企業管治的灰色地帶.CEO 與 HR 的辦公室地下戀
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1. 引起討論的事件是什麼?
問:最近有哪些「花生」事件引發了對企業高層和HR關係的討論?
答:主要有兩起事件:
* 美國初創公司Astronomer:其CEO與HR主管在Coldplay演唱會的「Kiss Cam」中被捕捉到親密畫面,隨後兩人被迫離職 (雖然CEO本人不願承認 )。
* 澳洲上市公司Super Retail:該公司的CEO被吹哨人投訴與HR主管有未經申報的關係。儘管最初否認,但最終董事會以「披露不完整」為由解僱了CEO 。
2. 為何高層與HR的關係特別敏感?
問:為什麼CEO或高層與HR部門主管的關係被認為是企業管治中的「敏感關係」?
答:這是因為HR部門在企業中扮演著特殊的角色:
* 規則制定與執行者:HR負責制定員工手冊(staff handbook)、道德規範(ethics)和程序(procedure),是公司的「把關者」 。
* 從屬與戀人關係的雙重影響:HR部門很多時候是直屬於CEO的 。如果加上戀人關係,這種從屬關係和利益衝突會嚴重影響企業管治(tone from the top),導致政策和程序可能存在偏幫或不公 。
* 內部審判角色的失能:當負責執行規章的HR主管本身就是違規者時,將導致「沒有規矩」的內部審判失能,例如無法進行公正調查 。
3. 企業應如何處理辦公室關係?
問:企業通常採用哪些機制來處理辦公室內的關係或利益衝突?
答:企業主要透過申報機制和監督制度來應對:
* 親屬/戀人關係申報:公司通常要求員工申報在公司內的親屬關係(不限於戀人),目的是避免在升職、加薪等公事決策上出現偏私,申報後當事人需避席 。
* 吹哨人制度:設立外部或獨立的吹哨人熱線,讓員工可以匿名投訴高層違規行為,以達到監督目的 。然而,澳洲的案例顯示,有制度不代表有足夠的吹哨人保護 。
4. 企業制度的根本挑戰是什麼?
問:即使有制度,企業管治在執行層面會面臨哪些根本性挑戰?
答:最根本的挑戰在於「人」和「文化」對制度的凌駕:
* 管理層凌駕制度(Management Override):高層權力過大,可能直接繞過或漠視內部控制 。
* 集體腐敗/同流合污:當管理層集體決定繞過內部控制時,制度形同虛設 。
* 文化的重要性:單靠規章制度無法保證公正。文化的重要性甚至高過制度,因為不良的企業文化會導致規則的執行被隨意對待、睜一隻眼閉一隻眼 。
* 人治多於法治:無論是企業董事會還是政府體系,最終的公正性往往取決於最高層的執行者是否「乖」(英明神武、賢能),這是一種無法持續的「人治社會」狀態 。
5. 對股東和企業自身的影響如何?
問:高層醜聞對不同類型企業的影響有何差異?
答:影響程度取決於公司的發展階段和組織結構:
* 初創公司:像Astronomer這類未上市的初創企業,因投資者(A輪/B輪)權力集中且利益夾得緊,對此類事件的反應更快、問責更清晰 。若公司本身基礎健全,即使高層離職,對公司本身的長期營運影響不大 。
* 上市公司:股民多數只關心股價和業績,除非醜聞涉及以權謀私到「人神共憤」的程度,否則高層的私人關係對股價影響可能不大 。然而,這種管理層的道德問題會導致錯失的機會(無法量度的代價)。
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