#172 公職生存心機術|6個公職小故事的啟示|趕快學起來保平安
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這集節目內容也是阿好蒐集了很久的真實故事,每天發生在職場的故事很多,只是忙起來沒立刻寫下來,久了就忘了;故事內容,也可能因為距離發生當下有段時間,可能有些誤差,所以大家聽聽就好,千萬不要隨便幫故事中的人物對號入座哦。
一、公文逾期重不重要?
看單位也看風向,公文逾期的嚴重性取決於你在哪裡。在學校(教育單位)通常比較不重視行政,公文就算辦一個月可能也沒事,因為不研考。但在機關裡就不同了。如果單位長官很愛面子,可能會直接在群組公佈逾期名單,甚至召開逾期會議,你讓長官沒面子,長官也不會讓你好過。
👉生存法則: 如果你的長官很愛壓公文,但又重視逾期,你必須提早作業,並主動追公文。建議使用LINE或有文字紀錄的方式提醒長官,以便將來寫檢討報告時有憑證,能夠截圖當附件。
二、拒絕臨危受命,不要隨便入坑
如果你接到臨時通知,例如九點通知十點要跟局長面報,千萬不要傻傻地去。因為沒有準備,一旦局長發問答不出來,你就「死定」了。有經驗的人會判斷情況,如果發現是主辦單位為了自身利益(怕被罵)才臨時要求支援,要想辦法把球丟回給對方。
三、職場升官「蒼蠅術」,不要小看遲交表單的負面評價
有些想升官的人會使用「追著死」或「蒼蠅術」— 緊貼著長官刷存在感,賣弄忠誠,讓長官知道「有長官的地方就有我」。然而,在日常工作中,若你是那個常常需要別人催交表單、總是說自己很忙的人,負面評價會擴散,影響你的升官之路。交表單時,你可以壓線,但千萬不要拖到被人家來催。
四、高官遇到瘋承辦選擇避開的哲學
如果某一天你升到一定主管職了,一向慣用的社團教室突然遇到一個嚴格執行教室借用規定,而影響到高官使用便利性的「職務代理人」,你會不會想用職權好好跟這位承辦曉以大義呢?阿好姐的故事裏的高官是不會出面處理的,這是因為能做到高官的人,絕不會沒事去惹一條「瘋狗」,為了自身能「安全長大」,他們會選擇避開風險。
五、記得!要把球丟乾淨:
當你接獲長官交辦的事項,要轉知給你的主管時,務必要把「把球丟乾淨」。例如,長官來電要資料,你轉交給股長、科長後,應即時回覆長官你已將資訊及後續處理進度回報給了你的主管,讓長官清楚知道責任已移轉,避免球又回到你身上。像阿好姐的錯誤示範,是一直到隔天才追蹤發現主管沒處理,最終責任可能還是會算到最初接電話的你頭上。
總之,在公部門行走,「心機」還是要有的。聽完這些故事,希望對大家有所幫助!
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