Claim OwnershipMit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement & Klarheit für dein Business
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© All rights reserved - Sandra Ott 2025
Description
Mit Struktur zum Erfolg – dein Podcast für Zeitmanagement, Klarheit und Struktur im Business.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
146 Episodes
Reverse
Nachdem wir in der letzten Folge zurückgeblickt habe, nehme ich Dich mit in meine Ziele und vor allem in alles, was von mir sonst so im neuen Jahr zu erwarten ist!
Eine sehr persönliche Folge erwartet Dich heute:
ich teile mit Dir ein paar Dinge, die im vergangenen Jahr für mich wirklich von Bedeutung waren (positiv wie herausfordernd) und nehme Dich mit in meine Gedanken und Learnings.
Der anspruchsvollste Moment im Alltag einer Selbstständigen ist selten die Aufgabe selbst – sondern der Übergang:
vom Kundengespräch zur Familie, vom Alltag zum Business, vom Haushalt zum Fokusblock.
In dieser Folge erfährst du:
- warum Übergänge so viel Energie kosten
- wie du mentale Last reduzierst
- die 4-Schritte-Formel für sanfte Übergänge
- welche Rituale dir schnell mehr Präsenz & Fokus schenken
- konkrete Beispiele für Übergänge zwischen Business, Alltag, Familie & dir selbst
Perfekt für alle, die sich häufiger „zwischen den Welten“ fühlen und endlich weiche, klare Übergänge möchten.
Checklisten wirken banal – und genau deshalb nutzen viele Selbstständige sie nicht konsequent.
Dabei sind sie eines der kraftvollsten Tools, um mentale Last zu reduzieren, Zeit zu sparen und Abläufe zu stabilisieren.
In dieser Folge erfährst du:
- warum Checklisten so unterschätzt werden
- welche 5 Checklisten jede Selbstständige haben sollte
- wie Checklisten Fokus & Klarheit bringen
- wie du Fehler reduzierst und Wiederholungsaufgaben vereinfachst
- die wichtigste Regel: „Wenn du etwas mehr als zweimal machst – mach eine Checkliste.“
Perfekt für alle, die weniger Chaos und mehr Struktur wollen.
Routinen gelten oft als langweilig, streng oder einschränkend. In Wahrheit sind sie einer der größten Energiesparer in deinem Alltag – gerade, wenn du selbständig bist, viele Rollen jonglierst und regelmäßig zwischen Projekten, Kundenterminen und privaten Aufgaben wechselst.
In dieser Folge erfährst du:
- warum Routinen dein Gehirn entlasten und deinen Tag ruhiger machen
- welche drei Mini-Routinen den größten Unterschied für Fokus & Energie bringen
- wie du Routinen so aufbaust, dass du sie wirklich durchhältst
- welche Fehler die meisten machen – und wie du sie vermeidest
Und: Wie du dir mit nur einer einzigen neuen Routine jeden Tag mehr Ruhe holen kannst.
„Jahresende in Klarheit – Warum Reflexion & Planung dein 2026 verändern“
Das Jahresende ist nicht nur eine Zeit des Zurückblickens, sondern die strategisch wichtigste Phase für Selbstständige: Die Zeit, in der du Erkenntnisse sammelst, Ballast loslässt und die Weichen für ein strukturiertes, leichtes und realistisches neues Jahr stellst.
In dieser Folge erfährst du:
warum ein ehrlicher Jahresrückblick so viel Klarheit schafft,
wie du mit gezielten Reflexionsfragen Muster erkennst,
welche Lehren du aus diesem Jahr in dein 2026 mitnehmen solltest,
und wie du Ziele so planst, dass sie im Alltag tragfähig sind – statt dich zu überfordern.
Du weißt, was alles auf deiner Liste steht – aber nicht, was jetzt wirklich Priorität hat?
In dieser Folge erfährst du, wie du mit One Thing & Top 3 sofort Klarheit gewinnst und deine Woche so planst, dass du an den richtigen Stellen vorankommst.
Du lernst:
- warum Prioritäten im Alltag oft verschwimmen
- wie du dein One Thing als Wochenfokus findest
- wie die Top 3 deinen Tag klar strukturieren
- wie du beides kombinierst, um realistisch zu planen
Du hast zehn verschiedene Listen und trotzdem das Gefühl, nichts fertigzubekommen?
Dann ist diese Folge für dich.
Ich zeige dir, warum du nur eine zentrale Aufgabenliste brauchst, wie du sie aufbaust und warum sie das Herzstück deiner klaren Wochenplanung ist.
Du lernst:
- warum mehrere Listen Stress erzeugen
- wie du mit einer Masterliste Überblick gewinnst
- welche Struktur deine Liste braucht
- wie du sie in Wochen- und Tagesplanung integrierst
Planung ohne Reflexion ist wie ein Haus ohne Kontrolle über Statik – irgendwann wackelt’s.
In dieser Folge erfährst du, warum deine Wochenreflexion der Schlüssel zu nachhaltiger Planung ist und wie du sie Schritt für Schritt in deinen Alltag integrierst.
Du lernst:
-warum Planung ohne Reflexion stagniert
-wie du mit 3 Fragen deine Woche analysierst
-wie du deine Planung realistisch anpasst
-welche Routinen helfen, Fortschritte sichtbar zu machen
Du erstellst motiviert deine To-do-Listen und Pläne – und am Ende der Woche hast du trotzdem das Gefühl, nichts geschafft zu haben? In dieser Folge erfährst du, warum dein Plan oft scheitert und wie du realistisch planst, sodass du endlich konsequent in die Umsetzung kommst.
Du lernst:
- die häufigsten Planungsfehler von Selbstständigen
- warum Wunschdenken kein guter Plan ist
- wie die Top-3-Regel dir Fokus schenkt
- wie du mit Pufferzeiten flexibel bleibst
- warum 60–70% Planung mehr Erfolg bringen als 100%
Kennst du das: Montags voller Elan eine riesige To-do-Liste starten – und freitags ist sie immer noch lang? In dieser Folge erfährst du, wie du deinen Tag und deine Woche klar, realistisch und stressfrei planst, sodass du deine wichtigsten Aufgaben auch wirklich schaffst.
Du lernst:
- warum deine Planung bisher oft scheitert
- wie du in 30 Minuten eine realistische Wochenplanung aufstellst
- wie du mit Tages-Top-3 den Fokus behältst
- warum Pufferzeiten dein Gamechanger sind
- wie Reflexion dich Woche für Woche besser macht
Perfektionismus – viele Selbständige kennen ihn nur zu gut. Statt eine Website online zu stellen, ein Angebot rauszuschicken oder den nächsten Post zu veröffentlichen, drehen wir stundenlang an Details. Am Ende sind wir erschöpft, aber nicht wirklich weiter.
In dieser Folge von *Mit Struktur zum Erfolg* erfährst du, warum Perfektionismus kein Qualitätsmerkmal ist, sondern ein echter Produktivitäts-Killer. Ich zeige dir, wie du die „gut genug“-Haltung nutzen kannst, um schneller ins Handeln zu kommen, Projekte endlich abzuschließen und mit Leichtigkeit voranzukommen.
Du bekommst konkrete Strategien, mit denen du:
- dein persönliches „gut genug“ definierst
- Mini-Deadlines setzt, um Projekte abzuschließen
- die 80/20-Regel für deinen Alltag anwendest
- Feedback nutzt, statt dich in Feinschliff zu verlieren
Wenn du spürst, dass Perfektionismus dich ausbremst, dann ist diese Folge genau das Richtige für dich.
Selbstzweifel kennen wir alle: Dieses nagende Gefühl, nicht gut genug zu sein, noch mehr vorbereiten zu müssen oder vielleicht gar nicht „die Richtige“ zu sein. Aber die Wahrheit ist: Zweifel sind kein Beweis dafür, dass du unfähig bist – sondern ein Zeichen, dass du gerade wächst.
In dieser Podcastfolge gebe ich dir 3 konkrete Schritte, wie du Selbstzweifel in Vertrauen verwandeln kannst:
1. Warum Zweifel normal sind und wie du sie als Wachstumsanzeichen erkennst.
2. Wie du mit einer Erfolgs-Liste deine Stärken sichtbar machst.
3. Weshalb Handeln der schnellste Weg zu mehr Selbstvertrauen ist – und wie du schon heute starten kannst.
Zeitmanagement ist nämlich auch Selbstmanagement!
Corona hat mich wieder im Griff und wir machen nächste Woche weiter.
„Nein“ zu sagen fühlt sich für viele unangenehm oder egoistisch an – dabei ist es der Schlüssel zu Klarheit und Selbstbestimmung. In dieser Folge zeige ich dir drei Strategien, mit denen du Grenzen setzt, ohne Schuldgefühle zu haben. So schaffst du Raum für deine echten Prioritäten und wirst spürbar freier.
Dein Wochenplan ist voll, doch ständig funkt dir das Leben dazwischen? In dieser Folge erfährst du, warum Planung mit Puffer kein Luxus ist, sondern der Schlüssel für Gelassenheit und Flexibilität. Du bekommst drei sofort umsetzbare Strategien, wie du Zeitpuffer, Energiepuffer und Entscheidungspuffer in deine Planung integrierst – und so endlich Planungssicherheit gewinnst.
Prioritäten setzen klingt leicht – und ist doch eine der größten Herausforderungen. Denn wenn alles wichtig scheint, fällt es unglaublich schwer, Entscheidungen zu treffen. In dieser Folge erfährst du, warum Priorisieren so schwierig ist und welche Schritte dir helfen, trotzdem Klarheit zu gewinnen. Ich zeige dir einfache Methoden, wie du deine Top 3 Aufgaben findest und endlich das Gefühl bekommst, wirklich das Richtige zu tun.
Instagram war lange ein fester Bestandteil meines Business. Doch irgendwann habe ich gemerkt: Der Aufwand, die Ablenkungen und der Druck stehen in keinem Verhältnis mehr zu dem, was es mir wirklich bringt. In dieser Folge spreche ich darüber, warum ich mich entschieden habe, Instagram loszulassen – und wie sich mein Zeitmanagement und mein Alltag dadurch verändert haben. Vielleicht findest du darin auch Impulse für dich: Was in deinem Alltag frisst mehr Zeit und Energie, als es dir tatsächlich zurückgibt?
Abends im Bett und dein Kopf rotiert mit 20 offenen To-dos? In dieser Folge erfährst du, warum Chaos im Kopf entsteht, wie du selbigen sofort entlastest – und mit welchen einfachen Schritten du Klarheit und Überblick zurückgewinnst.
Im zweiten Sommerspecial erzähle ich Dir etwas über meine Planung und ganz viel, wie Du mit kleinen Stellschrauben ganz viel verändern kannst.
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