Work Hard But Smart – der Podcast für Unternehmerinnen und Unternehmer

Du hast intensiv rekrutiert, der Arbeitsvertrag ist unterschrieben – und dann? Genau an diesem Punkt verlieren viele Unternehmer das Spiel. Ein ineffizientes Onboarding kostet dich durch Fluktuation und Produktivitätsverlust schnell bis zu 60.000 Euro. In dieser Episode zeige ich dir, warum die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kein HR-Zufallsprodukt ist, sondern ein knallharter Geschäftsprozess deines MPP-Systems (Menschen, Prozesse, Produkte). Das lernst du in dieser Folge: • Warum die ersten 90 Tage kompromisslos über Bleiben oder Gehen entscheiden. • Die 3 essenziellen Phasen eines professionellen Onboardings, die auch ohne eigene HR-Abteilung reibungslos funktionieren. • Wie du die gefährliche Lücke im Pre-Boarding schließt und Ghosting am ersten Tag verhinderst. • Wie du dich als Geschäftsführer aus dem Einarbeitungs-Flaschenhals befreist. • Ein konkreter, pragmatischer Plan, den du mit einem simplen Blatt Papier sofort ab Montag in deinem Betrieb umsetzen kannst. https://www.rosenbaum-consulting.de
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Stell dir vor, du schaltest die ehrlichste Stellenanzeige der Welt: „Geringe Bezahlung, ständige Gefahr, Rückkehr ungewiss.“ Das Ergebnis? 5.000 Bewerber. Und zwar genau die richtigen. In dieser Folge zerlegen wir den Mythos „Fachkräftemangel“ und ersetzen ineffiziente Recruiting-Sprints durch eine strategische Arbeitgebermarke. Wir schauen uns an, warum der Obstkorb niemanden interessiert und wie du Kandidaten erreichst, die eigentlich gar nicht wechseln wollen. Das lernst du in dieser Folge: Der Shackleton-Effekt: Warum brutale Ehrlichkeit bessere Bewerber liefert als Hochglanz-Versprechen. Recruiting vs. Employer Branding: Der Unterschied zwischen einem Sprint und einem Marathon. Die Avatar-Strategie: Wie du Profile erstellst, die über „m/w/d“ hinausgehen (und warum Hobbys wichtig sind). Der Eisberg: Wie du an die Talente kommst, die unter der Wasseroberfläche schwimmen. Onboarding: Warum 36 % der neuen Mitarbeiter kündigen, bevor sie überhaupt angefangen haben. https://www.rosenbaum-consulting.de
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Schluss mit dem Bullsh*-Bingo an der Wand und auf der Webpage. Die meisten Inhaber verdrehen bei den Begriffen „Vision“ und „Werte“ die Augen. Zu Recht – wenn sie nur gut klingen, aber im Alltag nichts bewirken. In dieser Folge zeige ich dir, wie du dein Unternehmensleitbild in ein echtes Führungsinstrument verwandelst. Ein Leitbild ist keine Werbung, sondern Unternehmensstrategie. Es dient deiner Entlastung als Inhaber, weil es jedem Mitarbeiter glasklar sagt, wie in Konfliktsituationen zu entscheiden ist –, ohne dass sie dich fragen müssen. Was du in dieser Folge lernst: - Vision vs. Motto: Warum eine echte Vision beantwortet, wie die Welt deines Kunden besser wird.  - Werte als Konfliktregeln: Warum ein Wert erst dann einer ist, wenn er dich kurzfristig Geld kosten darf. - Strategische Ziele: Wie du eine Zielarchitektur aus Ergebnis-, Treiber- und Stoppzielen baust. Der Härtetest: 
 Die Übung mit den 10 Streitfällen, die sofort Klarheit schafft.
 Hör rein, wenn du aufhören willst, die „Feuerwehr“ in deinem eigenen Betrieb zu sein. Du möchtest die nächsten Erfolgstipps nicht verpassen? 
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Deine Strategie ist nur das Papier wert, auf dem sie steht – wenn die Umsetzung fehlt. Willkommen im Jahr 2026. In der ersten Folge des neuen Jahres räumt Olaf Rosenbaum mit dem größten Effizienzkiller in KMU auf: der Lücke zwischen strategischem Plan und operativem Abarbeiten. Warum scheitern die meisten Jahrespläne bereits Mitte Januar? 
Weil wir im „Working IN“ (operativ) versinken, statt am „Working ON“ (strategisch) zu bleiben. Olaf stellt dir ein Werkzeug vor, das Weltkonzerne wie Google groß gemacht hat, das aber oft an deutscher Komplexitätsneurotik scheitert. In dieser Folge erfährst du, wie du OKRs ohne Berater-Bullshit und überkomplizierte Software direkt in deinem Unternehmen einführst. In dieser Folge lernst du: - System vs. Intensität: Warum du nicht härter arbeiten musst, sondern ein besseres System brauchst. - Die 70-Prozent-Regel: Warum Perfektion der Feind des Fortschritts ist. - Struktur als Filter: Warum OKRs dir helfen, High Performer zu binden und Low Performer zu identifizieren. - Der 15-Minuten-Rhythmus: Wie du mit minimalem Zeitaufwand maximale Kontrolle über deine Ziele behältst. Der Work Hard But Smart Tipp: Olaf fordert dich heraus: Welches eine Ergebnis würde für dein Unternehmen in Q1 einen echten Unterschied machen? Du möchtest die nächsten Erfolgstipps nicht verpassen? Dann like, teile und abonniere einfach „Work Hard but Smart“! Zu „Work Hard but Smart“ haben wir eine Gruppe auf LinkedIn eingerichtet:
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Zwischen den Jahren ist die Zeit der guten Vorsätze. Meistens sind sie Mitte Januar schon wieder vergessen. Warum? Weil „Vorsätze“ keine Strategie sind. In dieser Folge von Work Hard But Smart zerlegen Birgit Eschbach und Olaf Rosenbaum den klassischen Jahresrückblick. Sie diskutieren zwei völlig unterschiedliche Ansätze: Die emotionale, ganzheitliche Reflexion vs. harte, datengetriebene Innovations-Strategie. Sie sprechen Tacheles darüber: - Innovation vs. Disruption: Warum du das Rad nicht neu erfinden musst, aber jeden Tag besser sein solltest als gestern. - Die Hotel-Bar-Methode vs. KI-Analyse: Wie man strategische Ziele wirklich findet (und warum Olaf dafür morgens um 5 Uhr aufsteht). - Markt-Weitblick: Warum Olaf Mietverträge nur noch über 5 Jahre abschließe und was KI damit zu tun hat. Der wichtigste Tipp zum Schluss: Warum du der wichtigsten Person in deinem Unternehmen unbedingt „Danke“ sagen musst. Hör rein, wenn du 2026 nicht wieder im, sondern endlich am Unternehmen arbeiten willst. Du möchtest die nächsten Erfolgstipps nicht verpassen?
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Strategieberater Olaf Rosenbaum hat zwar hoch und heilig versprochen, hier ohne die typischen allgemeinen Ratschläge für Unternehmerinnen und Unternehmer auszukommen, aber dieses Mal zieht er ganz bewusst einen der häufigsten Bullshit-Bingo-Sätze aus der Kiste: 
 Wer als Chef, Chefin erfolgreich sein will, muss am Unternehmen arbeiten, nicht im Unternehmen. Wie das konkret aussieht, welche Rollen man dafür perfekt können und ausfüllen muss, und wie und wann man sich am besten um die Nachfolge kümmert, darum geht es in dieser Folge. So viel sei verraten: Wer sich in der eigenen Firma überflüssig macht und ein Zielfoto in den Fokus nimmt, hat richtig gute Chancen auf Erfolg. Und von dem profitieren schließlich alle Mitarbeitenden. Das spricht dich an? 
 Super, denn „Work Hard But Smart“ ist der erste wichtige Schritt für mehr Wachstum und finanzielle Sicherheit für dein Unternehmen. 
 Jetzt aber: Interessante Einblicke und Erkenntnisse beim Zuhören! Du möchtest die nächsten Erfolgstipps nicht verpassen?
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Dieses Mal geht es um ein heikles emotionales Thema bei „Work Hard But Smart“: Ängste von Unternehmerinnen und Unternehmern um ihr Business. Diese führen häufig dazu, dass Führungskräfte viel zu spät und falsch auf ihre Zahlen schauen oder auch oft erst im letzten Moment Expertinnen und Experten um professionelle Unterstützung anfragen. Das liegt sicher auch daran, dass der Gang zum Steuerberater bei vielen so beliebt ist wie der zum Zahnarzt. Das muss nicht sein!
In dieser Folge geht es darum, wie wichtig es ist, sich gerade als starke Führungspersönlichkeit seinen Ängsten zu stellen. Die eigenen Schwächen zu kennen ist nämlich eine sehr wichtige Stärke. Klingt vielleicht wie ein Kalenderspruch, ist aber die Realität. Denn über 80 Prozent der täglichen Arbeit von Olaf Rosenbaum dreht sich exakt darum – und mit diesem Erfahrungsschatz und seiner Expertise schafft er es, immer wieder Unternehmen aus der Krise zu führen.  Die 5 Dysfunktionen eines Teams als Manga https://amzn.to/4omRFVg Die 5 Dysfunktionen eines Teams https://amzn.to/4ahuSqp Die 5 Dysfunktionen eines Teams überwinden https://amzn.to/4rlYskL Das spricht dich an? 
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 Jetzt aber: Interessante Einblicke und Erkenntnisse beim Zuhören! Du möchtest die nächsten Erfolgstipps nicht verpassen?
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 https://www.linkedin.com/in/olafrosenbaum/ Sparringsgesprächspartnerin: 
 Birgit Eschbach
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Hier geht es um die allerwichtigste Zahl für Unternehmerinnen und Unternehmer: CIT – Cash inne Täsch nennt Steuer- und Strategieberater Olaf Rosenbaum diese Kennziffer, die den Cashflow in den Blickpunkt nimmt. Schließlich sollte jeder seine eigenen Zahlen kennen, nicht für die Bank oder fürs Finanzamt, sondern um seine Aktivitäten zu steuern. So die wörtliche Übersetzung von Controlling. Der Work-Hard-But-Smart-Erfinder beschreibt den Kreislauf von der Strategie zum Cashflow. Er erklärt, wie wichtig es ist, die eigenen Zahlen zu verstehen und wie diese zur strategischen Entscheidungsfindung beitragen: Eine gute Strategie führt zu Aktionen, diese wiederum zu einem Beleg. Aus Belegen gehen Zahlungen hervor, die in weitere Aktionen investiert werden. In dieser Folge wird deutlich, warum ein Gewinn nur „Feenstaub“ ist, die Cashflow-Rechnung, auch Kapitalflow-Rechnung genannt, jedoch von zentraler Bedeutung. Darüber hinaus werden die Unterscheidung von Gewinn und Liquidität thematisiert, sowie die rechtlichen Aspekte der Insolvenz. Das spricht dich an? 
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„Wer seine Zahlen nicht kennt, kennt sein Unternehmen nicht!“ – Davon ist Steuer- und Strategieberater Olaf Rosenbaum überzeugt. Denn genau das hat er schon häufig als Dienstleister von der anderen Seite aus erlebt. Steuerberater haben zwar viele Kompetenzen, vergleichbar mit einem Schweizer Messer mit verschiedenen Tools, und können sinnvoll unterstützen, doch kennen und im Griff haben, muss der Unternehmer seine Zahlen selbst. 
Dazu gehören vor allem drei Dashboards: die Bilanz, die Gewinn-und Verlustrechnung, auch betriebswirtschaftliche Auswertung genannt, und last but not least: die wichtige Cash-Flow-Rechnung. 
Zusammen mit Sparringspartnerin Birgit Eschbach geht der Word-Hard-But-Smart-Stratege in dieser Podcastfolge dem Geheimnis der Zahlen auf den Grund, die zentralen Kennziffern können sich von Business zu Business unterscheiden. Olaf Rosenbaum behält beispielsweise immer seinen Umsatz und die Personalkosten im Blick. Und beim nächsten Mal nehmen die beiden Gesprächspartner den Cashflow genauer unter die Lupe, dann verrät der erfahrene Berater auch die entscheidende Zahl für den Unternehmenserfolg. Reinhören zahlt sich also sicher aus! Wer mehr über Zahlen wissen möchte: 
 Buchtipp: Elisabeth Träger: Crashkurs BWA: Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen, lesen und verstehen (Haufe Fachbuch): https://amzn.to/4olaAkj (Affiliate)
 Und auf der Plattform von „Work Hard But Smart“ geht es zu den kostenlosen Webinaren: https://workhardbutsmart.de Das spricht dich an? 
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 Olaf Rosenbaum www.rosenbaum-consulting.de
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 Birgit Eschbach
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Menschen kaufen keine Produkte, sie kaufen ausschließlich Resultate. In dieser Episode demontieren wir den Mythos des perfekten Produkts und fokussieren uns auf das dritte P des Erfolgs-Dreiklangs: Produkte. Wer heute noch mit reinen Eigenschaften argumentiert, verliert den Kampf um die Marge an jene, die verstanden haben, wie Kaufentscheidungen wirklich getroffen werden. Wir analysieren, warum ein Bauchladen im Sortiment der sichere Weg in die Ineffizienz ist und wie smarte Systeme den Nutzen kompromisslos in den Vordergrund stellen. Das lernst du in dieser Folge: - Das Pain-Gain-Job-Framework: Warum du exakt wissen musst, welchen Nutzen du bedienst. - Verkaufspsychologie: Wie du emotionale Entscheidungen triggerst, bevor der Verstand des Kunden eingreift. - Die Abwehr-Website: Wie du deinen digitalen Auftritt als strengen Türsteher für unqualifizierte Leads nutzt. - Sortiments-Strategie: Warum radikale Reduktion im Portfolio deine Profitabilität massiv steigert. - Der Net Promoter Score: Wie du Kundenzufriedenheit mit nur einer einzigen Frage präzise misst. Links zur Folge: 
 Maler Deck: https://www.malerdeck.de/blog/freundlich-puenktlich-hoeflich-sauber Film The Founder: https://amzn.to/4hjoh0b (Affiliate) Host:
 Olaf Rosenbaum 
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In Folge 3 von „Work Hard But Smart“ geht es ans Eingemachte! – Die Prozesse. Denn sie sind der Schlüssel zum Unternehmenserfolg, wie Steuer- und Strategieberater Olaf Rosenbaum aus jahrelanger Erfahrung mit Klientinnen und Klienten weiß. In seinem Gespräch mit Unternehmerin Birgit Eschbach nimmt er die Prozesse nun mal genauer unter die Lupe: - Welche Prozesse gibt es im Businessalltag? - Warum muss man sich als Führungskraft darum kümmern? - Wie können Papierrollen und Schrankwände zu mehr Durchblick verhelfen? - Welche Tools gibt es außerdem? - Was ist wichtig, um Prozesse zu dokumentieren und automatisieren? - Und wie tragen sie entscheidend sowohl zur Mitarbeiter- als auch zur Kundenbindung bei? Wenn Olaf Rosenbaum Unternehmen aufzeigt, was es monatlich kostet, Prozesse – von der Kaffeeküche über die Urlaubsplanung bis zu Kommunikation und Kerngeschäft – nicht im Griff zu haben, will jede Führungskraft sofort alles darüber wissen. Genau dafür gibt es diesen Podcast! Das spricht dich an? 
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 Filmtipp: The Founder. Hier geht es zum deutschen Trailer: https://www.youtube.com/watch?v=YfYp7C9AOEE Host:
 Olaf Rosenbaum www.rosenbaum-consulting.de
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 Birgit Eschbach
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Der Business-Podcasts „Work Hard But Smart" geht in die zweite Runde – wieder mit Steuer- und Strategieberater Olaf Rosenbaum im Gespräch mit Unternehmerin Birgit Eschbach. Dieses Mal nehmen die beiden die erste Säule von Olafs Konzept „Menschen, Prozesse, Produkte“, kurz MPP – also die Menschen als Erfolgsfaktor in den Fokus. Sie teilen persönliche Erfahrungen und geben wertvolle Tipps, um Unternehmen zukunftssicher zu machen: • Was passiert, wenn Unternehmerinnen und Unternehmer ihr Geschäft so führen, dass sie sich selbst dabei entbehrlich machen? • Welche Herausforderungen und Chancen treten dabei auf? • Wer arbeitet eigentlich für wen? • Wieso ist das Ego dabei hinderlich? • Wie sieht dann die neue Stellenbeschreibung für den Chef, die Chefin aus? • Und warum ist genau das ein harter, aber absolut smarter Weg in die Zukunft? Diese Episode beleuchtet die Bedeutung von Mitarbeitenden und Teams, den Wert einer Firma, die Notwendigkeit eines „Notfallkoffers“ (was gehört da eigentlich rein?), die emotionale Seite der Unternehmerfreiheit und die strategische Planung von Unternehmensnachfolgen. Und nicht zuletzt: Mit der wachsenden Bedeutung von Innovation und KI wird auch die Rolle von Führungspersonen neu definiert. Das spricht dich an? Super, denn dieser Podcast ist der erste wichtige Schritt für mehr Wachstum und finanzielle Sicherheit für dein Unternehmen. Jetzt aber: Interessante Einblicke und Erkenntnisse beim Zuhören! Du möchtest die nächsten Erfolgstipps nicht verpassen? Dann like, teile und abonniere einfach „Work Hard but Smart“! Zu „Work Hard but Smart“ haben wir eine Gruppe auf LinkedIn eingerichtet: https://www.linkedin.com/groups/8654077/ Wir freuen uns sehr, dich dort zu begrüßen und uns gemeinsam auszutauschen. Du bist (noch) nicht auf LinkedIn, hast aber Fragen zu „Work Hard But Smart"? Dann kannst du uns auch per E-Mail erreichen unter: podcast@rosenbaum-consulting.de Links: Notfallkoffer: https://www.ihk.de/meo/produktmarken/unternehmensfoerderung/sicherung/notfallhandbuch-6398684 Buchtipp: Patrick Lencion. Die 5 Dysfunktionen eines Teams, https://amzn.to/4gKBxL5 (Affiliate Link) Host: Olaf Rosenbaum www.rosenbaum-consulting.de https://www.linkedin.com/in/olafrosenbaum/ Sparringsgesprächspartnerin: Birgit Eschbach https://www.linkedin.com/in/studiovenezia/?originalSubdomain=de Dieser Podcast ist eine Produktion von STUDIO VENEZIA – the podcast company: https://www.studiovenezia.de/

Du gibst alles – und trotzdem läuft dein Unternehmen nicht so, wie du es dir vorgestellt hast. Du arbeitest mehr als je zuvor, das Tagesgeschäft frisst dich auf, und für strategische Arbeit bleibt keine Zeit. Das ist kein Zeichen mangelnden Einsatzes. Das ist ein Systemproblem. Genau dort setzt der Work Hard But Smart Podcast an. Steuer- und Strategieberater Olaf Rosenbaum zeigt dir in jeder Folge, wie du dein Unternehmen so aufbaust, dass es für dich arbeitet – nicht umgekehrt. Sein Werkzeug dafür: das MPP-Prinzip. Menschen benutzen Prozesse, um Produkte herzustellen. Wer das versteht und konsequent umsetzt, hört auf, die bestbezahlte Fachkraft im eigenen Betrieb zu sein. In Folge 1 geht es um das Fundament. Zusammen mit Birgit Eschbach spricht Olaf über den Moment, in dem ihm seine eigenen Mitarbeiter klar gemacht haben, dass er das Problem ist – und was er daraus gebaut hat. Das lernst du in dieser Folge: – Warum deine Schwächen kein Hindernis sind, solange du sie kennst – Woran du erkennst, ob deine Prozesse funktionieren – und warum es in der BWA nicht steht – Wie ein Arbeitstag aussieht, der aufhört, wenn er aufhören soll – Was passiert, wenn du weiter das Klopapier bestellst, anstatt dein Produkt weiterzuentwickeln? Jede Folge: 30–60 Minuten. 1 Thema. 3 Learnings. Sofort umsetzbar. Gesprächspartnerin in dieser Folge: 
Birgit Eschbach
 https://www.linkedin.com/in/studiovenezia/?originalSubdomain=de 🌐 Mehr über Olaf Rosenbaum: https://www.rosenbaum-consulting.de 💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/olafrosenbaum/ Links zur Folge: 
 TED Talk von Ernesto Sirolli: https://www.youtube.com/watch?v=chXsLtHqfdM Ernesto Sirolli: How to Start a Business and Ignite Your Life: A Simple Guide to Combining Business Wisdom with Passion. https://amzn.to/3JhF8Ur (Affiliate Link) Frank Dopheide: Gott ist ein Kreativer – kein Controller. Über das Leben außerhalb der Effizienzfalle oder warum wir mit unserem Lebenspartner kein Jahresgespräch führen sollten. https://amzn.to/3HzfIBa (Affiliate Link) Dieser Podcast ist eine Produktion von STUDIO VENEZIA – the podcast company: https://www.studiovenezia.de