Comment piloter l’association organisatrice des Olympiades des métiers ?

La France a été choisie pour accueillir le concours international Worldskills Competition à Lyon en 2023 ! Une belle victoire pour Kader Si Tayeb, Délégué général de l’association Worldskills France, et son équipe.

Avec une vingtaine de permanents·es et 4 000 bénévoles, Kader pilote l’association organisatrice des Olympiades des métiers, réunissant 7 000 jeunes. L’association organise aussi toutes les étapes de sélection de l’équipe de France des métiers. Cette équipe défend les couleurs de la France dans la compétition internationale, organisée tous les 2 ans dans un état membre du réseau.

 Dans cet épisode, vous découvrirez :

• La stratégie gagnante déployée par l’équipe projet dans la candidature de Lyon pour accueillir l’édition 2023 de Worldskills Competition,
• Comment financer une telle candidature, comment communiquer,
• Comment préparer l’après victoire, lancer les opérations, et passer de 20 à 80 permanents·es,
• Comment Kader va-t-il s’accompagner lui-même dans ces évolutions,
• Quels sont les outils de pilotage de Kader,
• Comment est structurée la Gouvernance de Worldskills France.

Les Chiffres Clés de Wordskills France

• 7 000 participants au concours régional organisé tous les 2 ans, partout en France et dans les Territoires d’Outre-Mer.
• 4 000 bénévoles mobilisés tout au long de l’année pour former et préparer les jeunes dans les compétitions.
• 1 vingtaine de salariés·es répartis entre Paris et Lyon, 1 équipe qui va quadrupler d’ici 2023.

Comment la France a-t-elle été sélectionnée pour accueillir la prochaine compétition mondiale en 2023 ?

• La France avait postulé 2 fois déjà pour accueillir cette compétition mondiale en 2009 et 2015.
• La reprise des candidatures est une idée du Président de la République lorsqu’il a découvert la finale des Olympiades à Bordeaux, lors de la campagne présidentielle en mars 2017.
• Il découvre des jeunes qui travaillent dans l’excellence. L’engagement de ces jeunes et un formidable outil pour valoriser l’apprentissage et la formation professionnelle.
• Une équipe projet s’est montée, avec le soutien d’Emmanuel Macron. Cela fait partie des grands dossiers mondiaux en termes de candidature d’évènements. La constitution d’une équipe dédiée demande un budget spécifique : il fallait au moins 1 million d’euros pour envisager sérieusement une candidature.

 Quelle stratégie a été adoptée lors de cette candidature ?

• La stratégie consiste à bien connaître les membres votants, à créer un lien direct avec chaque pays. Dans le réseau WS, il y a 82 pays membres. Chaque pays a 1 voix. Il faut avoir la majorité des voix, soit au premier, soit au second tour. Chaque pays bénéficie d’un Délégué Officiel, quelle que soit la forme juridique de l’organisation Worldskills selon les pays.
• L’équipe projet a misé sur la coopération internationale, en particulier avec les pays en développement dont l’objectif est de monter en compétences dans leur système de formation professionnelle. En parallèle, l’équipe a mobilisé les ambassades et le réseau diplomatique.
• Dans l’équipe, il y avait 1 personne du Quai D’Orsay, pour faire le lien avec les ambassades, donner les éléments de langage pour que le côté diplomatique puisse intervenir.
• Par sa stratégie de communication, l’équipe projet a montré l’ouverture de la France dans les échanges internationaux.

 « Pour gagner à l’extérieur, il faut être fort à domicile. »

Comment la France a-t-elle préparé l’épreuve finale du Grand oral ?

• Le moment important est le grand oral de la candidature, en plus d’un dossier de candidature important à rendre. C’est un oral de 20 min qui s’est déroulée la veille de la compétition en Russie lors de l’AG de WS le 21 août 2019. Les membres votent suite à la présentation du dossier.
• La France avait la volonté d’une présentation dynamique, avec des jeunes qui sont venus témoigner, qui ont pris part au Grand Oral. La Ministre du travail, Muriel Pénicaud est venue en Russie défendre le dossier français. Et la France disposait d’une vidéo du Président Macron pour ce projet d’ampleur nationale.
• La France a gagné 44 voix contre 20. Ce qui a conforté la stratégie.
• Temporalité : la campagne a débuté en janvier 2018 et le vote a eu lieu en Août 2019. Cela représente 1 an et demi de travail où il a fallu monter l’équipe, préparer la stratégie et organiser les évènements.

 Comment financer une telle candidature ?

• Budget de 940 000 €.
• WS avait le souhait que les administrateurs s’engagent et que ce ne soit pas uniquement des fonds publics. Le CA est composé principalement de plusieurs ministères, d’organisations patronales : MEDEF, CPME, UDP, chambres consulaires, organisations professionnelles, d’autres organisations.
• La part de l’Etat représente 15% du budget total.
• La Métropole de Lyon a fortement contribué.

 Pourquoi avoir choisi Lyon ?

• Après sondages et enquêtes : 2 villes seulement en France se sont révélées en capacité de recevoir un tel évènement : Paris et Lyon. Car il faut un parc des expositions imposant et une capacité hôtelière à la hauteur, avec au moins 8 000 chambres d’hôtel.
• C’est un véritable travail que de faire connaître aux décideurs lyonnais ce qu’est la compétition WS et l’intérêt que cela représente pour une ville comme Lyon.
• La Métropole de Lyon a offert un soutien majeur : c’est une ville avec un fort lien avec les métiers, dans une Région tournée vers l’avenir.

L’association a-t-elle toute l’expertise nécessaire pour un évènement de cette ampleur ?

L’équipe est accompagnée par 2 agences : 1 cabinet pour les relations internationales et 1 cabinet pour le territoire français. Des freelances sont également sollicités dans l’expertise sur des thèmes précis : composition du budget, ou création graphique. Cet accompagnement a été primordial.

« Ne jamais partir seul sur un enjeu comme celui-ci. Il faut des partenaires et ne pas hésiter à trouver de l’expertise : il faut des personnes qui apportent autre chose que le réseau Worldskills. »

 Quels sont les grands postes de dépenses dans ce budget :

• 1 partie RH. 1 équipe dédiée de 4 personnes complémentaires.
• 1 personne sur les réseaux diplomatiques.
• 1 personne en charge de la personnalisation de l’offre.
• 1 project manager en charge de définir tous les outils : newsletter etc.
• Kader en supervision.
• Après, il y a la coordination avec les agences pour affiner la stratégie aussi bien nationale qu’internationale. Il est important d’associer les deux.

 Les axes d’amélioration ?

• Communiquer davantage vers le grand public, donner des explications sur ce que sont les WS, dire que c’est un évènement mondial.
• Anticiper un peu plus l’après, une fois que l’on a gagné ! Anticiper les sollicitations, gérer les retours média, gérer l’attente des partenaires.

« Il faut canaliser tout cela et rester les maîtres du temps. À nous d’imposer un tempo pour les prochains mois et les prochaines années. »

•  Il faut désormais se poser et revoir toutes les fondations. Il faut reprendre le dossier à zéro et bâtir le projet qui va amener l’équipe en 2023. Il faut faire le deuil de ce qui s’est fait avant.

Comment s’organiser pour préparer un tel évènement ?

Le travail du quotidien

• La victoire a été peu célébrée pour le moment, une réception ministérielle ou présidentielle aura lieu avec les jeunes.
• Actuellement, la France est Classée 9^ème nation mondiale. L’objectif en 2023 est d’intégrer le t