63. 員工虧空 老闆有責
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明星日曬雨淋拍戲,人前風光,多年後才發現,經理人代收片酬卻沒有分成給他。難道他從來不查看銀行戶口結餘?
中小企業爆出會計虧空公款,收了客戶現金卻沒存入公司戶口。為什麼老闆全不知情?
好朋友合作做生意,一個主外找客戶,一個主內負責日常營運。數年後,有人發現公司帳目不清,最後拆夥收場。難道他們沒有定期開會,了解公司財政狀況?
相對來自陌生人的網路詐騙,「穿櫃桶底」往往是深得信任的熟人。明明老實可靠的員工,何以一朝變壞?
受害人第一個反應是怪罪對方貪錢、無良、背叛。他可曾想過,自己也有一定責任?當信任無底線,就會出現誘惑人心的漏洞。不偷白不偷,犯案者最初只是順手牽羊。當不勞而獲太容易,他便會成為慣犯,虧空數目愈來愈大,直至紙包不住火。
犯案者固然罪過,引人犯罪者也該自我檢討:過度信任他人而不盡監督之責,是疏忽也是懶惰。世上沒有把生意交託員工打理,老闆閒得遊山玩水的好事。
有些創業初哥會說:「我是數字白痴,看不懂帳目,才會把這部分交給專業。」對不起,數字盲沒有資格當老闆。做生意要有解決問題的能耐,不能逃避困難,不懂的便去學。你不必落手落腳記賬,但你要定期檢視會計交出來的財務報表。你可以跟生意拍擋分工合作,但你有責任定期查核帳目,確保資金流向正常。
如果以為「好朋友講個信字,不好意思查賬」,只代表你無知兼老套、不通曉人性。愈是不想日後因財失義,愈是要數目分明,公事公辦。
老闆要看數字,員工亦然,打工仔要每月查看公司是否準時出糧。別以忙做藉口,有心就有辦法。親到分行打簿、查看電子月結單或登入手機App都可以。自由工作者除了收支,更要記錄每月有多少「應收賬款」(Account Receivable)並勇敢追討。
不理數字,活該被騙,千萬別拿無知、懶惰、天真或忙碌當藉口。
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Music Credit: 浪漫拉丁配樂
編曲: Music Time 版權音樂團隊
作曲: Music Time 版權音樂團隊
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