Projektinhallinnan työkalut kannattaa valita sen mukaan, onko kyse kevyiden sisäisten projektien pyörittämisestä, vai onko projektinhallinta strateginen osa yrityksen toimintaa.

Mitä suurempi merkitys projektinhallinnalla on, sitä tärkeämmäksi nousee projektinhallinnan liittäminen osaksi yrityksen toiminnanohjausta. Apuna projektityökalun valinnassa toimivat seuraavat kysymykset:

💡 Auttaako projektinhallintatyökalu tiimiä pysymään aikatauluissa?

💡 Mahdollistaako työkalu asiantuntijatyön kustannusten hallinnan ja kannattavuuden seurannan?

💡 Sisältääkö työkalu toimintoja resursointiin ja ennustamiseen?

💡 Voiko työkalulla lähettää sähköpostia asiakkaalle tai chatata tiimin kanssa?

💡 Tuottaako työkalu dataa sisäisen laskennan ja päätöksenteon tueksi?

💡 Onko työkalun toiminnallisuudet konfiguroitu tukemaan yrityksen prosesseja ja liiketoimintatavoitteita?

Aiheet:

1. Mitä on palveluyrityksen projektinhallinta?

2. Millainen projektinhallintatyökalu sopii yritykselleni?

3. Huono prosessi rikkoo hyvänkin järjestelmän

4. Projektien johtaminen ja seuranta

5. Yhteenveto