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Die Zeitplanerin
Die Zeitplanerin
Author: Anita Weiß
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© Zeitplanerin Anita Weiß
Description
Ich bin Anita Weiß, die Zeitplanerin. Genau wie du will ich meine Zeit wieder selbst kontrollieren, sie genießen und auch mal mit Leidenschaft verschwenden. Deshalb teile ich hier im Zeitplanerin-Podcast meine Lieblingstools und -methoden aus dem Zeit- und Selbstmanagement mit dir.
#zeitmanagement #selbstmanagement #selbstorganisation #aufmerksamkeitsmanagement
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259 Episodes
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Ich plane exzessiv. Weil Pläne für mich Kontrolle bedeuten. Und Kontrolle bringt mir innere Ruhe, während das Chaos um mich rum und in meinem Kopf für ständigen Stress sorgt. Meine Art der Planung ist meinem Eichhörnchen-Gehirn geschuldet und der Tatsache, dass ich nichts langsam oder nacheinander machen kann. Ich liebe das, aber ich überfordere mich auch regelmäßig selbst damit.
Engmaschige Planung verhindert, dass mir alles um die Ohren fliegt – selbst wenn ich mal wieder viel zu viel gleichzeitig angefangen habe. Aber es ist nichts, was du exakt so nachahmen musst. Eine Planungsroutine funktioniert erst dann, wenn sie auf deine Probleme und Bedürfnisse zugeschnitten ist. Du musst keinen ganzen Garten pflanzen und pflegen, wenn du nur ein bisschen Petersilie brauchst!
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Fast jedes Zeit- und Selbstmanagementsystem kennt eine Form der Wochenreview. Und das aus gutem Grund. Wie die Review abläuft, unterscheidet sich aber je nach Methode deutlich. Deshalb schauen wir uns das jetzt mal genauer an: Wie funktioniert die Wochenreflexion bei Getting Things Done, der Bullet Journal Methode, der Winning the week Methode, der „The 12 Year Week“-Methode oder mit dem Full Focus Planner?
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Mara Pairan ist Psychologin und psychologische Psychotherapeutin und spezialisiert sich gerade auf die Behandlung von ADHS im Erwachsenenalter. In dieser Episode reden wir darüber, wie man erkennt, ob man selbst betroffen ist, wie man an eine Diagonstik kommt und wer bei der Behandlung unterstützen kann. Wir gehen außerdem tiefer rein und schauen uns an, wie Diagnostik und Therapie konkret ablaufen.
ADxS: Adressen anfordern
Angebot: ADHS-Screening
Infos zur ADHS-Diagnostik
Was tun, nach der ADHS-Diagnose?
Apps für ADHS-Betroffene: Attexis und Oriko
Mara findest du online:
Website: https://marapairan.de/
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Wir schauen uns heute gemeinsam an, welche Events ich für 2026 geplant habe, welche Experten ich gern im Podcast hätte und vor allem was ich streiche. 2026 wird ruhiger werden, denn ich habe Freunde und vor allem meine Familie in den letzten Jahren ziemlich vernachlässigt. Das soll sich ändern. Deshalb plane ich jetzt schon sehr detailliert und weit im Voraus und wenn du Ideen hast, dann melde dich gern per Mail!
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Grenzen setzen, Konflikte aushalten und austragen, sicher Verhandeln oder klar mitteilen, was wir wollen - wir können nicht nicht kommunizieren, aber richtig zu kommunizieren, bringt uns auch niemand bei. Deshalb spreche ich heute mit Sabri Eryigit, Geschäftsführer von Next Action Partners darüber, wie wir schwierige Gespräche besser meistern. Wir reden über cholerische Chefs, darüber, Freunde nicht mit Ehrlichkeit zu verletzen und warum es besonders schwer ist, unseren Liebsten gegenüber Grenzen zu setzen. Sabri ist Experte für "crucial communication", also Kommunikation, bei der es drauf ankommt, das Richtige im richtigen Ton richtig zu adressieren.
Booklet zum Kommunikationstraining
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Meine FEM-Methode kennst du vielleicht schon: Sie hilft dir, deine To-Do-Liste so zu strukturieren, dass du die richtigen Prioritäten setzt und motiviert bleibst. Doch viele von uns haben das E der FEM-Methode, die Extra-Aufgaben, meistens anders genutzt, als es gedacht ist. Und deshalb habe ich die Methode weiterentwickelt. Hier kommt die FEM-Methode 2.0 die FEM+B-Methode – und eine Anleitung, um sie in TickTick umzusetzen.
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Die "26 bis 2026"-Liste ist mir auf Instagram über den Weg gelaufen. 26 Aufgaben, Vorhaben, Projekte, die ich bis zum Jahreswechsel noch erledigen möchte. Alle stehen unter der Frage "Wie will ich mich zum Jahreswechsel fühlen?" und sind (bei mir) in 4 Kategorien aufgeteilt.
Das Original-Reel auf Instagram: https://www.instagram.com/p/DQPbtwskT3C/
Anmeldung zum Jahreswechsel-Workshop: https://zeitplanerin.de/jahreswechsel-workshop/
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Heute geht es um folgende Fragen aus der Community:
Denkst Du, dass agiles Selbst- bzw. Zeitmanagement für ADHS-Gehirne eine gute Wahl ist? Kommst Du selbst in Versuchung diese Methode bzw. Trello auszuprobieren bzw. evt. sogar umzusteigen?
Du arbeitest ja mit einem digilogen Bullet Journal. Bemerkst du einen Unterschied und würdest du wieder zu Papier wechseln?
Ich finde deine Idee, mit einem Kanban Board zu planen, toll. Kannst du genauer erklären, wie du das organisierst?
Wie hast du es geschafft, dein Gehirn so auszutricksen, das die Fake-deadlines funktionieren?
Ich würde gern langfristiger planen statt immer nur zu reagieren. Kannst du mir erklären, wie dein System aussieht? Was machst du zum Monatswechsel, was in der Wochen- oder Tagesplanung?
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8 Wochen, 8 verschiedene Entspannungsmethoden – das war das große Entspannungsexperiment, das ich mit meiner Discord-Community durchgeführt habe. Das Ziel: Herauszufinden, ob es vielleicht doch eine Methode gibt, die funktioniert. Weder Meditation noch Autogenes Training haben es übrigens in dieses Experiment geschafft. Dafür wirklich abgefahrene Techniken, von denen ich noch nie gehört hatte – und du ganz sicher auch nicht.
Achtsamkeit: https://www.frankenpost.de/inhalt.eigener-inhalt-ganz-im-hier-und-jetzt.c662e5b0-b801-4b87-a061-bbdb8151e2e2.html
Progressive Muskelentspannung: https://www.oberbergkliniken.de/artikel/progressive-muskelentspannung
Anleitung Neurogenes Zittern: https://www.youtube.com/watch?v=jKvpkNzQjHs
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Du kannst fast alle Zeit- und Selbstmanagement-Methoden mit TickTick abbilden. Selbst so komplexe wie Getting Things Done. Wie das funktioniert und was du unter Umständen an zusätzlichen Werkzeugen brauchst, zeige ich dir jetzt.
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Folge 25 der FAQ-Serie. Heute geht es um folgende Fragen:
Wie gehst du vor, wenn du deine Handschrift ändern willst?
Ich habe einen neuen Job und fühle mich dem nicht gewachsen. Keine Organisationsmethode funktioniert. Was kann ich tun?
Wie bekommst du es hin, dass dein digiloges Bullet Journal in der Notizen-App wirklich wie ein Buch aussieht?
Schreibst du wirklich immer alles auf?
Welche Listen führst du in TickTick?
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Yasemin vom Podcast "Produktiv Jetzt" und ich setzen unsere Serie zu den besten Sachbüchern, die wir in letzter Zeit gelesen haben, fort. In dieser Episode reden wir über folgende Bücher:
Yasemins Empfehlungen:
"How to Change" von Katy Milkman
"How to break up with your phone" von Catherine Price
"How to talk to anyone about anything" von James W. Williams
Meine Empfehlungen:
"Tiny Habit Methode" von Dr. B.J. Fogg
"Boundary Boss" von Terri Cole
"It begins with you" von Jillian Turecki
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Anderthalb Jahre sind seit meiner offiziellen Diagnose vergangen. Seit anderthalb Jahren weiß ich, dass ich weder faul noch undiszipliniert bin und mich auch nicht „einfach mal zusammenreißen muss.“ Seit anderthalb Jahren ist klar: Ich habe ADHS. Doch hat die Diagnose etwas verändert? Darüber reden wir jetzt.
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Kerstin Schiemenz war der erste zertifizierte Bullet-Journal-Coach im deutschsprachigen Raum und vor einiger Zeit schon einmal zu Gast im Zeitplanerin-Podcast. Damals haben wir über das System und die Praxis, also die Grundlagen, gesprochen. Heute ging es darum, was sich seither verändert. Welche Methoden und Werkzeuge sind neu in der Bullet-Journal-Methode und was hat sich rundherum verändert? Wir sprechen über:
neue Rapid-Logging-Symbole
eine neue Art, zu reflektieren
Filter, die das Übertragen erleichtern
neue Hardware
neue Kurse und viele mehr.
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Kerstin Schiemenz erreichst du unter: https://www.kerstin-schiemenz.com/
Infos zu BuJo-Community und Kursen: www.bulletjournal.com
(dort unter "Pläne". Mit dem Code Kerstin-10 bekommst du auf den Foundations-Plan 10% Rabatt)
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Jeden Monat ein Magazin, jeden Montag eine Podcast-Folge, alle zwei Wochen Coworking, ab und zu Instagram-Posts, Workshops, Challenges und die Discord-Community. Die Zeitplanerin ist in den vergangenen 5 Jahren mächtig gewachsen. Und ihr habt euch einen Blick hinter die Kulissen gewünscht. Also nehme ich euch heute mit durch einen ganz normalen Zeitplanerin-Monat.
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Die Zeitplanerin ist im 5. Jahr und was mit einem Blog und dem Podcast begann ist zu einem ganzen Universum gewachsen. Heute erzähle ich dir, wo du überall Zeitplanerin-Inhalte findest, wie sich die einzelnen Plattformen unterscheiden und wo du am schnellen in den Austausch mit Gleichgesinnten kommst.
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Neben dem Bullet Journal ist TickTick das wichtigste Instrument für meine Planung. Hier werden Aufgaben verwaltet, entstehen Projekte und sammeln sich Ideen an. Doch TickTick kann viel mehr als nur ToDos verwalten. Und deshalb zeige ich dir heute unterschätzte Funktionen, ohne die ich nicht mehr arbeiten könnte. Teil 1 der neuen TickTick-Serie.
Aufzeichnung des TickTick-Wotkshops ansehen:
https://youtu.be/se0uomVrJK8?si=oM7B6IkkMsWZfcjO
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Du würdest so gern regelmäßig mit dem Bullet Journal arbeiten, aber du schaffst es einfach nicht, das zur Routine zu machen? Dann mach einen Schritt zurück – oder auch drei oder vier. Statt Planung, Reflexion, Notizen und Projektkoordination von jetzt auf gleich korrekt im Bullet Journal abzubilden, konzentrier dich erstmal nur auf eine einzige Sache: dein Bujo wirklich jeden Tag mindestens einmal in die Hand zu nehmen. Ein paar Tricks, um das nicht zu vergessen und sogar Spaß zu haben, habe ich hier für dich gesammelt.
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Du fragst, ich antworte - und dabei geht es heute um folgende Fragen:
Ich würde so gern mit dem BuJo schreiben, springe aber ständig zwischen digital und analog hin und her. Kannst du helfen?
Wie genau machst du deine Finanz- und Budgetplanung?
Teilst du deine Erfahrungen mit deinen Burn outs? Woran hast du sie erkannt? Was hast du dagegen gemacht? Und wie ging es weiter?
Kannst du eine App empfehlen, um die vielen täglichen Verpflichtungen/Gewohnheiten meiner Kinder zu tracken?
Ich schreibe täglich Tagebuch, habe aber keine Reflexionsroutine. Wie machst du das?
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Alle, die ihre Handschrift hassen und deshalb einfach alles tippen, müssen jetzt stark sein: Dein Gehirn, deine Planung, dein Gedächtnis und eventuell sogar deine mentale Gesundheit profitieren davon, wenn du mit der Hand schreibst. Warum das so ist (und wie du dich mit deiner Handschrift versöhnen kannst), besprechen wir jetzt.
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