De Facilitator Podcast

Gast: Annemie Webers Wat leer je in deze aflevering? Je voelt het meteen als je een groep binnenstapt: de spanning, de afwezigheid, de onrust. Stress is niet altijd zichtbaar, maar het is wel voelbaar. Hoe maak je het bespreekbaar zonder dat het ongemakkelijk wordt? In deze tweede aflevering met stressexpert Annemie Webers deelt ze praktische werkvormen om stress in groepen naar boven te halen en te bespreken. Een van de eenvoudigste, maar krachtigste werkvormen is de check-in. Vraag deelnemers: "Hoe zit je er nu bij: groen, oranje of rood?" en geef ze de ruimte om te delen of het door werk of privé komt. Een korte ontspanningsoefening vooraf, met open of gesloten ogen, kan helpen om de groep te openen. Niet iedereen deelt graag persoonlijke stressfactoren. Daarom introduceert Annemie de vuile was-werkvorm. Deelnemers schrijven hun stressfactoren op papier en hangen deze letterlijk aan een waslijn. Als facilitator loop je langs de lijn en lees je de stressfactoren voor. Deelnemers kunnen dan kiezen om te delen of deze van hen is of niet. Het is een veilige manier om stress bespreekbaar te maken zonder direct persoonlijk te worden. Een andere werkvorm is "over de streep", ofwel de line-up. Laat deelnemers op een denkbeeldige lijn staan die aangeeft in hoeverre ze stress ervaren. Beweging helpt altijd om de energie te veranderen en stress bespreekbaar te maken. Als facilitator is het belangrijk om kwetsbaarheid te tonen. Deel wat er bij jou speelt. Dit verhoogt de kans dat deelnemers ook open worden. Annemie benadrukt dat je werkstress meestal niet direct kunt fixen, maar je kunt het wel bespreekbaar maken. Bijvoorbeeld in kleine groepjes met behulp van koerskaarten. Door erover te praten herkennen deelnemers de stress van elkaar. Vraag vervolgens: "Hoe zouden we dit kunnen oplossen? Wat is een tip voor de organisatie of voor de leidinggevende?" Een van de grootste stressfactoren zijn de ongeschreven regels. Stel de vraag: "Wie is er bereikbaar op een vrije dag? Waar lunchen we?" Schrijf deze regels op zonder waardeoordeel. Na het inventariseren vraag je: "Wat vinden we hier eigenlijk van?" Regels die niet werken, gooi je letterlijk in de prullenbak. Andere regels moeten aangepast worden en weer andere wil je juist behouden. Neem hier twee tot drie uur voor. De regels die goed werken, kun je gebruiken bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Wat als de leidinggevende zelf de stressfactor is? Laat de leidinggevende er dan voor kiezen om bij (een deel van) de bijeenkomst niet aanwezig te zijn. Belangrijk: stuur hem of haar niet weg, maar laat het een eigen keuze zijn. Humor kan ook een krachtig middel zijn. Annemie deelt de werkvorm "duik onder water": deel duikbrillen uit en vraag deelnemers ‘onder water’ te kijken. Het brengt lichtheid in de groep en kan de spanning doorbreken. Een andere innovatieve werkvorm is het gebruik van stress-bio dots. Deze plak je bij de binnenkomst op de hand van elke deelnemer. In de loop van de sessie verkleuren deze plakkertjes. Leg halverwege de sessie uit wat de betekenis is van elke kleur, van ontspannen tot gestresst. Vraag deelnemers om te vertellen hoe ze zich echt voelen en laat ze delen hoe anderen kunnen herkennen dat ze gestresst zijn. Brainstorm daarna over ideeën om stress te voorkomen of te hanteren. Sluit de bijeenkomst af met iets positiefs. Vraag: "Welke twee of drie dingen hebben we vandaag echt bereikt?" Rond de meeting op tijd af, of nog beter: wat eerder. Dat voelt vaak als een cadeautje. Tot slot: complimenten geven en ontvangen geeft veel plezier en een extra shotje oxytocine en serotonine. Je hebt je eigen hormonenfabriekje! Zet het aan. Maak er een leuke werkvorm van, zoals een complimentenpot waar iedereen complimenten in kan stoppen. Dit kan veel positieve energie geven. Deze aflevering zit vol met praktische tips en werkvormen om stress bespreekbaar te maken en de groep te helpen ontspannen en verbinden. Handige links: Gratis downloads Koerskaart werkstress https://www.koerskaart.com/kaarten/van-werkstress-naar-werkplezier Koerskaart werk prive plezier https://www.koerskaart.com/kaarten/werk-prive-plezier De werkdruk wegwijzer: https://careerandlive.nl/organisatieadvies-hybride-werken-en-werk-prive/werkdruk-en-werkstress/ Volgende aflevering: hoe kun je zelf als facilitator de stress het beste hanteren? Dit is de derde en laatste aflevering met Annemie. Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcast app Laat een rating achter in je podcast app. Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/de-facilitator-podcast.

Gast: Annemie Webers Dit is de eerste van drie afleveringen met Annemie over stress en de faciltator: De rol van de facilitator bij groepen met stress Werkvormen om stress bespreekbaar te maken Hoe je zelf als facilitator met stress om kunt gaan Wat leer je in deze aflevering? Stel je voor: je staat voor een groep deelnemers die eigenlijk met hun gedachten elders zijn. Ze kijken op hun telefoon, draaien nerveus op hun stoel, of maken geen oogcontact. Wat doe je als facilitator? Hoe herken je stresssignalen en hoe maak je ze bespreekbaar zonder dat het ongemakkelijk wordt? In deze eerste aflevering duiken we in de rol van de facilitator bij groepen met stress. Annemie, auteur van het boek "Privéstress op de Werkvloer", deelt haar inzichten over hoe stress steeds vaker de werkvloer binnensluipt. De smartphone, thuiswerken en de coronacrisis hebben hier flink aan bijgedragen. Het gaat niet meer om de balans tussen werk en privé, maar om het leren leven met de onbalans. Zij onderscheidt twee types: work-life separators en work-life integrators. Separators scheiden werk en privé strikt, terwijl integrators het prima vinden als die twee door elkaar lopen. Het probleem is dat we hier vaak geen gedeelde normen over hebben. Annemie deelt hoe dit in haar eigen leven speelt: toen ze kleine kinderen had, was ze vooral een separator. Als facilitator ben je een soort tijdelijke werkgever, al is het maar voor een dag. Je ziet meteen als mensen binnenkomen of ze ontspannen zijn of niet. Door je rol als buitenstaander en neutrale partij, kun je stressverschijnselen in de groep makkelijker duiden en bespreekbaar maken. Annemie geeft een praktische tip: "Ik voel hier wat spanning, speelt er iets? Heb ik iets gemist?" Door open te zijn over wat je waarneemt, geef je de groep toestemming om ook open te zijn. Stress is besmettelijk, zoals Brian Tarallo in een eerdere aflevering al zei: "behaviour is contagious". Het kan ook jou als facilitator raken. Annemie moedigt aan om hier open over te zijn. Door zelf kwetsbaarheid te tonen, maak je het voor de groep makkelijker om hetzelfde te doen. Een van Annemie’s concrete tips: telefoons uit, ook in de pauze. Hiermee geef je deelnemers toestemming om even niet bereikbaar te zijn. "Houd je focus vast en neem tijd voor elkaar. Geniet en ontspan!" Ze heeft zelfs een grappige, maar wijze regel: "Ga langzaam plassen. Relax! Neem de tijd." Deze aflevering is een oproep om als facilitator bewust te zijn van stresssignalen en ze bespreekbaar te maken. Want alleen door erover te praten, kun je een veilige omgeving creëren waarin iedereen zich gehoord en gezien voelt. Meer weten? Lees het boek Privestress op de werkvloer Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcast app Laat een rating achter in je podcast app. Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast.

Gast: Marijke Krabbenbos, oprichter van Bites & Business met tientallen locaties in Nederland. In deze aflevering: Stel je voor: Je hebt maanden gewerkt aan een perfect evenement. Topsprekers, mooie locatie, volle zaal. Maar achteraf hoor je steeds dezelfde opmerking: "Leuk, maar ik heb niet de mensen ontmoet die ik zocht." Dat is het moment waarop je beseft: netwerken is geen bijzaak, maar de kern van je evenement. En als je het niet faciliteert, gebeurt het gewoon niet. Marijke Krabbenbos, oprichter van Bites & Business met tientallen locaties in Nederland, zag dit al jaren gebeuren bij grote evenementen. Haar oplossing? Geen toeval, maar structuur. In deze aflevering van De Facilitator Podcast deelt ze 10 concrete tips om netwerken supermakkelijk te maken voor je deelnemers, zonder dat het geforceerd aanvoelt. Wat je leert in deze aflevering: De grootste valkuil die bijna elke organisator maakt (en hoe je het anders doet). Hoe je deelnemers voorbereidt zodat ze wél de juiste mensen ontmoeten. Waarom je naambadges alles veranderen (en wat je er niet op moet zetten). Een verrassende truc om mensen uit hun comfortzone te halen (zonder dat het ongemakkelijk voelt). Hoe je de dagvoorzitter inzet als netwerk-coach. Luister nu en maak van je volgende evenement een plek waar deelnemers écht iets aan hebben. Niet alleen die interessante lezing, maar waardevolle verbindingen. 🎧 Meer weten over Bytes & Business? Ga naar de site. Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcast app Laat een rating achter in je podcast app. Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/de-facilitator-podcast.

Guest: Brian Tarallo, seasoned facilitator and also co-author in our book The World of Visual Facilitation. Ever walked into a room and instantly felt the energy shift? That’s the power of presence—and as facilitators, it’s our most vital tool. In this episode, I sat down with Brian Tarallo to unpack what it truly means to show up with credibility, confidence, and competence—the three C’s that can make or break a session. Brian started with a simple but profound idea: "You do what you say you’ll do." That’s credibility. It’s not about grand gestures; it’s about alignment between your words and actions. But credibility alone isn’t enough. You also need confidence—not the brash, overbearing kind, but the quiet assurance that comes from knowing you’re prepared. "Confidence is a soft power," Brian explained. "It’s rooted in trust—both in yourself and in the process." Then there’s competence—the deep, unshakable knowledge of your craft. "Know your stuff," Brian said. "Because if you don’t, the group will sense it." But here’s the catch: competence isn’t just about what you know. It’s about how you show up. Brian shared a story about a surgeon who, sensing his patient’s nerves, simply said: "I know you’re nervous. I’m not." Those six words conveyed everything—they told the patient, "This guy knows what he’s doing." That’s presence. But presence isn’t just about what you say. It’s also about how you look, how you move, and how you tune into the room. Brian’s advice? Dress "one step above" your clients—business casual instead of casual, for example. "It shows you take your role seriously." And if you’re a graphic facilitator like Brian? Stick to basic black. "I spill a lot of ink," he laughed. We dove deeper into the emotional side of facilitation. Moods are contagious, Brian reminded me. If you walk into a room frustrated or distracted, the group will mirror that energy. As facilitators, we’re not just managing agendas—we’re creating a new social container, a space where people look to us to understand "What’s appropriate here? What’s the vibe?" Brian uses Dr. Marc Brackett’s "How We Feel" app and his Permission to Feel framework to help label emotions and adjust his energy accordingly. "If you don’t have a language for emotions," he said, "this gives you one." One of the biggest pitfalls? Overconfidence. There’s a fine line between confidence and arrogance, and Brian is careful to stay on the right side of it. "I’m a servant leader," he told me. "My loyalty is to the process, not the people." It’s a temporary authority, granted by the group—and that humility keeps him grounded. So how do you improve your presence as a facilitator? Brian’s answer: Never stop learning. Read everything you can about group dynamics, brainstorming, and facilitation techniques. "Knowledge gives you presence," he said. "You earn the right to facilitate." And then? Practice. Brian even uses social video games to experiment with group dynamics in a low-stakes setting. "The more you practice, the more you’ll think: ‘I’ve got this.’" And what about those nerves before a big session? Brian’s reassurance was simple: "It’s okay to feel nervous. But the moment the session starts, you’ll think: ‘I’ve got this.’ That’s the trust you need." As we wrapped up, Brian left me with one final piece of wisdom—words that stuck with me long after the recording stopped: "Show up. Be your whole, authentic self." Because at the end of the day, that’s what facilitation is all about. Not perfection. Presence. WANT TO KNOW MORE? Read Brian’s article Decoding Presence on Linkedin Learn more about the How We Feel app by Brackett LOOKING FOR TRAINING? Then look at focusfacilitators.nl for our courses. DID YOU ENJOY THIS EPISODE? Subscribe to this podcast by clicking 'follow' in your podcast app Leave a rating in your podcast app. What question or topic would you like to discuss on The Facilitator Podcast? Post your question at https://focusfacilitators.nl/podcast.

Gast: Eline Ruinemans Wat je leert van deze aflevering: Stel je voor: je loopt een ruimte binnen waar iedereen echt naar elkaar luistert. Niet alleen met de oren, maar met alle zintuigen. Dat is de wereld die Eline Ruinemans voor ons opent in deze aflevering. Eline, een expert in het creëren van diepe verbindingen, deelt hoe luisteren een volledige ervaring is die verder gaat dan woorden alleen. Zij begint een sessie vaak met een oprechte uitnodiging: "Ik ben ook lerende. Ik luister graag naar jullie feedback, ook tijdens het proces." Deze eenvoudige zin zet de toon voor een omgeving waarin iedereen zich gehoord en gezien voelt. Het is een kwetsbare, maar krachtige houding die niet alleen de deelnemers, maar ook haarzelf helpt groeien. Door jezelf niet boven, maar naast de groep te plaatsen, ontstaat er een veilige ruimte waar iedereen kan bijdragen. Taal speelt een belangrijke rol in hoe we luisteren. Eline heeft een fascinerende kijk op woorden en spreekwoorden. Ze vertelt over het bedenken van speciale woorden voor elke bijeenkomst, zoals "blijzinnigheid" – een term die veel meer zegt dan alleen "vrijzinnigheid". Het is alsof ze een cadeautje geeft aan de groep, een woord dat de sfeer en het doel van de sessie vastlegt. Maar hoe word je beter in luisteren met al je zintuigen? Eline moedigt aan om in verbinding te komen met de natuur. Een boswandeling kan je aanpassingsvermogen vergroten en je helpen om uit je vaste groeven te stappen. Ze benadrukt het belang van het uiten van je gevoelens en het omarmen van stilte. "Als iets niet goed voelt, laat het er zijn, voel de stilte en zeg gewoon dat je het spannend vindt." Deze eenvoudige, maar diepgaande tip kan een sessie volledig transformeren. Eline deelt ook een verrassende techniek: het omdraaien van situaties om de boel wakker te schudden. Ze vertelt over een groep die weinig energie leek te hebben. In plaats van te proberen ze te motiveren, vroeg ze: "Hoe kunnen we dit nog erger maken?" Deze onverwachte vraag bracht de groep tot leven en creëerde ruimte voor nieuwe inzichten. Voor online sessies heeft Eline praktische tips. Ze moedigt aan om de ruimte te laten zien waar je bent en voorwerpen te gebruiken om de zintuigen te prikkelen. "Hoe smaakt deze sessie?" kan een eenvoudige, maar krachtige vraag zijn als je een potje zout of een bittere pil laat zien. Het gaat erom dat mensen elkaar niet alleen horen, maar ook zien en ervaren. Tot slot deelt Eline haar geheim voor een goede voorbereiding: zorg dat de basis op orde is, maar laat bij de start van de sessie alles los. "Durf te vertragen en de juiste vraag te stellen." Want soms is het de juiste vraag die mensen een geheel nieuw inzicht geeft. Deze aflevering is een uitnodiging om anders te luisteren – niet alleen met je oren, maar met je hele zijn. Wil je leren faciliteren als een Pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen. Volgende aflevering: dan spreek ik met Brian Tarallo uit de VS over 'presence'. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcastapp Laat een review achter Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast.

Gast: ik zelf! 😀 Vandaag was mijn oud-collega en vriend Leonard Thierry op bezoek. Spontaan zei hij: Jeroen, jij interviewt zoveel mensen, de luisteraars zijn vast ook benieuwd naar jouw verhaal. Zal ik jóu eens interviewen? En zo gebeurde het. Ik vertel over wat ik zo ontzettend leuk vind aan mijn werk. Het was genieten om dit te vertellen. Veel luisterplezier. Volgende aflevering: dan vertelt Eline Ruinemans over de kunst van het luisteren. Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcastapp Laat een review achter Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast.

Gast: Esther van der Storm Wat leer je in deze aflevering? In aflevering 2 spraken we al over de beste inrichting van de ruimte. In deze aflevering vertelt Esther over wat zij belangrijk vindt en een leuke anekdote. Een goede facilitatie begint niet als de deelnemers binnenkomen – het begint met de ruimte en jouw eigen voorbereiding.  In deze aflevering deelt Esther haar praktische tips en persoonlijke rituelen om ervoor te zorgen dat jij en de ruimte klaar zijn voor een succesvolle sessie. Van tafels verzetten tot het creëren van bewegingsruimte, en van techniekchecks tot het belang van tijd voor jezelf om te landen. Ook: wat doe je als de opbouw misgaat of de zaal verkeerd is ingericht. Een paar tips die zij geeft: Zoveel mogelijk bewegingsruimte en licht – dit stimuleert energie en betrokkenheid. Esther’s tip: “Boek de zaal een uur van tevoren, zodat je rustig kunt opbouwen en checken: doet de beamer het? Waar komen de deelnemers binnen? Waar is het toilet? Waar sta ik als ze binnenkomen?” Persoonlijke rituelen om er helemaal klaar voor te zijn: Esther is minstens een uur van tevoren aanwezig – niet omdat ze een ochtendmens is, maar omdat ze tijd nodig heeft om te landen en de rust te vinden. “Ik wil dat alles klaarstaat, zodat ik me kan focussen op de deelnemers en niet op de logistiek.” En wat als het misgaat? De opstelling is verkeerd, de techniek werkt niet, of je hebt te weinig tijd voor de opbouw? Improviseer en vraag om hulp! Praktische tip: Vraag deelnemers om mee te helpen met opruimen – zo creëer je direct betrokkenheid. Het belang van eigenaarschap: Ruim de zaal niet in je eentje op – maak er een gezamenlijk moment van. Check altijd met je opdrachtgever of je extra tijd kunt boeken voor opbouw en afbouw. Praktische tip voor jouw volgende sessie: Boek de zaal een uur eerder dan de starttijd van je sessie. Zo heb je tijd om:  ✅ De ruimte in te richten zoals jij wilt. ✅ Techniek en materialen te checken.  ✅ Te landen en mentaal klaar te zijn voor de deelnemers. Luister nu en ontdek hoe je met kleine aanpassingen in ruimte en ritueel een wereld van verschil maakt in je facilitatie! Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen. Volgende aflevering: Dan vertelt Eline Ruinemans over de kunst van het luisteren. Met weer een bijzonder verhaal, iets met tatoeages… Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcastapp Laat een review achter Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast.

Gast: Esther van der Storm Stel je voor: je staat voor een groep die vastzit in dezelfde oude patronen. Iedereen kijkt naar jou, de facilitator, voor een doorbraak. Maar hoe maak je ruimte voor échte innovatie? Esther van der Storm, expert in creativiteit en verandertrajecten, neemt ons mee in een wereld waar creativiteit niet alleen gaat over schilderen of muziek maken, maar over het ontsluiten van onverwachte oplossingen in strategische sessies, probleemoplossing en dagelijks werk. Creativiteit is overal om ons heen, maar we herkennen het niet altijd. Esther onderscheidt drie soorten creativiteit die elk hun eigen magie hebben: Artistieke creativiteit, zoals schilderen of muziek maken, waar je vrijuit kunt dromen. Dagelijkse creativiteit, zoals het oplossen van kleine problemen in je huishouden of werk. Zakelijke creativiteit, waar het écht om draait: verandertrajecten, strategische sessies en het bedenken van oplossingen die niet alleen mooi zijn, maar ook werken. Maar hoe kom je tot die innovatieve oplossingen? Esther deelt twee essentiële mindsets die je als facilitator bewust kunt inzetten: divergeren en convergeren. Deze twee kanten van creativiteit kunnen niet tegelijkertijd, maar wel achter elkaar. Het is als gas geven en remmen in een auto – je kunt niet beide tegelijk doen, maar je hebt beide nodig om vooruit te komen. Divergeren is het moment van "alles mag". Wilde ideeën, dromen, en het openen van alle mogelijkheden. Esther geeft een voorbeeld: "Hoe ziet de stad van de toekomst eruit?" Door deelnemers te laten tekenen, open je hun brein en komen er onverwachte inzichten naar boven. Wat hebben mensen nodig om in deze mindset te komen? Een veilige omgeving, een ‘droomtoestand’, en een prikkelende vraag, zoals: "Welke technologische ontwikkelingen zie jij?" of "Wat zijn de grootste uitdagingen in de zorg?" Maar dan komt het moment van convergeren – de "rem erop". Focus aan, kiezen durven maken, en nieuwsgierig zijn naar wat echt werkt. Esther benadrukt dat je als facilitator een cruciale rol speelt in het activeren van de juiste mindset. De vraag die je stelt, bepaalt welke mindset er dominant wordt. Een opwarmoefening kan hierbij wonderen doen. Esther deelt een praktische tip die je direct kunt toepassen: de tekenoefening. Laat deelnemers de stad van de toekomst tekenen – futuristisch of realistisch. Dit opent niet alleen hun brein, maar levert ook een grotere variëteit aan ideeën op. Het is een eenvoudige, maar krachtige manier om creativiteit te stimuleren. Deze aflevering is een uitnodiging om creativiteit niet als iets vaags of artistieks te zien, maar als een concrete vaardigheid die je kunt sturen en inzetten in elke sessie. Of je nu werkt aan strategie, verandering of dagelijkse problemen – met de juiste mindset maak je het verschil. Wil je ook leren faciliteren als een Pro?Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen. Volgende aflevering: Daarin vertelt Esther welke avonturen zij beleeft met het inrichten van de ruimte voor haar sessies. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcastapp Laat een review achter Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast.

Gast: Tim Wiegel, Obeya-facilitator en eigenaar van Leading With Obeya en Obeya Coaching Tip: download eerst het A4'tje (pdf) met de beschrijving van de standaarsessie Acteer en Reageerd. Download hier. Hoe houd je toch die managment-kikkers in de spreekwoordelijke kruiwagen? Als bedenker van Leading with Obeya weet hij er alles van. Een belangrijk onderdeel van deze managementmethode is de sessie Acteer en Reageer, welke je twee tot drie keer per week met het leiderschapsteam houdt. Het maakt alle operationeel georiënteerde managementmeetings overbodig. Maar hoe doe je dat? Links Websites Tim Wiegel: leadingwithobeay.com en obeyacoaching.nl De routinebeschrijving Acteer en Reageer Volgende aflevering Esther van der Storm over de juiste mindset bij de brainstormfasen divergeren en convergeren. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op De Facilitator Podcast in je favoriete podcastapp. Volg een training via focusfacilitators.nl/trainingen Laat een review achter en deel je inzichten op LinkedIn met #DeFacilitatorPodcast. Stuur je vragen of suggesties naar: jeroen@focusfacilitators.nl Tot de volgende keer! 🎙️

Gast: Tim Wiegel, Obeya-facilitator en eigenaar van Leading With Obeya en Obeya Coaching Website: obeyacoaching.nl In deze eerste aflevering van een tweedelige serie duiken we in de wereld van Obeya met expert Tim Wiegel. Wat is Obeya precies? Hoe verschilt het van een gewone vergaderruimte? En waarom is het zo effectief voor teams en organisaties? Belangrijkste thema’s Wat is Obeya? De oorsprong en betekenis van Obeya. Het verschil tussen Obeya en traditionele vergaderruimtes. Essentiële elementen van een Obeya-ruimte. Voordelen van Obeya Hoe Obeya teams helpt om gefocust en verbonden te blijven. Voorbeelden van organisaties die succesvol met Obeya werken. Obeya faciliteren Waarom is het zo fijn als een niet-teamlid het proces faciliteert? Links Websites Tim Wiegel: leadingwithobeay.com en obeyacoaching.nl Volgende aflevering In de volgende aflevering: "Obeya-sessies faciliteren, hoe dan?" – Tim deelt concrete werkvormen en tips om Obeya-sessies effectief te begeleiden. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op De Facilitator Podcast in je favoriete podcastapp. Laat een review achter en deel je inzichten op LinkedIn met #DeFacilitatorPodcast. Trainingen vind je op focusfacilitators.nl Stuur je vragen of suggesties naar: jeroen@focusfacilitators.nl Tot de volgende keer! 🎙️

Gasten: Fleur Pullen en Marieke Aantjes van Ynnovate Duur: 27 minuten Wat haal je uit deze aflevering? Ben je het zat om innovatieprojecten te zien stranden in de "leuke brainstorm, maar nu?"-fase? In deze aflevering onthullen Fleur en Marieke de Ynnovate-methode: een reis van de Aarde (waar we het probleem écht gaan begrijpen) naar drie planeten vol Exploratie, Creativiteit en Realisatie. Met een blooper die bewijst dat je niet zomaar een sessie kunt overnemen zonder de context te kennen. (Marieke, we voelen je pijn.) Leer en ontdek: hoe je een innovatiebeweging start zonder dat iedereen met de ogen gaat rollen. praktische tools zoals associatiekaarten hoe je de Rogers Curve kunt gebruiken om iedereen mee te krijgen. de blooper die bewijst dat zelfs experts weleens met de billen bloot gaan. Highlights De Ynnovate-methode: Een reis door de ruimte (zonder raket): Aarde: "Wacht, we moeten eerst het probleem begrijpen?!" Ja, en nee, je mag nog niet brainstormen. Gebruik je energie om het vraagstuk écht te doorgronden. (Ja, dat is minder leuk dan post-its plakken, maar het werkt.) Drie planeten: Exploratie: "Wat als we dit probleem eens van alle kanten bekijken?" Creatie: Associatiekaarten, superheldenkaarten en wilde ganzen (mensen die niets met het probleem te maken hebben, maar wel de beste ideeën hebben). Realisatie: "Hoe krijgen we dit nu écht gedaan? Begin klein en test het in de praktijk. (Een strakke PowerPoint met "volgende stappen" is niet genoeg.) Hoe creëer je een innovatiebeweging? Maak het leuk, laagdrempelig en voor iedereen. Betrek de hele organisatie, ook de mensen die nu denken: "Innovatie? Dat is voor die rare types van R&D." Gebruik de Rogers Curve: van innovators tot de late majority. Communiceer successen en maak het zo makkelijk dat zelfs je opa mee kan doen. (ook hij kan het Veranderkwadrant toepassen.) Succesfactoren voor innovatie Duidelijke fasering, nee zeggen als de randvoorwaarden niet kloppen, goede werkvormen en een diverse groep. Structuur geeft vrijheid – wie had dat gedacht? En ja, soms moet je gewoon nee zeggen tegen een opdracht. (Fleur en Marieke weigeren de helft van de opdrachten. Respect.) De blooper: "En toen ging het mis..." Marieke vertelt over die ene keer dat ze een sessie overnam zonder de eerdere sessies te kennen. Een deelnemer ontplofte met een heftige mening, en Marieke stond met een mond vol tanden. Les: Zorg dat je de context kent, of doe alsof je een superheld bent die alles aankan. (Spoiler: dat laatste werkt niet.) Wat kun je na het luisteren doen? Pas de Ynnovate-methode toe in je volgende sessie (en vertel ons hoe het ging). Lees het boek "Ontdek de Innovatieruimte" (en doe niet alsof je het gelezen hebt). Volg een training bij FOCUS Facilitators of Ynnovate (en word de innovatieheld van je organisatie). Deel je eigen gedachten, ervaringen of innovatiebloopers met #FacilitatorPodcast

Gasten: Fleur Pullen en Marieke Aantjes van Ynnovate Duur: 35 minuten Wat haal je uit deze aflevering? Wat bepaalt nu écht de ruimte voor innovatie en verandering? In deze aflevering duiken we diep in de psychologie en praktijk van innovatie. Je ontdekt waarom zelfdeterminatie (verbondenheid, autonomie en competentie) de basis vormt voor echte verandering. Ook leer je hoe je je dopamineniveau kunt verhogen om creatiever te denken, en waarom de rol van de opdrachtgever cruciaal is. Met praktische tips, een inspirerende casus (Digitale Buddy’s) en een onverwachte blooper over de fysieke ruimte. Leer en ontdek: hoe je een omgeving creëert waar innovatie en verandering écht kunnen gedijen. praktische tools, zoals de vier B’s van opdrachtgeverschap en het verhogen van je dopamineniveau. inspiratie met een echte casus en een bijzondere blooper. Highlights: Zelfdeterminatie als basis: Verbondenheid: Waarom het belangrijk is dat iedereen het probleem begrijpt en de urgentie voelt. Autonomie: Hoe gelijkwaardigheid en groepsbeslissingen innovatie stimuleren. Competentie: Creativiteit is dingen met elkaar associëren – en iedereen kan het leren! Dopamine en innovatie: Hoe je je dopamineniveau verhoogt met intrinsieke motivatie, sporten en koud douchen (met een verrassend langdurig effect van 3 uur!). De rol van de opdrachtgever: De vier B’s van opdrachtgeverschap: Bevoegd, Bekwaam, Betrokken en Bereid. Waarom we de helft van de opdrachten eerst weigeren – en hoe dat innovatie juist bevordert. Innovatief klimaat (Ekvall): Tien dimensies, zoals uitdaging, vrijheid, vertrouwen en speelsheid, die een innovatief klimaat creëren. Praktijkcasus: Digitale Buddy’s Een mislukte game die uitgroeide tot een succesvolle verbinding tussen jongeren en ouderen. Les: Betrek altijd de doelgroep! Blooper: De fysieke ruimte Hoe het plafond, stoelen en de sfeer je creativiteit beïnvloeden. Soms zijn we zelfs een "verbouwbedrijf" – en dat werkt! Direct toepasbare tips: Hoe je innovatieruimte creëert aan het begin van je sessie. Wat kun je doen na het beluisteren van deze aflevering? Probeer de vier B’s van opdrachtgeverschap toe te passen in je volgende project. Wil je beter worden in het faciliteren van verandering en innovatie? Overweeg dan een training bij FOCUS Facilitators of Ynnovate. Lees het boek "Ontdek de Innovatieruimte" Deel je eigen gedachten, ervaringen of innovatiebloopers met #FacilitatorPodcast

Gasten: Fleur Pullen en Marieke Aantjes van Ynnovate Duur: 28 minuten Wat haal je uit deze aflevering? Innovatie in de publieke sector klinkt misschien als iets groots en spectaculairs, maar in deze aflevering ontdek je dat het vaak juist in kleine, onzichtbare stappen plaatsvindt. Fleur Pullen en Marieke Aantjes van Ynnovate – een bedrijf dat al bijna 2000 facilitators heeft opgeleid – delen hun inzichten en praktische ervaringen. Ze laten zien hoe je als facilitator een cultuur van innovatie kunt stimuleren, zelfs als veranderingen niet direct zichtbaar zijn. Je leert: Hoe je een sfeer en cultuur van innovatie kunt creëren binnen jouw team of organisatie. Waarom innovatie niet altijd zichtbaar hoeft te zijn om waardevol te zijn. Een praktische werkvorm die je direct kunt toepassen in je eigen sessies. Highlights: Het Veranderkwadrant: Een krachtige werkvorm om verandering en innovatie in kaart te brengen en te faciliteren. Innovatie in kleine stappen: Waarom innovatie in de publieke sector vaak onopvallend begint en hoe je dit kunt herkennen. Het verhaal van De Zwolse Sneakers: Een verrassend voorbeeld van hoe innovatie soms op onverwachte plekken ontstaat. Verwijzing naar het onderzoek naar creativiteit in de publieke sector door Glenn Houtgraaf Wat kun je na het luisteren doen? Probeer Het Veranderkwadrant eens uit in je volgende sessie. Wil je beter worden in het faciliteren van verandering en innovatie? Overweeg dan een training bij FOCUS Facilitators of Ynnovate. Lees het boek "Ontdek de Innovatieruimte" Deel je eigen gedachten, ervaringen of innovatiebloopers met #FacilitatorPodcast

Marinda Hall heeft ze: die vlieguren. Als dagvoorzitter, moderator en facilitator weet ze als geen ander hoe elke rol om een andere dans vraagt. Hoe bouw je vertrouwen op met de opdrachtgever? Hoe speel je in op de groepsdynamiek? En wat doe je als de zaal ineens een eigen leven gaat leiden? In deze aflevering deelt Marinda haar fijnste, grappigste en meest leerzame momenten – van die ene keer dat ze apetrots was op hoe ze een groep meenam, tot dat ene moment dat ze het liefst onder de tafel was gekropen (en wat ze ervan leerde). Met herkenbare anekdotes en scherpe inzichten laat ze horen: het maakt niet uit hoe ervaren je bent, elke sessie is weer een nieuwe uitdaging. En dat is nou juist het mooie aan het faciliteren van processen. Wil je leren faciliteren als een Pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen. Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcastapp Laat een review achter Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast.

Joehoe, jubileumaflevering nummer 50! Vandaag duiken we in de wereld van het dagvoorzitterschap, en we hebben een echte topvrouw te pakken: Marinda Hall. Marinda is niet zomaar iemand; ze werkt voor nationale en internationale organisaties en leidt bijeenkomsten waar grote beslissingen worden genomen en waar het soms flink botst. Maar hoe doet ze dat toch, en wat kunnen wij daarvan leren? In deze aflevering deelt zij haar ervaringen en tips over hoe je zowel grote als kleine bijeenkomsten professioneel voorzit. Of het nu gaat om een belangrijke vergadering of een informele brainstormsessie, Marinda weet precies hoe ze de boel in goede banen moet leiden. Ben je benieuwd geworden naar meer van haar inzichten? Lees dan zeker haar boek: *'Stil, ze gaat wat zeggen - Iedereen overtuigen met natuurlijk gezag'*. Het staat boordevol met inzichten en tips die je zullen helpen om met meer zelfvertrouwen en gezag voor de groep te staan. En weet je wat? Als je echt klaar bent om je vaardigheden naar een hoger niveau te tillen, dan hebben we goed nieuws. Bezoek focusfacilitators.nl voor meer informatie over onze trainingen en word net als Marinda een meester in het faciliteren van bijeenkomsten. Zo werk je met minder stress aan meer succes.

Wie droomt er niet van om elke dag met een glimlach naar het werk te gaan? In deze aflevering duiken we in de wereld van geluk op het werk met niemand minder dan Guy van Liemt, expert op het gebied van geluk en werkgeluk. Wat is de bron van duurzaam geluk? Hoe beïnvloedt geluk op het werk je geluk thuis, en vice versa? Guy deelt zijn inzichten en praktische tips die je direct kunt toepassen. Ook bespreken we de cruciale rol die facilitators spelen in het creëren van een gelukkige werkomgeving. Dit gesprek zal je niet alleen informeren, maar ook inspireren! Ben je klaar om je eigen geluk en dat van anderen op de werkvloer naar een hoger niveau te tillen? Volg dan een van onze trainingen en word een nog betere facilitator. Kijk dan op focusfacilitators.nl voor alle informatie.

Ontdek hoe je een gecertificeerde facilitator kunt worden! 🎙️ In deze aflevering duiken we in het boeiende proces van certificering met Nel Mostert, assessor bij de International Association of Facilitators. Nel heeft mij jaren geleden gecertificeerd en het was een onvergetelijke, leerzame én spannende ervaring! 🌟 Luister mee en laat je inspireren! 📩 Heb je vragen, opmerkingen of suggesties? Stuur gerust een berichtje naar jeroen@focusfacilitators.nl of neem contact op via LinkedIn. 🔍 Ben je geïnteresseerd in het volgen van een training? Check focusfacilitators.nl.

Het faciliteren van workshops tijdens belangrijke veranderingen is een uitdagende taak! Een complete facilitator beschikt over: - Kennis van hoe organisaties werken - Inzicht in groepsdynamiek - Vaardigheid in het toepassen van werkvormen - Een flinke dosis zelfkennis Het toepassen van al deze aspecten 'on the spot' vereist ervaring. Zoals Nel Mostert zegt: vlieguren maken! Zij is een van de meest ervaren facilitators van ons land en kan dat dus weten. In deze aflevering deelt Nel haar praktijkervaringen en inzichten. VRAGEN, OPMERKINGEN OF SUGGESTIES? Leuk als je een berichtje stuurt > jeroen@focusfacilitators.nl of LinkedIn. TRAINING VOLGEN? Kijk dan eens op https://focusfacilitators.nl.

Nel Mostert is een van de meest ervaren facilitator van ons land en verbonden als assessor aan de International Association of Facilitators. In eerdere afleveringen sprak ik met haar over de eerste vier basiscompetenties van de facilitator, vastgesteld door de IAF. Vandaag spreek ik met haar over de vijfde competentie, namelijk de basishouding van jou als facilitator. De kern is gewoon jezelf - en natuurlijk professioneel - blijven. Hoe je dat doet? Daar weet Nel alles van en vertelt erover. VRAGEN, OPMERKINGEN OF SUGGESTIES? Leuk als je een berichtje stuurt > jeroen@focusfacilitators.nl of LinkedIn. TRAINING VOLGEN? Kijk dan eens op https://focusfacilitators.nl.

Soms wil je dat je workshop een onvergetelijke ervaring wordt. Om mensen te raken en te bewegen. Dat ze er nog dagen over napraten en het jaren later nóg weten. Taika van der Harst weet daar als voormalig event manager van Amref Health Africa (voormalig Flying Doctors) alles van. Ze vertelt over wat essentieel is in de voorbereiding, waarom het belangrijk is om de deelnemer als gast te beschouwen en een iets wat je tijdens je bijeenkomst absoluut niet moet vergeten te doen. Leer van Taika en maak je workshop onvergetelijk! VRAGEN, OPMERKINGEN OF SUGGESTIES? Leuk als je een berichtje stuurt > jeroen@focusfacilitators.nl of LinkedIn. TRAINING VOLGEN? Kijk dan eens op https://focusfacilitators.nl.