Claim OwnershipPyxida - François Vermeulen
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© François Vermeulen
Description
Avec des conseils pratiques et des méthodologies éprouvées, chaque épisode aborde un sujet ou un outil qui simplifie la gestion de tes projets. Ce concept unique rend la tes ambitions privées ou professionnelles accessibles et actionnables.
Pyxida helps you turn your challenges into results with concrete, immediately applicable solutions. With practical advice and proven methodologies, each episode addresses a topic or tool that simplifies your project management.
Pyxida helps you turn your challenges into results with concrete, immediately applicable solutions. With practical advice and proven methodologies, each episode addresses a topic or tool that simplifies your project management.
24 Episodes
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On identifie un problème, on cherche une solution, on lance un plan d’action. Et parfois ça marche, ou pas…Et on se retrouve possiblement à “optimiser” quelque chose qui, au fond, n’était pas le bon cadre. C’est un peu comme réparer une porte qui grince alors que la maison bouge sur ses fondations. Dans cet épisode, je reviens sur une question qu’on m’a posée en équipe : “Pourquoi faire des ateliers pour dessiner l’existant, au lieu de traiter les problèmes au cas par cas ?” Et vous verrez que derrière cette question très pragmatique, il y a un piège classique et une méthode simple pour en sortir.
Imaginez. Vous confié un projet stratégique à une collaboratrice prometteuse. Trois semaines plus tard, c'est le chaos complet...Votre première réaction ? Se dire que vous avez fait une erreur de casting. Mais en creusant, vous réalisez quelque chose d’autre. Vous n’avez pas délégué mais plutôt abandonné.Cette confusion entre délégation et abandon est un des pièges du management. Dans ce nouvel épisode de Pyxida, j'explore cette frontière subtile mais fondamentale entre donner de l'autonomie et laisser tomber, ou comment déléguer efficacement, sans micro-manager ni disparaître.
Vous passez vos journées à courir, à répondre aux emails, à éteindre des feux… et pourtant, le soir, vous avez l'impression de n'avoir rien accompli de vraiment important.Vous connaissez cette frustration ? Ce sentiment d'être débordé sans être efficace ? C'est la tyrannie de l'urgent. Cette confusion permanente entre ce qui crie et ce qui compte. Entre réagir et agir. Et le pire, c'est que cette confusion n'est pas juste une question d'organisation : elle impacte votre efficacité, celle de votre équipe, et même votre bien-être au travail.Dans ce nouvel épisode de Pyxida, je décortique les mécanismes qui nous poussent à privilégier l'urgent au détriment de l'important. Et surtout, je partage des solutions concrètes pour reprendre le contrôle de votre temps et de vos priorités.Pyxida, c'est un nouvel épisode chaque lundi à 7h. Stay tuned!
Dans vos projets, vous avez déjà vécu ce moment où une discussion constructive bascule dans le conflit personnel ? Où les positions professionnelles deviennent des attaques ad personam ?Dans ce nouvel épisode de Pyxida, je vous partage une méthode en six étapes pour gérer les conflits : de la documentation à l'évaluation, en passant par cette phase cruciale de "contextualiser, décontextualiser, recontextualiser". Parce qu'un conflit bien géré peut devenir une opportunité de clarification et d'amélioration.Découvrez comment dire "stop" au bon moment, comment créer les conditions d'un dialogue respectueux, et surtout comment prévenir ces situations avant qu'elles ne dégénèrent.
Dans ce nouvel épisode de Pyxida, j'explore le principe du "laisser jouer" – inspiré de l'arbitrage sportif – et comment l'appliquer intelligemment en gestion de projet. Vous découvrirez cinq critères concrets pour décider quand intervenir (et quand s'abstenir), et comment développer cette intuition managériale qui fait toute la différence.Parce qu'au fond, votre rôle n'est pas de contrôler chaque détail, mais de créer les conditions pour que votre équipe donne le meilleur d'elle-même.
Entre les urgences, les imprévus et les priorités qui changent, comment gérer la tension entre le besoin de piloter et l’envie d’exécuter ? C’est peut-être le défi le plus délicat du management de projet moderne. Celui où le chef de projet doit être multifonctions.Et si la solution ne se trouvait pas dans les manuels, mais dans la capacité à s’adapter au terrain ?Dans ce nouvel épisode de Pyxida, je partage mon expérience de cas où j'ai dû repenser complètement ma posture de chef de projet. Comment préparer des réunions ultra-efficaces ? Quand faut-il mettre les mains dans l'opérationnel ? Comment fractionner les livrables pour s'adapter aux contraintes de temps ?La clé : Mettre en place des stratégies pour maximiser la valeur du temps disponible et surtout trouver l’équilibre entre distance et implication sans perdre de vue l'essentiel.
La capacité à délivrer transforme l'optimisme initial en impact réel.Vous vous souvenez de ce kick-off où tout semblait possible ? L'énergie était palpable, les objectifs clairs, l'équipe motivée. Et puis, quelques temps plus tard, le projet pataugeait.Comment passe-t-on de la promesse à la livraison ? Comment transforme-t-on l'enthousiasme du départ en résultats concrets ?Dans ce nouvel épisode de Pyxida, je partage trois principes essentiels pour tenir vos promesses en gestion de projet.Parce que délivrer ne relève pas de la chance mais de pratiques concrètes qui maintiennent votre équipe sur le cap, même face aux tempêtes.
Il y a un moment que toutes les équipes projet connaissent. Celui où vous démarrez une démarche d’amélioration et où, en moins de dix minutes, la discussion se transforme en inventaire des urgences. Un bug. Un retard. Une procédure absurde. Une validation qui n’arrive jamais.Et là, une question surgit : Est-ce qu’on est en train d’améliorer l’organisation ou simplement de devenir meilleurs à régler les problèmes ?Dans le prochain épisode de Pyxida, je partage un cadre très simple en 4 niveaux pour reprendre de la hauteur sans nier l’opérationnel.Comment passer des “événements” aux “patterns”, puis à la “structure”, et enfin à la “vision partagée”. Et surtout, comment animer un atelier qui évite de rester coincé en mode réactif.
2025 tire à sa fin, et avec elle, les 14 premiers épisodes de Pyxida.Ce dernier épisode de l'année retisse les fils conducteurs qui ont traversé ces semaines : la prise de décision éclairée, l'équilibre entre structure et adaptabilité, et l'ancrage dans la réalité du terrain.Ces thèmes ne sont pas des recettes isolées, mais les composantes d'une philosophie que j'appelle le "pragmatisme humaniste". Une approche qui privilégie ce qui fonctionne sur ce qui est théoriquement séduisant, tout en plaçant les personnes au centre de chaque projet.Rendez-vous en 2026 pour de nouvelles explorations, et peut-être même une belle surprise… A suivre !
Lundi passé, sept personnes qui ne se connaissaient pas, une situation critique, et pourtant... une collaboration parfaite.Les mêmes principes qui font la réussite d'une intervention d'urgence sont exactement ceux qui font la force d'une organisation efficace.Dans ce nouvel épisode de Pyxida, je partage les enseignements concrets qu'elle apporte pour toute équipe ou organisation qui veut allier structure et agilité.Parce que les meilleures organisations ne sont pas celles où tout est figé, mais celles qui sont suffisamment bien organisées pour pouvoir s'adapter intelligemment.
Vous êtes bloqué face à une décision importante ? Vous avez analysé toutes les données, mais la solution ne se dessine toujours pas clairement ?Dans ce nouvel épisode, je partage deux alliés précieux qui transforment mon processus de décision : le sommeil et le mouvement.J'y discute comment : - Une nuit de sommeil permet au cerveau de traiter les informations et d'établir des connexions invisibles à l'esprit conscient- Le mouvement physique libère la pensée et crée les conditions idéales pour que les solutions émergent naturellement- La combinaison des deux respecte le fonctionnement naturel du cerveau et rend la prise de décision plus fluide et moins stressante
Pourquoi passons-nous tant de temps à imaginer des solutions parfaites au lieu d'utiliser les ressources réellement disponibles ?Dans ce nouvel épisode de Pyxida le podcast, je discute comment cette quête d'utopie peut nous piéger dans l'inaction et comment adopter une approche pragmatique peut transformer notre façon de résoudre les problèmes.Découvrez comment de petites améliorations immédiates peuvent créer plus de valeur que des plans parfaits jamais mis en œuvre.
Dans le nouvel épisode de Pyxida, je partage une approche qui transforme la manière dont les organisations innovent : le modèle Champion-Challenger.L'idée ? Plutôt que d'imposer le changement d'en haut, créer un système où chaque membre de l'équipe peut proposer une amélioration, la tester en parallèle de la méthode actuelle, et décider sur une base objective.Les bénéfices sont multiples :Réduction des risques liés à l'innovationEngagement et reconnaissance des collaborateursAmélioration continue basée sur des preuves concrètesCulture de l'expérimentation structurée et coordonnée
vant de concevoir des solutions, avez-vous vraiment pris le temps d'observer le terrain ?Dans ce nouvel épisode, je vous parle du Gemba Walking, cette pratique issue du Lean qui consiste à aller observer directement là où se passe l'action. Pas de réunions interminables, pas de suppositions — juste une observation attentive et collective de la réalité du terrain.Le message clé : Les meilleures solutions émergent quand on implique les personnes dans l'observation de leurs propres activités. Ce n'est plus du changement imposé, c'est du changement co-construit.
Quand votre ordinateur ralentit, vous redémarrez. Mais quand votre cerveau sature d'informations, que faites-vous ?La science est formelle : l'écriture manuscrite active un véritable "feu d'artifice neuronal" que la frappe au clavier ne peut égaler.Dans notre dernier épisode de Pyxida, je révèle pourquoi les professionnels qui prennent encore des notes à la main ont un avantage cognitif mesurable :- Meilleure mémorisation des décisions critiques- Synthèse plus efficace en temps réel- Compréhension plus profonde des enjeux complexesAlors, votre prochain comité de pilotage important mérite-t-il un stylo plutôt qu'un clavier ?Découvrez comment transformer ce simple geste en avantage stratégique face à la surcharge informationnelle.
« Et si on ajoutait juste ce petit truc ? C'est rapide ! »Vous connaissez ? Un « petit ajout », puis un autre... et soudain, retard, frustration, conflit.La solution ? Un périmètre clair dès le départ.Dans ce nouvel épisode de Pyxida, découvrez comment :Définir ce qui est « dedans » et « dehors »Protéger vos objectifs contre la dériveArbitrer sans conflit
Cette semaine, je vous propose une pratique simple, puissante, et souvent négligée pour améliorer vos décisions et la qualité de vos projets : Faire challenger votre idée ou votre problème par un-e pair-e.
Dans les projets d’amélioration des processus et des organisations, incluant de la gestion du changement, une planification trop détaillée est souvent contre-productive.Un planning très précis tente d’anticiper chaque étape de transformation, chaque action de conduite du changement et chaque réaction des équipes. En théorie, cela offre une trajectoire claire. Mais en pratique, la réalité de terrain impose des ajustements constants : résistance aux changements inattendus, contraintes opérationnelles imprévues, nouvelles priorités stratégiques, etc. Alors, de mon point de vue, une approche plus efficace repose sur l'utilisation unique d'un macro-planning.
Prendre des décisions éclairées est un art qui peut faire la différence entre le succès et l'échec de vos projets.Dans ce nouvel épisode de Pyxida le podcast, je discute les éléments suivants :Équilibrer qualité et complétude des informationsÉviter le piège de la déconnexion entre décideurs et terrainStructurer efficacement une séance de décisionCommuniquer clairement vos choix pour maintenir la crédibilité
L’utilisation de l’acronyme QQOQCCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi) est une approche simple et efficace qui peut vous aider à structurer votre réflexion. À travers l'exemple concret d'une journée portes ouvertes d'entreprise, découvrez comment ces sept questions fondamentales vous guident à chaque étape - de la réflexion initiale à l'étude de faisabilité, en passant par la planification détaillée jusqu'au bilan final. Un outil pratique applicable à tous vos projets, personnels comme professionnels.
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