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Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement & Klarheit für dein Business
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Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement & Klarheit für dein Business

Author: Sandra Ott

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Description

Mit Struktur zum Erfolg – dein Podcast für Zeitmanagement, Klarheit und Struktur im Business.

Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.

Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.

In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.

Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
132 Episodes
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„Nein“ zu sagen fühlt sich für viele unangenehm oder egoistisch an – dabei ist es der Schlüssel zu Klarheit und Selbstbestimmung. In dieser Folge zeige ich dir drei Strategien, mit denen du Grenzen setzt, ohne Schuldgefühle zu haben. So schaffst du Raum für deine echten Prioritäten und wirst spürbar freier.
Dein Wochenplan ist voll, doch ständig funkt dir das Leben dazwischen? In dieser Folge erfährst du, warum Planung mit Puffer kein Luxus ist, sondern der Schlüssel für Gelassenheit und Flexibilität. Du bekommst drei sofort umsetzbare Strategien, wie du Zeitpuffer, Energiepuffer und Entscheidungspuffer in deine Planung integrierst – und so endlich Planungssicherheit gewinnst.
Prioritäten setzen klingt leicht – und ist doch eine der größten Herausforderungen. Denn wenn alles wichtig scheint, fällt es unglaublich schwer, Entscheidungen zu treffen. In dieser Folge erfährst du, warum Priorisieren so schwierig ist und welche Schritte dir helfen, trotzdem Klarheit zu gewinnen. Ich zeige dir einfache Methoden, wie du deine Top 3 Aufgaben findest und endlich das Gefühl bekommst, wirklich das Richtige zu tun.
Instagram war lange ein fester Bestandteil meines Business. Doch irgendwann habe ich gemerkt: Der Aufwand, die Ablenkungen und der Druck stehen in keinem Verhältnis mehr zu dem, was es mir wirklich bringt. In dieser Folge spreche ich darüber, warum ich mich entschieden habe, Instagram loszulassen – und wie sich mein Zeitmanagement und mein Alltag dadurch verändert haben. Vielleicht findest du darin auch Impulse für dich: Was in deinem Alltag frisst mehr Zeit und Energie, als es dir tatsächlich zurückgibt?
Abends im Bett und dein Kopf rotiert mit 20 offenen To-dos? In dieser Folge erfährst du, warum Chaos im Kopf entsteht, wie du selbigen sofort entlastest – und mit welchen einfachen Schritten du Klarheit und Überblick zurückgewinnst.
Im zweiten Sommerspecial erzähle ich Dir etwas über meine Planung und ganz viel, wie Du mit kleinen Stellschrauben ganz viel verändern kannst.
Ich hab mir gedacht, ich nehme Dich mal wieder ein bisschen in meinen Werkzeugkasten mit und teile meine aktuellen Tools. ACHTUNG: ich verändere das auch gerne mal, das ist eine aktuelle Bestandsaufnahme.
Was, wenn die Lösung nicht in der nächsten Strategie, sondern in deiner eigenen Geschichte liegt? In dieser besonderen Folge spreche ich mit Bettina Bergmann – sie nennt sich selbst Persönlichkeitsschürferin – über das, was wirklich trägt im Business: deine Identität, dein Fundament, deine Art zu denken und zu fühlen. Wir sprechen über den Mut, sich selbst zu zeigen. Über Echtheit statt Effekthascherei. Über Positionierung, die sich nicht an Algorithmen orientiert, sondern an dem, was dich einzigartig macht. Und darüber, wie man sein eigenes Bauchgefühl wieder hört – in einer Welt, die immer lauter schreit. Diese Folge ist für dich, wenn du gerade am Anfang deiner Selbstständigkeit stehst oder mittendrin bist – und spürst: Da ist mehr. Und ich will, dass es echt ist.
Du warst den ganzen Tag beschäftigt – und trotzdem fühlt es sich an, als hättest du nichts geschafft? Willkommen im Phänomen der zersplitterten Tage. In dieser Folge zeige ich dir, warum dein Alltag dich austrickst – und wie du mit wenigen klaren Impulsen wieder in die echte Steuerung kommst. Für mehr Fokus. Und endlich das Gefühl, wirklich voranzukommen.
Du hast plötzlich diesen Drive. Du willst loslegen, alles auf einmal umsetzen – endlich vorankommen. Und dann? Stillstand. In dieser Folge spreche ich über genau diesen Moment: Wenn Motivation zur Blockade wird – nicht, weil du zu wenig willst, sondern weil du zu viel auf einmal siehst. Du erfährst, warum das ganz normal ist – und wie du trotzdem ins Tun kommst.
Du funktionierst – aber du fühlst dich nicht mehr. Dein Nervensystem ist ständig auf Empfang, dein Kopf rast, dein Körper ist müde. Und irgendwo zwischen Reaktion und Reiz merkst du: Ich kann nicht mehr. In dieser Folge sprechen wir darüber: Warum du gerade so erschöpft bist – obwohl du „eigentlich gar nicht so viel gemacht hast“ Wie dein Körper und dein Kopf dir zeigen, dass etwas aus dem Gleichgewicht geraten ist Was du konkret tun kannst, um wieder bei dir anzukommen: Schritt für Schritt, ganz ohne Selbstoptimierungsdruck Du bekommst keine To-do-Liste, sondern Orientierung. Keine Durchhalteparolen, sondern Einladung zur echten Entlastung. Diese Folge ist dein erstes Atemholen. Dein Reset. Deine Erlaubnis, es dir wieder leichter zu machen.
Du wachst auf – und in deinem Kopf laufen schon 37 Tabs? Instagram, Kunden, E-Mails, neue Tools, Business-Impulse – und das alles noch vor dem ersten Kaffee? In dieser Folge spreche ich über die unterschätzte Blockade, die uns oft schon morgens trifft: 👉 „Ich darf nichts verpassen.“ Neudeutsch: FOMO - Fear of missing out.
Morgenroutinen können großartig sein – oder komplett überfordern. Vor allem, wenn das Leben nicht gerade stillsteht. In dieser Folge teile ich mit dir 3 einfache, funktionierende Mini-Morgenroutinen, die selbst an wilden Tagen dafür sorgen, dass du bei dir bleibst – statt direkt im Außen zu verschwinden.
Kennst du diese Tage, an denen du das Gefühl hast, dein Tag läuft einfach über dich drüber? Du bist ständig am Reagieren – auf Mails, Nachrichten, Termine – aber das, was dir wirklich wichtig ist, bleibt wieder mal liegen.
In dieser sehr persönlichen Folge erzähle ich dir, warum ich in den letzten Tagen komplett ausgebremst wurde – und was diese Zwangspause mit meiner Arbeit, meinem Tempo und meinem Umgang mit mir selbst zu tun hat.
In dieser Folge spreche ich mit Dr. Christina Fritz über all das, was hinter einer klaren Positionierung wirklich steckt – und warum gerade das, was wir nicht zeigen, oft den größten Unterschied macht. Wir sprechen über die Frage: Wie spitz darf eine Positionierung sein, ohne dass dabei die eigene Vielfalt verloren geht? Wir teilen unsere Gedanken zu Social Media, über Druck im Marketing, was uns wirklich ins Tun gebracht hat – und warum Struktur nichts mit Kontrolle, sondern alles mit Freiheit zu tun hat. Eine Folge voller ehrlicher Einblicke, kluger Gedanken und praktischer Erfahrungen zweier Frauen, die gelernt haben, ihren eigenen Weg zu gehen – in der Arbeit und im Leben. 📌 Für dich, wenn du: - spürst, dass deine Außenwirkung nicht alles zeigt, was du kannst - dich fragst, ob du strategisch oder intuitiv vorgehen sollst - Struktur brauchst – aber keine, die dich einschränkt - genug von Social-Media-Druck hast - wissen willst, was Mentoring wirklich verändern kann
Du hast keinen vollen Terminkalender – aber fühlst dich trotzdem gestresst, getrieben, innerlich unruhig? In dieser Folge sprechen wir über genau diesen Zustand: Wenn inneres Chaos den Alltag bestimmt, obwohl rein äußerlich genug Zeit da wäre. Du bekommst konkrete, einfache Werkzeuge an die Hand, mit denen du deinen Alltag sofort ruhiger, klarer und strukturierter gestalten kannst – ganz ohne Druck und Perfektionismus.
In dieser Folge möchte ich mit Dir darüber sprechen, was ich in meinem Business aktuell verändere und warum das für Dich wichtig ist.
Ich habe ja meinen Instagram Struggle bereits geteilt und ich will ehrlich sein - eine Alternative habe ich bisher noch nicht so recht gefunden. Aber nach dem Gespräch mit Isabell haben sich auch für mich richtig tolle Ideen ergeben.
Du hast unzählige Ideen, Gedanken, To-dos im Kopf – aber je mehr du denkst, desto weniger wird klar. Du willst starten, entscheiden, planen – aber das Gedankenkarussell lässt dich nicht los. Und irgendwann fühlt es sich einfach nur noch nach Nebel an: diffuse Unruhe, keine Richtung, kein Fokus.
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