Que pouvez-vous gagner à la lecture de cet article ?  Ici, vous découvrirez pourquoi le fait de tenir une « To Do List » nous permet de garder les idées claires et d’utiliser notre temps et notre énergie plus intelligemment et donc d’accomplir nos objectifs avec plus de calme et de sérénité.



 

Pourquoi tenir une « To Do List » ?

Mettons tout de suite les choses au clair. Pour ce qui est de stocker de l’information et de nous rappeler la multitude de choses à faire au bon moment, le cerveau est comme une passoire. En effet, notre cerveau bien-aimé n’a pas été conçu pour tenir le rôle de « To-Do List ».

En lui confiant la responsabilité de conserver nos tâches à faire, nos projets en cours, nos idées et informations à conserver, on se retrouve constamment envahi de pensées qui nous préoccupent et nous submergent au lieu d’être concentré sur ce qu’on fait dans l’instant présent. De plus, quand on ne fait pas de « To-Do List », on a souvent peur d’oublier les choses à faire et il y en a toujours de nouvelles qui se rajoutent, ce qui vient nous submerger encore plus. Autre chose : « Le cerveau a souvent la manie de nous rappeler les choses importantes au mauvais moment. »

Dans ce cas, afin de conserver notre tranquillité d’esprit et être certain d’accomplir nos tâches au bon moment, il existe une solution :

Il suffit de déléguer cette fonction de conservation des informations à un système de prises de notes. Cela permet de se rendre compte de toutes les choses qui sont dans notre tête et de s’en libérer.


On se fera ainsi une idée des choses que l’on aimerait faire dans la journée et dans les jours à venir, ce qui nous permettra d’organiser notre temps intelligemment.

 

En gros, tenir une « To-Do List » apporte de nombreux bienfaits :



* Plus de tranquillité d’esprit (on est moins submergé et préoccupé).

* On peut se faire une idée générale des choses à faire (dans la journée et dans les jours à venir).

* Ce qui nous permet d’organiser notre journée plus intelligemment.

* Cela en gérant mieux notre temps et notre énergie (en accomplissant nos tâches par priorités).

* Plus d’accomplissement en moins de temps (car le temps et l’énergie sont mieux utilisés).

* On est plus zen et on apprécie mieux l’instant présent.






Maintenant que nous comprenons pourquoi il est plus sage et bénéfique pour nous de tenir une « To-Do List » (ou gestionnaire de tâches), j’aimerais partager avec vous ma petite méthode simple pour faire ça efficacement.

 

 

Comment tenir une « To Do List » ?

Comme vous le voyez, je n’ai pas écrit « comment FAIRE une To-Do List », mais plutôt « comment TENIR une To Do List ». En effet, tout comme l’on TIENT un journal, il ne suffit pas de FAIRE une « To Do List » et de la poser dans un coin. Dans ce cas, la première étape est de comprendre qu’une « To-Do List », c’est quelque chose que l’on entretient et qui doit nous accompagner au quotidien (car on y apporte régulièrement des modifications).

 

1. Utilisez votre téléphone :

Sur notre To-Do Liste, en plus d’indiquer nos tâches à faire dans la journée, on indiquera aussi les tâches à venir dans les prochains jours et prochaines semaines (voire les prochains mois). En gros, on peut oublier le papier, car avec les nombreuses modifications qu’on y ajoute régulièrement, on se retrouvera vite avec un chiffon rempli de gribouillis.

L’idéal, c’est d’utiliser notre téléphone. Comme la majorité des gens, il y a de fortes chances que votre téléphone vous accompagne au quotidien. Dans ce cas, c’est l’outil qu’il nous faut. Même dans les pays les plus reculés les gens en possèdent un 😉

 

2. La meilleure application pour votre To-Do List :

Aujourd’hui, il existe des dizaines d’applications qui font office de « To Do List »,