Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und anwenden

Moderne Akten statt Ordner – ARVEO, SharePoint & KI im ZusammenspielGäste: Daniel Strumpski & Harald Becher (EITCO)Thema: ARVEO Content Plattform im Microsoft-365-KontextKurzbeschreibung:Wir schauen über den M365-Tellerrand: Wie ARVEO als headless ECM Dokumente sicher speichert, in SharePoint/Teams/SAP sichtbar macht und mit KI echten Mehrwert liefert – von Metadaten bis Langzeitarchiv.

In dieser Podcast-Folge blicke ich auf den M365 Summit in Mainz zurück, ordne die aktuellen „Wave 2“-Veränderungen rund um Microsoft 365 Copilot ein und schaue mir besonders den neuen SharePoint-Wissensagenten an – für mich eines der spannendsten und praxisnächsten Features, die Microsoft gerade ausrollt. Aber vergessen wir die Anwender?

Microsoft 365 Chat jetzt in Office & Feedback zu GPT-5 im CopilotIn dieser Folge schauen wir uns an, wie Microsoft den Microsoft 365 Chat direkt in die Office-Applikationen integriert – ein echter Produktivitätsbooster. Außerdem teile ich meine ersten Erfahrungen mit GPT-5 im Copilot und warum es sich ein bisschen so anfühlt, als ob ein neuer Kollege ins Team kommt.Themen dieser EpisodeMicrosoft 365 Chat in OfficeEinheitliches Chat-Erlebnis in Word, Excel, PowerPoint, OneNote & OutlookVorteile der direkten Integration: Arbeiten im Dokument ohne Kopieren & EinfügenUnterschiede zwischen Desktop- und Web-Versionen, aktuelle Rollouts und VersionenErste Beobachtungen zu Sprachmodus und Applikations-spezifischen FunktionenGPT-5 im Copilot: erste EindrückeUnterschiede zu ChatGPT bei OpenAI – andere Tonalität, nüchterner, variabler ModuswechselResponsible AI: warum Antworten in Microsoft Copilot nicht identisch mit OpenAI sindVergleich der Persona-Modi (Buddy, Zyniker, Journalist) und was im Copilot funktioniertPersönliches Fazit: spürbarer Qualitätssprung, aber auch Umgewöhnung nötigAusblickIn der nächsten Folge geht es um das Notebook im Copilot und den Vergleich mit NotebookLM von Google.👉 Feedback erwünscht! Was sind deine Erfahrungen mit Microsoft 365 Chat in den Office-Apps oder mit GPT-5 im Copilot? Schreib mir gern, abonniere den Podcast und teile ihn mit Kolleg:innen, die sich für KI im Microsoft-Umfeld interessieren.

Nach zwei Monaten Pause bin ich zurück am Mikrofon. In dieser Folge nehme ich euch mit auf eine sehr persönliche Reise:45 Jahre IT – von meinem ersten selbstgelöteten Elektor Junior Computer bis zur heutigen KI-Welt.27 Jahre Microsoft MVP – wie mich die Community geprägt hat und warum meine Kernkompetenz weniger „ein Produkt“ ist, sondern das Wissen teilen und verständlich machen.3 Jahre ChatGPT & Copilot – was wir aus der Vergangenheit (z. B. SharePoint) für den heutigen KI-Hype lernen können.Ich spreche über meine Reflexionen der letzten Wochen, die Frage nach meinen Stärken und Schwächen (inklusive ehrlichem Feedback von ChatGPT als „Buddy“) und wo ich in Zukunft Schwerpunkte setzen möchte:Fokussierung auf Inhalte, die Anwendern echten Mehrwert bringen.Tiefer eintauchen in Copilot, Delegation und den praktischen Einsatz.Ein Blick auf lokale KI und Small Language Models als spannende Alternative.SharePoint als unterschätztes Fundament für Wissensorganisation im KI-Zeitalter.Zum Abschluss gibt’s einen kleinen Ausblick: Interviews, mehr Praxisbeispiele und ein paar „Rants“, wie mir mein Buddy empfohlen hat.👉 Wenn euch der Podcast gefällt, lasst ein Like oder Feedback da – heute besonders passend, weil es die 33. Folge ist. Ein kleiner Schnapszahlen-Jubel ist also erlaubt. 🥂

🎧 Your Copilot – Episode 32:🕵️‍♂️ Acht Stunden Deep Dive in ein 58-seitiges Handbuch? Mein KI-Experiment mit dem Copilot Research Agent.In dieser Folge nehme ich euch mit auf meine ganz persönliche Reise durch das Copilot Control System – genauer gesagt durch einen zweitägigen Microsoft Deep Dive, den ich mithilfe des Copilot Research Agents in ein komplettes, strukturiertes Handbuch verwandelt habe.Aber kann man KI wirklich mit so viel Verantwortung betrauen? Und wie gut ist das Ergebnis wirklich? Das erfordert einen Fakten- und Inhaltscheck - natürlich mit KI-Unterstützung.🗂️  Das Handbuch gibt es kostenlos zum Download in DE & EN👉 CCSDD Event auf TechCommunity: https://techcommunity.microsoft.com/event/microsoft365copilot-events/digital-deep-dive-copilot-control-system-ccs/4414752👉 CCSDD Event auf Adoption: https://adoption.microsoft.com/en-us/copilot/control-system/ (PPTX Downloads)👉 CCSDD Event Recordings:  https://www.youtube.com/watch?v=H4gFSHkO1Qs&list=PLR9nK3mnD-OU3EgBl8GzkOGKAePQrzc3-👉 Download CCS Deep Dive Handbook english: https://sharepointsocial.de/ccsen👉 Download CCS Deep Dive Handbook deutsch: https://sharepointsocial.de/ccsde

Copilot Wave 2, Research Agents & der Blick hinter die Microsoft-KulissenIn dieser ausführlichen XXL-Folge begrüßt Michael Greth den Microsoft-Insider Markus Widl zum Deep Dive in die neue Wave2-Copilot-Welt. Gemeinsam sprechen sie über persönliche Erfahrungen mit dem „Eat Your Own Dogfood“-Prinzip bei Microsoft, die neuen Funktionen aus Copilot Wave 2, insbesondere den Researcher Agent und den Analyst, sowie das Thema Wissensorganisation mit Copilot Pages und Notebooks. Auch kreative Tools wie das neue Brand Kit und Microsofts Create-Bereich kommen zur Sprache. Ein spannendes Gespräch über Nutzen, Grenzen und notwendige Kompetenzen beim produktiven Einsatz von KI in Microsoft 365.🎙 GastMarkus Widl  LinkedIn https://www.linkedin.com/in/markus-widl/Partner Solution Sales Manager bei Microsoft DeutschlandFrüherer MVP, Buchautor („Microsoft 365 Copilot“), aktiver M365-Evangelist und regelmäßig auf LinkedIn sowie in AI-School-Formaten sichtbar.

Links zu den VideosYourcopilot HowTo - Wo ist alles hin im neuen Microsoft 365 Copilot?Yourcopilot How To - Microsoft Researcher First LookYourcopilot - Microsoft Analyst First Look mit Markus Raatz & Michael GrethYourcopilot - Microsoft Analyst – Mein Selbstversuch als Daten-Laie

Copilot Wave 2: Mit Agenten in die Zukunft – So bereitest du dich jetzt richtig vorThemenübersicht:- Was hinter Microsofts Frontier-Programm steckt – Zugang zu neuen Copilot-Agenten einfach erklärt- Neue Agenten "Researcher" & "Analyst": Was sie können, wie sie arbeiten und was euch erwartet- Warum gute Ergebnisse mehr als nur ein Klick sind – Qualitätssicherung und redaktionelle Verantwortung im Umgang mit KILinks:Frontier ProgrammLinkedIn Analyst ArtikelLinkedIn Researcher Artikel

Verirrte Ostereier und neue Wellen – Was bei Copilot in Microsoft 365 gerade passiertThemenübersicht:- Microsoft 365 Copilot im Realitätscheck: Konto-Sperrungen, UI-Änderungen und User Experience-Probleme aus dem Alltag- Neue Copilot-Funktionen in Sicht: Notebooks, Memory, AI Search und das Spring Release 2025- Inspirierende Einblicke an der Code University Berlin: Wie die Tech-Elite von morgen KI-gestützte Produktentwicklung lerntLinks:https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2025/04/23/microsoft-365-copilot-built-for-the-era-of-human-agent-collaboration/https://sharepointsocial.de/veranstaltungen/Buch (Amazon Link): Microsoft 365 Copilot: Einstieg, Prompts, Best Practices. von Markus Widl (Autor)Zusammenfassung:In dieser 28. Episode des „Yourcopilot“-Podcasts nehme ich euch mit auf eine spannende Reise durch die jüngsten Höhen und Tiefen rund um Microsoft 365 Copilot – beginnend mit einer völlig unerwarteten Account-Sperrung kurz vor Ostern bis hin zu Erwartungen und Enttäuschungen an aktuellen Features wie den Copilot Actions. Auf unterhaltsame und ehrliche Weise berichte ich von einer frischen Welle an Änderungen in der UI in den Apps von Word, PowerPoint und Excel, und was das für die tägliche Arbeit bedeutet. Daneben gibt es einen exklusiven Ausblick auf die kommenden „Copilot Notebooks“ und das vorgestellte Spring Release 2025, das mit neuen Funktionen wie AI Search und besseren Agenten-Vernetzungen aufwartet. Abgerundet wird die Episode mit einem inspirierenden Interview mit Professor Florian Grote von der Code University Berlin, bei dem es um technologische Ausbildung, Start-up-Kultur und die Rolle von KI in modernen Studiengängen geht. Eine Folge voller Know-how, Reflexionen und einem Hauch Berliner Tech-Spirit!

Links:Sabrina Göttlinger auf LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/sabrinagoettlinger/Global AI Bootcamp Berlin 2025: https://www.meetup.com/global-ai-berlin/events/306517259/Webinar: KI trifft Microsoft 365: So revolutioniert Künstliche Intelligenz Ihre M365-Workflows 

📢 SharePoint Pages & Copilot: So nutzt du die neuen Möglichkeiten optimal! 🚀Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung von Copilot in SharePoint & OneDriveAutomatisiertes Erstellen und Optimieren von SharePoint-SeitenWie Copilot hilft, Dokumente besser zu organisierenPraktische Anwendungstipps für den Arbeitsalltag

Sprich mit Copilot! Die neue Spracheingabe in Microsoft 365  Themenübersicht:  - Copilot in OneDrive & SharePoint: Wie du mit KI effizienter auf Unternehmenswissen zugreifst.  - Spracheingabe für Copilot: Warum das neue Feature die Nutzung revolutioniert.  - SharePoint Hackathon: Microsofts Wettbewerb für kreative Lösungen.  Zusammenfassung:  In dieser Ausgabe des Yourcopilot Podcasts dreht sich alles um zwei spannende Neuerungen in Microsoft 365. Ich erkläre, wie du mit dem Copilot in OneDrive und Copilot Agents in SharePoint gezielt auf Unternehmenswissen zugreifen kannst – und das ohne komplizierte Setups. Außerdem wird die neue Spracheingabe für Copilot vorgestellt, die eine natürlichere und schnellere Interaktion ermöglicht. Abschließend gibt es einen Einblick in den aktuellen SharePoint Hackathon, bei dem kreative Lösungen für Microsofts Plattform gefragt sind. Eine Episode voller praxisnaher Tipps für alle, die das Beste aus Microsoft 365 herausholen wollen!  Links zu der heutigen Folge:SharePoint Hackathon: Github: https://github.com/SharePoint/sharepoint-hackathonYoutube: https://www.youtube.com/channel/UC_mKdhw-V6CeCM7gTo_Iy7wMicrosoft Modern Work Community Day: 11.3.2025 MS Köln https://msevents.microsoft.com/event?id=3329499940Microsoft AI Tour Köln: 12.3.2025 https://msevents.microsoft.com/event?id=1598801217

2 Jubiläen: 1 Jahr Yourcopilot Podcast 20 Jahre SharePointPodcast Episode 445: https://sharepointpodcast.de Talk im Gezielt Reichweitenpodcast: https://www.podcast.de/episode/674320499/20-jahre-podcasting-ein-rueckblick-mit-michael-greth-vom-sharepointpodcast-12Livestream 2. Donnerstag im Monat: Februar 2025 : https://youtube.com/live/IZDxzAP31O4

Links:Microsoft 365 Copilot Chat Vergleichs Grafik + Blogankündigung: Grafikhttps://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2025/01/15/copilot-for-all-introducing-microsoft-365-copilot-chat/Doku Microsoft Copilot Chat @ Learn: https://learn.microsoft.com/de-de/copilot/overviewCopilot Chat Adoption Kit: https://adoption.microsoft.com/de-de/copilot/user-engagement-tools-and-templates/

Your Copilot Podcast - Episode 22: Tschüss 2024 und Willkommen 2025In dieser Episode:- Rückblick auf die wichtigsten Learnings und Entwicklungen im Jahr 2024- Die Bedeutung der Delegation als Kernkompetenz im Umgang mit Künstlicher Intelligenz- Unterschiede zwischen Microsoft 365 Copilot und ChatGPT- Technische Herausforderungen und Fortschritte bei Microsoft 365 Copilot- Empfehlungen für die Nutzung von Copilot und den Aufbau von Technical Readiness- Ausblick auf 2025: Multimodalität, lokale Sprachmodelle und AgentenWichtige Themen:1. Delegation als Schlüsselkompetenz: Wie klare Anforderungen und Kommunikation die Ergebnisse mit KI verbessern.2. Microsoft 365 Copilot: Die Stärken und Schwächen im Vergleich zu anderen KI-Tools und die Bedeutung der Unternehmensdaten.3. Technische Readiness: Tipps zur optimalen Konfiguration und Nutzung von Microsoft 365 Copilot.4. Lokale Sprachmodelle: Die Vorteile kleiner Sprachmodelle und deren Anwendung in der Praxis.5. Notebook LM von Google: Ein innovatives Tool für die Arbeit mit Dokumenten und Audio-Podcasts.6. Ausblick auf 2025: Die Entwicklung von Agenten, multimodalen Anwendungen und die Bedeutung der kreativen Nutzung von KI.Ressourcen:- Microsoft Learn für Schulungsmaterialien und Tools zur Verbesserung der Technical Readiness.- Notebook LM für die Arbeit mit Dokumenten und Audio-Zusammenfassungen.Abschließende Gedanken:- Die Wichtigkeit, sich auf die eigenen Fähigkeiten im Umgang mit KI zu konzentrieren und die Möglichkeiten der Technologie kreativ zu nutzen.- Ein positiver Ausblick auf die Entwicklungen im Jahr 2025 und die Chancen, die sich durch neue Technologien ergeben.Bleibt dran!Wir freuen uns darauf, euch im Jahr 2025 wieder im Your Copilot Podcast begrüßen zu dürfen. Habt einen guten Rutsch ins neue Jahr!

ShownotesLivestreamTipp: Am 5. Dezember um 11 Uhr begrüßen Markus Raatz ich euch zu einem spannenden Livestream! auf LI,YT+FB  Wir werfen gemeinsam einen Blick zurück auf die Microsoft Ignite 2024. https://sharepointsocial.de/2024/11/29/microsoft-ignite-recap-am-5-12-2024-11-uhr/4x5 Advent Video Short Playlist auf Youtubehttps://www.youtube.com/playlist?list=PL66r0mRA8am9upC0fXK7XpRvZdUmOK0x_Links zum Thema OvershareingMicrosoft https://aka.ms/Copilot/OversharingBlueprintLearnSession der Ignite: BRK273_Follow the Prompt!-en-US 2: BRK275_Ground Microsoft 365 Copilot in your business knowledge-en-US 3: BRK281_IT Strategies for Copilot Administration -en-US

Die Microsoft Ignite 2024 steht vor der Tür und hier sind meine 7 Highlight Sessions.Die Top Themen: Copilot Studio, Copilot Agenten, Autonome Agenten, Content Management in SharePoint, Copilot Pages und Microsoft Loop.

Links: Markus Raatz: Analysiert der Copilot für Excel jetzt meine Daten für mich? https:////www.youtube.com/watch?v=EpWNh3KdpS4Global AI Community Microsoft Copilot Meetup Berlin 14.11.2024 https://www.meetup.com/de-DE/microsoft-copilot-meetup-berlin/events/304285439/

Die wichtigsten Themen mit KIEinführung von Co Pilot Pages: Diskussion über die Verfügbarkeit und Anwendung von Co Pilot Pages in Microsoft 365, die auf Microsoft Loop basieren und eine strukturierte Speicherung und Weiterbearbeitung von Chat-Ergebnissen ermöglichen. Co Pilot in OneDrive: Erweiterung der Co Pilot-Funktionen in OneDrive, die es Benutzern ermöglicht, mit Dateien zu interagieren, um Zusammenfassungen zu erstellen, FAQs zu generieren oder gezielte Fragen zu stellen, ohne die Dateien öffnen zu müssen. SharePoint Embedded Container: Erläuterung der Speicherung von Co Pilot Pages in SharePoint Embedded Containern, die eine bessere Integration in das Microsoft 365 Ökosystem und die Anwendung von SharePoint-Berechtigungen und Richtlinien ermöglichen. Loop Technologie: Diskussion über die Rolle der Loop Technologie in der Gestaltung von Co Pilot Pages und deren Integration in das Microsoft 365 Ökosystem. Zukünftige Entwicklungen: Hinweise auf zukünftige Features und Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz und Co Pilot-Funktionen innerhalb von Microsoft 365. 

Meine Higlhights des Microsoft 365 Copilot Wave 2 Events :Copilot Pages: Diese Funktion adressiert das Problem der Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Ergebnissen aus dem Biz Chat. Sie ermöglicht das Erstellen von Seiten in einer SharePoint-Bibliothek, die Loop-Komponenten enthalten und mit anderen geteilt werden können, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Verbesserungen in PowerPoint: Der Copilot in PowerPoint unterstützt nun Unternehmensvorlagen und Asset Libraries besser und ermöglicht einen effizienteren Erstellungsprozess von Präsentationen durch die Verwendung von Outlines und automatischer Generierung von Folien im Unternehmensdesign. Copilot Agents: Eine neue Funktion, die es ermöglicht, spezialisierte Bots oder Agents zu erstellen, die auf bestimmte Dokumente oder Themen in SharePoint-Bibliotheken zugeschnitten sind. Diese Agents können dann im Teams-Chat oder anderen Plattformen genutzt werden, um gezielte Fragen zu beantworten. Zusätzlich wurde die Integration von GPT4o in das Backend von Microsoft 365 Copilot angekündigt, was die Qualität der Ergebnisse verbessern dürfte.