איך נראה אצלכם התהליך של קריאות אורחים? האם מחלקת הקבלה כותבת את בקשות האורחים על ניירת/לוג אורחים ואז מתקשרת למשק/לראנר התורן על מנת לעדכן אותו במס' החדר ובקשת האורח? או שאולי יש לכם אין ספור קבוצות ווטסאפ של שגר ושכח? האם אתם מבצעים שיחת נימוסין וסוגרים את מעגל השירות כשהאורח בצד השני מאשר שקיבל את מבוקשו?
סטנדרט של חווית אירוח מורכב ממהירות ואיכות השירות שניתנים לאורחים שלנו. אין דבר מבאס יותר בחופשה מלחכות אין ספור צלצולים שיענו לנו בקבלה או להמתין 20 דק' (כן, זה הרבה) למגבת גוף לפני הכניסה למקלחת. ומצד שני, אין דבר שיכול יותר לתסכל את מחלקת הקבלה שלנו כשהם צריכים גם לעשות צ'ק אין לאורחים המגיעים, גם לענות לטלפונים של אורחים הנמצאים, גם לתפעול את הצוות בשטח וגם לשים לב ולעשות פולואפ לכל מה שהאורחים ביקשו. לרוב לרוב, זה מסתכם בתסכול, הן מצד העובד והן מצד האורח.

לאחרונה, יצא לי להכיר את יוסי, הבעלים והמייסד של חברת JayBee שבין הייתר הקימה מוצר טכנולוגי שנקרא SmartButler. אני לא אופתע אם לא שמעתם עליו או על המערכת כי אני שמעתי עליה לראשונה רק לא מזמן וחשבתי שעם כל השינויים שעוברים על הענף בשנה  וחצי האחרונה לצד הסכם ארוך טווח ובתקווה עסקת חטופים וחזרה הדרגתית לאיזושהי מציאות שפויה, זה טיימינג מעולה להכיר אותה גם לכם!

אני אעשה מעט ספויילר ורק אספר שהמערכת לא צריכה להתממשק עם ה-PMS שלכם ושהיא מגיעה עם אפליקציה מובנית שתומכת בשפה של עובד המשק/האחזקה/הקבלה ושבתהליך של ממש פחות מדקה, נפתחת קריאה על ידי הקבלה שנשלחת אוטומטית בפוש לנייד של עובד המשק במשמרת ומעדכנת אותו בשפה שלו, במס' חדר ובקריאה שהתקבלה. כמובן שהכל נמדד בזמן ובהיררכיה ככה אם העובד לא סימן שהקריאה הושלמה, היא נשלחת למנהל שלו, ואז לסמנכל ולמנכל שככל הנראה אם הקריאה הגיעה אליו, הוא ירים את כולם על הרגליים לטובת אותה מגבת מדוברת (;

בקיצור, אם אתם מגיעים מעולמות התפעול/אגף חדרים ממליצה לכם ללחוץ פליי ולהקשיב.
מקסימום, תמיד תוכלו לחזור בזמן ולכתוב קריאות על לוג בוק ענק בקבלה. ממש כמו פעם.
- - - - - - - - - - -
לקבוצת ווטסאפ שקטה בה מקבלים מידע ועדכונים על מלונאות בעולם החדש >> https://chat.whatsapp.com/LhdWAafKFyr6tqiLG3QoNP
לקבוצת הפייסבוק מלונאות בעולם החדש >> https://www.facebook.com/groups/2065479403545131