Kill Meetings

Welche Meetings brauchen Menschen wirklich – und was verändert sich durch KI? Bernd Fels spricht mit Lutz Hüser und David Hillmer über den Unterschied zwischen Informationsweitergabe und echter Kollaboration, über Meetingflut als Hinweis auf Hierarchien und über Räume für Zusammenarbeit und Erholung. Dazu gibt es praktische Impulse für kürzere Termine, mehr Puffer und einen bewussten Wechsel zwischen Konzentration, Austausch und Kraftschöpfen.

Wie lassen sich Meetings durch bessere Räume und klarere Erwartungen verändern? Sarah-Marleen Abay, Head of Corporate Operations & Services bei RB Leipzig, gibt Einblicke in die Zusammenarbeit eines Fußballclubs mit knapp 500 Mitarbeitenden. Sie erzählt, wie die neue Geschäftsstelle ungeplanten Austausch fördert, warum dadurch manche Termine entfallen und was vor einer Meetingeinladung geklärt sein sollte. Aufgezeichnet live auf der Orgatec am Bene-Stand.

In dieser Folge spricht Lutz Hüser mit Daniel Dubbel, Leiter Organisationsentwicklung in einer Sozialbank. Daniel begleitet agile Transformationen seit Jahren ehrlich und kritisch. Frisch im Job beobachtet er gerade, was Meetings über eine Organisation verraten: Wer redet, wer schweigt, wer schenkt Wasser ein und wo Entscheidungen wirklich fallen. Dazu erzählt er von dem Kollegen, der 20 Minuten im falschen Meeting saß, und von einer Runde, die sich über den Meeting-Rhythmus stritt, bis er per Hierarchie entschied. Danach wird es konkret. Daniels Meeting-Gesetz hat eine Regel und ein Prinzip: Ohne klares Ziel und geklärte Moderation findet das Meeting nicht statt. Und Meetings sind freiwillig, aber verbindlich. Er erklärt, warum 50 Prozent meetingfreie Zeit ideal sind, warum Meetings besser sind als ihr Ruf und warum sein wichtigster Hack banal klingt und trotzdem selten passiert.

Live von der Orgatec 2026, direkt am Stand von Bene: David und Lutz sprechen mit Sven Mylius, Associate Partner und New-Work-Experte bei Drees & Sommer. Der frische Workspace Benchmark Report zeigt: Die Büros füllen sich wieder, und der häufigste Grund fürs Pendeln ist das Meeting. Sven erzählt, wie Interaktion die Frontalbeschallung ablöst und warum Meetingräume dafür neu gedacht werden müssen. Dazu kommt die Time-to-Meeting-Productivity. Wenn zehn Leute 15 Minuten auf den passenden Adapter warten, sind zweieinhalb Stunden Arbeitszeit weg. Außerdem erfährst du, warum eine Agenda mit Ziel dein bester Hebel ist, was ein Meeting über die Kultur einer Organisation verrät und wie ein Landrat mit Aschenbecher dafür sorgte, dass niemand aufstehen durfte. Dazu gibt es einen Blick auf die Frage, was sich in den nächsten fünf Jahren wirklich ändert.

Tobias Enders ist uns gefühlt zwei bis drei Jahre voraus. Was für viele gerade die ersten Gehversuche sind, gehört bei ihm längst zum Alltag: Copilot schreibt bei ihm im Meeting mit, Agenten übernehmen die Vorarbeit. Und trotzdem landet er immer wieder bei denselben Grundlagen: gute Vorbereitung, effiziente Abläufe und eine klare Entscheidung am Ende. Ja oder nein. Diese Folge haben wir live auf der ORGATEC 2026 am Stand von Bene aufgenommen. Passender Ort für unsere Fragen: Was ist medientechnisch in Meetingräumen gerade State of the Art? Wie greifen Technologie und Meeting sinnvoll ineinander? Und was passiert, wenn du den Raum selbst als Teilnehmer begreifst, der aktiv mitarbeitet? Eine Folge für alle, die ihre Meetings smarter machen wollen und dabei die Basics im Blick behalten.