Agile rośnie na popularności, ale nie jest łatwo znaleźć rzetelną definicją, co to jest. Z tej rozmowy dowiesz się, czym jest zwinność oraz jakie są korzyści ze stosowania podejścia zwinnego i jak wykorzystać Agile w praktyce. Wyjaśniamy wszystko po kolei, żeby było to jasne nawet dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z innymi metodami zarządzania.

<iframe loading="lazy" width="100%" height="166" scrolling="no" frameborder="no" allow="autoplay" src="https://w.soundcloud.com/player/?url=https%3A//api.soundcloud.com/tracks/1406055298%3Fsecret_token%3Ds-ZiwkyaqXxlm&color=%23ff5500&auto_play=false&hide_related=false&show_comments=true&show_user=true&show_reposts=false&show_teaser=true"></iframe>

Czym jest zwinność i jakie są jej zasady? Czy Agile równa się Scrum, czy może to dużo szersze pojęcie, a korzyści ze wdrożenia tego podejścia w organizacji mają wpływ na wiele obszarów?

W tym artykule przyjrzymy się podstawom i konkretnym zasadom, jakim podlega praca zwinna. Zdefiniujemy sobie najpierw, czym jest Agile, a także omówimy korzyści płynące z tego podejścia. Oczywiście nie zabraknie również wiedzy praktycznej, a mianowicie pokażemy Ci jak wykorzystać Agile w codziennej pracy.

Co to jest agile? 

Agile to metoda pracy zespołowej, polegająca na działania w krótkich odcinkach czasu z regularną rewizją postępów, planów oraz ich adaptacją. Metoda wywodzi się z IT, w którym wykorzystywana jest od wielu lat, jednak zdobywa coraz większą popularność także w innych branżach niemających nic wspólnego z technologiami.

Główne korzyści, jakie daje Agile to:

• wspiera rozwiązywanie złożonych problemów biznesowych, głównie dziękim innowacyjnym pomysłom, których nikt wcześniej nie zrealizował, 





• obniża ryzyko niepowodzenia inicjatywy, zarówno jeśli chodzi o obszar techniczny, gdy nie wiemy, jak coś zrobić, jak biznesowy czy społeczny. Zawsze istnieje ryzyko, że rynek nie zaakceptuje naszego pomysłu albo że na którymś etapie współpracy zaczną pojawiać się tarcia w zespole,





• dostarcza więcej wartości z tej samej inwestycji, gdyż promuje świadomie selekcjonowanie tego, co robimy i rezygnowanie z tego, co zbędne,





• biznes może szybciej zarabiać na produkcie czy usłudze, gdyż przyspiesza dostarczanie do odbiorcy tego, co robi zespół przy wybranie minimalnej wersji rozwiązania. Nie czekamy tu na pełną wersję, dodatkowe elementy dodawane są podczas kolejnych kroków rozwojowych, 





• zwiększa zaangażowanie osób pracujących w zespole dzięki dobrze zdefiniowanemu i zrozumianemu celowi, do którego wspólnie dążymy oraz współpracy motywującej mocno zespoły do działania,  





• ułatwia wprowadzanie zmian w trakcie prac, co jest możliwe dzięki pracy w małych krokach. Jeśli okaże się, że trzeba skorygować kurs działania i obrać inną strategię (czy to na poziomie zespołu, czy też organizacji), to Agile mocno to ułatwia.

<iframe loading="lazy" width="640" height="422" src="https://www.youtube.com/embed/ZzK6zumqyQ4" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen=""></iframe>

Jak wykorzystać agile w praktyce?

Podzielimy się z Tobą 4 zasadami podejścia zwinnego opatrzonymi przykładowymi praktykami, od których będziesz mógł/mogła łatwo zacząć wykorzystywać podejście zwinne.

1. Współdziałanie

Mamy tu na myśli taką najbardziej rozbudowaną formę współpracy, gdzie grupa osób tworzy zespół, który realizuje bardzo dobrze określony cel.

To współdziałanie może występować na dwóch płaszczyznach: wewnątrz zespołu projektowego, jaki i między zespołem a klientem lub odbiorcą tego, co dostarczamy.

Jeśli chodzi o praktykę, to już samo to współdziałanie może być jakimś rodzajem praktyki. Innym przykładem praktyki, która mocno wspiera tę silną współpracę, jest praktyka codziennego spotkania zespołu. Dzięki tym spotkaniom, zespoły zwinne regularnie synchronizują się na temat obecnego postępu prac, sprawnie się komunikują o ewentualnych zagrożeniach oraz mogą rozwiązywać wszelkie nieporozumienia.

Praktyka ta jest bardzo prosta w implementacji, gdyż wystarczy ustawić regularny cykl codziennego, krótkiego spotkania. Jak długo powinno trwać takie spotkanie? To będzie zależeć od zespołu, możesz się spotkać z wytyczną, że nie powinno trwać dłużej niż 15 minut, jednak jeśli macie duży projekt lub duży zespół może potrzeba więcej czasu. Chodzi po prostu o to, aby trzymać się założenia, że ma to być bardzo krótkie spotkanie, po którym wszyscy wiemy, gdzie jesteśmy z postępem prac i jaki jest plan na nadchodzący dzień.

2. Dostarczanie

Chodzi tu o dostarczanie na wczesnym etapie działania małych kawałków, będących efektami pracy zespołu. Są tego dwa fundamentalne powody:
– po pierwsze chcemy, jak najszybciej się nauczyć, czy to, co realizujemy, odpowiada na potrzeby naszych odbiorców,
-po drugie chcemy jak najwcześniej zacząć, dostarczać wartość biznesową.

Owa wartość biznesowa może być wielorako rozumiana, w zależności od kontekstu i tego, co realizuje zespół. Mogą to być jakieś konkretne rezultaty finansowe w postaci przychodów czy oszczędności, a może jakieś aspekty jakościowe, usprawnienia dla pracowników czy wartość dodana dla odbiorców rozwiązania.

Tę wartość biznesową należy sobie doprecyzować w ramach swojego zespołu, a następnie działając zgodnie z zasadą Agile: dostarczać ją możliwie jak najwcześniej i regularnie w kolejnych krokach.

Praktyką, która wspiera dostarczanie, jest przyrostowość. Polega ona na pracy w małych krokach i oddawaniu gotowych kawałków tego, co wytwarzamy. Te kawałki są częścią pewnej większej całości, a każdy z tych kawałków może sam z siebie dostarczać wartość biznesową i jest okazją do tego, żeby się nauczyć, czy to, co robimy i w jaki sposób to robimy, jest właściwy.

Niektórzy to przyrostowe podejście nazywają też MVP, jednak my jesteśmy bardzo ostrożni w łączeniu tego razem.

3. Refleksja

Innymi słowy, zatrzymanie się i sprawdzenie jak jest. Po to wykonujemy pracę w małych krokach, aby mieć okazję, do zweryfikowania dokąd zmierzamy. 

Może to polegać na introspekcji, czyli takiemu zajrzeniu w głąb zespołu i zastanowieniu się jak się czujemy, jakie emocje są z nami. Może to też polegać na przeanalizowaniu danych, np. na podsumowaniu sprzedaży w przypadku, gdy mówimy o wartości dodanej w postaci finansowej.

Częstą pokusą jest, aby tej refleksji nie dokonywać, odpuścić ją z powodu natłoku pracy i po prostu lecieć dalej z zadaniami. Jest to pułapka, która w najgorszym scenariuszu prowadzi do całkowitego porzucenia refleksji.

Dobrą praktyką jest tu praktyka, którą nazwiemy stopklatką. To świadome umówienie się w ramach zespołu, że regularnie, np. co tydzień, czy co dwa tygodnie, znajdziemy chwilę i zorganizujemy spotkanie lub wyznaczymy część istniejącego już spotkania, kiedy to odpowiemy sobie na kilka pytań, np. co udało nam się zrealizować? Jak się nam pracowało? Jakim zespołem jesteśmy? Jak się nam komunikowało? Co nam przeszkadzało? 

4. Usprawnianie się

Zasada ta polega na tym, że jako zespół chcemy ciągle poprawiać się w tym, co robimy i jak to robimy.
Takim fundamentalnym założeniem jest tu, że zawsze jest coś, co możemy usprawnić.

Poszukajcie razem z zespołem, co możecie poprawić, jak będziecie pracować inaczej w kolejnym cyklu, co zmienicie. Potraktujcie to jako eksperyment, z którego zawsze możecie się wycofać, jeśli stwierdzicie, że jednak to nie jest to, czego się spodziewaliście. Ta konkretna praktyka polega po prostu na zbudowaniu pewnej prostej hipotezy, co byście chcieli zmienić, a następnie ustaleniu czego się spodziewacie się po przeprowadzeniu eksperymentu, ustaleniu ram czasowych i po czym poznacie, że eksperyment się udał. 

Te 4 zasady, o których powiedzieliśmy powyżej, bazują na modelu Heart of Agile autorstwa Alistair’a Cockburn’a, który jest dla nas najważniejszą inspiracją w temacie definiowania, czym jest porządnie rozumiana zwinność. 

<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="576" src="https://porzadnyagile.pl/wp-content/uploads/2022/12/przekaski-26-1024x576.jpg" alt="" class="wp-image-4362" srcset="https://porzadnyagile.pl/wp-content/uploads/2022/12/przekaski-26-1024x576.jpg 1024w, https://porzadnyagile.pl/wp-content/uploads/2022/12/przekaski-26-300x169.jpg 300w