MASTER MY TIME

​​Ai încercat să îți crești productivitatea, dar ești încă prea aglomerat de sarcini și prea stresat ori obosit? Ai încercat să aplici diverse tehnici și nu au dat rezultat? Dar cu atenția cum stai? Dacă răspunsurile la primele două întrebări este "da", aș spune că nu prea bine. Atenția este instrumentul #1 în Time Management, iar gestionarea atenției este abilitatea esențială - acea abilitate! - de care ai nevoie pentru a trăi o viață așa cum dorești.

Invitatul acestui episod este Alexandru Tudose. Declarat "bărbatul lunii iunie" de către revista Unica, iată ce spune Alex despre el însuși: "Misiunea mea personală este să ajut și să inspir oamenii care au nevoie să depășească momente dificile și să se dezvolte. Sunt recunoscător pentru tot ceea ce primesc în fiecare zi de la viață și vreau să dau mai departe această recunoștință. Să-i motivez pe cei din jurul meu să ofere plusvaloare în comunitatea din care fac parte. Cu un strop de voință, poți să construiești o lume. Alexandru Tudose este antreprenor în Construcţii Industriale cu peste 10 ani de experienţă în business development şi peste 14 ani experienţă în vânzări. Cu un strop de încredere, poți să muți munții. Sau să urci Himalaya. Lucru pe care l-a făcut în 2019, când a transformat o provocare personală într-un dar pentru copiii în dificultate, prin campania de strângere de fonduri - Himalaya Climb4Dreams. Cu un strop de recunoștință, poți să dai mai departe ce ai învățat. Alexandru este facilitator certificat, trainer și Business Coach: Next Level Mastermind, Speaker Elite, LAB Profile, People Mastery Bootcamp, Self Mastery BOOTCAMP, Money Masterclass, Business Masterclass."

Indiferent cât timp ai la dispoziție, îl vei umple. Uneori cu activități productive, alteori cu acțiuni care doar îți consumă resursele. O bună gesionare a timpului înseamnă, în primul rând, să videzi ce nu este productiv și apoi să atragi ce este. Andy și Remus îți explică în acest episod cum funcționează Legea vidului / absorbției și cum o poți folosi în interesul tău.

Lansăm, astăzi, un proiect nou pentru podcastul MASTER MY TIME: interviurile cu oameni care au succes în gestionarea timpului propriu. Primul invitat este Romeo Crețu, Dezvoltator de Oameni, care a susținut de-a lungul timpului multe cursuri de managementul timpului pentru manageri și angajați din companii românești și străine. Pasionat de managementul proiectelor, a fost și este interesat să identifice metode eficiente de a crește performanța și satisfacția oamenilor în ce privește gestionarea timpului personal și de serviciu.

Episodul de astăzi s-a născut în urma unei întrebări primite de la o ascultătoare: "care sunt top 3 tehnici de Time Management pe care le folosiți?" O provocare remarcabilă, care ne-a făcut să privim lucrurile mai pragmatic, să conștientizăm ce facem și cum facem. Ierarhizarea tehnicilor de Time Management este un exercițiu în sine, care are efecte pozitive asupra gestionării timpului și a vieții. Mulțumim pentru provocare! Le așteptăm pe următoarele.

Până acum am discutat în podcastul nostru despre faptul că suntem copleșiți de sarcini și nu aveam timp. Criza a schimbat radical această situație, acum avem foarte mult timp la dispoziție și, uneori, nu știm cum să-i dăm valoare. Poate niciodată, pe parcursul vieții noastre, nu am avut, mai mult decât acum, oportunitatea să luăm decizii pe termen scurt care au impact major pe termen lung. Andy și Remus prezintă în acest episod, dublu ca lungime, ce obiceiuri poți instala în cele 6 arii importante ale vieții pentru a traversa cu bine cele 2 crize și pentru a avea inerție bună după ce acestea vor trece.

"Înțelepciunea vieții constă în eliminarea neesențialului" - Lin Yutang Calea esențialismului înseamnă să trăiești intenționat după principiul "puțin, dar bun".  Esențialismul nu este despre cum sa faci mai multe, ci despre cum să faci ce trebuie. Nu înseamnă să faci mai puțin doar de dragul de a face mai puțin. Este despre a-ți investi timpul si energia pentru a opera la cel mai înalt nivel de contribuție personală. Calea esențialismului îți cere să te lupți cu compromisuri reale și să iei decizii dificile. Înseamnă să trăiești conform unui proiect personal, nu automat. Înseamnă să alegi în mod proactiv, deliberat și disciplinat puținele aspecte vitale și să elimini aspectele neesențiale. Calea esențialismului este drumul cărte deținerea controlului privind propriile alegeri, către noi niveluri de succes și semnificație. În acest episod, Andy și Remus te însoțesc pe calea esențialismului și îți fac recomandări practice despre cum o poți parcurge fără efort.

Eficiența și Eficacitatea sunt sinonime în limba română. Ceea ce creează adesea confuzie, cei mai mulți oameni cred că Time Managementul este despe Eficiență. Oare așa este? În limba engleză, termenii au înțelesuri diferite. Eficacitate înseamnă să faci ceea ce trebuie pentru a-ți atinge scopurile, în timp ce Eficiență înseamnă să faci lucrurile în felul în care trebuie. Care este diferența reală, practică dintre cele două aspecte?  Care este primul aspect dintre cele două pe care îl ai în vedere când vine vorba de productivitate?   Este la fel pentru toate tipurile de oameni? Răspunsurile la aceste întrebări se află în episodul 21 al podcastului Master My Time. Andy și Remus îți prezintă și alte idei legate de cele două aspecte ale performanței și a legăturii sale cu cele două concepte, Eficacitate și Eficiență.

Am spus de mai multe ori în acest podcast că Timpul este Viață. Ți-am adresat de foarte multe ori îndemnul "Dă valoare mare timpulu tău!" Am prezentat mai multe metode și tehnici pentru a câștiga timp. Iar dintre toate acestea, una se evidențiază: lucrul cu Mentori. De ce această metodă dă valoare foarte mare timpului tău? De câți Mentori ai nevoie? Cum să îți găsești un Mentor? Cum să construiești o relație cu el? Cât durează o relație cu un Mentor? Ce forme de mentorat există? Care este cea mai eficientă? La toate aceste întrebări - și la încă alte câteva - îți răspund Andy și Remus în acest episod. Inspirație și dă valoare mare timpului tău!

Pentru a instala obiceiuri bune nu e suficient să fii muncitor și de multe ori nu este destul nici să ai talent. Este nevoie de alte ingrediente și toate ingredientele contează! Maeștrii sunt maeștri pentru că au o rețetă completă a succesului, cu toate ingredientele, nu pentru că stăpânesc doar câteva "mișcări". Cei care stăpânesc doar câteva mișcări se numesc amatori. De aceea e de preferat să vorbim de măiestrie, nu de "un pic mai bine". Atunci când tindem către măiestrie, faptul că ne-am propus o țintă atât de ambițioasă, ne va face să tindem către atingerea culmilor potențialului propriu. Către ceea ce putem deveni cu adevărat. În acest episod, Andy și Remus îți prezintă toate elementele care compun Formula Măiestriei si care te ajută să îți instalezi mai ușor obieciuri bune durabile.

Obiectivele sunt necesare în stabilirea direcției, ele se definesc prin intermediul rezultatelor pe care vrem să le atingem. Însă sistemul de obiceiuri este cel care face posibilă evoluția și ne conduce spre obținerea rezultatelor. Succesul este produsul rutinelor zilnice, nu al schimbărilor majore făcute o singură dată în viață. Rutina este dobânda compusă a autoperfecționării. Tot așa cum banii se înmulțesc prin adăugarea dobânzii, la fel și efectele obiceiurilor noastre se vor amplifica dacă le transformăm în rutină. Ceea ce contează este dacă obiceiurile noastre ne ghidează în direcția obiectivelor propuse, a succesului pe care îl dorim. Aparent, obiceiurile creează o prea mică diferență într-o singură zi, dar impactul lor pe parcursul lunilor și al anilor poate fi enorm. Timpul lărgește linia care delimitează succesul de eșec. El va multiplica efectele fiecărui obicei pe care îl întreținem. Obiceiurile pozitive transformă timpul într-un aliat, cele rele îl transformă în inamic. Andy și Remus îți prezintă în acest episod cele mai noi informații și tehnici de instalare a obiceiurilor pozitive. Ascultare utilă!

Tehnologia a fost creată de om pentru a ajuta omenirea. Domeniul Time Managementului este unul dintre beneficiarii tehnologiei. Mii de aplicații tehnice au fost dezvoltate cu scopul de a ne face să economisim timp și energie. Dar, oare, ele ne ajută sau mai mult ne încurcă? Evident, ca în orice dezbatere, există păreri pro și contra. Un alt aspect interesant este faptul că atunci când spunem "tehnologie" ne gândim imediat la aplicații web sau pe telefon. Însă uităm de vechile tehnologii, care încă fac concurență celor noi. Care dintre ele este mai bună? Evident, și acesta este un subiect de dezbatere. Despre ambele aspecte, dar și despre altele, la fel de interesante, vorbesc Andy și Remus în acest episod al podcastului Master My Time. Ascultare utilă!

Despre obiective s-a scris mult. Cu siguranță se va scrie în continuare, probabil chiar mai mult. Pentru că în lumea de astăzi nu avem cum să obținem succesul, indiferent cum ni-l definim, dacă nu lucrăm într-o formă sau alta cu obiectivele. Între Obiective și Timp Management există o legătură strânsă. Practic, nu pot exista unul fără celălalt. De aceea am ales să discutăm acum despre ele, mai ales că acesta este momentul cel mai bun pentru a-ți seta obiectivele. Dacă te întrebi cum adică cel mai bun moment este în septembrie, ascultă răspunsul în podcast! Vei primi de la Andy și Remus și o serie de idei noi despre Obiective, aduse în secolul XXI, care se potrivesc zilelor noastre.

Dacă ar fi să pariem, banii noștri s-ar duce pe opțiunea că timpul tău este încărcat. Am plusa pe cea că oportunitățile tentante apar peste tot în jurul tău și ți-e greu să le refuzi, nu te poți abține. Am mări miza, pariind pe opțiunea că uneori, și nu rar, ți se întâmplă să primești "oportunități" pe care nu le poți respinge... pentru că vin de la șefi, rude apropiate, prieteni dragi etc. Parcă ai spune "NU", dar îți este greu să o faci. iar uneori nici nu îți dai seama că ar trebui. Să spui "NU" nu este ușor, dar adesea este necesar. Pentru că și tu, ca noi toți, ai numai 24 de ore într-o zi și 7 zile într-o săptămână. În acest episod, Andy și Remus îți prezintă câteva unghiuri inedite din care poți privi capabilitatea de a spune "NU", motivele pentru care nu o facem și câteva soluții aplicabile imediat.

TO-DO or NOT-TO-DO LIST? Aceasta-i întrebarea.  Cei mai mulţi dintre noi ne petrecem o bună parte din zi la muncă pentru că trebuie să câştigăm bani, notorietate şi recunoaştere. Majoritatea ne construim liste cu ce avem de făcut, ne organizăm munca cu scopul de a fi cât mai productivi şi cât mai eficienți.  Lecţia numărul 1 pe care o învăţăm despre organizare este să producem o TO-DO-LIST. Dar atunci când pregătim o astfel de listă nu luăm în considerare şi lucrurile pe care trebuie să NU le facem. Este foarte bine că avem o listă “to-do” şi un plan zilnic, însă sunt lucruri care ne pot distrage. Iar dacă nu suntem atenți, ele se strecoară pe nesimţite între activităţile planificate şi ne irosesc timpul. Oare este eficient să facem şi o NOT-TO-DO LIST? Răspunsul nostru: DA! Motivul este simplu: ceea ce nu facem determină ceea ce putem face. Atunci când spunem DA unor activităţi (unele chiar minore), spunem NU unei infinităţi de activităţi, printre care şi celor cu adevărat importante şi relevante pentru scopurile noastre.  În acest episod, Andy și Remus îți prezintă avantajele și dezavantajele celor două tipuri de liste, psihologia din spatele lor și modalități de a le folosi eficient.

Există o strânsă legătură între spațiul în care ne desfășurăm activitatea și modul în care ne petrecem timpul.  Păstrăm pe birou și în jurul nostru o mulțime de obiecte. Credem despre ele că ne sunt necesare. Credem că au valoare. Sau pur și simplu doar ne plac. Dar chiar deținem aceste obiecte? Sau ele ne dețin pe noi? Atunci când păstrăm obiecte, o facem cu un cost. Pentru că mai devreme sau mai târziu va apărea dezordinea, iar noi plătim cu spațiul și cu timpul nostru. Mai mult decât atât, există o componentă emoțională și una psihologică a costului. În episodul de azi, Andy și Remus vorbesc despre toate acestea și multe alte subiecte legate de ordine și dezordine, despre modul în care ne influențează timpul și energia, adică în esența, viața.

Simți uneori că activitatea zilnică te copleșește, că pierzi controlul asupra timpului? Simți că, deși ai ceva important de făcut, apar alte sarcini care te fac să amâni acel ceva? Sau că factorii perturbatori din mediu te fac să îți muți atenția pe altceva? Ori că rezultatul activității tale nu este perfect? În episodul 10 am prezentat conceptul despre Control (a începe, a menține și a stopa o activitate, la voința proprie) și legătura sa cu trei dintre cei mai mari hoți de timp: Procrastinarea, Pervertirea și Perfecționismul. De asemenea l-am detaliat pe primul dintre ei, Procrastinarea. Astăzi, Andy și Remus continuă discuția despre Autosabotaj și Control cu următorii doi hoți de timp: Pervertirea și Perfecționismul. Vei primi informații inedite, soluții creative pentru combaterea celor doi autosabotori și tehnici de lucru aplicabile imediat, care îți vor crește productivitatea.

În lupta noastră de a fi mai productivi am făcut o victimă: pauza. Lipsa pauzelor ne afectează negativ, în mod ironic, tocmai randamentul.  Pauzele și repausul nu reprezintă devieri de la productivitate. Ele fac parte din productivitate. A-ți lua pauze și a-ți regenera energia de peste zi nu este o dovadă de slabiciune, ci de putere. Arată că deții controlul atunci când îți organizezi ziua în jurul pauzelor. În acest episod, Andy și Remus îți oferă o serie de informații inedite despre știința pauzelor și îți fac câteva recomandări ce îți vor crește productivitatea.

Unele lucruri pe care le știi despre Procrastinare ar putea fi eronate. Procrastinarea a fost, uneori pe bună dreptate, blamată de-a lungul timpului, fiind considerată ca principalul hoț de productivitate. Există, însă, și o față luminoasă a Procrastinării, care paradoxal, te poate ajuta să fii mai productiv(ă). În acest episod aniversar, Andy și Remus îți prezintă informații inedite despre Procrastinare. De asemenea îți oferă soluții pentru combaterea Procrastinării neproductive și tehnici de lucru cu Procrastinarea productivă.

Prea des suntem obsedați de returnarea investiției în bani, dar ignorăm cel mai important capital: TIMPUL. Organizațiile calculează, adesea, ROI (Return On Investment): câți bani câștigă din investiția financiară pe care au făcut-o. Însă foarte rar (spre deloc) iau în considerare timpul investit în proiecte.  La fel se întâmplă și în cazul indivizilor, uităm sau pur și simplu nu ne dăm seama să luăm în considerare valoarea timpul pe care îl consumăm pentru a obține ceva. Timpul nu este gratis! Poate părea cea mai ieftină resursă pe care o avem, însă realitatea este exact opusul. Odată consumat, timpul nu poate fi recuperat. Există oportunități de cost și de câștig implicate în fiecare minut pe care îl petrecem. În acest episod Andy și Remus prezintă conceptul R.O.T.I. (R.I. T.- Recuperarea Investiției de Timp) și cum poți avea o balanță pozitivă de timp.