Cada una de las acciones que se desarrollan durante la evaluación no son improvisadas, obedece a una organización descrita dentro del plan de respuesta o contingencia a implementar. Se debe de contar con personal formado con conocimientos básicos y de la dinámica que se genera por los eventos adversos, además, se debe de comprender cada uno de los instrumentos que se utilizan en la evaluación, tomando en cuenta que las evaluaciones son un primer e importante paso que se necesita para poder determinar las necesidades humanitarias más inmediatas.