Projektpuls

Har du någonsin gått ur ett projektmöte med känslan av att ni satt av tid utan att faktiskt komma fram till något? Eller har du drabbats av dyrbara förseningskostnader för att viktig information uppdagades alldeles för sent?I veckans avsnitt gästas Erica och Amer av Anna Blixt – expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete i industri- och byggbranschen. Tillsammans krossar de myten om att inkluderande möten tar längre tid och fokuserar på vad du som ledare faktiskt behöver göra för att hålla effektiva, beslutsmässiga möten där rätt röster hörs.I avsnittet får du bland annat höra om:Myten om tidstjuven: Varför ineffektiva möten inte handlar om inkludering, utan om brist på förberedelse, svagt ledarskap och otydliga syften.42 %-fällan: Den dolda kostnaden när deltagare lämnar mötet utan att ha sagt sin mening – och varför det får medarbetare att vilja byta jobb.Obligatoriskt vs. Frivilligt: Ett enkelt knep för ledare när du ska sätta deltagarlistan utan att exkludera eller skapa mötesdöd.Dyrbara missar på bygget: Hur rätt perspektiv i rummet (som i exemplet med klinkern och saxliften) sparar miljonbelopp och förhindrar stop i framdriften.Konkreta ledarverktyg: Metoder för tyst betänketid, tidsbegränsade inlägg och anonyma forms för att få fram de bästa idéerna från hela laget.Veckans gäst:Anna Blixt, konsult och expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete med Malmö som bas.Hemsida: https://www.annablixt.com/

I veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica och Amer av Mattias Stein, verksamhetschef för fastighetsutveckling på Jönköpings kommun.Byggbranschen har länge varit låst i ett dokumentbaserat arbetssätt där information sprids ut i PDF-filer, pärmar och ritningsarkiv. Jönköpings kommun har valt att gå i bräschen som beställare genom att ställa om till ett genuint data-orienterat arbetssätt där digitala modeller blir juridiska kontraktshandlingar och informationen hålls levande under hela byggnadens livscykel.I avsnittet diskuterar vi:Drivkrafterna bakom omställningen: Hur Jönköping tacklar en stor informationsskuld och kapar tiden medarbetare lägger på att leta efter dokument.Skillnaden på digitalt och data-orienterat: Varför en PDF inte innebär att man jobbar digitalt, och hur informationslager förenklar förvaltningen.Mängdning och minskat byggspill: Hur exakta datamodeller skapar rättvisa anbud och banar väg för måttbeställt material direkt till sajt.Investering vs. Kostnad: Varför högre projekteringskostnader i tidiga skeden sparar stora pengar på sista raden och minskar ÄTOR i produktionen.Förändringsresan: Hur man får med sig konsulter och entreprenörer samt skapar en tillåtande kultur med "gröna fel".Gäst: Mattias Stein, Verksamhetschef Fastighetsutveckling, Jönköpings kommunProgramledare: Erica Andersson & Amer Catic

Avsnitt 23: ISO 19650, datadriven förvaltning och branschens "Spotify Moment" – med Nina BorgströmI veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica Andersson och Amer Catic av Nina Borgström, expert på digitalisering och informationshantering för kommunala fastighetsägare.Nina förklarar varför hon brukar "döda" begreppet BIM med svärd när hon föreläser på KTH, och varför standarden ISO 19650 är det bästa som hänt branschen för att skapa ordning, reda och ett äkta livscykelperspektiv.Vi pratar om skiftet från dokument och ritningar till ren data, varför beställare måste ta ägandeskap över sina projektdatamiljöer (CDE) från dag 1, och hur vi stoppar onödiga ÄTA-kostnader genom tydliga kravställningar.I avsnittet berör vi bland annat:BIM-begreppet: Varför det skapar mer förvirring än nytta och hur ISO 19650 städar upp i terminologin.Beställarens nya roll: Hur kommuner och fastighetsägare går från passiva mottagare till professionella kravställare.Från silo till samverkan: Erfarenheter från pilotprojekt som simhallar, förskolor och multisportarenor.Garantier & förvaltning: Vad det faktiskt kostar när man tappar spårbarheten på komponenter och driftdata.Branschens "Spotify Moment": Varför bygg- och fastighetsbranschen står inför ett gigantiskt skifte i hur vi konsumerar information.

Vad händer med ledarskapet när AI gör specialistkunskap billigare och tillgänglig för alla?I det här avsnittet gästas Erica och Amer av Jan Gösbeck för ett samtalsämne som berör alla ledare idag: hur vi leder både människor och AI-agenter genom ständig förändring.Avsnittets höjdpunkter:Doorman-principen: Varför vi ofta missar det verkliga värdet i en roll tills det är för sent.Den generella ledarens återkomst: Varför förmågan att väga perspektiv och sätta riktning blir avgörande när fakta finns ett knapptryck bort.Möt motstånd rätt: Hur du hanterar oro och okunskap i organisationen med transparens och syfte.Nyckelinsikt: Var ärlig med dig själv om vad som faktiskt håller dig tillbaka i din AI-användning. Ledarskap handlar om att våga stå i osäkerhet – och ändå agera.

Om avsnittetEtt specialavsnitt av Projektpuls där Erica Andersson pratar med Amer Catic och Yoleans vd Staffan Lindö om Total BIM-dagen på Chalmers dagen innan. Tre röster i studion den här gången – med gästernas takeaways, citat, budskap, idéer och inspiration från konferensen.Ett moget fält – Staffan och Amer inleder med intrycket att BIM-konferensen visade en bransch som gått från att prata om verktygens potential till att faktiskt mäta och redovisa effekter, med talare från hela värdekedjan: beställare, entreprenörer, konsulter och forskare.Kostnaden för att sitta mellan två stolar – En studie från Chalmers (Mikael Johansson och Oliver Disney) visade att "hybrid-BIM", att jobba i både 3D-modell och traditionella ritningar parallellt, är dyrare och krångligare än att välja ett spår helt – jämfört med hybridbilens dubbla drivlinor.Data slår intuition – Samma studie mätte tidsåtgång för granskning i 2D kontra 3D, och visade att personer som trodde sig vara mer produktiva i det gamla arbetssättet faktiskt var mindre effektiva än i det modellbaserade.2D har fortfarande sin plats – Poängen är inte att 2D-ritningar ska bort, utan att förstå vad som är den bärande sanningen (modellen) och vad som bara är en ögonblicksbild ur den.Beställaren tar ägarskap – Ett Sweco-citat lyfts fram: att beställare som kravställer ett digitalt arbetssätt också bör tillhandahålla plattformen som gör det möjligt att uppfylla kravet, istället för att lämna entreprenörerna att lösa det själva.Från projekt till portfölj – Exempel från Jönköpings kommun visar hur modellbaserat arbetssätt skalas från enskilda projekt till att bli standard över en hel projektportfölj.Förändringsledning är jobbigt men värt det – Ett återkommande, balanserat budskap under dagen: den mänskliga förändringsresan är krävande, men vinsterna – både under projektet och över hela fastighetens livscykel – gör det värt ansträngningen.Kopplingen till framdrift och ledarskap – Amer och Staffan resonerar kring hur Yoleans roll, att koppla ihop det mänskliga arbetsflödet med modellens metadata, ger flygledaren (projektledaren) möjlighet att se framdrift i fler dimensioner än bara "75 % färdigt".Dagens inspiration – Byggstyrnings datadrivna approach och Skanska-doktoranden Efraim Ljungs analogi mellan 3D-installationsplanering och regi för en teaterscen.Lättsamma stunder – En cyklist får oväntat tack av en stadsplanerare på plats, och en presentatör upptäcker att hans "avslöjande" bild av Slussen-projektet bara visar en blåsorkester.