YCP036 - Content Management - on location bei Eitco
Update: 2025-11-05
Description
Titel: Moderne Akten statt Ordner – ARVEO, SharePoint & KI im Zusammenspiel
Gäste: Daniel Strumpski & Harald Becher (EITCO)
Kurzbeschreibung:
Wir schauen über den M365-Tellerrand: Wie ARVEO als headless ECM Dokumente sicher speichert, in SharePoint/Teams/SAP sichtbar macht und mit KI echten Mehrwert liefert – von Metadaten bis Langzeitarchiv.
Highlights:
Highlights:
- Headless-ECM: Arbeiten in SharePoint/Teams, speichern in ARVEO. Single Source, keine Datenkopien.
- Compliance: DSGVO, GoBD, Legal Hold, wahlweise Azure, Rechenzentrum oder Hybrid. DORA-Vorgaben im Blick.
- Metadaten statt Ordner: Suchen, filtern, Akten bauen – alles über Felder. Auf Wunsch „Akten-Look“ für Fans von Ordnern.
- Integration: SharePoint, Teams (z. B. Kanban-Akte), SAP – ein Dokument, mehrere Oberflächen.
- KI in der Praxis: Übersetzen, OCR, Vertrags-Checks, Metadaten auto-füllen, Agenten für Fristen und Auswertungen.
- Copilot-Bezug: Zusammenfassungen über Mails, Teams-Chats und Verträge. Weniger wühlen, schneller entscheiden.
- Souveränität: Weg vom Vendor-Lock-in, API-First, offen für Spezial-KIs.
- Entwickler-Einblick: Schnelle Schnittstellen dank Prompting; Qualität bleibt Pflicht (Tests, Reviews).
- Mindset-Shift: Weg vom Rechercheur hin zum Redakteur. Kürzere Zyklen, mehr Wirkung.
- Ausblick: Mehr Tempo, mehr KI-Use Cases, stärkerer Fokus auf Datensouveränität in Europa.
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