OfficeTalk

Du suchst eine Quittung, die du “irgendwo” abgelegt hast, oder fängst jedes Angebot wieder bei null an? In dieser Folge geht es um das Backoffice-Fundament, den zweiten Baustein meines Büro-Ikigai. Ich zeige dir, warum ein gutes Zeitmanagement ins Leere läuft, wenn die Basis im Hintergrund fehlt, und wie du mit festen Abläufen für Belege, Angebote und Vorlagen den Kopf für deine Kernarbeit freibekommst. Dazu gibt es kleine, machbare Schritte für den Anfang und die Erklärung, warum eine neue Routine rund 66 Wiederholungen braucht, bis sie sitzt. Wenn du das Thema gemeinsam angehen möchtest: Vom 16. bis 19. November 2026 gibt es dazu meine Büro-Ikigai-Tage.  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.martinalankes.de/post/backoffice-fundament-111 ▶ Die Büro-Ikigai-Tage findest du hier:https://www.martinalankes.de/buero-ikigai-tage▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.martinalankes.de/business-struktur-club▶ 20-minütiger Einblick in den Business-Struktur-Clubhttps://www.martinalankes.de/business-struktur-club/einblick▶ Hier kannst du dich zum Fokus-Freitag (virtuelles Coworking) anmelden:https://www.martinalankes.de/service-page/offenes-coworking ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.martinalankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.martinalankes.de/impressum

Pausen schieben wir gern auf, dabei sind wir als Selbstständige neben unserem Angebot unser wichtigstes Asset. In dieser Folge geht es darum, warum Pausen zur Arbeit gehören und nicht erst verdient werden müssen. Ich zeige dir einen kleinen Anfang, der ohne Extrazeit auskommt: Trag deine Pause in den Kalender ein wie einen Kundentermin. Die Folge ist der Auftakt einer vierteiligen Reihe zum Büro-Ikigai, in der wir uns Schritt für Schritt die vier Zonen für mehr Leichtigkeit im Büroalltag ansehen.  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/pausen-einplanen-110▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ 20-minütiger Einblick in den Business-Struktur-Clubhttps://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club/einblick▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

In dieser Episode sprechen wir darüber, warum uns komplexe Dateiablagen oft mehr ausbremsen als helfen und wie die japanische Ikigai-Philosophie Leichtigkeit in dein Büro bringt. Erfahre meine vier Säulen für ein entspanntes Backoffice – von der radikalen Vereinfachung deiner Prozesse bis hin zur unglaublich wichtigen Selbstfürsorge. Hör rein und hol dir den Fokus für das Wesentliche zurück!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/bueroorganisation-ikigai-109▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

In dieser Episode spreche ich darüber, warum es sich lohnt, schon im Herbst an den Jahresendspurt und das Thema Weihnachten zu denken. Ich teile eine persönliche Anekdote aus meiner Zeit als Assistentin der Geschäftsführung und zeige dir, wie du hektische Last-Minute-Aktionen kurz vor den Feiertagen vermeidest. Du erfährst, wie du alle anstehenden Aufgaben in ein ehrliches Jahresend-Inventar einträgst und in kleine Mikrosteps zerlegst. Außerdem erkläre ich dir die 40-%-Puffer-Regel, mit der dein Kalender realistisch bleibt und Raum für Unvorhergesehenes lässt. Erfahre, wie du deine Kunden rechtzeitig informierst und dein Arbeitsjahr entspannt und geordnet abschließt. ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/realistische-jahresplanung-108▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

Wir nehmen uns so oft vor, unsere Dateiablage einfach mal aufzuräumen. Doch ohne ein klares Ziel verpufft die erste Motivation meistens nach wenigen Tagen, weil die eigentlichen Workflows dahinter nicht angepasst wurden. In dieser Episode besprechen wir, wie du dir stattdessen smarte Ziele für deine Orga-Arbeit setzt und in realistischen Etappen eine digitale Struktur aufbaust, die im echten Alltag dauerhaft funktioniert. Hol dir direkt den Impuls für schlanke und entspanntere Abläufe in deinem Backoffice!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/ich-muesste-mal-aufraeumen-107▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum