Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast

Stellt euch vor, ihr bezieht euer absolutes Traumhaus – modern, smart und perfekt geplant. Doch am Tag des Einzugs schleppt ihr die alten, kaputten Möbel und den muffigen Sperrmüll vom Dachboden direkt ins neue Wohnzimmer. Klingt nach einem Albtraum? Genau das passiert ständig bei der Einführung eines ERP-Systems wie Odoo, wenn Unternehmen beim Datenimport schlampen. In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch räumen Laurence und Raphael mit dem Datensalat auf und erklären, warum ein sauberer Neustart oft wertvoller ist als eine mitgeschleppte Historie. Was ist eigentlich der Unterschied zwischen Stammdaten und Transaktionsdaten? Während Kontakte und Produkte noch vergleichsweise entspannt via Excel-Liste in Odoo landen, wird es bei alten Angeboten, Rechnungen und komplexen Preislisten richtig haarig und vor allem teuer. Braucht man wirklich jede einzelne Transaktion der letzten zehn Jahre im neuen System? Laurence gibt Einblicke, warum er Kunden hier gerne mal hart herausfordert und warum „das haben wir schon immer so gemacht“ kein valides Argument für ineffiziente Prozesse ist. Die beiden Brüder tauchen tief in die Materie ein: Von der Bedeutung der External ID für die Update-Fähigkeit eurer Daten bis hin zur Frage, ab wann ein einfacher Import an seine Grenzen stößt und echte Migrationsskripte her müssen. Erfahrt, warum eine unsaubere Rechnungsadresse im Altsystem plötzlich zum Endgegner werden kann und wie Odoo mit sogenannten Combo-Produkten selbst komplexe Salat-Konfigurationen bändigt. Ob ihr den Import selbst wuppen könnt oder lieber die Experten von Labiso ranlasst, hängt am Ende von euren Excel-Skills und eurem Verständnis für relationale Datenbanken ab. Nebenbei erfahrt ihr, warum Labiso gerade händeringend Business Analysten sucht, die Lust auf charmante Reibereien zum Wohle des Kundenprojekts haben. Schnappt euch ein Kaltgetränk und macht eure IT-Infrastruktur fit für die Zukunft! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de  www.labiso.de

Ein guter Kundenservice ist das A und O für jedes Unternehmen. Egal ob E-Commerce, Fertigung oder reines IT-Unternehmen – wenn der Support grottig ist, wandern die Kunden ab. Laurence und Raphael widmen sich in dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch dem ultimativen Werkzeug für glückliche Kunden und strukturierte Mitarbeiter: dem Odoo Helpdesk-Modul. Ist ein professionelles Ticketsystem wirklich für jeden Pflicht? Die Antwort lautet wie so oft: Es kommt darauf an. Die beiden Brüder erklären, warum das Helpdesk-Modul in Odoo mittlerweile eine echte Geheimwaffe ist. Von der nahtlosen Integration in den Verkauf und in Reparaturprozesse bis hin zum smarten Self-Service im Kundenportal, wo Tickets eigenständig eingesehen und sogar mit einem Klick geschlossen werden können. Alles greift hier perfekt ineinander. Aber wie stellt Odoo eigentlich sicher, dass die zahllosen E-Mails und Anfragen schnell beim richtigen Mitarbeiter landen? Hier kommt modernste Technologie ins Spiel. Erfahrt, wie clevere Automatisierungen und wirklich datenschutzkonforme KI dabei helfen, Tickets vorzufiltern, semantisch zu interpretieren und sofort dem richtigen Support-Team zuzuordnen. Laurence spricht Klartext über den Einsatz von KI-Agenten im Kundendienst und verrät, warum eine gepflegte Wissensdatenbank in Kombination mit E-Learning der absolut beste Filter für wiederkehrende Standardfragen ist. Auch geht es um das wichtige Thema SLA. Also Service Level Agreements. Wann braucht man wirklich garantierte Reaktionszeiten, was bedeutet das für die interne Aufgabenverteilung und warum kosten solche Garantien richtig viel Geld? Das Kredo lautet wie immer: Zuerst muss der interne Prozess stehen, bevor ein ERP-Modul blind installiert wird. Als kleines Add-On beantworten die beiden am Ende der Folge noch eine sehr direkte Zuhörerfrage zur Reihenfolge einer perfekten Odoo-Implementierung. Spoiler: Unsere Labiso-Dienstleistung und jahrelange Expertise gibt es nicht umsonst als Anleitung im Podcast! All das und noch vieles mehr erfahrt ihr in dieser spannenden Folge vom ERP-Stammtisch. Viel Spaß! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de  www.labiso.de

Die Buchhaltung ist für viele ein rotes Tuch, aber ein unumgänglicher Klassiker im eigenen Unternehmen. Wer in Deutschland arbeitet, kommt an einem Namen kaum vorbei: DATEV. Es ist der absolute Standard für jeden Steuerberater. Aber wie bringt man ein hochflexibles, internationales ERP-System wie Odoo dazu, reibungslos mit dem deutschen Urgestein DATEV zu kommunizieren? Sprechen die beiden überhaupt dieselbe Sprache? In dieser Pickepacke vollen Folge sprechen Laurence und Raphael absoluten Klartext zum Thema DATEV-Anbindung. Die Quintessenz lautet vorab: Aus dem Odoo-Standard heraus ist der Datenexport oft etwas holprig. Laurence taucht tief in die Materie ein und erklärt, warum das so ist. Was hat es mit zweistelligen und dreistelligen Buchungsschlüsseln, Automatikkonten und dem ominösen Belegfeld 1 auf sich? Und warum treibt der Standard-Export so manchen Steuerberater beim Abgleich der Rechnungen in den Wahnsinn? Die beiden klären auf, wie wichtig die exakte Grundkonfiguration für eine funktionierende Schnittstelle ist. Von der korrekten Handhabung der Ist-Versteuerung bis hin zur fehlerfreien Zuweisung der Belegnummern. Ihr erfahrt, wie Labidoo diese Hürden durch clevere Anpassungen meistert und den Datenaustausch optimiert hat, damit am Monatsende wirklich alle happy sind. Außerdem gibt es die Antwort auf den absoluten Albtraum eines jeden Odoo-Nutzers: Was passiert, wenn man am Anfang den falschen Steuerkontenrahmen, wie etwa SKR 03 statt SKR 04, gewählt hat? Muss die gesamte Datenbank wirklich plattgemacht werden, wie viele behaupten? Die Antwort der Labiso lautet ganz klar nein! Wer seine Buchhaltung mit Odoo zukunftssicher aufstellen und den Frieden mit seiner Kanzlei wahren will, für den ist diese Folge ein absolutes Muss. Freut euch auf eine neue und sehr lehrreiche Episode vom ERP Stammtisch. Viel Spaß! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Zettelwirtschaft, mühsames Belege aufkleben und verlorene Quittungen? Das war gestern! In dieser Folge widmen sich Laurence und Raphael einem Thema, das in fast jedem Unternehmen für Schweißausbrüche sorgt: Spesen und Reisekosten. Aber keine Sorge, die Rettung naht in Form der Odoo Spesen-App. Doch bevor es richtig losgeht, beantworten die beiden eine brennende Zuhörerfrage zur praktischen Umsetzung von Voice over IP in Odoo. Was hat es mit WebSocket und WSS auf sich und welcher Anbieter liefert hier die besten Ergebnisse? Laurence teilt seine Erfahrungen mit Sipgate und gibt einen kleinen Ausblick auf die nativen Transkriptionsfunktionen in Odoo 19. Danach geht es ans Eingemachte. Wie lässt sich der oft nervige Spesen-Prozess mit Odoo optimieren? Die beiden klären, warum die App ein absoluter Gamechanger ist. Von der korrekten Handhabung der Verpflegungsmehraufwandspauschalen bis hin zur brandneuen Odoo-Kreditkarte über Stripe, die Ausgaben direkt und feingranular steuert. Ein absolutes Highlight dieser Folge ist zudem ein neues Labidoo-Feature: Digitale Bewirtungsbelege, die handschriftliches Gekritzel endlich überflüssig machen und dabei vollumfänglich GoBD-konform inklusive Audit Trail arbeiten. Und weil KI aktuell in aller Munde ist, spricht Laurence Klartext über die automatische Belegerkennung. Warum die native Odoo-Lösung manchmal frustriert und wie LaBiso stattdessen einen eigenen KI-Agenten entwickelt hat, der Belege nicht nur liest, sondern wie ein echter Buchhalter interpretiert und verbucht. Perfekte Steuererkennung und automatische Kontenfindung inklusive! Lassen sich Auslagen eigentlich direkt an den Kunden weiterberechnen? Und wie trennt man das private Feierabendbier sauber von der geschäftlichen Pasta auf derselben Rechnung? Die Antworten auf diese Fragen und noch vieles mehr erfahrt ihr in dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Der ERP Stammtisch meldet sich live aus dem LaBiso-Büro! Laurence und Raphael sitzen diesmal ganz gemütlich in Person zusammen und widmen sich einem Thema, das durch die Anfrage eines treuen Stammis auf den Tisch kam. Es geht um etwas, das uns alle im Arbeitsalltag begleitet: Das gute alte Telefon. Nie wieder Nummern tippen? Warum das klobige Tischtelefon bald endgültig Geschichte ist! In dieser Folge sprechen die beiden Klartext über VoIP, also Voice over IP, und wie sich diese Technologie nahtlos in Odoo integrieren lässt. Braucht man heutzutage überhaupt noch eine klassische Telefonanlage oder reicht ein einfaches Headset völlig aus? Laurence erklärt detailliert, wie simpel die Einrichtung von Internettelefonie in der Praxis ist und warum es ein absoluter Gamechanger für jedes Unternehmen ist. Stellt euch vor, das Telefon klingelt und Odoo öffnet euch sofort die digitale Kontaktkarte des Anrufers. Offene Tickets, laufende Verkaufschancen und vergangene Kommunikation sind auf einen Blick sichtbar. Ein Klick reicht, um bestens vorbereitet in das Gespräch zu starten, ganz ohne lästiges Suchen. Aber damit nicht genug. Mit den neuesten Odoo-Updates übernimmt die KI einen wichtigen Teil der Arbeit. Automatische Transkripte und clevere Zusammenfassungen von Telefonaten ersetzen das hektische Mitschreiben und revolutionieren die interne Aufgabenverteilung. Wo wir schon beim Thema sind: Die Brüder diskutieren auch sehr kritisch über den generellen Einsatz von künstlicher Intelligenz. Wann ist KI ein geniales Werkzeug und wann wird sie zur echten Gefahr für ERP-Datenbanken und Programmiercodes? Die Quintessenz: KI ist ein Profi-Werkzeug für Profis. Zudem klärt Laurence ein für alle Mal auf, warum Faxgeräte und alte analoge Leitungen ein absoluter Albtraum für die IT-Sicherheit sind und weshalb VoIP durch saubere Verschlüsselungstechnik so viel sicherer ist. Wer nach dieser Folge noch freiwillig zum analogen Hörer greift, dem ist wirklich nicht mehr zu helfen. Viel Spaß mit dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Einen wunderschönen guten Tag, meine lieben Stammtischfreunde und Freunde des gepflegten Podcastes! Es ist wieder so weit: Euer Lieblingspodcast geht in eine neue Runde. Diesmal haben Laurence und Raphael ein Thema im Gepäck, das in jedem Unternehmen für Gesprächsstoff sorgt – ob man will oder nicht. Es geht um Anwesenheiten und Zeiterfassung. Warum muss ich eigentlich morgens auf diesen roten Button in Odoo klicken, damit er grün wird? Reicht es nicht, dass ich da bin? Laurence klärt auf, warum das Tracking der Anwesenheit nicht nur Schikane ist, sondern handfeste rechtliche und vertragliche Gründe hat. Stichwort: Arbeitsvertragserfüllung und Arbeitsschutzgesetz. Aber Achtung, Verwechslungsgefahr! Anwesenheit ist nicht gleich Zeiterfassung. Während das eine zeigt, dass ihr euren „Arsch“ auf den Bürostuhl bewegt habt, verrät das andere, ob ihr in der Zeit auch wirklich produktiv wart oder nur drei Mal gefurzt und aus dem Fenster geguckt habt. Die beiden Brüder tauchen tief in die Odoo-Welt ein und besprechen, wie man mit NFC-Chips, Terminals oder ganz einfach per Klick die Zeit im Griff behält. Erfahrt, wie die Zeiterfassung direkt in eure Rechnungsstellung fließt, warum Budgets für Kundenprojekte so lebenswichtig sind und was es mit dem „Context Switching“ auf sich hat. Spoiler: Wer ständig zwischen Aufgaben springt, verbrennt nur Gehirnkapazität! Außerdem gibt es einen exklusiven Ausblick auf Odoo 20 (oder 19.1 für die Mutigen): Die automatische Aktivitätserkennung. Nie wieder Timer vergessen! Raphael stellt wie immer die Fragen, die euch beim Gassi gehen oder Kochen unter den Nägeln brennen. Ist die Einführung ein Kinderspiel oder doch ein „richtig großes Projekt“? Laurence nimmt kein Blatt vor den Mund. Viel Spaß bei dieser Folge vom ERP Stammtisch! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch geht es um das absolute Uhrwerk eines jeden Unternehmens: die Ressourcenplanung. Laurence und Raphael widmen sich einer spannenden Höreranfrage von Michael, der vor der klassischen Qual der Wahl steht: Odoo E-Commerce nutzen oder doch lieber Shopify anbinden? Laurence stellt hier direkt klar, dass Odoo eigentlich keine Grenzen kennt, solange man das System nicht nur als starre Software, sondern als flexiblen Baukasten begreift. Ob Schnittstelle oder All-in-one-Lösung – am Ende zählt der Prozess, und da hat Odoo mit seinem modernen Framework ordentlich aufgeholt. Doch der eigentliche Star der Folge ist die Odoo Planungs-App. Wer denkt, dass Schichtplanung nur etwas für die Gastronomie oder das Gesundheitswesen ist, der irrt gewaltig. Laurence erklärt, warum es so wichtig ist, Mitarbeiter nicht nur als Personen, sondern als Rollen mit bestimmten Skillsets zu begreifen. Nur so wird aus einem Chaos-Haufen ein funktionierendes Uhrwerk. Wir tauchen tief ein in die Welt der Gantt-Ansichten, Wasserfall-Modelle und Ressourcenkapazitäten. Warum ist die Planungs-App bei vielen Odoo-Partnern noch gar nicht auf dem Schirm? Wie verhindert Odoo zuverlässig Doppelplanungen oder Überlastungen? Und was hat es mit der "Schichtbörse" im Kundenportal auf sich, bei der Mitarbeiter eigenständig Schichten tauschen können, ohne dem Chef auf den Zeiger zu gehen? Die beiden Brüder klären außerdem, wie die Planungs-App perfekt mit der Projekt-App, der Zeiterfassung und sogar dem Verkauf harmoniert. Ein echtes Muss für jeden, der seine Projekte nicht nur nach Bauchgefühl, sondern auf Basis echter Kapazitäten steuern will. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Willkommen zurück am Stammtisch! In dieser Folge wird es strukturiert, denn wir knöpfen uns eines der mächtigsten Werkzeuge in Odoo vor: Die Projekt-App. Doch bevor Laurence und Raphael tief in die Aufgabenplanung eintauchen, klären sie eine brennende Zuhörerfrage zur aktuellen Odoo-Preispolitik. Lohnt sich ein 5-Jahres-Plan inklusive Vorauszahlung wirklich, um sich vor Preissprüngen zu schützen? Ist das eine clevere Strategie gegen die Inflation oder bloße Vertriebstaktik? Laurence gibt seine gewohnt direkte Einschätzung aus über 13 Jahren Odoo-Erfahrung preis. Danach geht es ans Eingemachte: Was kann die Odoo Projekt-App eigentlich wirklich? Die beiden Brüder erklären, warum dieses Modul weit mehr als nur eine digitale To-do-Liste ist. Von der klassischen Kanban-Ansicht bis hin zur komplexen Gantt-Darstellung inklusive kritischem Pfad bietet Odoo für jede Branche die passende Übersicht. Besonders spannend für alle Zahlenfuchser: Wie Projekte automatisch zu Kostenstellen in der analytischen Buchhaltung werden. So behaltet ihr die Rentabilität und eure Budgets immer im Blick, ohne mühsam Excel-Tabellen abgleichen zu müssen. Laurence beleuchtet zudem, wie die Projekt-App als Basis für andere Funktionen wie den Außendienst dient und warum das Kundenportal ein absoluter Gamechanger für die Zusammenarbeit mit Externen ist – ganz ohne zusätzliche Lizenzkosten. Ihr erfahrt, wie ihr Dokumente direkt im Chatter verwaltet und warum skalierbare Prozesse die Grundvoraussetzung für echtes Wachstum sind. Raphael bringt es auf den Punkt: Wer wachsen will, braucht Struktur. Ob Meilenstein-Abrechnung oder die neuen Projektvorlagen in Odoo 19 – diese Folge liefert euch den Fahrplan für ein effizientes Projektmanagement. Also, hört rein und erfahrt, warum ihr erst eure Prozesse definieren müsst, bevor ihr die erste Aufgabe anlegt. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de  www.labiso.de

Wer von euch verbringt immer noch Stunden damit, CSV-Dateien aus seinem ERP-System zu ziehen, nur um sie dann in Excel mühsam aufzubereiten? Wir alle kennen das Ergebnis: Veraltete Daten, fehlerhafte Formeln und ein Reporting, das eigentlich schon wieder hinfällig ist, wenn es fertig auf dem Tisch liegt. In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch zeigen Laurence und Raphael, wie ihr diesen Teufelskreis ein für alle Mal durchbrecht. Es geht um Odoo Spreadsheets und Dashboards. Warum sollte man Odoo für eine Auswertung überhaupt verlassen? Die Antwort von Laurence ist klar: Eigentlich gar nicht. Wir tauchen tief ein in die Welt der integrierten Tabellenkalkulation, die zu 100 % Excel-kompatibel ist, aber direkt auf eure Echtzeitdaten zugreift. Wie baut man sich ein echtes Cockpit, das einem in Sekundenschnelle zeigt, wo das Unternehmen gerade steht? Und was hat es mit der Drill-Down-Funktion auf sich, die euch per Klick von der großen KPI direkt in den operativen Beleg führt? Ein besonderes Schmankerl in dieser Episode ist der Angebotsrechner. Laurence erklärt, warum dieser bei komplexen Preiskalkulationen ein absoluter Gamechanger ist und warum der Saal auf der Odoo-Keynote damals fast gebrannt hat. Hier zeigt sich die Philosophie von Odoo: Die Software ist für die Mitarbeiter gemacht, um deren Arbeit effizienter und angenehmer zu gestalten – nicht nur für das Management. Aber Achtung: Bevor ihr jetzt wild Dashboards baut, geht es zurück an die Basis. Laurence teilt seine Insights aus der Unternehmensberatung bei Labiso. Welche Zahlen braucht ihr wirklich, um euer Geschäft zu steuern? Wo liegt der wahre Engpass? Und wie sieht der Return on Investment (ROI) aus? Denn am Ende zählt nicht die Spielerei, sondern der kaufmännische Mehrwert. Obendrauf gibt es eine Prise Karneval-Talk und eine spannende Hörer-Mail von Stammi Florian, der Odoo mit einem guten Schraubendreher vergleicht. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Frohes Neues, liebe Stammis! Wir starten galant ins Jahr 2026 – das Jahr des Pferdes, wenn man Lewis Hamilton und dem chinesischen Horoskop Glauben schenkt. Aber keine Sorge, wir sind nicht unter die Astrologen gegangen. Wir bleiben bei dem, was wir am besten können: Odoo und effiziente Prozesse. In der ersten Folge des Jahres klären wir direkt eine fundamentale Frage von Manfred: Odoo versus ERPNext. Warum sollte man Lizenzgebühren zahlen, wenn es Software auch komplett kostenlos gibt? Laurence räumt mit dem Mythos vom Gratis-ERP auf und erklärt, warum der TCO (Total Cost of Ownership) die einzige Kennzahl ist, die wirklich zählt. Was bringt ein kostenloses System, wenn die Lokalisierung für die deutsche Buchhaltung fehlt oder die GoBD-Konformität auf der Strecke bleibt? Der Hauptgang dieser Folge ist das Odoo Dokumentenmanagement-System (DMS). Raphael gibt offen zu: Er braucht die klassische Ordnerstruktur fürs Gehirn, um den Überblick zu behalten. Wir zeigen euch, wie Odoo die Brücke zwischen der gewohnten Optik von Windows oder Google Drive und hochgradiger Automatisierung schlägt. Wie sortiert eine KI Dokumente per Prompt? Wie erkennt das System automatisch, ob eine PDF eine Eingangsrechnung oder ein HR-Dokument ist? Wir sprechen über OCR-Erkennung, die Revisionssicherheit nach GoBD und die Frage, wann man das physische Original endlich guten Gewissens in den Schredder werfen darf. Laurence erklärt, warum Odoo seit Version 18 hier neue Maßstäbe setzt. Außerdem erfahrt ihr, warum Odoo Sheets und die Wissensdatenbank die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level heben – ganz ohne Versionschaos in Word oder Excel. Egal ob ihr ein Macher-Typ seid, der sofort Umsatz generieren will, oder ein Prozess-Junkie: Diese Folge liefert euch das Werkzeug, um 2026 die Zettelwirtschaft endgültig zu besiegen. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Einen wunderschönen Heiligabend, liebe Stammis! Während ihr euch vielleicht schon auf den Kartoffelsalat und die Bescherung freut, haben wir noch ein digitales Geschenk für euch. Aber zuerst ein riesiges Dankeschön für all die Kekse und Pralinen, die uns im Büro erreicht haben. Sogar von abgelehnten Bewerbern gab es Gebäck – wer hat eigentlich behauptet, das ERP-Business sei trocken? In dieser Folge klären Raphael und Laurence eine spannende Zuhörerfrage von Florian: Taugt Odoo für die Vermietung von Event-Technik? Laurence packt die Erfolgsstorys aus der Praxis aus. Von der Zettelwirtschaft zur massiven Skalierung inklusive eigenem See-Anwesen? Ja, das geht! Wir sprechen darüber, warum der Odoo-Standard bei Disposition und Lagerlogistik oft völlig ausreicht, solange man die Prozesse vorher im Griff hat. Denn Software allein baut kein Haus, sie ist nur das Werkzeug. Dann geht es ans Eingemachte: Die Odoo eSign App. Warum sollte man mühsam PDFs hin- und herschicken, wenn die digitale Unterschrift nur einen Klick auf das Zahnrädchen entfernt ist? Laurence zeigt, wie tief das Ganze in CRM, HR und DMS integriert ist. Wir klären die rechtlichen Fallstricke in Deutschland: Wann reicht die einfache Signatur und warum wird es bei befristeten Arbeitsverträgen kompliziert? Braucht man dafür teure Hardware oder spezielle Unterschriften-Pads? Spoiler: Ein iPad mit Stift reicht völlig aus, um professionell und modern beim Kunden aufzutreten. Zum Nachtisch gibt es ein echtes Tech-Gewitter. Laurence ist im Nerd-Himmel wegen der neuen Gemini-Updates. Was können die Modi Fast, Thinking und Pro wirklich? Raphael steuert dazu eine witzige Anekdote bei, wie die neue KI-Live-Version beinahe für dicke Luft mit seiner Schwiegermutter gesorgt hätte. Reden wir hier bald alle nur noch mit Maschinen? Wir verabschieden uns mit dieser Folge in eine kurze Winterpause. Genießt die freien Tage, lasst euch nicht stressen und kommt gut ins neue Jahr. Wir hören uns frisch und erholt am 14. Januar wieder am Stammtisch! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Es geht weiter, liebe Stammis! Wir haben ein Upgrade durchgeführt und uns gibt es jetzt auch auf die Augen. Der ERP Stammtisch ist nun auch ein Video-Podcast. Aber wir wären nicht wir, wenn es nur um unsere Gesichter ginge. In dieser Folge platzt Laurence fast der Kragen, denn wir müssen dringend über ein Thema sprechen, das leider immer noch in zu vielen Köpfen herumgeistert: Vorurteile gegenüber Open Source Software. Ist Odoo wirklich unsicher, nur weil der Quellcode offen liegt? Oder ist genau das Gegenteil der Fall? Raphael und Laurence nehmen die typischen Ängste auseinander. Wir sprechen Klartext über IT-Sicherheit und warum Closed Source Systeme oft eher eine "Black Box" voller Risiken sind – Stichwort CrowdStrike. Warum ist der Begriff "Bastelbude" bei modernen Systemen wie Odoo völliger Quatsch? Und wie sieht es eigentlich mit dem gefürchteten Vendor Lock-in aus? Laurence erklärt, warum ihr mit der Odoo Community und der OCA im Rücken deutlich unabhängiger seid als bei den altbekannten ERP-Riesen. Wer glaubt, Open Source sei nur etwas für Hobby-Programmierer, wird hier eines Besseren belehrt. Doch das ist nicht alles. Wir werfen auch einen Blick auf die Geschwindigkeit und Innovation, die Odoo an den Tag legt. Was können wir von Odoo 19 erwarten? Laurence gibt Einblicke in neue Features bei Angeboten und Maßeinheiten, die den Vertriebsalltag massiv erleichtern. Warum simple Funktionen wie optionale Abschnitte im Angebot einen riesigen Unterschied machen können, erfahrt ihr hier. Kurz: Eine Folge gegen Halbwissen und für echte digitale Souveränität. Viel Spaß beim Hören (und Sehen)! Erreicht uns über:  www.labiso.de www.erp-stammtisch.de

Liebe Stammis, es ist endlich soweit: Wir sind jetzt auch visuell für euch da! Aber das ist nur das i-Tüpfelchen dieser Folge. Viel wichtiger ist die Frage: Wo liegt eigentlich das geballte Wissen eures Unternehmens? In verstaubten Leitz-Ordnern? Auf wild verteilten Post-its? Oder schlimmer noch: Nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter? Wenn Letzteres zutrifft, habt ihr ein Problem, sobald dieser Mitarbeiter mal im Urlaub ist oder – Gott bewahre – das Unternehmen verlässt. In dieser Episode nehmen sich Laurence und Raphael die Odoo Wissensdatenbank (Knowledge App) zur Brust. Raphael plaudert aus dem Nähkästchen, wie er den gesamten Podcast-Workflow – von der Gästeplanung bis zum Upload – damit organisiert. Doch Laurence denkt mal wieder größer: Er erklärt, warum die Knowledge App in Kombination mit E-Learning der Schlüssel zur Skalierung und zur echten Human Automation ist. Stellt euch vor, neue Mitarbeiter onboarden sich quasi von selbst. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Ist es aber nicht, wenn man seine Hausaufgaben macht. Denn – und das ist die harte Wahrheit dieser Folge – ein beschissener Prozess bleibt auch digital ein beschissener Prozess.  Ihr erfahrt, warum ihr erst eure Abläufe klären müsst, bevor ihr sie in Odoo gießt, und wie Features wie die KI-Suche in Odoo 19 oder Kundenportale euren Alltag revolutionieren. Schluss mit Zettelwirtschaft und Insellösungen wie Google Docs! Lernt, wie ihr euer Unternehmenswissen zentralisiert und warum das euer zweites Gehirn werden muss. Viel Spaß bei dieser Folge – jetzt auch mit Bild! Erreicht uns über:  www.labiso.de  www.erp-stammtisch.de

Der ERP Stammtisch startet diesmal mit einem kleinen Exkurs in die aktuelle Tech-Welt, denn Raphael und Laurence sprechen kurz über Gemini Pro 3 und die Auswirkungen von Cloudflare-Ausfällen. Aber dann geht es ans Eingemachte und um eine der wohl kritischsten Fragen in jedem ERP-Projekt: Standard beibehalten oder individuell anpassen? Customizing klingt oft verlockend, um lieb gewonnene Prozesse aus alten Systemen beizubehalten, aber ist das wirklich der klügste Weg? Laurence und Raphael nehmen dieses potenzielle Minenfeld genau unter die Lupe. Denn oft ist der Wunsch nach einer Anpassung schlichtweg ein Mangel an Verständnis für den Odoo-Standard und reine Gewohnheitssache. Die beiden Brüder klären zunächst die Begrifflichkeiten und ziehen eine klare Grenze. Was ist bloße Konfiguration im System und ab wann sprechen wir von echtem Customizing, das Code verändert und somit Risiken birgt? Ihr erfahrt, warum Anpassungen während der Implementierungsphase oft der Tod für das Budget sind und was es mit der sogenannten Technical Debt auf sich hat. Denn wer wild drauflos programmiert, bekommt spätestens beim nächsten Odoo-Versionssprung oder der Migration die Quittung. Laurence erklärt zudem, wie Labidoo das Problem durch generalisierte Features löst und warum Odoo Studio zwar mächtig ist, aber bei Verwendung von Python-Code auch Tücken bei der Migration mit sich bringen kann. Außerdem sprechen die beiden über die neuen Support-Richtlinien von Odoo für ältere Versionen und die damit verbundenen Kosten. Wann lohnt sich der Aufwand für eine Individualprogrammierung also wirklich? Die Faustformel am Ende ist einfach: Bringt die Anpassung messbar mehr Umsatz oder Effizienz? Wenn nicht, solltet ihr euch lieber an den Standard gewöhnen. Eine Folge voller Spartipps und Klartext für jeden, der sein Odoo-Projekt nicht an die Wand fahren will. Viel Spaß! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Der Abo-Albtraum: So macht Odoo Schluss mit Excel-Listen und manuellem Stress! Streamingdienste, Software-Lizenzen, die wöchentliche Gemüsekiste – die Welt läuft auf Abos! Das bedeutet für Unternehmen vor allem eines: planbare, wiederkehrende Umsätze (MRR – Monthly Recurring Revenue). Klingt nach einem Segen, wird aber in der Praxis oft zum administrativen Höllenritt. Verträge verwalten, Rechnungen stellen, Zahlungseingänge überwachen, Kündigungen bearbeiten... Wer macht das noch mit komplexen Excel-Listen und manueller Rechnungsstellung? Raphael und Laurence tauchen in dieser Folge in die Welt der Subscription Economy ein und klären: Wie kann ein ERP-System wie Odoo diesen gesamten Prozess nicht nur verwalten, sondern fast vollständig automatisieren? Das Odoo Abonnement Modul: Fulfillment statt Frust! Das Abonnement Modul in Odoo ist weit mehr als nur eine einfache Verwaltung. Laurence erklärt, dass es sich im Kern um eine Erweiterung des Verkaufsauftrags handelt – das Herzstück eines jeden Prozesses von Order to Cash. Es ist das Fulfillment der Verträge. Was ist der Unterschied zu einem Dauerauftrag? Klartext: Es geht um die automatisierte, korrekte Rechnungsstellung mit neuem Datum und neuer Rechnungsnummer. Ein Dauerauftrag bei der Bank kann das nicht leisten. Für wen ist das Modul relevant? Nicht nur physische Produkte wie die Gemüsekiste, sondern vor allem auch Lizenzen, Hosting oder Dienstleistungen (wie z.B. Reinigungsdienste, siehe auch Folge 27!). Es geht um jeden wiederkehrenden Dienst. Warum Odoo? Weil es alles verbindet! Das Abo Modul agiert nahtlos mit der Lager-App, der Buchhaltung und dem Kundenportal. Upselling, Downselling und Auto-Close: Die smarte Abo-Logik Ein echtes ERP muss mit dem Geschäft wachsen und auch unterjährige Änderungen abbilden können. Laurence erklärt, wie Up- und Downselling bei laufenden Abos kinderleicht funktioniert – Stichwort: zeitanteilige Berechnung! Du brauchst mehr Lizenzen mitten im Jahr? Odoo erstellt automatisch ein Upselling-Angebot, das den bereits verstrichenen Zeitraum rabattiert, damit am Ende nur ein Abrechnungszeitraum steht. Ist das nicht geil? Und was, wenn mal ein Kunde nicht zahlt? Laurence klärt über die Konfigurationsmöglichkeiten von Autoclose auf. Aber Achtung: Die Mahnstrategie läuft unabhängig in der Buchhaltungs-App. Der ultimative Tipp für gesicherten Cashflow? Automatische Zahlungsmethoden (SEPA, PayPal, Kreditkarte) direkt an die Abonnements knüpfen! Außerdem: Wusstet ihr, dass ein Kunde im Kundenportal seine Abonnements selbstständig verwalten, kündigen oder upgraden kann – wenn ihr das als Administrator erlaubt? Kurz: Wenn ihr euer Abo-Geschäft skalieren wollt, ohne in manueller Arbeit zu ertrinken, ist diese Folge ein Muss! Wir haben wie immer nur die Spitze des Eisbergs berührt, aber das Modul ist wirklich ein rundes, geiles, tolles Modul! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Gähn... Buchhaltung. Für viele Unternehmer nur eine lästige Pflicht, um gesetzliche Fristen einzuhalten. Der Steuerberater? Ein notwendiges Übel, das am Monatsende Belege sortiert. Stopp! Wer so denkt, fliegt im Blindflug und lässt das wichtigste Steuerungsinstrument seines Unternehmens ungenutzt. In dieser Folge vom ERP Stammtisch räumen Laurence und Raphael mit diesem fatalen Trugschluss auf. Und dafür haben sie sich einen echten Experten an den Tisch geholt: Thomas Lenz von doo.Finance, ein Steuerberater, der sich voll auf Odoo Accounting spezialisiert hat. Wir klären den fundamentalen Unterschied zwischen simpler Buchhaltung (Belege erfassen) und strategischem Rechnungswesen (Unternehmenssteuerung). Warum ist das so wichtig? Laurence bringt es auf den Punkt: „Accounting ist die Sprache des Business.“ Wer sie nicht fließend spricht, kann sein Unternehmen nicht führen. Erfahrt, warum euer Steuerberater ein strategischer Partner oder "Fractional CFO" sein sollte und wie Odoo diese Zusammenarbeit revolutioniert. Schluss mit dem nervigen DATEV-Export! Wir sprechen darüber, wie Odoo durch Automatisierung die langweiligen Aufgaben übernimmt und dem Finanzteam Zeit für das Wesentliche gibt: Controlling, Prozessoptimierung und das Bauen von KPIs. Laurence erklärt sein "magisches Dashboard" und wie Echtzeitzahlen den Erfolg psychologisch antreiben. Thomas gibt Einblicke, wie Odoos Analytic Accounting (Kostenstellen) dabei hilft, selbst den ROI dieses Podcasts zu berechnen. Außerdem: Wann lohnt sich In-house-Buchhaltung und wann ist das Outsourcing (direkt in Odoo) die bessere strategische Entscheidung? Diese Folge ist ein Muss für jeden Geschäftsführer und Odoo-Nutzer, der endlich aufhören will zu raten und anfangen will zu steuern! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de doo.FINANCE: https://de.doo.finance Laut Aber Schief: Web: www.lautaberschief.de Spotify: https://open.spotify.com/intl-de/artist/2J7SLHNYqTIqQcPMmqyRKl?si=jWpITdmAS7q9U_FA31XIPg YouToube: https://www.youtube.com/@Lautaberschief Instagram: https://www.instagram.com/lautaberschief?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc0MzIxNw== Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/laut-aber-schief/id1775646260

In dieser Folge vom ERP Stammtisch tauchen Laurence und Raphael tief in zwei essentielle, aber oft vernachlässigte Themen ein: den Odoo Supportvertrag und das Wachstum mit deinem System. Support-Level Agreements (SLAs) – Braucht’s das wirklich?  Wir klären Klartext: Ist ein SLA ein Muss oder nur teures deutsches Wunschdenken? Laurence erklärt die Analogie zur Krankenhaus-Triage und warum Bugs (technische Fehlerbehebung, die den Betrieb stoppen) absolut nichts mit Change Requests (neue Features) zu tun haben. Ein guter Odoo Partner behebt Fehler, die den Umsatz blockieren, oft am selben Tag – auch ohne Grundgebühr. Aber was bedeutet ein echtes SLA? Es ist eine Versicherung! Hohe Garantien kosten Kohle, weil Manpower dahinterstehen muss. Achtung: Hosting-SLAs sind Standard, da es um Infrastruktur-Uptime geht. Bei der Anwendungsebene gilt: Nicht überversichern! Dein Fokus sollte auf der Absicherung gegen Betriebsstopp durch technische Fehler liegen, nicht auf der schnellen Änderung der Fettschrift im Formular, oder? Wachstum durch Odoo: Ist das System nur ein Werkzeug?  Nein, das Odoo Framework ist das Werkzeug, um Unternehmenswachstum zu ermöglichen. Der eigentliche Engpass liegt selten in der Software, sondern im Prozess. Laurence betont: Ein Vorprojekt ist kritisch! Bevor Geld in die Odoo-Implementierung fließt, müssen Engpässe im Unternehmen (unabhängig vom System!) gelöst werden. Denn wie lautet das Credo? Ein beschissener Prozess ist digital immer noch ein beschissener Prozess. Wir sprechen darüber, wie ein guter Partner über die reine Software-Umsetzung hinaus als Sparringspartner hilft, damit dein Return on Investment (ROI) stimmt. Diese Folge ist ein Muss für jeden, der nach dem Go-Live wissen will, wie man Odoo wirklich zum Wachstumsmotor macht – und nicht in unnötige Support-Kosten fällt. Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Diesmal wird's persönlich: Wir haben eine Menge E-Mails von Siegmund bekommen, einem neuen, sehr aufmerksamen Hörer, der uns auf unserer Reise von Folge 0 an begleitet – tausend Dank dafür! Siegmund hat uns mit super-detaillierten Fragen zu CRM, Kontakten, Lagerhaltung und HR in Odoo und Labidoo bombardiert, was uns riesigen Spaß gemacht hat, alles mal Klartext zu beantworten. Aber das ist nicht alles: Wir tauchen tief in die Materie ein, die vielen unter den Nägeln brennt: Nimmt mir Odoo meinen Job weg? Angesichts von Automatisierung und KI ist die Sorge vor Jobverlust real, besonders wenn Prozesse, die bisher viel Personal brauchten, plötzlich effizienter werden. Die nackten Fakten: Odoo entlastet statt ersetzt! Der Irrglaube: Unternehmen führen Odoo nicht ein, um massiv Stellen abzubauen, sondern weil der Arsch voller Arbeit ist und sie nicht mehr hinterherkommen! Es geht um Produktivitätssteigerung. Die neue Realität: Odoo nimmt dir die "klicki-bunti-Scheiß-Datenerfassung-Arbeit" weg. Stattdessen kannst du dich auf kreativere, befriedigendere Aufgaben konzentrieren, bei denen deine Expertise wirklich zählt. Mitarbeiter-Ängste nehmen: Der Schlüssel liegt in der Implementierung. One App at a Time und Hands-on-Schulungen, die Spaß machen, sind Gold wert. Die Leute müssen sofort merken, wie geil und entspannend die Software ist – zum Beispiel mit einem neuen CRM, das das Chaos im Infopostfach beendet. Labidoo-Features im Detail: Darum ist es mehr als Standard-Odoo! Wir verraten, welche 40+ Labidoo-Module mit 120-160 Features Odoo im Standard fehlen und warum wir sie entwickelt haben (Spoiler: Weil uns als Anwender einiges tierisch nervt!). Kommunikation 2.0: CC/BCC, zitierte Antworten und die Entkoppelung der Follower-Logik im Chatter – Dinge, die im Standard-Odoo schmerzlich fehlen. Arbeitsalltag-Booster: Das Labidoo Smart Login per Chip/Transponder (ideal für z.B. Gastro/Hotellerie) und die Möglichkeit, E-Mails aus deinem Mail-Client in den Odoo-Datensatz zu importieren. Dachraum-Optimierung: Spezielle deutsche Lokalisierungen wie ein deutlich verbesserter DATEV-Export und die Sperrung von Konten mit falschen Steuerschlüsseln im Rechnungswesen (wegen der SKR03/04 Thematik – yay, deutsche Bürokratie!). Außerdem klären wir Siegmunds Fragen zur Datenbank-Pedanterie (Kontakte, Leads, Bewerber, Helpdesk) und wie sich Arbeitszeit-Regeln (10-Stunden-Hinweis, Nachtzuschläge, Abwesenheitsanträge) über Odoo Studio und die Payroll-Logik abbilden lassen – auch wenn die deutsche Payroll-Lokalisierung noch aussteht. Hör rein, wenn du wissen willst, warum das oberste Ziel jedes Unternehmens Geld verdienen ist und warum lokale Effizienzen (aka stupide Automatisierung) ohne Blick auf den Engpass (Theory of Constraints) nichts bringen. Am Ende des Tages braucht jede Software – auch Odoo und KI – Menschen! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Was für eine Folge, liebe Stammis! Nach einem kleinen (und sehr ehrlichen) Feedback-Gespräch zwischen Raphael und Laurence, in dem es um den Flow der letzten Episode ging – und um Raphaels Moderator-Ambitionen samt Auftritt in Köln – tauchen die Jungs wieder tief in die Materie ein. Und zwar mit den letzten brandheißen News zu Odoo 19! Die spannende Stammi-Frage nach den Wunschfunktionen für Odoo 20 bringt Laurence auf die Palme! Was er dringend für den deutschen Markt und die Lokalisierung braucht? Eine direkte API-Anbindung für den DATEV Export und die Vorsteueranmeldung an Elster! "Ich drücke auf einen Knopf und das war's!" Keine Riesen-Akte, aber ein Prozess, der einfach eleganter sein muss. Das größte Ärgernis: die fehlende deutsche Lohnbuchhaltung (Payroll). Seit drei Versionen nur ein "Coming Soon" – das nervt, besonders weil die Labiso jetzt sogar eine ausgebildete Lohnbuchhalterin an Bord hat! Raphael wünscht sich mehr Zentralisierung von E-Mails, aber Odoo und Laurence bleiben knallhart: Odoo ist kein allgemeines E-Mail-Programm! Der zweite, viel größere Wunsch von Laurence: eine komplett überarbeitete Report Engine. Schluss mit kompliziertem HTML-Code für Rechnungen und Angebote. Wir brauchen ein echtes Drag-and-Drop-Tool für pixelgenaues Design der PDF-Ausdrucke! Laurence beleuchtet die neue ESG-App (Environmental, Social, Governance). Warum ist die so wichtig? Weil die EU-Richtlinien kommen! Die App integriert sich tief ins Odoo-Ökosystem und macht das aufwendige Reporting zu CO2-Ausstoß, Gleichstellungsquoten und Co. zum Kinderspiel – alles automatisiert und in Echtzeit. Das ist ein entscheidender Vorteil für kleinere und mittelständische Unternehmen, die bald auch in die Berichtspflicht kommen. Jetzt auf Odoo umsteigen schlägt zwei Fliegen mit einer Klappe! Auch beim Point of Sale (POS) gibt's coole Updates für die Gastronomie: QR-Code Order: Gäste bestellen direkt per QR-Code vom Tisch aus. Kein Kellner-Augenkontakt mehr nötig! API-Anbindung an Lieferdienste: Über eine clevere Channel-Lösung sind nun Lieferando, Uber Eats und Co. integriert – Bestellungen landen direkt in der Odoo Kasse. Fett! Gänge-Management: Der Kellner kann den Küchen-Workflow besser steuern, indem er die Bestellung nach Gängen aufteilt und den Startschuss für den Hauptgang erst gibt, wenn die Vorspeise fast leer ist. Geil gemacht! Zum Schluss reden die beiden kurz über die KI-Funktionen, die demnächst eine eigene Folge bekommen. Besonders das KI-Protokoll zur Zusammenfassung des letzten Projekt-Status bei abwesenden Kollegen hat es Raphael angetan. Schluss mit dem "Wer war nochmal Frank?"-Chaos! Viel Spaß beim Anhören dieser nerdigen und dennoch super lockeren Episode! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Die ERP Stammtisch-Crew ist zurück mit Part 3 zu Odoo 19! Aber bevor Laurence und Raphael ins Detail gehen, gibt's erstmal Klartext zu einem Dauerbrenner-Problem: Wie gelingt der Wechsel von Shopify zu Odoo? Eine Hörerin, die als "Spoc" in einem kleinen Unternehmen für Schießsportzubehör gleich fünf Webshops betreut, steckt mitten im Chaos. Partnerwechsel, Connector-Probleme, keine zentrale Produktverwaltung und der ganze Datenübernahme-Wahnsinn ins Odoo E-Commerce Modul. Ein Albtraum! Laurence Labusch liefert die knallharte strategische Wahrheit: Bevor man überhaupt an Shopify Connector oder Migration denkt, muss man ehrlich analysieren: Was ist Dein Shop? Ist es eine etablierte Plattform, die SEO-getrieben Neukunden zieht und deren Bekanntheitsgrad um jeden Preis erhalten werden muss? Oder ist es eher eine Bestellplattform für Bestandskunden und Vereine, denen die URL wichtiger ist als das Design? Die Total Cost of Ownership (TCO) ist hier der Schlüssel! Je weniger externe Systeme und Schnittstellen (Connectoren) – die oft "echt scheiße" sind – desto niedriger die TCO. Wenn der Shop das Kerngeschäft ist und es mit Odoo-Standard nicht passt, ist es schlicht nicht die richtige Software! Laurence erklärt, warum eine detaillierte Fit-Gap-Analyse und ein Vorprojekt unabdingbar sind, um solche teuren Stolpersteine zu vermeiden. Dann gibt es natürlich ein weiteres Odoo 19 Update: Warum E-Invoicing nur alter Wein in neuen Schläuchen ist und ein Marketing-Gag? Und die Mitarbeiterhistorie in HR: Laurence findet sie super geil und erklärt, warum diese Snapshot-Funktion wichtig für Compliance und Rechtsstreitigkeiten ist. Das absolute Highlight für alle Tech-Nerds und Odoo-Admins ist aber der komplett gecashte Offline Client! Das macht Odoo nicht nur unendlich schneller , sondern reduziert auch massiv die Serverlast auf den Odoo-Rechenzentren – ein schlauer Schachzug, der alle glücklich macht (besonders die Labiso-Entwickler). Zum Abschluss gibt's noch einen Teaser auf die ESG App und warum diese Neuerung von Odoo der EU-Verwaltungs-Wahnsinn-Wirtschaftsbremse ein Schnippchen schlägt. Spoiler: Es wird hitzig! Odoo Experience 2025: https://www.youtube.com/watch?v=OZLP-SCHW7A&list=PL1-aSABtP6ADR0TO3dNYuSBbuRJPHcF_l Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de