viel Spaß mit der neuesten Folge!
Karim und Pascal sprechen über persönliche Erfahrungen mit KI – von Produkterfindung über Marktanalysen bis hin zu Tools wie Perplexity oder Claude. Karim teilt eine ehrliche Geschichte über einen Patentschock trotz ChatGPT-Recherche und die Learnings daraus. Es geht um kritisches Prompten, das Tempo von KI-Entwicklung und die Chancen für Unternehmer*innen – auch in einem vermeintlich „vollen Markt“. Eine Folge voll Praxis, Aha-Momenten und echten Impulsen - viel Spaß mit der neuesten Folge!
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