Logiciel mis en avant dans cet épisode : TextExpander

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Mac Quest radio épisode 01

Bonjour à tous et bienvenue dans ce premier épisode de Mac Quest radio je m’appelle Michael et ce podcast se dessine à tous ceux qui souhaitent profiter au maximum de leur Mac et apprendre à repousser les limites.

Comme c’est le premier épisode je vais me présenter brièvement âgé 34 ans je travail comme responsable e-commerce et je passe la plupart de mon temps professionnel donc que sur Macintosh je manipule image code et bases de données à longueur de journée et donc j’utilise 20 à 25 softwares en moyenne, et j’ai avec les années apprit à travailler plus vite et plus facilement en utilisant tout un tas de trucs et astuces et applications découvertes en chemin et c’est pour cette raison que j’ai commencée le blog Mac Quest,  je voudrais maintenant aller plus loin en créant ce podcast pour que les gens puissent apprendre quelques trucs et astuces de Macintosh pendant qu’ils sont dans le métro ou à la salle de gym ou en train de marcher peu importe qu’il puisse consommer le contenu que je créais juste en écoutant et pas forcément avec un écran.

Dans ce premier épisode je voudrais parler de l’abréviation de texte.

L’abréviation de texte qu’est-ce que c’est ? c’est simplement le fait d’expandre un contenu à partir d’une abréviation par exemple si je veux écrire le mot malheureusement plus rapidement je tape M L H espace et ça va écrire malheureusement à ma place, et comme j’ai des dizaines et des dizaines d’abréviations comme ça je peux tout taper beaucoup plus vite, et c’est très pratique et je peux garantir qu’une fois qu’on s’y habituait on peut on ne peut plus s’en passer.

Il y d’autres utilisations que le vocabulaire général comment on va le voir mais le principe est là.

Un extrait est constitué du contenu qui peut être du texte plein du texte formaté y compris des images, une étiquette qui permet de s’y retrouver dans le logiciel, et l’abréviation elle-même qui va déclencher l’insertion du contenu.

Le logiciel d’abréviation texte utilise et TextExpander il en existe d’autre mais celui là est vraiment la référencée probablement le leader d’une de ces marchés il utilise depuis deux ou trois j’en suis très content jamais de problème il est régulièrement mis à jour c’est c’est très sérieux la société qui l’édite s’appelle smile software, ils éditent aussi d’autres logiciels qui sont très bien, et c’est de TextExpander dont je vais me servir pour illustrer les exemples que je vais partager ici.

Alors comme je l’ai dit j’utilise TextExpander pour le vocabulaire général que ce soit en français en anglais que j’écris beaucoup beaucoup de mail en anglais pour mon travail donc j’ai des dizaines de mots voir certaines fois des phrases entières qui vont se déclencher lorsque j’écris l’abréviation.

Alors tous les mots qui sont longs à écrire une fois que je les ai écrit 3, 4, 5 fois et que je vois que ils reviennent souvent dans mon travail et que je pourrais aller plus vite hop je crée un extrait et comme ça je suis sûr que j’aurai plus à le taper en entier.

Donc là je suis dans mon dossier vocabulaire général dans TextExpander et j’ai une abréviation pour « pendant » « beaucoup » « télécharger » « paramètres » « fonctionnalités » « malheureusement » « jamais » « problème » « toujours » « logiciels

 » chacun après ses besoins et les mots sont différents en fonction des métiers mais le principe est le même si un mot revient souvent dans la journée qui faut taper autant créer un extrait pour ne plus avoir à le taper à chaque fois.

[03:45 ] J’utilise aussi l’abréviation texte pour les favoris en fait je me suis lassé d’utiliser les les favoris de de mon navigateur ou de mes navigateurs j’en utilise plusieurs et on va dire la 30 ou quarantaines de sites que je fréquente les plus régulièrement ont tous leur URL dans TextExpander et tous les extraits d’URL commencent par U ainsi donc par exemple si je veux aller consulter mes factures EDF ici je tape UEDF dans la barre d’URL de mon navigateur et ça va déclencher l’insertion de l’URL d’EDF j’ai plus qu’à taper sur entrée.

J’ai trouvé que c’était plus pratique et plus rapide de faire ça que de rechercher où est le favori dans le navigateur et de cliquer dessus. Il suffit que je tape UEDF et j’y suis. Donc je vous encourage à créer aussi les extraits pour pour tous les sites que vous fréquentez le plus régulièrement. Si c’est Facebook ça peut être USB et tac vous êtes sur Facebook.

[04:39 ] Une autre manière bien pratique d’utiliser l’abréviation texte est pour les signatures et les formules de politesse. J’écris beaucoup d’e-mails évidemment dans mon métier mais je suis pas le seul, des centaines de milliers de gens écrivent des e-mails dans leur boulot et j’ai plusieurs signatures j’en ai une quand cette action anglais une quand c’est un client français et une quand c’est juste ma signature personnelle et que c’est pas ma signature du travail, et donc j’ai crée des extraits pour chacune de mes signatures, que j’appelle en faisant juste S1, S2, S3 ou S4, donc selon les cas si je veux signer mon e-mail si c’est un email perso je faire S1, si c’est un email du travail en anglais je vais faire S4, et je peux mettre des liens j’ai mis des liens dans ma signature, on peut même y insérer des images mêmes si j’en ai pas besoin.

Il a pas mal de d’extension pour navigateur qui propose cette fonctionnalité de accélérer les signatures c’est même une fonction de base de Gmail mais j’ai trouvé que c’était plus facilement que customisable de « expandre » les signatures tout simplement avec l’abréviation texte, ça permet d’aller plus vite en fonction des cas.

[05:43 ] J’ai aussi créé un dossier où il y a toutes mes infos personnelles qui me permet de remplir déchets des formulaires beaucoup plus vite que si je devais tout retaper tout le temps à chaque fois.

Les formulaires ça peut être quand je m’inscrit sur un site pour un service ou pour acheter un produit ou pour quelque chose, il faut à chaque fois remplir mon nom prénom numéro de téléphone adresse postale adresse e-mail etc etc danger donc j’ai tout ça dans des extraits et si je tape par exemple mon prénom au lieu d’avoir à taper Michael à chaque fois je tape MI espace paf ça va expandre mon prénom, pareil pour mon téléphone pareil pour mon adresse, toutes mes e-mails et j’en ai quatre je crois aux cinq j’ai une abréviation ce qui fait que selon les cas j’ai pas toujours m’inscrire avec la même adresse e-mail et ça me permet de remplir les formulaires b