CÓMO MANEJAR LAS DISTRACCIONES EN LAS REUNIONES.

Si bien las reuniones son indispensables, porque nos ayudan a lograr los objetivos de nuestra organización, fomentando la unidad y facilitando la planificación, comunicación, colaboración, alineamiento, etc., muchas veces resultan no ser tan productivas como se espera; precisamente por comportamientos disfuncionales de algunos de sus miembros. Por ello, a propósito de un artículo reciente en Harvard Business Review, comparto este episodio del podcast que estoy seguro te va a servir para gestionar tus reuniones de equipo.

4 PRINCIPALES COMPORTAMIENTOS DISFUNCIONALES O DISTRACTORES:

1- Problemas de gravedad

2- Sobrecarga de suposiciones

3- Pensamientos negativos molestos

4- Persecución de ardillas

3 ELEMENTOS PARA EVITAR DESCARRILADORES:

1. Mejorar el enfoque de la reunión

- Determinar el objetivo principal

- Reformular los objetivos a partir del impulso de la indagación

- Invitar solo e miembros con papel directo en el logro del objetivo de la reunión

2. Comunicarse con claridad. Hay que asegurarse que los invitados comprendan:

-      Importancia

-      Relevancia

-      Participación

3. Compartir con el equipo los comportamientos disfuncionales para gestionar descarriladores

Recuerda que, para asegurar el éxito de la
gestión de las reuniones es necesario comprender, prevenir y abordar
adecuadamente cada uno de los elementos en juego.

Christian Hernandez

ejecutiboss.com