איך אור נולמן ותומר שבבו עיצבו תהליך גיוס שכולל חלקים ללא מגע יד אדם

*רגע לפני שנתחיל, אם מעניין אותך לשמוע על קורס ראיון התנהגותי-מצבי למשאבי אנוש, שייפתח ב 28/10/2025, כל הפרטים נמצאים כאן בקישור

הכנס היה ב 15/9/2025, יום ה-710 למלחמה. 48 חטופים עדיין בעזה 🎗️

(תמלול ע"י אפליקציית TimeOS וסיכום ע"י ChatGPT)

בתחילת ספטמבר התקיים הכנס הוירטואלי של קהילת HR-360 שעסק בגיוס, היה לי הכבוד להוביל את הפאנל בנושא של " תהליך גיוס שמתחיל ללא מגע יד אדם", ואירחתי בפאנל 2 מנהלות גיוס נהדרות:

• אור נולמן – Talent Acquisition ב-Grip Security



• תומר שבבו - מנהלת הגיוס בעמותת אותי

שימוש באג'נט לאיתור מועמדים (סורסינג אוטומטי)

* אור משתמשת ביכולות *agent* בתוך ChatGPT כמעין "סורסרית נוספת".

* היא מזינה את האג'נט בפרטי המשרה והדגשים (מה חובה, מה Nice to have, אילו חברות או מקורות רלוונטיים).

* האג'נט סורק לינקדאין, GitHub, בלוגים ועוד, ומחזיר פרופילים רלוונטיים.

* היתרון: חיסכון עצום בזמן, הרחבת החיפוש, אך עם בקרה הדוקה – אור תמיד עוברת על התוצאות בעצמה, מחדדת, שולחת מחדש.

טיפ מרכזי: לא לתת לאוטומציה "להתפרע" מול מועמדים, אלא להתחיל בשלב החיפוש בלבד, ובשלב מאוחר יותר אולי להרחיב.

בניית קהילה שיווקית סביב תוכן מקצועי

תומר שבבו– מיקוד בגיוסי מסות לעמותה

תומר משתפת בתהליך של בניית קהילה שיווקית סביב תוכן מקצועי. שיתפנו את הנושא כאן כי יש פה שמירה על קשר לאורך זמן, בצורה דיגיטלית עם קבוצה גדולה של אנשים שהופכים למאגר מועמדים וגורמים מפנים "חבר מביא חבר".

* בעמותה הקימו קהילה של מטפלים והורים, שמקבלים הרצאות מקצועיות (עוד מתקופת מהקורונה).

* בהתחלה – 2,000 חברים, היום מעל 7,100 (!).

* ההרצאות הפכו לממותגות ומופצות באופן מסודר (ניוזלטרים, דפי נחיתה, הרשמות).

* במהלך ההרשמה להדרכות – הוסיפו אפשרות פשוטה: "מעוניינ/ת לקבל בהמשך הצעות עבודה?".

* כך נבנה מאגר איכותי של משתתפים/לומדים, שמכיר את העמותה לאורך זמן. בסקר בהמשך גילו שכ-70% מהמשתתפים הם מטפלים/ות ואנשי/נשות מקצוע.

טיפ מרכזי: יצירת ערך מקצועי אמיתי לקהילה שבסוף גם מייצרת מועמדים. לא למכור ישר עבודה, אלא קודם תוכן.

שאלון ממוקד במקום ראיונות טלפוניים סיזיפיים

* בעבר: מאות קורות חיים → שיחות טלפון אישיות עם כל מועמד (ימים פנויים, מיקום, תחילת עבודה וכו').

* הפתרון: שאלון פשוט בדף נחיתה, מבוסס צרכים מהשטח.

* מקצועות, זמינות, אזור גיאוגרפי, תחילת עבודה.

* לא חייבים לצרף קורות חיים מיד.

* מי שלא מתאים – מסנן את עצמו.

* התוצאה: ירידה דרמטית בכמות הקורות חיים הלא רלוונטיים, פחות עומס, מעבר מהיר יותר לשטח.

נתונים:

* 7% מהגיוסים בחצי שנה האחרונה הגיעו מקמפיין "תופרים לך משרה".

* 14% מקורות החיים נכנסו דרך הערוץ הזה.

* זו הייתה תוספת לערוצי הגיוס הרגילים – לא תחליף.

גם אור משתמשת בשאלונים לא רק כדי לפסול מועמדים, אלא גם כדי להעשיר מידע:

* שאלות טכניות (ניסיון בשפות/טכנולוגיות).

* שאלות פתוחות: מה משך אותך אלינו? חידה מקצועית.

* זה מאפשר "קורות חיים מועשרים" – תמונה מלאה יותר של המועמד.

טיפ מרכזי: שאלון לא חייב להיות רק "מסננת" – הוא יכול להוסיף צבע, עומק והיכרות אמיתית עם המועמד.

עקרונות משותפים

1. שמירה על איזון בין טכנולוגיה לאותנטיות: דגש על בקרה אישית, אותנטיות מול המועמדים, ולא "לזרוק עליהם רובוט".

2. חיסכון בעבודה ידנית - במקומות בהם יש חזרתיות (רפטטיביות) של פעולות

3. יצירת ערך מתמשך: תומר יצרה קהילה סביב תוכן מקצועי; אור מייצרת חוויה אישית גם בהודעות אוטומטיות

תיאום ראיונות ביומן – חיסכון זמן קריטי

אור נולמן

* אור חיברה את היומן האישי והיומנים של המנהלים למערכת הגיוס.

* המועמד מקבל לינק ישיר לקביעת זמן נוח לו (דרך המערכת או Calendly).

* היא הוסיפה למייל האוטומטי "נגיעה אישית" – תמונות אותנטיות של הצוות/החיות (באישור כמובן), כדי לשמור על חוויה חמה.

* התוצאה: חסכון משמעותי בפינג-פונג של תאומים, פחות "גוסטינג", ויכולת לנהל מאות מועמדים במקביל.

טיפ נוסף: תוסף בגוגל כרום -Olivia שמאפשר לשלוח וואטסאפ ישירות ממספר מבלי לשמור אותו – עוזר לשמור קשר מיידי עם מועמדים ולא לאבד אותם למתחרים.

להצטרפות לקהילת HR-360 והרצאות נוספות מהכנס

• http://app.hr-magazine.co.il/ - אפשר למצוא את ההקלטה הזו ועוד הקלטות מהכנס באפליקציה של מועדון HR-360