DiscoverIMMOKAISER - Podcast für Immobilienmakler#55 Behördengänge zwischen Faxgerät & KI – Wie DocEstate die Einholung von Auskünften digitalisiert
#55 Behördengänge zwischen Faxgerät & KI – Wie DocEstate die Einholung von Auskünften digitalisiert

#55 Behördengänge zwischen Faxgerät & KI – Wie DocEstate die Einholung von Auskünften digitalisiert

Update: 2025-12-09
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mit Christoph Schmidt (GF DocEstate)

In dieser Episode spreche ich mit Christoph Schmidt, dem CEO & Co-Founder von DocEstate – einem der spannendsten GovTech- und PropTech-Player in Deutschland. DocEstate beschafft jeden Monat 5.000–7.000 Behördenauskünfte und ist mit über 15.000 Ämtern bundesweit verbunden. Doch wie digital ist die deutsche Verwaltung wirklich? Christoph nimmt uns mit hinter die Kulissen der Behördenwelt – mit ehrlichen Einblicken, überraschenden Anekdoten und einem Realismus, den man selten so offen hört.


Wir sprechen darüber,
• wie viele Ämter noch immer mit Fax, Papier und physischen Archiven arbeiten,
• warum die Digitalisierung teilweise sogar Rückschritte macht,
• welche Auskünfte am längsten dauern,
• wie DocEstate Prozesse automatisiert, die früher Tage oder Wochen gekostet hätten,
• und wie das „Amt 2035“ wirklich aussehen könnte.


Ein Gespräch über Digitalisierung, Unternehmertum, Behördenchaos – und die Frage, wie man als Startup in einem Markt überlebt, in dem Innovation oft an jahrzehntealten Strukturen scheitert.


💡 Highlights der Folge



  • Christophs unkonventioneller Weg vom Schulabbruch über das Militär zum PropTech-Gründer

  • Ursprung der Idee: ein Masterprojekt + 400 Behördenauskünfte in einer Investmentboutique

  • Wie DocEstate mit minimalem Startkapital (2.000 €!) loslegte

  • Warum manche Behörden digitale Vollmachten ablehnen – mit absurden Begründungen

  • Die Anekdote der Mitarbeiterin, die ein Jahr lang Akten scannte… und nur 1 % schaffte

  • Warum viele Prozesse heute länger dauern als vor 7 Jahren

  • Wie DocEstate 95 % der Behördengänge automatisiert

  • Welche Dokumente Makler am häufigsten benötigen (Grundbuch, Baulast, Teilungserklärung …)

  • Warum der Osten und manche NRW-Städte besonders langsam sind

  • Die Wahrheit über „digitale Ämter“ – und warum viele Lösungen nicht zu Ende gedacht sind

  • DocEstates KI-Pläne: Auswertung, Interpretation & Datenextraktion

  • Wachstumsausblick: +50 % in 2025 und starke Expansion in 2026


🔗 Links & Ressourcen



👤 Über den Gast Christoph Schmidt
CEO & Mitgründer von DocEstate



  • 7 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle Immobilien ↔ Behörden

  • Aufbau eines bundesweiten Agentennetzwerks

  • Über 100.000 Datensätze pro Jahr verarbeitet

  • Hintergrund: Immobilienwirtschaft, Master in Real Estate Management

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Robert Kaiser