Wir nehmen euch diesmal mit hinter die Kulissen einer Live-Podcast Veranstaltung und sprechen offen über alles, was bei der Planung und Umsetzung eines Live-Podcasts wirklich zählt. Von der Terminfindung über technische Herausforderungen bis hin zu spontanen Learnings – wir teilen unsere Erfahrungen, was super lief, wo es geklemmt hat und welche To-dos auf keiner Veranstaltungs-Checkliste fehlen dürfen.

Ob die richtige Location, Verträge, Ticketverkauf oder der berühmte Technik-Rider – wir geben euch einen ehrlichen Einblick in unsere Eventpraxis, inklusive kleinerer Katastrophen und großer Aha-Momente. Wenn ihr wissen wollt, wie aus einer Podcast-Idee ein echtes Bühnen-Event wird (und was ihr dabei garantiert nicht vergessen solltet), seid ihr in dieser Episode goldrichtig.

Podcastwerkstatt

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Checkliste als PDF

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• Termin koordinieren mit Künstler:in, VA-Ort


• Konditionen schriftlich festhalten, Verträge unterschreiben


• Kalkulationsexcel starten


• Unterkünfte, Preise definieren


• Ggf. Sponsor/en finden


• Dokumentation starten


• Freikarten reservieren


• Technische Voraussetzungen klären, Techniker:in organisieren


• Ggf. Versicherung abschließen


• Ggf. mit Behörden Kontakt aufnehmen (Verkehrskonzept, Feuerpolizei, o.ä.)


• Veranstaltung anlegen in eventim o.ä.


• FB-Event/LI-Event anlegen, Plakate designen, Flyer erstellen, o.ä.


• Bewerbung organisch + bezahlt Social Media


• Technical Rider + Bühnenbild-Anweisung an VA-Ort durchschicken, Merch-Organisation


• Technical Rider mit Techniker:in vor Veranstaltung durchsprechen


• Catering organisieren


• Merch-Tisch, Büchertisch organisieren


• Veranstaltungsablauf erstellen


• Technical Rider mit Techniker:in vor Ort durchgehen


• Eintrittskontrolle (Stempel), Abendkassa (Wechselgeld), ggf. Eintrittsbänder


• Event abschließen


• Social Media Posting


• Abrechnung


• Feedback-Gespräch


• Dokumentation abschließen