Claim OwnershipMit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement. Planung. Umsetzung
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© All rights reserved - Sandra Ott 2026
Description
In diesem Podcast geht es um eine einfache Frage:
Warum planen wir – und am Ende der Woche bleibt trotzdem das Wichtige liegen?
Ich bin Sandra Ott und ich helfe selbständigen Frauen, ihre Woche so zu strukturieren, dass Aufgaben einen festen Platz bekommen
und Umsetzung im Alltag möglich wird.
Ohne komplizierte Systeme.
Ohne Druck.
Mit klaren Entscheidungen und realistischen Wochen.
Für alle, die viel leisten – und trotzdem nicht länger nur beschäftigt sein wollen.
Hier findest Du mehr von mir & meiner Arbeit:
https://sandraott.info
Warum planen wir – und am Ende der Woche bleibt trotzdem das Wichtige liegen?
Ich bin Sandra Ott und ich helfe selbständigen Frauen, ihre Woche so zu strukturieren, dass Aufgaben einen festen Platz bekommen
und Umsetzung im Alltag möglich wird.
Ohne komplizierte Systeme.
Ohne Druck.
Mit klaren Entscheidungen und realistischen Wochen.
Für alle, die viel leisten – und trotzdem nicht länger nur beschäftigt sein wollen.
Hier findest Du mehr von mir & meiner Arbeit:
https://sandraott.info
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Dein Kalender ist voll.
Termine, Calls, Verpflichtungen.
Und trotzdem hast du am Ende der Woche das Gefühl:
Ich war beschäftigt – aber mein eigenes Business ist kaum vorangekommen.
In dieser Folge spreche ich darüber,
- warum dein wichtigstes Projekt im Alltag so leicht untergeht
- weshalb es nicht an deinem Zeitmanagement liegt
- und warum dein Business einen festen Platz in deiner Woche braucht – nicht nur gute Vorsätze
Du bekommst eine einfache Perspektive auf deinen Kalender
und eine kleine Reflexion, mit der du sofort erkennen kannst,
wo dein Business aktuell wirklich steht.
🎯 Wenn du merkst: *Genau da hänge ich fest* –
im Workshop schauen wir uns gemeinsam an, wie du das änderst.
Den Link findest du in den Shownotes.
Kennst du diesen Satz von dir?
„Ich habe gerade einfach zu viele Baustellen.“
Nicht, weil du dir ständig neue Themen suchst.
Sondern weil alles gleichzeitig wichtig erscheint.
Hier ein Kundenthema.
Da ein Projekt.
Dort noch Content.
Am Ende der Woche bist du müde –
aber innerlich bleibt das Gefühl: Ich bin nicht wirklich weiter.
In dieser Folge spreche ich darüber, warum dieses Gefühl nicht durch schlechtes Zeitmanagement entsteht, sondern durch fehlende Ordnung in deiner Woche. Und warum „viele Baustellen“ meist bedeutet: Alles läuft nebeneinander – ohne klare Führung.
Du bekommst eine einfache Reflexion, mit der du sofort erkennen kannst, was bei dir gerade wirklich Raum bekommt.
Wenn du merkst: Genau da hänge ich fest – dann lade ich dich ein, tiefer einzusteigen. Den Link zum Workshop findest du in den Shownotes.
Kennst du diesen Satz von dir?
„Ach weißt du was – das mache ich morgen…“
Du sagst das nicht bei Kleinigkeiten.
Du sagst es bei den wichtigen Dingen.
Beim Angebot.
Beim Text.
Beim Projekt, das dein Business voranbringen würde.
Und plötzlich ist Freitag.
In dieser Folge geht es um genau diesen Moment.
Warum wichtige Aufgaben immer wieder nach hinten rutschen.
Warum das kein Disziplin-Problem ist.
Und warum „wichtig“ allein nicht reicht.
Du bekommst eine kleine Reflexion, die dir zeigt,
wo es bei dir gerade hakt –
und ich lade dich zu meinem kostenfreien Workshop ein,
wenn du aus Planung endlich Umsetzung machen möchtest.
Alltagsnah. Klar. Ohne komplizierte Systeme.
Manche Tage fühlen sich einfach zäh an.
Keine Ideen, keine Energie, kein Flow.
In dieser sehr persönlichen Folge teile ich,
warum das völlig okay ist –
und warum gerade solche Tage zeigen, worauf es wirklich ankommt.
Du weißt, was wichtig ist.
Und trotzdem fühlt sich dein Alltag oft so an, als würde genau das Wesentliche immer wieder hinten runterfallen.
Am Ende der Woche bleibt dann dieses Gefühl:
Ich habe viel gemacht – aber nicht das, was wirklich gezählt hätte.
In dieser Folge geht es nicht darum, noch besser zu priorisieren.
Nicht um neue Listen, Bewertungen oder Systeme.
Sondern um eine unbequeme, aber befreiende Wahrheit:
👉 Prioritäten scheitern nicht an Wichtigkeit, sondern an fehlenden Entscheidungen.
Du erfährst,
• warum „wichtig“ allein keinen Platz im Kalender bekommt
• in welchem Alltagsmoment Prioritäten tatsächlich kippen
• warum Dringlichkeit fast immer gewinnt, wenn nichts entschieden ist
• und was Prioritäten tragfähig macht – auch in einem vollen, unberechenbaren Alltag
Diese Folge ist für selbstständige Frauen, die viel Verantwortung tragen, klar denken können –
und trotzdem merken: Umsetzung scheitert nicht an Einsicht, sondern an Struktur.
Du planst deine Woche bewusst, realistisch und mit Struktur –
und trotzdem fühlt sich dein Alltag oft reaktiv und unruhig an?
Dann liegt das nicht an fehlender Disziplin
und auch nicht daran, dass du „falsch“ planst.
In dieser Podcastfolge spreche ich darüber,
warum selbst gute, wohlüberlegte Planung im Alltag mitunter wirkungslos bleibt –
und woran das wirklich liegt.
Es geht nicht um Planungsfehler,
sondern um ein häufig übersehenes Übersetzungsproblem:
Planung sammelt Aufgaben,
aber sie führt nicht durch Entscheidungsmomente im Alltag.
Du erfährst in dieser Folge:
- warum Planung auf dem Papier oft funktioniert, im Alltag aber nicht
- welchen Unterschied es macht, ob Planung organisiert oder führt
- weshalb Planung gerade in stressigen Momenten Orientierung geben muss
- und was Planung leisten sollte, damit sie dich wirklich durch deine Woche trägt
Diese Folge ist für dich,
wenn du nicht noch besser planen willst –
sondern eine Struktur suchst, die auch dann hält,
wenn nicht alles nach Plan läuft.
Du planst deine Woche, schreibst To-Do-Listen, gibst dir Mühe –
und trotzdem hast du am Freitag das Gefühl: Ich bin nicht da angekommen, wo ich hinwollte?
Dann liegt das nicht an dir.
In dieser Folge spreche ich darüber,
warum Wochenplanung bei Unternehmerinnen so oft nicht funktioniert –
und weshalb das kein Organisations- oder Disziplinproblem ist, sondern ein Planungsproblem.
Du erfährst:
- welchen Denkfehler viele Unternehmerinnen bei der Wochenplanung machen
- warum Planung oft auf Wunschdenken statt Realität basiert
- weshalb volle Wochen keine tragfähigen Wochen sind
- und was es braucht, damit Planung dich unterstützt statt unter Druck setzt
Diese Folge ist für dich, wenn du nicht perfekter planen willst –
sondern lebensnäher.
Nachdem wir in der letzten Folge zurückgeblickt habe, nehme ich Dich mit in meine Ziele und vor allem in alles, was von mir sonst so im neuen Jahr zu erwarten ist!
Eine sehr persönliche Folge erwartet Dich heute:
ich teile mit Dir ein paar Dinge, die im vergangenen Jahr für mich wirklich von Bedeutung waren (positiv wie herausfordernd) und nehme Dich mit in meine Gedanken und Learnings.
Der anspruchsvollste Moment im Alltag einer Selbstständigen ist selten die Aufgabe selbst – sondern der Übergang:
vom Kundengespräch zur Familie, vom Alltag zum Business, vom Haushalt zum Fokusblock.
In dieser Folge erfährst du:
- warum Übergänge so viel Energie kosten
- wie du mentale Last reduzierst
- die 4-Schritte-Formel für sanfte Übergänge
- welche Rituale dir schnell mehr Präsenz & Fokus schenken
- konkrete Beispiele für Übergänge zwischen Business, Alltag, Familie & dir selbst
Perfekt für alle, die sich häufiger „zwischen den Welten“ fühlen und endlich weiche, klare Übergänge möchten.
Checklisten wirken banal – und genau deshalb nutzen viele Selbstständige sie nicht konsequent.
Dabei sind sie eines der kraftvollsten Tools, um mentale Last zu reduzieren, Zeit zu sparen und Abläufe zu stabilisieren.
In dieser Folge erfährst du:
- warum Checklisten so unterschätzt werden
- welche 5 Checklisten jede Selbstständige haben sollte
- wie Checklisten Fokus & Klarheit bringen
- wie du Fehler reduzierst und Wiederholungsaufgaben vereinfachst
- die wichtigste Regel: „Wenn du etwas mehr als zweimal machst – mach eine Checkliste.“
Perfekt für alle, die weniger Chaos und mehr Struktur wollen.
Routinen gelten oft als langweilig, streng oder einschränkend. In Wahrheit sind sie einer der größten Energiesparer in deinem Alltag – gerade, wenn du selbständig bist, viele Rollen jonglierst und regelmäßig zwischen Projekten, Kundenterminen und privaten Aufgaben wechselst.
In dieser Folge erfährst du:
- warum Routinen dein Gehirn entlasten und deinen Tag ruhiger machen
- welche drei Mini-Routinen den größten Unterschied für Fokus & Energie bringen
- wie du Routinen so aufbaust, dass du sie wirklich durchhältst
- welche Fehler die meisten machen – und wie du sie vermeidest
Und: Wie du dir mit nur einer einzigen neuen Routine jeden Tag mehr Ruhe holen kannst.
„Jahresende in Klarheit – Warum Reflexion & Planung dein 2026 verändern“
Das Jahresende ist nicht nur eine Zeit des Zurückblickens, sondern die strategisch wichtigste Phase für Selbstständige: Die Zeit, in der du Erkenntnisse sammelst, Ballast loslässt und die Weichen für ein strukturiertes, leichtes und realistisches neues Jahr stellst.
In dieser Folge erfährst du:
warum ein ehrlicher Jahresrückblick so viel Klarheit schafft,
wie du mit gezielten Reflexionsfragen Muster erkennst,
welche Lehren du aus diesem Jahr in dein 2026 mitnehmen solltest,
und wie du Ziele so planst, dass sie im Alltag tragfähig sind – statt dich zu überfordern.
Du weißt, was alles auf deiner Liste steht – aber nicht, was jetzt wirklich Priorität hat?
In dieser Folge erfährst du, wie du mit One Thing & Top 3 sofort Klarheit gewinnst und deine Woche so planst, dass du an den richtigen Stellen vorankommst.
Du lernst:
- warum Prioritäten im Alltag oft verschwimmen
- wie du dein One Thing als Wochenfokus findest
- wie die Top 3 deinen Tag klar strukturieren
- wie du beides kombinierst, um realistisch zu planen
Du hast zehn verschiedene Listen und trotzdem das Gefühl, nichts fertigzubekommen?
Dann ist diese Folge für dich.
Ich zeige dir, warum du nur eine zentrale Aufgabenliste brauchst, wie du sie aufbaust und warum sie das Herzstück deiner klaren Wochenplanung ist.
Du lernst:
- warum mehrere Listen Stress erzeugen
- wie du mit einer Masterliste Überblick gewinnst
- welche Struktur deine Liste braucht
- wie du sie in Wochen- und Tagesplanung integrierst
Planung ohne Reflexion ist wie ein Haus ohne Kontrolle über Statik – irgendwann wackelt’s.
In dieser Folge erfährst du, warum deine Wochenreflexion der Schlüssel zu nachhaltiger Planung ist und wie du sie Schritt für Schritt in deinen Alltag integrierst.
Du lernst:
-warum Planung ohne Reflexion stagniert
-wie du mit 3 Fragen deine Woche analysierst
-wie du deine Planung realistisch anpasst
-welche Routinen helfen, Fortschritte sichtbar zu machen
Du erstellst motiviert deine To-do-Listen und Pläne – und am Ende der Woche hast du trotzdem das Gefühl, nichts geschafft zu haben? In dieser Folge erfährst du, warum dein Plan oft scheitert und wie du realistisch planst, sodass du endlich konsequent in die Umsetzung kommst.
Du lernst:
- die häufigsten Planungsfehler von Selbstständigen
- warum Wunschdenken kein guter Plan ist
- wie die Top-3-Regel dir Fokus schenkt
- wie du mit Pufferzeiten flexibel bleibst
- warum 60–70% Planung mehr Erfolg bringen als 100%
Kennst du das: Montags voller Elan eine riesige To-do-Liste starten – und freitags ist sie immer noch lang? In dieser Folge erfährst du, wie du deinen Tag und deine Woche klar, realistisch und stressfrei planst, sodass du deine wichtigsten Aufgaben auch wirklich schaffst.
Du lernst:
- warum deine Planung bisher oft scheitert
- wie du in 30 Minuten eine realistische Wochenplanung aufstellst
- wie du mit Tages-Top-3 den Fokus behältst
- warum Pufferzeiten dein Gamechanger sind
- wie Reflexion dich Woche für Woche besser macht
Perfektionismus – viele Selbständige kennen ihn nur zu gut. Statt eine Website online zu stellen, ein Angebot rauszuschicken oder den nächsten Post zu veröffentlichen, drehen wir stundenlang an Details. Am Ende sind wir erschöpft, aber nicht wirklich weiter.
In dieser Folge von *Mit Struktur zum Erfolg* erfährst du, warum Perfektionismus kein Qualitätsmerkmal ist, sondern ein echter Produktivitäts-Killer. Ich zeige dir, wie du die „gut genug“-Haltung nutzen kannst, um schneller ins Handeln zu kommen, Projekte endlich abzuschließen und mit Leichtigkeit voranzukommen.
Du bekommst konkrete Strategien, mit denen du:
- dein persönliches „gut genug“ definierst
- Mini-Deadlines setzt, um Projekte abzuschließen
- die 80/20-Regel für deinen Alltag anwendest
- Feedback nutzt, statt dich in Feinschliff zu verlieren
Wenn du spürst, dass Perfektionismus dich ausbremst, dann ist diese Folge genau das Richtige für dich.
Selbstzweifel kennen wir alle: Dieses nagende Gefühl, nicht gut genug zu sein, noch mehr vorbereiten zu müssen oder vielleicht gar nicht „die Richtige“ zu sein. Aber die Wahrheit ist: Zweifel sind kein Beweis dafür, dass du unfähig bist – sondern ein Zeichen, dass du gerade wächst.
In dieser Podcastfolge gebe ich dir 3 konkrete Schritte, wie du Selbstzweifel in Vertrauen verwandeln kannst:
1. Warum Zweifel normal sind und wie du sie als Wachstumsanzeichen erkennst.
2. Wie du mit einer Erfolgs-Liste deine Stärken sichtbar machst.
3. Weshalb Handeln der schnellste Weg zu mehr Selbstvertrauen ist – und wie du schon heute starten kannst.
Zeitmanagement ist nämlich auch Selbstmanagement!
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