Discover閨蜜的海外私房話EP. 68 會議專案領導者如何在會議中打破大家的沈默?I 哈佛商業評論 Strategies to Break Down Silos
EP. 68 會議專案領導者如何在會議中打破大家的沈默?I 哈佛商業評論 Strategies to Break Down Silos

EP. 68 會議專案領導者如何在會議中打破大家的沈默?I 哈佛商業評論 Strategies to Break Down Silos

Update: 2021-08-04
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Description

不知道大家是否有主持過會議的經驗?不管是大型會議或是在公開場合,除了碰到臨時的突發狀況外,我想最尷尬的應該就是沒人互動的情況吧!


身為專案領導者或會議主持人,如何在會議中打破大家的沈默?剛好最近的哈佛商業評論有閱讀到一篇Strategies to Break Down Silos in Big Meetings,我覺得裡面提到的小小技巧,也許對於現在cross team 的討論上很有幫助,大家可以嘗試利用在下一次的會議主持喔。




裡面除了提到自己先克服“一片寂靜”的不舒服感外,也可以做以下準備?


1. 提前設定期望(Set expectations in advance):可以在會議開始之前,先提早告知會議內容,要討論的主題,提供相關的資料,希望有怎麼樣的互動?參會人可以提早準備。




2. 提出更深入的問題:不要只為人家有沒有問題,而是要將物提細緻化,這部分包括:


- 從別人問題或看法中問更多延伸的問題,讓參與者更有方向地思考。


- 在跨部門的討論中,請他們思考彼此的工作是如何連繫起来,避免參與者对與他們的部們無關的話題避兒不談。




3. 提醒現在發言的人有誰,讓尚未發言的人有一點小小壓力,鼓勵他們參與會議討論。


BTW, 也歡迎跟我分享你們的主持碰到大家沈默的經驗,你又是如何打破僵局?




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Shelley Tseng