Abrechnungsfuchs - Der Podcast

Viele Zahnarztpraxen suchen dringend neue Mitarbeitende. In dieser Folge spricht Sandra mit Anne Isbaner-Winzer darüber, wie Praxen auch ohne glitzernde Hochglanz-Ausstattung als Arbeitgeber überzeugen können. Du erfährst, welche Fehler bei Stellenanzeigen oft übersehen werden, wie Führung auf Augenhöhe funktioniert und welche einfachen Maßnahmen die Zufriedenheit im Team verbessern.Wenn du tiefer ins Thema eintauchen willst: Am 14.01.2026 findet dazu ein Online-Live-Seminar mit Anne in der Praxis Pilot Membership statt. Fragerunde & Aufzeichnung inklusive. >> jetzt anmelden und dabei sein (inkl. Zugriff auf über 50 weitere Seminaraufzeichnungen)[Übrigens: Die Membership ist monatlich kündbar, wenns dir dort nicht gefällt. Alles ganz unkompliziert beim Abrechnungsfuchs]

Deine Praxis arbeitet noch mit Papierkarteikarten und du spürst so langsam, wie sehr euch das im Alltag ausbremst? Dann hör rein: In dieser Folge geht’s um Christian und den Moment, in dem ihm klar wird, dass nicht sein Team das Problem ist, sondern sein Karteikarten-System. Ich zeige dir anhand meines 6-Schritte-Systems, wie der Wechsel zur digitalen Karteikarte endlich Ruhe in seine Abläufe gebracht hat.Kostenloses Kennenlerngespräch buchen: ganz einfach über Sandras Kalender

Was, wenn dein Wunsch nach Harmonie in der Praxis genau das verhindert, was du dir am meisten wünschst.. nämlich echtes Miteinander?Diese Folge ist für alle, die ungern anecken, klare Ansagen lieber vermeiden und glauben: Führung muss weich sein, sonst ist sie hart. Ich zeige dir, warum das ein großer Irrtum ist und wie du führen kannst, ohne dich selbst zu verbiegen. Kein Kontrollwahn, kein Rumschreien, aber auch kein „wird sich schon irgendwie von selbst regeln“. Stattdessen: Führung mit Haltung, Klarheit und dem Mut, Entscheidungen zu treffen. Auch wenn sie unbequem sind.🎧 Wenn du gerade merkst, dass dir das Führen deines Teams schwerfällt oder du immer wieder in die Harmonie-Falle tappst, findest du hier den Link zur Praxis Pilot Membership. Dort bekommst du Impulse, Klarheit und konkrete Führungsstrategien für deinen Alltag.Zur Membership hier klickenDer Praxis-Pilot bringt dir jedes Monat praxisnahes Wissen, Tools und Austausch, damit du deinen Praxisalltag effizienter und sicherer meisterst.

In dieser Sonderfolge sprechen Manja, Erik und Sandra über aktuelle Herausforderungen im Praxisalltag. Es geht u.a. um die elektronische Patientenakte und Unsicherheiten bei der Abrechnung. Sie teilen Erfahrungen zur Mitarbeitendensuche und sprechen darüber, warum Klarheit und Fokus in der Praxisführung entscheidend sind. Außerdem erzählen wir dir, was das Event „Dental Secrets“ ausmacht und für wen es gedacht ist.Dental Secrets 05.-07.12.2025Datum: 05.–07. Dezember 2025Ort: MeiningenFortbildungspunkte: 10 gemäß BZÄK/DGZMK>> Alle Infos und zur kurzfristigen Anmeldung hier klicken

Jetzt buchen: Abrechnungsfuchs Adventskalender (nur noch für kurze Zeit verfügbar)Euer Feedback zum Adventskalender 2024 und 2025 🫶.Diese Podcastfolge ist für alle Zahnarztpraxen, die sich fragen: Wie setze ich faire Preise durch, ohne Patient:innen zu verlieren? Und: Was passiert eigentlich, wenn ich dauerhaft zu günstig bin? Wir sprechen über fünf konkrete Denkfehler in der Preisgestaltung und was du stattdessen brauchst, um wirtschaftlich stabil, strategisch klar und mit weniger Stress zu arbeiten.

Wer ist verantwortlich, wenn eine Fortbildung nichts bringt?In dieser Episode schauen wir auf ein Thema, das viele Praxen betrifft – aber selten wirklich hinterfragt wird:Woran liegt es, wenn Fortbildungen in der Praxis nicht ankommen? Und wie könnt ihr das ändern?Du bekommst eine klare Einordnung der Rollen von Anbieter:innen, Teilnehmenden und Praxisleitung und erfährst, worauf es ankommt, damit Fortbildung nicht verpufft, sondern wirklich wirkt.Außerdem: Warum der Abrechnungsfuchs Adventskalender nicht nur motiviert, sondern dabei hilft, typische Praxisprobleme mit Langzeitwirkung zu lösen.👉 Hier klicken zum Adventskalender

Wichtige Links:1. Abrechnungsfuchs Adventskalender 🎄(Einmalzahlung)2. Praxis Pilot Membership mit dem UKPS Seminar (monatlich kündbar)Schlafmedizin in der Zahnarztpraxis? In dieser Gastfolge spricht Sandra mit Daniel Schäffer vom Fachlabor Orthos über den Praxisalltag rund um Unterkieferprotrusionsschienen (UKPs). Ohne Verkaufsfloskeln, ohne Hype.Du erfährst:- warum das Thema UKPs in Praxen oft übersehen wird- welche Fragen und Vorurteile bei Patient:innen und im Team auftauchen- wie du das Thema sichtbar machst, ohne dich zu verbiegen- was Daniel im Praxis Pilot Seminar am 3. Dezember 2025 vermitteln wirdDie Folge ist für alle, die sich praxisnah mit Schlafmedizin befassen wollen, ob aus Neugier, wegen konkreter Patientenanfragen oder weil schnarchende Patient:innen im Anamnesebogen immer wieder auftauchen.

Nur für kurze Zeit, der Abrechnungsfuchs Adventskalender 🎄In dieser Podcast-Folge spricht Vanessa Robertiello über die Marktentwicklung und Praxisintegration der Aligner-Therapie. Sie zeigt, wie Zahnärzt:innen mit gezielter Teamstruktur, klaren Prozessen und smarter Kommunikation den Einstieg in die Aligner-Behandlung erfolgreich meistern.Erfahre,- warum Aligner aktuell der Wachstumsmarkt in der Zahnmedizin sind,- wie du dein Team strategisch einbindest und motivierst,- wie du bestehende Patienten für Aligner-Behandlungen gewinnst,- und warum Kooperation statt Konkurrenz mit Kieferorthopäden der Schlüssel ist.Ein Muss für Praxisinhaber:innen, die ihr Leistungsspektrum erweitern und neue Umsatzquellen erschließen wollen.Vanessa auf Instagram: https://www.instagram.com/vanessa.robertiello/Kontaktiere Vanessa per Mail: info@vrobertiello.com 

In dieser Folge reisen wir zurück ins Jahr 2004 – dem Geburtsjahr der aktuellen Endo-Richtlinie. 21 Jahre später hat sie in vielen Zahnarztpraxen leider immer noch keinen festen Platz im Alltag. Warum das so ist, worauf du bei der Abrechnung achten musst und welche Zuzahlungsleistungen du auf jeden Fall im Blick haben solltest – darum geht’s in dieser Folge.Mein Ziel: Du sollst dich bei Endo-Leistungen sicher fühlen – abrechnungstechnisch, rechtlich und wirtschaftlich.Link zur Praxis Pilot Membership inkl. Endo-Seminar & Q&A 

Ein Rückruf klingt banal – und doch entscheidet er oft über das Bild, das Patient:innen von deiner Praxis haben. In dieser Folge erzähle ich dir von einem Erlebnis bei meiner Gynäkologin, das zeigt, wie stark schon kleine Gesten wirken können.Du erfährst- warum verpasste Anrufe mehr sind als nur organisatorisches Chaos,- wie Rückrufe Professionalität und Haltung zeigen,- weshalb Patient:innen deine Fachkompetenz kaum bewerten können, ihre Erlebnisse mit deinem Team aber sehr wohl,- und wie aus einer simplen Rückmeldung echte Patientenbindung entsteht.Diese Geschichte macht deutlich: Patientenerlebnisse hängen selten von großen Dingen ab, oft reicht ein kurzer Moment der Aufmerksamkeit.

Perfektionismus kostet Umsatz – und hält dich vom Starten ab.In dieser Folge erzähle ich dir von einer Zeit, in der ich noch im Perfektionismus gefangen war und auch, wozu das geführt hat. Du erkennstdich wieder? Dann starte hier mit deutlich weniger Stress und einfachen Copy&Paste-Lösungen vom Abrechnungsfuchs: → Schnelle Hilfe zur modifizierten Therapiestrecke bei Pflegegrad → 0 €-Produkt „Faktor hoch“ mit über 60 GOZ-Beispielbegründungen

Viele Praxisinhaber:innen kennen ihren eigenen Stundensatz nicht – und steuern damit ihre Praxis im Blindflug. In dieser Folge zeige ich dir, wie du mit einer einfachen Formel deine wahren Kosten pro Stunde berechnest und endlich Klarheit über deine Preise bekommst. Außerdem erfährst du, warum Selbstführung die Basis für gute Entscheidungen und erfolgreiche Teamführung ist.Am 14.10.2025: Seminar in der Praxis Pilot Membership „Führe erst dich selbst – dann dein Team. Warum Selbstführung der Schlüssel zu guter Personalführung ist.“ 👉 Hier alle Infos sichern

In dieser Folge geht es darum, warum widersprüchliche Aussagen das Ansehen deiner Praxis schwächen und wie klare Regeln sowie abgestimmte Kommunikation nach außen für Vertrauen sorgen.Die Eisenhower Matrix dient dazu, einen Berg an ToDos zu priorisieren und zu sortieren. Hier downloaden👉 Hier Kennenlerntermin buchen (Wenn kein freier Termin mehr angezeigt wird, war jemand anderes schneller als du)

„Ich mach das schnell selbst.“ Klingt harmlos – ist aber oft der Anfang vom täglichen Wahnsinn.Wenn du das Gefühl kennst, dass ständig alles an dir hängen bleibt – obwohl du doch ein starkes Team hast – dann ist diese Folge genau für dich. Wir sprechen über den vielleicht wichtigsten Führungsskill im Praxisalltag: Delegieren – richtig gemacht.Du erfährst:- Warum du dir mit „Ich mach das schnell selbst“ selbst im Weg stehst- Was perfektionistisches Denken mit Überforderung zu tun hat- Wieso echte Führung nichts mit „alles alleine wuppen“ zu tun hat- Wie du eine erste Aufgabe abgibst – ganz bewusst und ohne KontrollverlustDiese Folge macht Mut, Aufgaben loszulassen – und gibt dir einen klaren Fahrplan an die Hand, wie du dein Team Schritt für Schritt einbindest, ohne im Chaos zu landen. Du wirst merken: Weniger machen ist manchmal der wahre Gamechanger.

PZR-Dokumentation ohne Nachtschicht: In dieser Folge erfährst du, wie du Begründungen so formulierst, dass Patienten, Versicherungen und sogar Anwälte keine Angriffsfläche haben. Mit echten Praxisbeispielen, 4 Quick-Wins und sofort einsetzbaren Begründungsbeispielen.Weitere kostenlose Begründungsbeispiele gibt’s hier in meinem Instagram-BeitragDu willst jeden Monat neue Begründungsbeispiele? Dann schau dir die Wissensbibliothek für Praxis Pilot Membership Mitglieder an: Klick hier

Rückenschmerzen, verspannte Schultern, Müdigkeit – Alltag in vielen Praxisteams. Doch das sind Warnsignale, die du nicht überhören solltest.In dieser Folge spreche ich über meine Erfahrungen aus 25 Jahren Praxis und über 1000 Beratungen und warum Rückengesundheit für alle im Team wichtig ist.📆 Am 15.09.2025 um 18:30 Uhr gibt es dazu das Online-Seminar „Rücken am Stuhl, Schluss mit Zähne zusammenbeißen“ mit Lucy Niller und nur exklusiv für Mitglieder der Praxis Pilot Membership.➡️ Klick hier für alle Infos & um dich anzumelden➡️ kleiner Denkanstoß der Titanic-Ausstellung

Was bleibt dem Patienten eigentlich nach einer Behandlung in Erinnerung? Die perfekte Füllung? Der gelungene chirurgische Eingriff?Oft sind es ganz andere Dinge: die Wartezeit auf einen Rückruf, die Stimmung am Empfang, der Geruch im Wartezimmer oder wie souverän das Team mit Stress umgeht.In dieser Folge spreche ich darüber, warum gerade diese kleinen Momente so entscheidend sind – und wie du als Praxisleitung oder Teammitglied das Erleben deiner Patient:innen aktiv mitgestalten kannst.🎧 Hör rein, wenn du wissen willst:– warum medizinische Qualität nicht alles ist– welche Zwischentöne besonders nachwirken– und wie du das „Gefühl, das bleibt“ positiv beeinflussen kannst⭐️ Wenn dir der Podcast gefällt, freue ich mich über 5 Sterne und ein Abo. So hilfst du mit, dass noch mehr Praxisteams von meinen Gratis-Inhalten profitieren können.

Urlaubsmodus aus, Klarheit an: In dieser Folge zeige ich dir, worauf es jetzt in der Praxis ankommt – damit du Ende September nicht im Quartalsendspurt versinkst.Du bekommst konkrete Tipps für den Wiedereinstieg, klare ToDos für dein Abrechnungsteam und einen Impuls zur Führung: Wie du Verantwortung wirklich überträgst, ohne alles selbst kontrollieren zu müssen.Was du in dieser Folge hörst:• Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für eine saubere Aufarbeitung ist• Wie du offene Fälle, Doku und Zuständigkeiten gezielt angehst• Und wie du neue Teammitglieder – z. B. Azubis – sinnvoll integrierst👉 Klick hier für die Seminaraufzeichnung „Plötzlich Azubi“ in der Praxis Pilot-Membership👉 Mein Instagram-Account mit mehr Einblicken zum Umzug

🦷 Podcastfolge: Vitamin D in der Zahnarztpraxis – sinnvoll oder überflüssig?🔎 Darum geht's in dieser Folge:Heilt Knochen wirklich besser, wenn der Vitamin-D-Spiegel stimmt? Und wie testest du das in deiner Praxis – schnell, sauber, rechtssicher und wirtschaftlich sinnvoll?[Werbung] In dieser von Straumann unterstützten Folge erfährst du:Warum Vitamin D bei PA und Implantationen eine Rolle spieltWie du den Vitamin-D-Status direkt in der Praxis bestimmen kannstWer den Test durchführen darf und wie du das im QM sauber dokumentierstWie du den Test abrechnest – inkl. Tipps zur GOZ-konformen UmsetzungWelche Abläufe sich im Praxisalltag bewährt haben🧰 Plus: Du bekommst sofort nutzbare Formulierungen für deine Dokumentation und zwei Vorlagen für Wunschleistungs- und Analogleistungsvereinbarungen.🔗 Nützliche Links aus der Folge:Produktseite von Straumann zur botissCARE Rapi-D™ Testlösung 👉 Hier gehts zur Produktseite von StraumannDu suchst als Praxisteam Kontakt zu Straumann? 👉 Schreib gern eine Mail an StraumannVorlage für Privatvereinbarung (nach §8/7 BMV-Z)👉 Jetzt downloaden (PDF)Vorlage für Verlangensleistung (nach §2 Abs. 3 GOZ)👉 Jetzt downloaden (PDF)📣 Wenn dir die Folge gefallen hat:Dann abonnier den Podcast, gib uns 5 Sterne und teil die Folge mit deinem Team oder Kolleg:innen, für die das Thema spannend sein könnte. Dein Feedback erreichst mich direkt über Instagram – ich freu mich drauf!

Warum fühlt sich Veränderung oft so schwer an – selbst wenn sie sinnvoll ist?In dieser Folge nehme ich dich mit in mein ganz reales Umzugschaos und zeige dir, warum sich das erschreckend ähnlich anfühlt wie Veränderung in der Praxisführung. Es geht um Verantwortung abgeben, um neue Wege denken und darum, wie du mit Unsicherheit im Team (und in dir selbst) umgehen kannst, wenn nicht sofort alles rund läuft.Was du in dieser Folge hörst:* Was Prophylaxe-Termine mit Führungsarbeit zu tun haben* Warum dein Gehirn lieber alte Pfade geht* Und was Lampen, Wände und Pizza mit Führung zu tun habenWenn du Veränderung gerade mittendrin steckst – diese Folge ist für dich. Weiterführendes Wissen gibt´s hier:👉 Schau dir die Praxis Pilot-Membership an👉 Mein Instagram-Account mit allen Umzugseinblicken