Dr. Startklar: gründen & wachsen mit System

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrer Gästin Doris Burger, Expertin für Ordinations- und Raumgestaltung, über die Bedeutung von Raum, Farben und Atmosphäre in Arztpraxen. Ordinationen sind längst mehr als weiße Wände und reine Funktionalität – Gestaltung beeinflusst, wie sich Patient:innen und Team fühlen, oft unbewusst und bereits in den ersten Minuten. Gemeinsam beleuchten sie, warum gutes Design kein Luxus ist, sondern Teil der Positionierung und sogar Teil der Behandlung sein kann. Es geht um Farbkonzepte, Healing Architecture, typische Gestaltungsfehler bei Neugründer:innen sowie um die Balance zwischen Hygienevorschriften, Budget und ästhetischem Anspruch. Außerdem diskutieren sie, wann eine Sanierung sinnvoll ist, wann ein Neustart besser wäre und welche einfachen Maßnahmen bereits große Wirkung erzielen können.

In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrer Gästin Sigrid Fried, Steuerberaterin bei LeitnerLeitner, über das Thema Mahnwesen in Arztpraxen. Gemeinsam beleuchten sie, wie professionelle und effiziente Prozesse zur Einbringung fälliger Honorare gestaltet werden können, worauf bei der Rechnungsstellung zu achten ist und welche rechtlichen Spielregeln im Falle ausbleibender Zahlungen gelten. Sigrid Fried gibt praxisnahe Tipps zum Forderungsmanagement, spricht über den Umgang mit Mahnspesen und Verzugszinsen und erklärt, wann der Schritt zu Inkasso oder Anwalt sinnvoll ist. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Balance zwischen konsequentem Geschäftsgebaren und menschlichem Fingerspitzengefühl – gerade im sensiblen medizinischen Umfeld. Zum Abschluss erhalten die Hörer:innen konkrete Empfehlungen, wie Liquiditätsengpässe vermieden und Mahnprozesse unkompliziert, strukturiert und verantwortungsvoll umgesetzt werden können.

🎙️ Dr. Startklar – der Podcast für Gründen & Wachsen Episode: Betriebsprüfung in der Ordination – was wirklich passiert und wie man sich richtig vorbereitet Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Host Stefanie mit ihrem Gast Johannes Prillinger, Steuerberater und Partner bei LeitnerLeitner, über das Thema Betriebsprüfung in Arztpraxen. Gemeinsam nehmen sie dem Begriff „Betriebsprüfung“ den Schrecken und erklären, was im Rahmen einer Prüfung tatsächlich passiert, wie sich Ärztinnen und Ärzte optimal darauf vorbereiten können und welche zentrale Rolle der Steuerberater dabei spielt. Johannes Prillinger teilt wertvolle Praxiserfahrungen, gibt Tipps für den professionellen Umgang mit Prüfern und erklärt, worauf besonders geachtet wird – etwa bei Firmenautos, betrieblich genutzten Gegenständen oder dem Fahrtenbuch. Außerdem zeigt er typische Stolperfallen auf und wie man diese vermeidet. Die Folge liefert praxisnahe Hinweise, wie Ärzt:innen entspannt und gut vorbereitet durch die nächste Betriebsprüfung kommen. Darum geht’s in dieser Folge: Was bei einer Betriebsprüfung wirklich passiert Wie sich Ärzt:innen optimal auf eine Prüfung vorbereiten Die Rolle des Steuerberaters im Prüfungsprozess Typische Prüfschwerpunkte (z. B. Firmenauto, Fahrtenbuch, betriebliche Nutzung) Häufige Stolperfallen – und wie man sie vermeidet 🎙️ Zu Gast Johannes Prillinger Steuerberater & Partner, LeitnerLeitner 🎥 Audio & Video Diese Episode gibt es sowohl als Audio als auch als Video, das wir über unsere Kanäle teilen. 👉 Mitmachen & Themen vorschlagen Sie möchten selbst Gast bei Dr. Startklar werden oder haben ein Thema, das Sie interessiert? 📩 Schreiben Sie uns an podcast@offisy.at 🔗 Links & Ressourcen OFFISY: https://offisy.at/ ℹ️ Über den Podcast Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY rund um Gründen & Wachsen im Gesundheitsbereich. Wir sprechen mit Expert:innen, Ärzt:innen und Therapeut:innen über Praxisgründung, Organisation, Finanzen, Marketing und Digitalisierung.

🎙️ Dr. Startklar – der Podcast für Gründen & Wachsen Episode: Finanzielle Vorsorge für Frauen: Selbstbestimmt in die Zukunft Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ sprechen die Hosts Steffi und Anna Hutterer über das Thema finanzielle Vorsorge für Frauen, insbesondere im Hinblick auf Karrierepausen, Teilzeit und Kindererziehungszeiten. Gemeinsam diskutieren sie typische Fehler, die Frauen beim Thema finanzielle Absicherung machen, und warum das Bewusstsein dafür oft fehlt. Anna Hutterer teilt persönliche Erfahrungen und Geschichten aus ihrem Buch zur finanziellen Freiheit und erklärt, wie sich Teilzeit und Karenz auf die spätere Pension auswirken können. Praktische Tipps rund ums Pensionssplitting, den frühen Einstieg in Vorsorge und Beratungsangebote geben Frauen Orientierung, wie sie ihre finanzielle Zukunft aktiv gestalten können. Die Episode richtet sich besonders an Ärztinnen und Medizinerinnen, bietet aber für alle Frauen wertvolle Impulse für mehr Unabhängigkeit und Sicherheit. Darum geht’s in dieser Folge: Warum finanzielle Vorsorge für Frauen besonders wichtig ist Auswirkungen von Teilzeit, Karenz und Kindererziehung auf die Pension Typische Fehler bei der finanziellen Absicherung Persönliche Einblicke und Erfahrungen aus der Praxis Konkrete Tipps zu Pensionssplitting, Vorsorge & Beratung 🎙️ Zu Gast Anna Hutterer Autorin & Expertin für finanzielle Vorsorge 🎥 Audio & Video Diese Episode gibt es sowohl als Audio als auch als Video, das wir über unsere Kanäle teilen. 👉 Mitmachen & Themen vorschlagen Sie möchten selbst Gast bei Dr. Startklar werden oder haben ein Thema, das Sie interessiert? 📩 Schreiben Sie uns an podcast@offisy.at 🔗 Links & Ressourcen OFFISY: https://offisy.at/ WILL VORSORGEN: https://willvorsorgen.at/ ℹ️ Über den Podcast Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY rund um Gründen & Wachsen im Gesundheitsbereich. Wir sprechen mit Expert:innen, Ärzt:innen und Therapeut:innen über Praxisgründung, Organisation, Finanzen, Marketing und Digitalisierung.

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Steffi mit ihrem Gast Marcel Kohl-Peterke, Ärzteleiter der Hypo Oberösterreich, darüber, wie eine ärztliche Ordination im Grunde wie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) funktioniert. Gemeinsam beleuchten sie, welche unternehmerischen Aufgaben und Herausforderungen Ärztinnen und Ärzte erwarten – von Personalführung und Buchhaltung über Marketing bis hin zur langfristigen Finanzplanung und der Rolle als Unternehmer:in. Außerdem wird erörtert, wo sich Ärztinnen und Ärzte Unterstützung holen können und warum ein professioneller Background sowie Expert:innen wie Ordinationsmanager:innen immer wichtiger werden. Die Episode liefert praxisnahe Einblicke und Tipps, wie Mediziner:innen ihre eigene Praxis erfolgreich führen können. Darum geht’s in dieser Folge: Warum eine Ordination wie ein KMU geführt werden muss Unternehmerische Aufgaben von Ärzt:innen jenseits der Medizin Personalführung, Buchhaltung und Marketing in der Praxis Die Rolle von Finanzplanung und strategischer Ausrichtung Wo sich Ärzt:innen professionelle Unterstützung holen können 🎙️ Zu Gast Marcel Kohl-Peterke Ärzteleiter, Hypo Oberösterreich 🎥 Audio & Video Diese Episode gibt es sowohl als Audio als auch als Video, das wir über unsere Kanäle teilen. 👉 Mitmachen & Themen vorschlagen Sie möchten selbst Gast bei Dr. Startklar werden oder haben ein Thema, das Sie interessiert? 📩 Schreiben Sie uns an podcast@offisy.at 🔗 Links & Ressourcen OFFISY: https://offisy.at/ ℹ️ Über den Podcast Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY rund um Gründen & Wachsen im Gesundheitsbereich. Wir sprechen mit Expert:innen, Ärzt:innen und Therapeut:innen über Praxisgründung, Organisation, Finanzen, Marketing und Digitalisierung.

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrem Gast Marcel Kohl-Peterke, Bereichsleiter Hypoärzte Kunden, über das Thema finanzielle Bildung für Ärztinnen in der Selbstständigkeit. Gemeinsam beleuchten sie, warum finanzielle Planung für Ärztinnen mit eigener Ordination so zentral ist, welche grundlegenden betriebswirtschaftlichen Kenntnisse wichtig sind und wie die Zusammenarbeit zwischen Bank, Steuerberater und Arzt am besten funktioniert. Marcel Kohl-Peterke gibt praxisnahe Tipps, wie Rücklagen und Investitionen sinnvoll geplant werden können und worauf man beim Finanzierungsprozess achten sollte. Außerdem erklärt er, wie angehende Selbstständige typische Stolpersteine vermeiden und langfristig finanziell gesund bleiben. Darum geht’s in dieser Folge: Warum finanzielle Bildung für selbstständige Ärzt:innen entscheidend ist Welche betriebswirtschaftlichen Grundlagen jede Ordinationsinhaberin kennen sollte Wie die optimale Zusammenarbeit zwischen Bank, Steuerberater und Arzt gelingt Praxisnahe Tipps zur Planung von Rücklagen und Investitionen Typische Stolpersteine im Finanzierungsprozess – und wie man sie vermeidet 🎙️ Zu Gast Marcel Kohl-Peterke Bereichsleiter Hypo Ärzte Kunden 🎥 Audio & Video Diese Episode gibt es sowohl als Audio als auch als Video, das wir über unsere Kanäle teilen. 👉 Mitmachen & Themen vorschlagen Sie möchten selbst Gast bei Dr. Startklar werden oder haben ein Thema, das Sie interessiert? 📩 Schreiben Sie uns an podcast@offisy.at 🔗 Links & Ressourcen OFFISY: https://offisy.at/ ℹ️ Über den Podcast Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY rund um Gründen & Wachsen im Gesundheitsbereich. Wir sprechen mit Expert:innen, Ärzt:innen und Therapeut:innen über Praxisgründung, Organisation, Finanzen, Marketing und Digitalisierung.

In dieser Podcast-Episode von "Dr. Startklar" spricht Stefanie Schauer mit ihrem Gast Stefan Holzmüller, Versicherungsexperte der Hypobank, über die wichtigsten Versicherungen für Ärzt/innen bei der Gründung einer eigenen Ordination. Stefan Holzmüller erklärt, weshalb die Haftpflichtversicherung unverzichtbar ist und wie Elementar-, Betriebsunterbrechungs- und Rechtsschutzversicherungen Ärzt/innen vor finanziellen Risiken schützen können. Es werden typische Fallen beim Abschluss von Versicherungsverträgen beleuchtet und Stefanie teilt ihren persönlichen Praxistipp, alle Versicherungen möglichst bei einem Ansprechpartner zu bündeln. Zum Abschluss gibt Stefan Holzmüller praktische Empfehlungen, worauf Ärzt:innen vor der Unterschrift unter einen Versicherungsvertrag besonders achten sollten.

In dieser Podcast-Episode von "Dr. Startklar" spricht Stefanie Schauer mit ihrem Gast Walter Koch, dem Gründer und Geschäftsführer von YAASA, über das Thema Sitzen am Arbeitsplatz und die gesundheitlichen Auswirkungen davon. Walter Koch erklärt, wie die Idee zu höhenverstellbaren Schreibtischen entstand und warum Bewegung im Arbeitsalltag so wichtig ist. Gemeinsam werden Vorteile von Stehschreibtischen, Erfahrungsberichte aus Unternehmen und die Bedeutung von ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung diskutiert. Außerdem gehen die beiden darauf ein, wie solche Lösungen speziell in Arztpraxen sinnvoll eingesetzt werden können, damit sowohl Mitarbeitende als auch Patient:innen von mehr Bewegung profitieren. Abschließend gibt Walter Koch noch einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung von intelligenten, mit KI unterstützten Schreibtischen.

In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Dr. Jakob Ebner mit Stefanie Schauer über seinen erfolgreichen Weg in die Selbstständigkeit als Wahlarzt. Die beiden beleuchten unter anderem die Herausforderungen und Chancen einer Ordinationsgründung, den Umgang mit finanziellen Themen, die Bedeutung von professionellem Marketing und Social Media sowie den Aufbau eines kompetenten Teams. Jakob teilt wertvolle Tipps für Gründer:innen in der Medizin, berichtet von seinen Erfahrungen mit der Einführung von Selbstzahlerleistungen im Krankenhaus und gibt Einblicke ins digitale Praxismanagement. Inspiration und konkrete Ratschläge für alle, die den Schritt in die eigene Ordination planen!

In der vierten Episode von „Dr. Startklar“ dreht sich alles rund um das Thema Personal in der Arztpraxis. Stefanie Schauer begrüßt die Steuerberaterin Sigrid Fried von Leitner Leitner und gemeinsam nehmen sie die verschiedenen Möglichkeiten zur Mitarbeiteranstellung unter die Lupe. Besonders spannend: Es wird klar und alltagsnah erklärt, wie sich Dienstverhältnis, Werkvertrag und freier Dienstvertrag voneinander unterscheiden – inklusive Praxisbeispielen aus dem Medizinbereich, wie etwa dem beliebten Vertretungsarzt-Modell auf Honorarbasis. Sigrid Fried erklärt, warum die Ordinationsassistenz kaum auf Werkvertragsbasis arbeiten kann und welche Fallen bei der rechtlichen Einordnung lauern. Ein weiteres Highlight: Die ersten wichtigen Schritte bei einer Neueinstellung werden Schritt für Schritt durchgegangen; vom Lebenslauf zur richtigen Gehaltseinstufung nach Kollektivvertrag, über Arbeitszeitaufzeichnungen bis hin zur korrekten Anmeldung bei der Krankenkasse. Und keine Sorge – auch lästige Stolperfallen wie vergessene Anmeldungen, unklare Zusammenarbeit oder teure Fortbildungsregelungen kommen zur Sprache. Diese Episode ein echtes Must-hear für alle Praxisgründer:innen und jene, die wachsen wollen. Praxisnahe Tipps, klare Faustformeln und viele Insiderempfehlungen helfen dabei, Personalfragen in der Arztpraxis kompetent und rechtssicher zu meistern!

In unserer aktuellen Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit Magdalena Schatz-Gruber. Es geht um das herausfordernde Thema Steuern für Praxisgründer:innen. Zusammen beleuchten sie, was Ärzt:innen zum Start besonders beachten sollten: Von der Umsatzsteuerbefreiung bei Heilbehandlungen, den Fallstricken bei Nebentätigkeiten wie Verkauf von Cremes oder Nahrungsergänzungsmitteln, über die Kleinunternehmerregelung bis hin zur Einkommensteuer und Sozialversicherung. Praktische Tipps gibt es auch zur Buchhaltung, zum Umgang mit Rechnungen und zur Registrierkassenpflicht. Fazit: Gute Planung und professionelle Beratung sind der Schlüssel, damit keine bösen Überraschungen drohen – und die Praxis von Anfang an auf sicheren Beinen steht!

In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrem Gast Johannes Prillinger über die fünf häufigsten Steuerfehler bei der Praxisgründung – ein Thema, das für angehende Praxisinhaber*innen extrem relevant ist. Johannes betont gleich zu Beginn, wie wichtig rechtzeitige Planung ist. Im Steuerrecht kann man nämlich die Vergangenheit nicht mehr ändern, deshalb sollte man von Anfang an alles gut durchdenken – etwa mit Blick auf Umzugskosten oder Investitionen. Anhand anschaulicher Beispiele erklärt er flattern, wie sich schon kleine Weichenstellungen, wie etwa der richtige Zahlungszeitpunkt, steuerlich positiv auswirken können. Ein weiterer zentraler Punkt ist der Umgang mit Ordinationsablöse oder -kaufpreis. Hier warnt Johannes vor überhöhten Erwartungen an Patientenstämme und empfiehlt, genau hinzuschauen, welche Werte man eigentlich übernimmt – und ob sie tatsächlich nachhaltige Umsatzerwartungen erfüllen. Auch die Wahl des richtigen Standorts sowie die Kostenstruktur und Ausstattung sollten gut geprüft werden – von Parkplatzsituation über Mietverträge bis hin zur Infrastruktur. Beim Thema Personal rät Johannes, den tatsächlichen Bedarf vorher realistisch zu kalkulieren, um unnötige Personalkosten zu vermeiden und rechtzeitig alles korrekt anzumelden. Nicht zuletzt geht es darum, den eigenen Wert und die angebotenen Leistungen richtig einzuschätzen und nicht an den Kassentarifen zu kleben, denn im Wahlarztbereich darf (und sollte) man faire Preise verlangen. Ein „sechster Fehler“ taucht dann auch noch auf: das oft unterschätzte Sammeln und ordentliche Archivieren aller Belege und Rechnungen von Anfang an, um auch wirklich alles steuerlich geltend machen zu können. Insgesamt bietet die Episode eine Fülle praxisnaher Tipps, mit denen neue Praxisgründer*innen häufige Stolperfallen umgehen und von Anfang an auf ein solides, steuerlich optimiertes Fundament setzen können. mehr zu uns findest du unter https://offisy.at

In unserer aktuellen Episode spricht Stefanie Schauer mit Steuerberater Johannes über die entscheidenden Fragen zur Gründung und Wahl der passenden Rechtsform für Ärzt:innen. Ob Einzelunternehmen, Kostengemeinschaft oder GmbH – jede Variante hat Vorteile und Tücken! Rechtsform ist Typfrage: Die Entscheidung zwischen Einzelunternehmen und GmbH hängt stark von den individuellen Vorstellungen zur Zusammenarbeit ab – und Ärzte sind zusätzlich an standesrechtliche Vorgaben gebunden. Kostengemeinschaft als einfache Option: Für Ärzt:innen, die ihre Selbstständigkeit behalten und Kosten teilen möchten, ist dieses Modell unkompliziert und flexibel, ganz ohne Gesellschaftsvertrag und Firmenbuch. GmbH sinnvoll bei dauerhaft hohem Gewinn: Die GmbH lohnt sich meist erst bei stabilen, hohen Gewinnen (ab ca. 100.000 € pro Jahr), bringt aber im Vergleich zu anderen Gesellschaftsformen mehr administrativen Aufwand und eingeschränkte Flexibilität bei der Gewinnentnahme. Im Podcast erfahrt ihr, weshalb beim Gründungsprozess Offenheit und ausreichend Vorlaufzeit zentral sind – und wie Ärzt:innen die optimale Form für ihre Praxis finden können! mehr zu uns findest du unter https://offisy.at

Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von „Dr. Startklar“! Heute dreht sich alles um ein zentrales Thema für alle, die eine eigene Ordination gründen oder große Investitionen planen: Wie kann ich meine Ausgaben steuerlich optimal nutzen? Im Gespräch mit der erfahrenen Steuerberaterin Mag. Sigrid Fried von Leitner Leitner klären Stephanie und Stefanie, wie das Prinzip der Abschreibung – die sogenannte AFA – funktioniert, welche Regeln für unterschiedliche Gerätschaften und Praxiseinrichtungen gelten und was es bei Leasing und Eigenanschaffung zu beachten gibt. Außerdem erfahren wir, warum Kunstwerke zwar das Wartezimmer verschönern, aber steuerlich mit Vorsicht zu genießen sind. Wer wissen möchte, wie sich Investitionen clever planen lassen, um sowohl finanziell als auch steuerlich das Beste herauszuholen, ist in dieser Folge genau richtig. Viel Spaß beim Zuhören! Mehr zu OFFISY unter https://offisy.at

In der dieser Episode von Dr. Startklar dreht sich alles um den richtigen Umgang mit dem Steuerberater – besonders spannend für alle, die gerade eine eigene Praxis gründen oder sich im Dschungel der Buchhaltung zurechtfinden möchten. Stefanie Schauer spricht mit Magdalena Schatz-Gruber, MSc, die wertvolle Einblicke und praktische Tipps gibt, wie der regelmäßige Austausch mit dem Steuerberater nicht nur Nerven und Zeit, sondern auch bares Geld sparen kann. Dabei geht es um die richtige Organisation von Belegen, typische Stolperfallen in der Buchhaltung und smarte digitale Lösungen, die den Praxisalltag erleichtern. Wir erfahren außerdem, warum der Steuerberater als langfristiger Partner nicht nur am Anfang, sondern über die gesamte Laufbahn hinweg unverzichtbar ist. Freut euch auf zahlreiche Ratschläge, um finanzielle Stolpersteine zu vermeiden und optimal in die Selbstständigkeit zu starten! Mehr zu OFFISY unter https://offisy.at

Stefanie Schauer spricht diesmal mit Johannes Prillinger, Steuerberater bei LeitnerLeitner, über eines der wichtigsten Themen für angehende Ärztinnen und Ärzte: Was kostet es wirklich, eine eigene Ordination zu gründen? Johannes gibt spannende Einblicke, worauf man bei der Finanzplanung achten muss, welche typischen Fehler es zu vermeiden gilt und warum es nicht nur darum geht, die Kosten zu kennen. Er erklärt, wie man realistisch an den Business Case herangeht, warum Umsatzplanung und persönliche Lebensumstände dabei eine zentrale Rolle spielen – und wie du herausfindest, ob du wirklich „ready for business“ bist. Für alle, die sich mit dem Gedanken tragen, eine Ordination zu eröffnen oder mehr über die finanziellen Grundlagen der Selbstständigkeit im Medizinbereich erfahren möchten, ist diese Folge ein absolutes Muss. Freut euch auf praxisnahe Tipps, einen Faktencheck rund um Kostenblöcke, Stundensätze und die Rolle der Reserve – humorvoll und verständlich präsentiert! Das angesprochene Beispiel zur Stundensatzkalkulation steht hier zum Download bereit: https://offisy.at/wp-content/uploads/DrStartklar_Beispiel-Stundensatzkalkulation.pdf Neugierig? Dann gleich reinhören und erfahre, worauf es beim Start in die ärztliche Selbstständigkeit wirklich ankommt! Wachsen mit System. https://offisy.at

Herzlich willkommen zu Dr. Startklar – dem Podcast rund ums Gründen und Wachsen mit System! Host Stefanie Schauer stellt euch das Konzept des Podcasts vor: Gemeinsam mit Expertinnen aus den Bereichen Marketing, IT, Finanzen, Recht und Steuern diskutiert sie jede Woche die wichtigsten Fragen, die Selbstständige und insbesondere Medizinerinnen bewegen. Außerdem berichten erfolgreiche Ärztinnen und Ärzte offen von ihren Gründerwegen und teilen die Strategien, die ihnen beim Unternehmensaufbau wirklich geholfen haben. Freut euch auf praxisnahes Wissen, inspirierende Geschichten und hilfreiche Antworten ... Mehr zu uns auf https://offisy.at/