וובינר להיכרות עם החממה של מורית למנהלות ומנהלי גיוס

אורח.ות ומציג.ות:

• שלומית רחמני-אלמן, מנהלת הגיוס בחברת פיברו



• רינת חיות-צייג, מנהלת People Experience בחברת יוניליוור



• עידו קמינצקי, סמנכ"ל משאבי אנוש בעמותת "אנוש"



• קרן יניב, מנהלת הגיוס במכון וייצמן



• שלי דואק, מנהלת משאבי אנוש וגיוס ב DPS ארקדיס

קיימנו את הוובינר ב 12/11/2024, יום ה-403 למלחמה. 101 חטופים עדיין בעזה 🎗️

מורית:

בעיניי לנהל גיוס, הרבה פעמים זה כמו להיות קוסמת. נסגרת לך משרה, ורגע אחרי זה נפתחות חמש במקומה. או שאין לך מועמדים, ורגע אחרי זה מגיע מועמד מושלם. דיברתי קודם עם ילנה על זה שסגרת מועמד והוא יתהפך לך אחרי זה. מה ששלחתי בניוזלטר הבוקר. אנחנו נדרשות ונדרשים הרבה פעמים להיות קוסמים. וזה תפקיד שרוב הזמן מרגיש מאוד מאוד בודד. כי אנחנו לא באמת קוסמות ולא קוסמים. ואפילו אם יש לך צוות יש תחושה מאוד של קשה של להיות לבד. לפחות ממה שאני שומעת וגם ממה שאני זוכרת בעברי כמנהלת גיוס, שבאמת לא יודעים לפעמים מאיפה להתחיל ומאיפה לגשת לזה.

וזה לא חייב להיות ככה. יש באמת דרך אחרת וזאת המטרה של החממה מבחינתי. החממה למנהלות מנהלי גיוס, אני אספר על רגל אחת, קמה כבר ב-2010. בגלגול הקודם קראנו לה קבוצת העמיתים. הקמתי אותה אחרי שאני חוויתי כבעלת עסק מה זה להיכנס לצוות של בעלי עסקים. והיינו נפגשים באותו צוות פעם בחודש בתוכנית ליווי עסקי שקיבלתי בזמנו. שהצטרפתי אליה כבעלת עסק כי הרגשתי שאני הכל צריכה לעשות לבד או בזמנו לבד עם יעקב.

וממש בין לילה אפשר להגיד העסק שלי שלנו התהפך. ברגע שגילינו עוד דברים שאחרים עושים קיבלנו ייעוץ אבל גם שמענו מהאנשים אחרים. המהירות שבה יכולנו להגדיל את העסק להכפיל אותו להצליח להגיע ליעדים להגיע ללקוחות. ויש המון המון דמיון בין שיווק ומכירות וגיוס עובדים: צריך להגיע לאנשים צריך לשכנע אותם שהשירות שלך או שהתפקיד אצלך הוא טוב אצלך צריך למשוך אותם אלייך.

אנחנו נפגשים פעם בחודש פנים מול פנים (חוץ מאוגוסט. שזה אוגוסט תמיד חודש שקשה להיפגש בו פיזית). אז 11 פעמים בשנה ועוד פעמיים בזום באוגוסט. זה כמעט תמיד יום רביעי האחרון בחודש אלא אם יש חגים. אני אומרת את זה כי זה אומר שאפשר לתכנן מראש. ואפשר לדעת ביומן תמיד קדימה מתי נפגשים.

המטרה שלנו היא ללמוד ביחד עם קבוצה של עמיתים. וכן להוציא את עצמנו ואחד את השני מאזור הנוחות. לא להיות עוד בדברים שאנחנו מכירים שאנחנו רגילים שעושים אותם. ראיתם כבר שחלק מכם וגם חלק ממי שבתוך הקבוצה כבר עושים גיוס מעל עשור וגם חלק מעל עשרים שנה. ועדיין גיוס הוא אחד התחומים שכל הזמן ממשיכים להשתנות ולהתחדש ואנחנו רוצים דרך החממה גם לחשוף לכלים חדשים. גם לחשוף לסטארט-אפים ישראלים שמתעסקים בגיוס ומציגים. גם להיחשף לסיפורי הצלחה אחד של השני. כדי שכל הזמן נוכל ללמוד ולחשוב ולחשוב על דברים חדשים שאפשר להביא. ומקום שאנחנו מתייעצים בו על דילמות מקצועיות וגם אישיות שמעסיקות אחרים כמוך.

אני רוצה שלא תהיי/תהיה לבד. ככה אפשר להרגיש שיש לך צוות גם אם את one woman show וגם אם יש לך צוות של 20.

יש בכל מפגש שלושה פרקים. נפגשים בין 9:00-15:00 .

פרק ראשון הוא הרצאה מקצועית של מורית או של מרצים חיצוניים.

פרק שני הוא פרק של הצלחות, המשתתפים משתפים בהצלחות. בין אם זה הצלחות קטנות - הרצתי קמפיין חבר מביא חבר שמצליח, או סגרתי גיוס אפילו, ובין אם זה הצלחות גדולות שהצלחנו לרתום את כל המנהלים לעשות איזשהו מהלך. אנחנו משתפים תמיד יש הצלחות. כמות ההצלחות היא בעיניי פנומנלית. אבל הרבה פעמים אנחנו אחד או שמים לב שאנחנו עושים דברים מוצלחים. אז גם לעצור ולהסתכל רגע על עצמנו זה חלק מהתהליך.

פרק שלישי הוא פרק של דילמות מקצועיות. שמי שצריכ/ה מקבל/ת זמן אוויר בדרך כלל סביב החצי שעה להתייעץ על דילמה. יש לנו ממש תהליך מובנה שנקרא master mind. ששואלים שאלות מבינים מה הבעיה. נותנים עצות וגם אם העצות הן הפוכות אחד מהשני המטרה היא לתת לכל אחת שבאה להתייעץ את המגוון של האלטרנטיבות. כדי לקבל מתוך זה פרספקטיבה ולקבל את ההחלטות שלך את הצעדים אחרי שקיבלת הרבה מאוד רעיונות לאן אפשר ללכת מפה.

עכשיו אני רוצה להזמין את 5 מנהלות ומנהל הגיוס שחבר.ות בחממה היום ובעבר, לספר על מה קיבלו מהחממה:

שלומית רחמני-אלמן, מנהלת הגיוס בחברת פיברו

"אני בתחום הגיוס מעל 20 שנה בעולמות של פרמה, ביוטכנולוגיה, ביופרמה, מדיקל, בארץ ובגלובל. בעצם הגעתי לתוכנית האמיתים, לחממה בגלגול הקודם שלה... אם אני מסתכלת על המקום הזה, על החממה על ההזדמנות, זה קודם כל תמיכה. אנחנו נמצאים בתפקידים מאוד בודדים בסופו של דבר עם הרבה קבלת החלטות. בסופו של דבר אני לפעמים מרגישה שיש לי ראש אחד שתי ידיים, כמה רעיונות כבר בן אדם יכול להמציא, איפה אני יכולה להיות לחדש, כבר סחטתי את עצמי מעצמי בכל מקום ובכל כיוון. והחממה נותנת מוחות, נותנת הזדמנות באמת לחלוק, לקבל רעיונות לקבל מעוף.

רינת באמת באחת המפגשים הביאה את תוכנית המנטורינג של תעסוקה שווה ככה לשיח, ושיתפה בהצלחה שלהם, באיך היא הביאה את התוכנית לארגון. מה הם עשו, איך הם שילבו אנשים בעלי מוגבלויות, וזה היה מין "טאבו" כזה שכל הזמן ניסיתי ולא הצלחתי, ולא ידעתי איך לגשת וחששתי מזה. וניסיתי כזה עקב בצד אגודל אבל זה לא צלח. ובדיוק כשאני עסוקה עם זה ובאה לעלות את זה כדילמה, באותו יום רינת מעלה את זה כסיפור הצלחה. ואני אומרת טאנג טאנג נפלו כל האסימונים ישר הוצאתי את המחברת התחלתי לכתוב מה היא עשתה, ביקשתי אנשי קשר למחרת כבר היה לי פגישה עם תעסוקה שווה. זה היה בלוחות זמנים מטורפים. בחודש אחרי זה כבר הבאתי אותם, ידעתי איך התוכנית צריכה להיות בנויה, והתגובות של זה - לקחנו את זה לארגון, הכנסנו לארגון, הצלחנו לגייס כבר אנשים עם מוגבלויות.

מורית: חלק מהרעיון זה שיהיה מתכון לקיצור דרך.

נכון, לקחתי את הדברים, ואני שיתפתי בפייסבוק, ומקום העבודה הקודם שלי (הייתי מנהלת גיוס באומריקס של ג'ונסון אנד ג'ונסון), וזה התגלגל לשם, וזה עובר. הם כבר הטמיעו את זה. רינת הביאה משהו שאני לקחתי, והעברתי אליי וגם לארגון אחר.

החממה: המקום של לקצר תהליכים, רעיונות וזה שאני לא לבד.

עוד משהו קטן (גדול) שאני רוצה לשתף שהבאתי, זה נושא המדדים. בעצם אני חיה נושמת KPIs מדדים. הארגון שאני הגעתי אליו הוא ארגון שלא היה בו תחום גיוס לפני זה. ואני הייתי צריכה בעצם ללקט את המידע, את הדאטה, להבין מה עובד, איך עובד, מה לוחות הזמנים, ממש לאסוף מאפס. ובניתי תשתית של מדדי גיוס. לא כזה חכמה ולא כזאת מעולה באקסל נעזרתי באנשי פייננס שיעשו לי איזה כלי ראשוני. אחר כך עליו עוד שידרגתי את זה. ופעם ראשונה אחרי אולי חודשיים אחרי שהגעתי לפיברו, זה כבר לפני כמעט ארבע שנים, אבל פעם ראשונה הצגתי להנהלה נתונים של גיוס. מה זה אומר בכלל, מה זה הגיוס, מה החשיבות שלו לביזנס, כמה כסף עולה לנו כל משרה פתוחה. הצגתי את זה בחממה ואח"כ אחרים נעזרו בי ובמצגת, כדי להציג גם בארגונים שלהם את נושא המדדים.

רינת חיות-צייג, מנהלת People Experience בחברת יוניליוור

"אני בשונה משלומית לא 20 שנה, אני 20 שנה באותו ארגון. 24 שנים יותר נכון. בשלוש שנים האחרונות עשיתי שינוי קריירה, עברתי מעולמות של שרשרת אספקה, מהכי ביזנס, סיימתי תפקיד של מנהלת ייצוא וייבוא של יוניליבר ישראל והחלטתי שאני אעשה שינוי קריירה ועברתי ל-HR.

מנהלת פיפל אקספיריינס ביוניליוור זה אחריות גם על הגיוס, גם על מחלקת שכר וגם על כל רק כזאת משאבי אנוש. יש לי צוות של 17 אנשים. שאחד האתגרים הכי גדולים בתפקיד היו בעצם הגיוס, כי הוא הרבה הוא עבר הרבה טלטלות לפני שהגעתי. מניסיון לאאוטסורס במיין פאוור, דרך מנהלים שלא החזיקו מעמד בתפקיד.

וכשקיבלתי את התפקיד אמרו לי תקשיבי זה, אנחנו נצמיד לך יועץ, תתמקדי בגיוס בחצי שנה הראשונה, את כל השאר זה עוד עובד, אז תגיעי לזה אחר כך. ואז נחשפתי באמת לחממה של מורית. אחת המנהלות ה-HR אצלנו הייתה אצל מורית לדעתי ב-2010 איפשהו ואמרה לי תקשיבי את חייבת, זה יהיה לך הזדמנות טובה.

היום הזה (פעם בחודש, המפגש של החממה), שהכריח אותי להתנתק, לעשות רק למידה, להקשיב לפתוח את הראש, היה בעיניי הצלחה מאוד מאוד גדולה. וכמובן מה שלא פחות חשוב אם לא יותר, זה החיבור בתוך הקבוצה. גם בקבוצת וואטסאפ שאנחנו מתקדמים וגם בפרטי אנחנו מתקדמים. ואנחנו עושים את זה ולוקחים אחד מהשני דברים.

יש משהו בהמשכיות הזאת כי לפעמים כשאתה מביא יועץ, אז הוא זורק לך את הכל, ואז אתה כאילו מה אני אמורה לעשות עם זה. ויש משהו בהמשכיות הזאת שכל פעם לקחתי פלח אחד והתקדמתי איתו. אז אני לקחתי משלומית את כל העולם הזה של המדדים. אגב כשהיא הציגה את זה הסתכלתי עליה קצת בשוק, כי לא באמת, לא היה לי גם מערכת. נכנסתי בלי מערכת גיוס והיה לי מאוד קשה, אז היה עוד כאילו מאוד עמום. אף על פי שאני בן אדם שבא מגנטים ומספרים וחייבת מספרים, אבל היה לי קשה להפיק את הנתונים. אני יכולה להגיד ששנתיים וחצי אחרי, יש לי דשבורד שמפיק לי אוטומטית את הנתונים, אני