CRASHKURS KRISE

KI für Stabsübungen im Verwaltungsstab - Chancen und Risiken?Wie gut eignen sich KI-Drehbücher, um Stabsarbeit im Verwaltungsstab wirklich zu üben – und wo wird es für Krisenstab und Katastrophenschutz gefährlich?In dieser Folge testen Andreas und Manuel einen echten KI-Vorschlag für eine Stabsübung im Verwaltungsstab – vom Prompt über Szenario, Zeitplanung und Einspieler bis zur Auswertung.Dabei zeigen sie Schritt für Schritt, wo KI bei Stabsübungen und beim Stabsarbeit üben hilft, wo sie grobe Fehler macht und warum die Erlasslage und die reale Stabsorganisation im Verwaltungsstab immer der Maßstab bleiben müssen.Bei der Analyse des KI-Drehbuchs erhaltet ihr ganz nebenbei viele konkrete Tipps für Stabsübungen: vom Umgang mit Realzeit vs. Übungszeit über sinnvolle Einspieler bis hin zu typischen Akzeptanzkillern im übenden Stab.Zum Schluss geht es um zusätzliche Einsatzmöglichkeiten von KI im laufenden Stab: Unterstützung bei Warnmeldungen, Pressemitteilungen, Protokollen im Lagezentrum und als Filter gegen die Informationsflut im Krisenstab – inklusive klarer Grenzen und Risiken.Inhalt der Episode:• Wie KI ein Drehbuch für eine Stabsübung im Verwaltungsstab erstellt – und wo die größten Fallstricke liegen• Warum Stabsübungen und Stabsarbeit üben nur funktionieren, wenn Szenario, Organisation und Erlasslage wirklich zusammenpassen• Welche typischen Fehler KI bei Rollen, S-Funktionen, Kommunikationsausfällen und Einspielern macht• Welche konkreten Tipps Andreas und Manuel für die Planung und Durchführung von Stabsübungen geben• Wo KI im laufenden Verwaltungsstab und Krisenstab sinnvoll unterstützen kann – und wo menschliche Verantwortung unverzichtbar bleibtMehr Crashkurs Krise:👉 Exklusive Bonusfolgen, neue Episoden früher & eigene Fragen einreichen:https://hallo.debak.eu/podcast

Blackout-Vorsorge der Profis: Ellerau testet seinen Krisenplan (Teil 2)Wie setzt eine kleine Gemeinde ihren Blackout-Plan praktisch um?In Teil 2 berichten Bürgermeister Ralf Martens und Feuerwehrchef Jan Ahlers, wie Ellerau seinen Krisenplan real getestet, lokale Partner eingebunden und echte Abläufe durchgespielt hat.Die Gemeinde zeigt eindrucksvoll, was Bevölkerungsschutz vor Ort bedeutet – und wie eine resiliente Kommune entsteht: durch Zusammenarbeit, klare Strukturen und regelmäßige Übungen.Mit Feuerwehr, THW, Apotheken, Spedition, Supermarkt, Hausmeistern und Infrastrukturbetreibern entsteht ein Netzwerk, das auch im längeren Stromausfall handlungsfähig bleibt.In einer großen Übung mit 27 Teilnehmenden zeigt sich, was bereits trägt – und was noch verbessert wird: Funkreichweiten, Notstrom, Kommunikationswege, Schlüsselorganisation und Abläufe im Krisenstab.Diese Folge ist ein starkes Beispiel für kommunales Krisenmanagement, wie wir es bei DeBAk immer wieder empfehlen: praxisnah, kollaborativ und lernorientiert.Noch Fragen? gemeinde@ellerau.deInhalt der Episode:• Wie Ellerau Bevölkerungsschutz lokal organisiert• Warum persönliche Kontakte die Basis jeder resilienten Kommune sind• Welche Infrastrukturfragen für Gemeinden wirklich entscheidend sind• Was die große Blackout-Übung gezeigt hat• Wie Ellerau seine Bürgerinnen und Bürger im Notfall erreichtMehr Crashkurs Krise:👉 Exklusive Bonusfolgen, neue Episoden früher & eigene Fragen einreichen:https://hallo.debak.eu/podcast

Kleine Kommune, großer Plan: Ellerau macht sich blackout-sicher (Teil 1)Was tun, wenn der Strom länger ausfällt – und niemand von außen helfen kann?In dieser Folge von Crashkurs Krise zeigen Bürgermeister Ralf Martens und Feuerwehrchef Jan Ahlers aus Ellerau (6.200 Einwohner), wie eine kleine Kommune mit begrenzten Mitteln ein beeindruckendes Konzept für einen längerfristigen Stromausfall entwickelt hat.Aus einer einfachen Frage – „Was machen wir, wenn der Strom länger weg ist?“ – entsteht ein kompletter Krisenplan: mit Leuchttürmen / Notfallinformationspunkten, klaren Rollen („Leuchtturmwärter“), realistischen Abläufen und einer Alarmierung, die auch ohne funktionierende Kommunikation funktioniert.Ein inspirierendes Beispiel dafür, wie kleine Gemeinden gemeinsam mit Feuerwehr, Politik und Verwaltung eigene Strukturen aufbauen und echte Vorsorge treffen können.Noch Fragen? gemeinde@ellerau.deInhalt der Episode:• Warum Ellerau nicht auf den Landkreis warten wollte• Wie Feuerwehr und Politik gemeinsam einen Arbeitskreis gründeten• Welche Gebäude als Leuchttürme dienen• Wie ein Krisenplan in einer kleinen Gemeinde entsteht• Warum klare Rollen wichtig sind• Wie die Feuerwehr im Blackout einsatzfähig bleibtMehr Crashkurs Krise:👉 Exklusive Bonusfolgen, neue Episoden früher & eigene Fragen einreichen:https://hallo.debak.eu/podcast

Folge 8 – Wie lenken wir die Informationsflut, bevor der Stab untergeht?In der Krise zählt Klarheit – doch je mehr Daten, desto größer das Rauschen.In dieser Folge sprechen Andreas Karsten und Manuel Weiskopf darüber,wie Stäbe den Informationsfluss in der Krise steuern, bewerten und priorisieren,ohne in der Infoflut unterzugehen.Von KGS und Sichterfunktionen, über Social Media Monitoring und Pressearbeit,bis hin zu klaren Meldeketten, Zeitmanagement und rückwärts geplanter Kommunikation –du erfährst, wie Krisenstäbe Informationen filtern, verteilen und verständlich machen.💡 Themen dieser Folge:Informationsfluss & Kommunikationsstrukturen im StabSocial Listening, Pressemonitoring & KI-UnterstützungRolle der KGS und der Sichter im InformationsmanagementQualifikation, Teamarbeit & Redundanz in SchlüsselrollenZeitsteuerung, Rückmeldungen & Controlling im Stab📍 Crashkurs Krise – Impulse, Lösungen und Perspektivenfür Krisenmanagement und Bevölkerungsschutz.👉 Jetzt reinhören, abonnieren & Feedback geben auf hallo.debak.eu/dialog

Wenn’s kracht, zählt jede Minute.Server tot, Telefone stumm, keiner weiß so richtig, was los ist – willkommen in der Chaosphase. Genau jetzt zeigt sich, ob deine Verwaltung kommunikationsfähig ist oder im Durcheinander versinkt.In dieser Folge erfährst du:Wie du die ersten 30 Minuten überstehst, ohne in Panik zu verfallen.Welche Infos Mitarbeitende wirklich brauchen – und welche nur stören.Warum klare Sprache wichtiger ist als jedes Lagebild.Wie du Kommunikation vorbereitest, bevor’s ernst wird.Und wie analoge Wege helfen, wenn alles Digitale ausfällt.Praxis pur – keine Theorie. Damit Kommunikation in der Chaosphase funktioniert.

In dieser Folge von CRASHKURS KRISE nehmen Andreas Karsten und Manuel Weiskopf ein Problem ins Visier, das den Bevölkerungsschutz nachhaltig schwächt: Katastrophendemenz – das schleichende Vergessen wichtiger Lehren aus vergangenen Einsätzen.Ausgangspunkt ist das Gutachten und Buch von Prof. Dominic Gißler u.a. zur Flutkatastrophe im Ahrtal, das aufzeigt, wo Führung, Kommunikation und Vorbereitung versagt haben – und wie man solche Fehler künftig vermeiden kann.Die beiden diskutieren, wie man Erlebtes so aufarbeitet, dass es nicht in Archiven verschwindet, sondern in Ausbildung, Szenarientraining und Planung spürbar wirkt.Die Themen im Überblick:Einsatztaktische Fallstudien: Wie reale Lagen analysiert und in Übungen überführt werdenWerkzeugkasten-Prinzip: Lehren aus einem Szenario auf andere Lagen übertragenFehlerkultur: Kurz, ehrlich, lösungsorientiert nachbesprechenFrühzeitige Planung für den Einsatz von Spontanhelfenden und den Schutz vulnerabler GruppenKlare Warnkommunikation: prägnant, mit eindeutigen HandlungsanweisungenSolidarität und Netzwerke in der Bevölkerung fördern – auch außerhalb der KriseKooperation zwischen Kommunen: Ressourcen gemeinsam nutzenEin praxisorientiertes Gespräch, das zeigt: Katastrophendemenz ist kein Schicksal – sie lässt sich stoppen.

Wie bleibt der Verwaltungsstab arbeitsfähig – auch über Wochen oder Monate hinweg?Diese Folge befasst sich mit den organisatorischen und personellen Herausforderungen im langanhaltenden Krisenbetrieb. Vorgestellt werden Rotations- und Schichtmodelle, die den Wechsel zwischen Alltag, Krisenarbeit, Erholung und Reserve ermöglichen und eine Überlastung des Personals verhindern sollen. Zudem geht es um die Rolle von Generalisten, um abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und um den strukturierten Umgang mit Wissen im Stab.Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der politischen Verantwortung: Warum kommunale Entscheider ihre Gemeinde aktiv auf Krisen vorbereiten sollten – und welche Fehler in der Stabsarbeit im Ernstfall unbedingt vermieden werden sollten.Inhalte im Überblick:Stabsarbeit bei langanhaltenden LagenModelle zur Rotation und PersonalentlastungGeneralisten im KrisenstabPolitische Verantwortung für KatastrophenvorsorgeKritische Verhaltensweisen im Stab

Wie funktioniert ein Krisenstab, wenn Personal knapp ist?Was tun, wenn die eigene Kommune keinen voll besetzten Verwaltungsstab stellen kann – und trotzdem handlungsfähig bleiben muss? In dieser Folge zeigen wir, wie ein Stab auch in kleiner Besetzung funktionieren kann. Wir sprechen über flexible Rollenverteilung, die Aufgaben der Koordinierungsgruppe Stab (KGS), sinnvolle Schichtmodelle und die pragmatische Zusammenlegung von S-Funktionen. Außerdem geht es um typische Probleme in übergroßen Stäben – und um die Frage, warum klare Kommunikation oft wichtiger ist als eine formale Idealstruktur.Themen u. a.:Verwaltungsstab mit wenig PersonalAufgaben der KGSSchichtmodelle und Kombination von S-FunktionenRisiken großer RundenPraxisnahe Tipps für klare Strukturen und Abläufe

In dieser Episode von CRASHKURS KRISE sprechen Andreas Karsten und Manuel Weiskopf über das herausfordernde und zugleich chancenreiche Thema Spontanhelfende im Katastrophenschutz. Was tun, wenn plötzlich Hunderte Menschen helfen wollen – aber niemand weiß, wo, wie und womit? Anhand des fiktiven Charakters Heidi Schwarzmeier beleuchten die beiden Experten:wie Kommunen mit wenig Geld erste Strukturen schaffen können,warum Registrierung mehr Schutz für Helfende bietet,was es mit Clustern à la UN-OCHA auf sich hat,warum Sonnencreme und Insektenschutz keine Nebensache sind,und weshalb Führungskräfte keine Angst vor Unterstützung haben sollten – sondern sie üben müssen.Ziel ist ein Miteinander auf Augenhöhe: Behörden, Zivilgesellschaft, Firmen und Spontanhelfende in einem System, das vorbereitet ist – bevor es knallt.Melde dich hier an, um neue Folgen vorab und Sonderfolgen exklusiv zu bekommen - und deine Fragen einzureichen: anmelden.debak.eu/dialog

Wie übt man Stabsarbeit, wenn kaum jemand Erfahrung im Bevölkerungsschutz hat?Neue Übung angesetzt – aber die Teilnehmenden haben noch nie in einem Stab gearbeitet? Willkommen in der Realität vieler Kommunen!In dieser Folge sprechen Andreas Karsten und Manuel Weiskopf über den Spagat zwischen Theorie und Praxis, überforderten Einsteiger:innen und cleverem Übungseinstieg.Warum einfache Übungen nicht langweilig sein müssenWas „Übungskünstlichkeit“ bringt – und wo sie an Grenzen stößtWieso man manchmal besser die Mondlandung übt als den nächsten StromausfallUnd ganz nebenbei: wie man mit wenig Aufwand, aber viel Klarheit, wertvolle Lerneffekte erzeugt – ohne dass jemand frustriert nach Hause geht.Jetzt reinhören und den Podcast abonnieren: CRASHKURS KRISE

In Folge 1 von CRASHKURS KRISE geht’s gleich ans Eingemachte: Wie überzeugt man politische Entscheider:innen, endlich mehr Geld für den Bevölkerungsschutz lockerzumachen? Andreas Karsten und Manuel Weiskopf nehmen sich die Sache vor – mit scharfer Analyse, klaren Worten und jeder Menge Praxisbezug. Sie zeigen, warum Angstmache und die Gesetzeskeule nichts bringen, wie man klug mit Doppelnutzen argumentiert, und wieso es manchmal besser ist, mit einem schicken Sendemast in die Bütt zu gehen als mit dem großen Feuerwehrgerätehaus. Eine Folge voller Impulse für alle, die Verantwortung tragen – oder es bald tun sollten.Melde dich hier an, um neue Folgen vorab und Sonderfolgen exklusiv zu bekommen - und deine Fragen einzureichen: anmelden.debak.eu/dialog