Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und anwenden

Die Microsoft Ignite 2024 steht vor der Tür und hier sind meine 7 Highlight Sessions.Die Top Themen: Copilot Studio, Copilot Agenten, Autonome Agenten, Content Management in SharePoint, Copilot Pages und Microsoft Loop.

Links: Markus Raatz: Analysiert der Copilot für Excel jetzt meine Daten für mich? https:////www.youtube.com/watch?v=EpWNh3KdpS4Global AI Community Microsoft Copilot Meetup Berlin 14.11.2024 https://www.meetup.com/de-DE/microsoft-copilot-meetup-berlin/events/304285439/

Die wichtigsten Themen mit KIEinführung von Co Pilot Pages: Diskussion über die Verfügbarkeit und Anwendung von Co Pilot Pages in Microsoft 365, die auf Microsoft Loop basieren und eine strukturierte Speicherung und Weiterbearbeitung von Chat-Ergebnissen ermöglichen. Co Pilot in OneDrive: Erweiterung der Co Pilot-Funktionen in OneDrive, die es Benutzern ermöglicht, mit Dateien zu interagieren, um Zusammenfassungen zu erstellen, FAQs zu generieren oder gezielte Fragen zu stellen, ohne die Dateien öffnen zu müssen. SharePoint Embedded Container: Erläuterung der Speicherung von Co Pilot Pages in SharePoint Embedded Containern, die eine bessere Integration in das Microsoft 365 Ökosystem und die Anwendung von SharePoint-Berechtigungen und Richtlinien ermöglichen. Loop Technologie: Diskussion über die Rolle der Loop Technologie in der Gestaltung von Co Pilot Pages und deren Integration in das Microsoft 365 Ökosystem. Zukünftige Entwicklungen: Hinweise auf zukünftige Features und Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz und Co Pilot-Funktionen innerhalb von Microsoft 365. 

Meine Higlhights des Microsoft 365 Copilot Wave 2 Events :Copilot Pages: Diese Funktion adressiert das Problem der Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Ergebnissen aus dem Biz Chat. Sie ermöglicht das Erstellen von Seiten in einer SharePoint-Bibliothek, die Loop-Komponenten enthalten und mit anderen geteilt werden können, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Verbesserungen in PowerPoint: Der Copilot in PowerPoint unterstützt nun Unternehmensvorlagen und Asset Libraries besser und ermöglicht einen effizienteren Erstellungsprozess von Präsentationen durch die Verwendung von Outlines und automatischer Generierung von Folien im Unternehmensdesign. Copilot Agents: Eine neue Funktion, die es ermöglicht, spezialisierte Bots oder Agents zu erstellen, die auf bestimmte Dokumente oder Themen in SharePoint-Bibliotheken zugeschnitten sind. Diese Agents können dann im Teams-Chat oder anderen Plattformen genutzt werden, um gezielte Fragen zu beantworten. Zusätzlich wurde die Integration von GPT4o in das Backend von Microsoft 365 Copilot angekündigt, was die Qualität der Ergebnisse verbessern dürfte. 

Die Themen:Microsoft 365 Copilot: Verfügbarkeit neuer Funktionen des Microsoft 365 Copilot einschließlich der Integration in OneDrive, SharePoint, Outlook und Microsoft Stream.Veranstaltungen und Ankündigungen: bevorstehende Veranstaltungen und Ankündigungen, darunter der Microsoft 365 Copilot Wave 2 Event und die Microsoft AI Tour 2024.Community und Rückblick: Melde Dich, wenn Du mich am 19.10.2004 getroffen hast.Termine:10.9.2024 11:00-12:00  Global AI Community Live  Markus Raatz und ich stimmen euch nochmal auf den Herbst und Winter ein. M365 Copilot Global AI Meetup Berlin , Tue, Sep 10, 2024, 11:00 AM | Meetup16.9.2024  17:00-17:30 Microsoft 365 Copilot: Wave 2 - Ankündigung von Satya Nadella und Jared Spataro  (1) Microsoft 365 Copilot: Wave 2 | LinkedIn22-25.9.2024 M365 Summit in Mainz  SharePointCommunity Angebote | SharePoint Social 26.9.2024 KI-Insight Barcamp #89 KI-Insights Nr. 4 am 26.09 Plätze sichern für Session Geber und Teilnehmer!17.10.2024 IT-Forum Mainfranken in Veithöchstheim  24.10.2024  Microsoft AI Tour 2024 Berlin  Berlin (microsoft.com) Veranstaltungen zu SharePoint, Office365, Collaboration und Azure in der DACH-Region | SharePoint Social

Links:PNP prompt Library auf Github https://github.com/pnp/copilot-prompts Copilot Success Kit https://adoption.microsoft.com/de-de/copilot/success-kit/ Community-Angebote https://sharepointsocial.de/spugdach-angebote/ Community Meetups / User Groups Termine https://sharepointsocial.de/veranstaltungen/ Michael Greth Linktree : https://linktr.ee/michaelgreth 

Kurz und Knapp: diesmal 26 Jahre MVP - Community und der Copilot Sommer von Microsoft DeutschlandCopilot in 4 Wochen : https://www.microsoft.com/de-de/modernes-arbeiten/copilot-show

In der heutigen Episode habe ich Stefanie Babka zu Gast. Sie ist Global Head of Data Culture bei dem Wissenschafts- und Technologieunternehmen Merck in Darmstadt. Wir sprechen über die Datenkultur-Strategie, um das Bewusstsein für den Wert und die Qualität von Daten bei allen Mitarbeitern zu schaffen und zu fördern und über die Generative AI Journey bei Merck, die vom "I work with AI" zum "We work with AI" geführt hat.Stefanie Babka auf LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/stefaniebabka/

In der heutigen Ausgabe ist Maxim Tarasenko von der Rocketta GmbH zu Gast, der mit seinem Team Chatbot-Lösungen für SharePoint und Azure OpenAI  entwickelt hat. Dieses Lösungen sindEin Chatbot, der auf eine umfangreiche Daten in SharePoint von Lessons Learned aus vorherigen Projekten zugreift und relevante Informationen für neue Projekte liefert. Ein Chatbot, der einen Manteltarifvertrag für Mitarbeiter in verschiedenen Sprachen verständlich macht.Ein Translator für SharePoint, der Seiten und Web Parts automatisch in verschiedene Sprachen übersetzt.

In der neuesten Episode seines Podcasts yourcopilot blickt Michael Greth ich auf die letzte Folge zurück und ergänzt das Thema Prompt Engineering. 

Links zu den BeiträgenSharePoint Tipp Spiel EM 2024 WebpartRocketta GmbHhttps://rocketta.de/produkte/em-2024-tippspiel-fuer-sharepoint/Ressourcen von Microsofthttps://aka.ms/copilot/successkithttps://learn.microsoft.com/copilot

Links zum Podcast:Copilot Successkit:  https://aka.ms/copilot/SuccesskitCopilot Learn Hub: https://learn.microsoft.com/copilotAI Summit: https://events.m365-summits.de/AISummit-11-12-06-2024#/agenda?day=1&lang=deMichael Greth Links und Kontakt: https://linktr.ee/michaelgreth

In dieser Episode von YourCopilot erkläre ich, wie man aktuelle Sprachmodelle wie Llama 3 und Microsofts PHI-3-MINI lokal nutzen kann, ohne auf Internetzugang angewiesen zu sein und dabei Daten sicher auf dem eigenen Rechner behält. Es ist verblüffend einfach, diese Modelle mit LM-Studio lokal zu installieren und effektiv zu nutzen.  Kostengünstig und sicher kommt noch hinzu. Ein Ausblick gibt zu dem auf Agentensysteme, die spezialisierte Aufgaben effektiv automatisieren können.

Ist ChatGPT4 besser als Microsoft 365 Copilot und kann man mit dem Microsoft 365 Copilot wirklich produktiv arbeiten? Wie erarbeite ich mir aus einem einfachen Basis-Prompt ein exzellentes Prompt, was mir eine Aufgabe oder einen Usecase mit Hilfe von KI löst bzw. automatisiert.?📝 Hauptthemen und Einsichten by ChatGPT4🚀 Einsatz von Microsoft 365 Copilot: Diskussion über die Vorteile und Einschränkungen des Microsoft 365 Copilot im Vergleich zu ChatGPT-4, insbesondere in Bezug auf die Anpassung an Unternehmensdaten und Compliance-Anforderungen.🔒 Sicherheit und Datenschutz: Der Microsoft 365 Copilot integriert sich nahtlos in die Microsoft-Umgebung, gewährleistet Datensicherheit und Compliance und bietet damit eine auf Unternehmensdaten basierende, sichere und ethisch einwandfreie Nutzung.🤖 Unterschiedliche Anwendungen und Optimierung: Erörterung, wie verschiedene "Copilots" innerhalb der Microsoft 365 Apps speziell für die jeweiligen Anwendungen optimiert sind und wie man sie effektiv für spezifische Aufgaben einsetzt.📊 Workflow und Prozessanpassung: Vertiefung in die Prozesse hinter den Kulissen bei der Verarbeitung von Anfragen durch Microsoft 365 Copilot und wie diese sich auf die Schnelligkeit und Art der Ergebnisse auswirken.💡 Prompting und Aufgabendelegation: Wie man durch effektives Prompting und klare Aufgabendelegation zu besseren Ergebnissen mit dem Copiloten kommt.Im Podcast wird detailliert erklärt, wie man durch effektives Prompting und klare Aufgabendelegation zu besseren Ergebnissen mit Microsoft 365 Copilot gelangt. Der Sprecher betont, dass die richtige Formulierung der Prompts entscheidend ist, um den Copiloten effizient zu nutzen. Hier sind die Kernpunkte:Verständliche Zieldefinition: Es ist wichtig, dass die Prompts klar formulieren, was erreicht werden soll. Dies beinhaltet das Setzen spezifischer Ziele für die Aufgaben, die der Copilot ausführen soll.Kontext und Präzision in Prompts: Der Nutzer sollte dem Copiloten nicht nur mitteilen, was er tun soll, sondern auch den Kontext und die spezifischen Details der Aufgabe liefern. Dies hilft dem Copiloten, genauere und relevantere Ergebnisse zu liefern.Verwendung von Rollenanweisungen: Durch das Angeben einer spezifischen Rolle für den Copiloten, wie z.B. einen Assistenten für die Erstellung von Social Media Posts oder einen Experten für bestimmte Unternehmensdaten, kann der Nutzer die Antworten des Copiloten auf diese speziellen Anforderungen zuschneiden.Schrittweise Verfeinerung der Prompts: Anfangs kann ein einfacher Prompt verwendet werden, der dann basierend auf den Ergebnissen und weiteren Bedürfnissen verfeinert wird. Dieser iterative Prozess hilft dabei, die Prompts weiter zu spezialisieren und verbessert so die Effizienz und Relevanz der Antworten des Copiloten.Verständnis des Funktionsiumfangs des Copiloten: Ein tiefes Verständnis darüber, was der Copilot leisten kann und wie seine Funktionen am besten genutzt werden können, ist entscheidend. Dazu gehört das Wissen, welche spezifischen Copilot-Funktionen in verschiedenen Microsoft 365 Apps verfügbar sind und wie sie am besten eingesetzt werden.Durch die Beachtung dieser Punkte kann man die Leistungsfähigkeit des Microsoft 365 Copilot erheblich steigern und sicherstellen, dass die generierten Ergebnisse sowohl präzise als auch nützlich für die jeweiligen Unternehmensanforderungen sind.

Live von der MS AI Tour in Berlin am 19.3.2024 im Gespräch mit Markus Raatz über die Themen und persönlichen Eindrücke von dieser Entwicklerkonferenz über Microsoft Azure AI und natürlich auch Microsoft Copilot. Über 1500 Besucher zeugen von einem starken Interesse an KI-Technologien und vor allem auch die Bedeutung des persönlichen Austauschs in real Life.Themen:KI und FabricGitHub Copilot ErfahrungDaten und KI-IntegrationEinblicke in die EntwicklerkonferenzCommunity und Zusammenarbeit

Link zu den EventsGlobal AI Bootcamp 2024 Germany-Bremen  7.3.2024 15:00-21:00 Uhr - onlineKI-Insights BarCamp No 3 15.3.2024 8:30-16:30 Uhr - online Microsoft AI Tour in Berlin 19.3.2024 7:30 - 17:30 Uhr - City Cube Berlin - in PersonIn diesem Podcast diskutieren Michael Greth und sein Gast Harald Holz von der Firma nteam Berlin die Vorbereitung von Unternehmen auf den Einsatz von Microsoft 365 Copilot. Dabei werden zahlreiche Aspekte beleuchtet, von der Bewertung aus Unternehmersicht über die praktische Implementierung bis hin zu Sicherheitsüberlegungen. Im Folgenden sind die Hauptpunkte zusammengefasst: (erstellt mit ChatGPT)Vorbereitung und Einführung: Harald betont die Wichtigkeit, Unternehmen auf den Einsatz von Microsoft 365 Copilot vorzubereiten. Er teilt seine Erfahrungen über die schnelle Entwicklung von AI-Technologien und die strategische Ausrichtung von Microsoft. nteam, ein Microsoft-Partner mit über 20 Jahren Erfahrung, nutzt diese Technologien, um ihre Kunden effektiv zu unterstützen.Praktische Anwendungsfälle: Harald erläutert, wie Microsoft 365 Copilot in der Praxis genutzt wird, insbesondere für die Verbesserung der Teamarbeit und Kommunikation. Er unterstreicht den Nutzen für die Meeting-Kultur, indem Aufgaben wie das Schreiben von Protokollen automatisiert werden.Sicherheit und Datenschutz: Ein kritischer Punkt ist die Gewährleistung der Sicherheit und des Datenschutzes bei der Implementierung von AI-Technologien. Harald hebt hervor, dass Unternehmen ihren Sicherheitsstatus überprüfen und anpassen müssen, um den Anforderungen gerecht zu werden.Kundenspezifische Herausforderungen und Lösungen: Trotz der generellen Begeisterung für neue Technologien stößt die Einführung von AI in manchen Unternehmen auf Widerstand. nteam arbeitet eng mit ihren Kunden zusammen, um individuelle Lösungen zu finden und die Vorteile von AI greifbar zu machen.Zukunftsausblick und Wünsche: Abschließend wird ein Blick in die Zukunft geworfen. Es wird diskutiert, wie Microsoft 365 Copilot weiterentwickelt werden könnte, um den Nutzen für Unternehmen zu maximieren. Hierbei stehen insbesondere eine verbesserte Benutzerführung und Sicherheitsfeatures im Fokus.

In der vierten Ausgabe des Podcasts widmen wir uns der Aufklärungsarbeit rund um Microsoft 365 Copilot. Nachdem in der vorherigen Episode das Spannungsfeld zwischen Begeisterung und Ernüchterung beleuchtet wurde, soll diesmal tiefer in die Materie eingetaucht werden.

In der dritten Episode meines Podcasts nehme ich euch mit auf eine Reise durch die ersten Erfahrungen mit dem Microsoft 365 Copilot. Ich werfe einen Blick auf die Reaktionen in der Community, die sich zwischen Begeisterung und Skepsis bewegen, seit Microsoft die Lizenzgrenzen aufgehoben hat. Und ich gebe euch praktische Tipps aus meiner eigene Erfahrung, wie ihr euch mit Microsoft 365 Copilot "anfreunden"  und euch am besten in die Arbeit mit der KI einarbeiten könnt.

In dieser Episode sprechen Michael Greth und Markus Raatz,  Ceteris AG Berlin, Experte für Big Data und Generative KI, über die Herausforderungen und Möglichkeiten, die sich aus der Verbindung von Big Data und generativer KI ergeben. Sie beleuchten die Komplexität der Datenbereinigung, die Bedeutung von sauberen und gut strukturierten Daten für KI-Anwendungen und die Grenzen aktueller KI-Modelle im Umgang mit Prozessautomatisierung und Datenanalyse. (Zusammenfassung von GPT:VideoSummarizer.ai)Generative KI und Big Data: Die Diskussion eröffnet mit einer Einführung in die Themen Big Data und generative KI. Der Fokus liegt auf der Frage, wie generative KI Big Data verarbeiten kann und welche Erfahrungen Markus Ratz in diesem Bereich gesammelt hat.Datenbereinigung: Ein zentrales Thema ist die Qualität der Daten. Viele Unternehmen glauben, ihre Daten seien sauber und bereit für KI-Anwendungen, doch oft ist das Gegenteil der Fall. Die Bedeutung sauberer Daten für den Erfolg von KI-Projekten wird betont.Prozessautomatisierung vs. KI: Es wird diskutiert, dass viele Ideen zur Automatisierung, die Unternehmen haben, nicht wirklich KI benötigen, sondern durch einfache Prozessautomatisierung realisiert werden können. Die Diskrepanz zwischen den Erwartungen an KI und den tatsächlichen Möglichkeiten wird beleuchtet.Limitationen von KI: Die aktuellen Grenzen von KI-Modellen, insbesondere bei der Prozesssteuerung und Datenanalyse, werden erörtert. Es wird klargestellt, dass große Sprachmodelle wie GPT-3 keine Prozesse steuern oder eigenständig komplexe Datenanalysen durchführen können.Praktische Anwendung von KI: Anhand von Beispielen wird erläutert, wie KI in spezifischen Szenarien sinnvoll eingesetzt werden kann, wie bei der Kategorisierung von E-Mails oder der Unterstützung von Sachbearbeitern durch vorbereitende Analysen.Zukunft der KI in der Datenanalyse: Die Diskussion schließt mit einem Ausblick auf die Entwicklung von KI in der Datenanalyse und wie Unternehmen sich auf die Integration von KI-Technologien vorbereiten können. Dabei wird die Bedeutung von gut definierten und verstandenen Datenmodellen hervorgehoben.Insights basierend auf Zahlen:Die Diskussion zeigt, dass der erfolgreiche Einsatz von KI nicht nur von der Technologie selbst, sondern auch von der Qualität und Struktur der zugrundeliegenden Daten abhängt.Die Notwendigkeit, Daten effektiv zu sammeln, zu bereinigen und zu strukturieren, wird als Voraussetzung für den Nutzen von KI in der Datenanalyse und Prozessautomatisierung betont.Markus Raatz auf LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/markus-raatz/Michael Greth auf LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/mgreth/

In der ersten Folge von "YourCopilot" gibt Podcasthost und MVP Michael Greth einen Überblick über und ein Grounding in die Welt der künstlichen Intelligenz innerhalb von Microsoft 365. Der Fokus liegt auf dem Microsoft Copilot mit dem KI-Funktionen in Microsoft 365 integriert werden. Michael erklärt die verschiedenen Versionen von Copilot, einschließlich kostenloser und kostenpflichtiger Optionen, sowie die Integration in verschiedene Microsoft-Produkte. Er betont die Bedeutung von Compliance und Sicherheit bei der Nutzung von KI in Unternehmensumgebungen und gibt Einblicke in die technische Infrastruktur und die erforderlichen Vorbereitungen für den Einsatz von Copilot. Hinweise auf Microsoft Learn-Kurse und andere Ressourcen, die helfen, sich auf die Nutzung von Copilot vorzubereiten, ergänzen die ausführungen