Executive Office Insights

217: Warum fällt es uns so schwer, wirklich zuzuhören, obwohl wir uns selbst für gute Kommunikatoren halten? In dieser Folge von Executive Office Insights spreche ich mit Psychologe und Bestsellerautor Rolf Schmiel darüber, was gute Kommunikation ausmacht, warum wir unsere eigenen Fähigkeiten oft überschätzen und weshalb echte Gespräche heute wichtiger denn je sind. Darüber sprechen wir: - Warum wir lieber reden, statt wirklich zuzuhören - Wie Smartphones, Digitalisierung und KI unsere Kommunikation verändern - Warum aktives Zuhören, Empathie und Vertrauen im Berufsalltag, in Meetings und in der Führung so wichtig sind - Was gute Gespräche mit unseren Beziehungen und unserem persönlichen Glück zu tun haben Eine Folge über Kommunikation, zwischenmenschliche Beziehungen und die Kunst des Zuhörens, mit wertvollen Denkanstößen für den beruflichen und privaten Alltag. Rolf Schmiel gehört zu den bekanntesten Psychologen Deutschlands. Als Diplom-Psychologe, SPIEGEL-Bestsellerautor sowie TV-Experte in ARD, WDR und ZDF begeistert er seit vielen Jahren Millionen Menschen für die Psychologie des gelingenden Lebens. Seine Vorträge, Bücher und Medienauftritte verbinden wissenschaftliche Erkenntnisse mit Humor, Leichtigkeit und einer großen Nähe zum Alltag. Mit »Vom Glück des guten Gesprächs« richtet er den Blick auf eine der entscheidenden Fragen unserer Zeit: Wie bleiben wir menschlich in einer Welt, die immer digitaler wird? Seine Antwort ist ebenso einfach wie kraftvoll: Gute Gespräche sind weit mehr als der Austausch von Informationen. Sie schaffen Vertrauen, geben Orientierung, vertiefen Beziehungen und machen ein erfülltes Leben erst möglich. LINKS:  - Buch „Vom Glück des guten Gesprächs": https://schmiel-buch.de/ - Diana Brandl auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ - Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter - Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS - Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 The Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd Gastauswahl: „One" von U2

216: In this episode, I sit down with Stephanie Linke from Hapag-Lloyd to talk about career growth, taking ownership, and moving beyond traditional administrative responsibilities. We explore the importance of trust between Executives and Assistants, how to build confidence and take on more strategic responsibilities, and why strong professional networks can make a real difference. Stephanie also shares her perspective on AI in the workplace, the changing expectations of Executive Assistants, and why the human touch remains essential. Plus, we discuss why letting go of perfectionism, staying adaptable, and embracing your personality can be key to long-term career success.   This is what Stephanie says about herself: Born in Bremen, I enjoyed a very international childhood with several years spent in New Jersey and Hong Kong – before returning to Germany to finish school and later tackle my studies in International Travel & Tourism in Heidelberg. I started my career in the hotel industry, working as Sales Rep in several hotels across Hamburg. A great industry to sharpen a service-oriented mindset! Eventually, in 2013, I moved on from hotel Sales and joined Hapag-Lloyd AG as Assistant in Region Europe (later split in North & South), before switching to Global Procurement internally alongside my Executive in 2022. That's where I still am today and there's never a dull moment! On a personal note, I live in Buxtehude with my husband, two daughters, two cats and – currently – three stick insects. The latter are my husband's and kids' doing as they found them very sweet. I decided not to argue the point. LINKS: 🔴 Watch the Video on YouTube: https://youtu.be/M3qTOnUVJDM - Diana Brandl on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ - Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter - Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS - Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 The Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd Guest Picks: Satisfied from Hamilton

215: Ist New Work wirklich gelebte Arbeitskultur, oder in vielen Unternehmen längst nur noch gutes Branding? In dieser Folge sprechen wir darüber, warum New Work zunehmend zum Buzzword geworden ist und weshalb es mehr „Real Work" braucht: Was funktioniert in unserer Arbeitswelt tatsächlich und wo machen Unternehmen gerade wieder Rückschritte?   Im Mittelpunkt stehen unter anderem: – New Work zwischen Anspruch und Realität – KI, Vertrauen und die Zukunft unserer Jobs – Mental Health und psychische Gesundheit in der Arbeitswelt – Führung, Hierarchien und überforderte Mitarbeitende – LinkedIn, authentischer Content und die Creator Economy Außerdem wird es persönlich: Kira erzählt von ihrer sechsmonatigen Weltreise durch 13 Länder und davon, warum Arbeiten unterwegs deutlich herausfordernder war, als es auf Social Media aussieht. Eine Folge über die Zukunft der Arbeit und darüber, warum wir bei New Work und KI den Menschen nicht aus dem Blick verlieren sollten.   Über Kira Marie Cremer: Sie ist Autorin des Buchs „New Work – Wie arbeiten wir in Zukunft?", Dozentin für „Future of Work & Organizational Psychology" und Host des Podcasts „hotline hours". In ihrem wöchentlichen Newsletter „What the Work?!" beleuchtet sie Karriere-Tipps, Best Practices und Trends rund um New Work und sie setzt sich als Business Creator dafür ein, dass Unternehmen eine Arbeitswelt schaffen, in der Mitarbeitende nicht nur mitmachen – sondern mitgestalten.   Links: 🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/sGWuXmPoxuA Webseite: https://kiramariecremer.de/ LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/kiramariecremer/ Instagram: https://www.instagram.com/kiramariecremer/ Spotify: https://open.spotify.com/show/12EIYrMPETlNelxjAWGHga?si=d03e08bee1064efa KI‑Kurs: https://dajanaeder.xyz/von-ai-overwhelm-zu-ai-ownership-14-tage-ai-learning-bootcamp/ (Code: Kira Cremer) Buchempfehlung: https://www.amazon.de/dp/3960963998?tag=kira017-21&linkId=e579c7af9c0b1f12686e030a76104c8c Neue Stern Kolumne: https://www.stern.de/gesellschaft/kira-marie-cremer-ordnet-ein--junge-mutter-wird-entlassen--was-tun--38105018.html Diana Brandl auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter   The Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd Kira Marie fügte hinzu: "Don't Stop 'Til You Get Enough" von Michael Jackson

214: In dieser Folge geht es um die Assistenz im Wandel, neue Rollenbilder und die Frage, wie Assistenzen ihre berufliche Entwicklung aktiv mitgestalten können. Welche Kompetenzen gewinnen an Bedeutung? Wie gelingt es, sich stärker als Sparringspartner für Führungskräfte zu positionieren? Und welche Chancen entstehen durch KI und neue Technologien?   Im Gespräch geht es unter anderem um: - die Zukunft der Assistenz und neue Entwicklungsmöglichkeiten - Sparring, emotionale Intelligenz und Coaching-Kompetenzen - die Bedeutung von Netzwerken für Karriere und persönliche Entwicklung - Eigeninitiative, Verantwortung und berufliche Weiterentwicklung - konkrete Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag   Ein Gespräch über Veränderung, neue Perspektiven und darüber, wie Assistenzen ihre Rolle selbstbewusst weiterentwickeln und neue Chancen für sich nutzen können. Über Bettina Haug: Sie blickt auf nahezu 25 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich zurück. Nach ihren beruflichen Anfängen in der Hotellerie begleitete sie Führungskräfte auf Top-Management- und Vorstandsebene, unter anderem bei Ernst & Young und internationalen Pharmaunternehmen. Als strategische Sparringspartnerin engagierte sie sich viele Jahre für Vernetzung, Wissenstransfer und die Weiterentwicklung von Assistenzen. Auch bei IMA Germany im Ehrenamt. Nach intensiven 10 Jahren im Vorstandsbüro der Augustinum-Gruppe wechselte sie 2025 im Anschluss an ihre Ausbildung zum Systemischen Coach in die Strategische Personalabteilung. Heute beschäftigt sie sich dort mit den Themen Integration, Diversity und Chancengerechtigkeit. Dabei verbindet sie ihre langjährige Erfahrung aus der Assistenz mit einem systemischen Blick auf Menschen und Organisationen. Ihr Antrieb ist es, Rahmenbedingungen zu schaffen, in denen Vielfalt als Stärke verstanden wird und Verbindungen entstehen und wachsen können. Wenn sie nicht arbeitet, ist Bettina am liebsten mit ihrem Mann in den Bergen unterwegs oder in ihrem Garten.   Links zum Podcast: 🔴 Video auf YouTube anschauen: https://www.youtube.com/watch?v=zYFp5it2hcY - Bettina Haug auf https://www.linkedin.com/in/bettinahaug - Diana Brandl auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ - Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter - Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS - Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 - The Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd Bettina fügte hinzu: „Stay on these roads" von A‑ha

213: Cortney Hickey is the Executive Business Partner to Wade Foster, the CEO and co-founder of Zapier. In this episode of The Leader Assistant Podcast, Cortney talks about remotely supporting a CEO who lives across the country, the definition of a strategic partner, and how to scale your impact as an executive assistant by using automation and AI. Show Notes -> https://leaderassistant.com/339 -- It's the last day of the offsite and it was exactly what the team needed. The CEO pulls you aside to say, "Thank you. This was next level." Your secret? You used Offsite. They handled the venues, negotiations, and logistics – so you could focus on shaping the experience. Sound too good to be true? It's actually within reach. (And it can even save you money.) See how at https://leaderassistant.com/offsite -- The Assistant Habits Weekly Planner is designed to help you lead well through consistent action. It bridges the gap between daily calendar chaos and strategic executive partnership. Learn more -> https://assistanthabits.com -- Are you ready to level up? Enroll in The Leader Assistant Academy at leaderassistant.com/academy to embrace the Leader Assistant frameworks used by thousands of assistants. ℹ️ This episode was originally recorded in 2025. More from The Leader Assistant: - Free Community -> https://leaderassistant.com/community - Book, Audiobook, and Workbook -> https://leaderassistantbook.com - Assistant Habits App and Weekly Planner -> https://assistanthabits.com - Events -> https://leaderassistantlive.com - The Leader Assistant Academy -> https://leaderassistantbook.com/academy - Premium Membership -> https://leaderassistant.com/membership About the Executive Office Insights: - Diana Brandl on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ - Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter - Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS - Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 The Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd