Jan-Patrick war viele Jahre Betriebsrat Mitglied. Er erklärt, dass Lean Management aus Sicht eines Betriebsrates eine Verhaltensänderung der Menschen bedeutet und das wirft natürlich sofort Fragen auf. Wie diese Fragen und Unsicherheiten geklärt und gelöst werden können? Dazu hat er einige Ideen und Erfahrungswerte für uns im Gepäck.
In dieser Folge stellen wir Ihnen eine einfache Hochrechnung als Mini Methode vor. Ein einfaches Vorgehen, um sich selbst die Frage zu beantworten: Welches Problem löse ich zuerst und was kann gegebenenfalls noch warten.
Wo liegen die großen Unterschiede bei der Implementierung von 5S in Adminitration und Produktion? Was sollte beachtet werden und wie läuft das Ganze ganz praktisch ab? Stefan Bensing nimmt uns mit in eines seiner 5S Projekte als Lean Manager in einem Indutrieunternehmen.
Der große Lean Management Vorteil Ordnung und Struktur kann durchaus zum Nachteil werden. Wann genau das passiert? An welcher Stelle Struktur zum Problem wird und Mitarbeitende sich bevormundet fühlen? Wir betrachten das Thema unter 5 verschiedenen Aspekten und geben Lösungsideen.
Das Unternehmen senne products stellt Visualisierungsprodukte für Produktion und Lager her. Zum Produktsortiment zählen farbliche Klebebänder zur Bodenkennzeichnung, Regalmarkierungen und Shopfloor Management Utensilien. Die Produkte des Unternehmens werden vielfach im Rahmen von Lean Management-Projekten eingesetzt. Im zweiten Teil des Interviews mit Kathrin Wortmann beschreibt Carsten Fest die Vorteile von Shopfloor Management.
Das Unternehmen senne products stellt Visualisierungsprodukte für Produktion und Lager her. Zum Produktsortiment zählen farbliche Klebebänder zur Bodenkennzeichnung, Regalmarkierungen und Shopfloor Management Utensilien. Die Produkte des Unternehmens werden vielfach im Rahmen von Lean Management-Projekten eingesetzt. Im ersten Teil des Interviews mit Kathrin Wortmann beschreibt Carsten Fest die Vorteile von Lean Management und die Herausforderungen.
Der sogenannte Milk Run hat als klaren Vorteil die geringeren Transportkosten. Durch die Optimierung innerhalb der Logistik Methode ist immer Material verfügbar und es entsteht ein Kreislauf. Alle Wege/ Fahrten werden bei einem Milk Run genutzt. Es gibt dadurch keine Leerfahrten. Hervorragend geeignet für alle, die just in time kennen.
In einem Workshop wurden für einen Bereich bestimmte Regeln beschlossen. Nun ist es an der Zeit, regelmäßig zu kontrollieren, damit die beschlossenen Punkte durchgeführt werden und Früchte tragen. An dieser Stelle setzt ein Audit an. Wir geben Einblick in die einzelnen Schritte einen 5S Audits.
Lean Desk bedeutet, dass der Schreibtisch aufgeräumt ist. Die klassische 5S Methode am Schreibtisch ist die 5-Minuten-Regel. Diese sagt, dass jede*r Mitarbeiter*in einmal täglich fünf Minuten den Arbeitsplatz aufräumt, um die Ordnung wieder herzustellen. 5S in der Administration/ im Büro behandelt zudem das Thema PC Ordnerstruktur, um das tägliche Suchen von Dokumenten zu minimieren.
Die eigene Selbstdisziplin und die im ganzen Unternehmen stetig aufrecht zu erhalten, ist nicht einfach. Meist fällt man wieder in die alten Gewohnheiten zurück. Die Basis ist immer wieder, dass sich Gewohnheiten in mehreren Schritten bilden. Wir haben einen Auslöser, dadurch wird ein Verlangen in uns erzeugt und dann eine Handlung ausgelöst. Am Ende bekommen wir in irgendeiner Form eine Belohnung. Wir erklären Ihnen, wie Sie neues ausprobieren können ohne in alte Muster zu verfallen.
Unser 5S Workshop teilt sich in drei Phasen auf. Die erste Phase ist die Vorbereitung, die zweite Phase der Workshop selbst und die dritte Phase ist der Nachgang. Ein Workshop beleuchtet einen kompletten Bereich; d.h. z.B. einen Arbeitsplatz oder einen Arbeitsbereich. Innerhalb der Auswahl und Fokussierung wird sich alles angeschaut, das Material, den Arbeitsplatz, das Werkzeug, die Regale. Der Umfang richtet sich nach der Auswahl des Bereiches.
Jeder Mensch hat alle vier Anteile in sich, dennoch ist ein Anteil am dominantesten. Das merken wir extrem, wenn wir in Stresssituationen geraten. Für die perfekte Durchführung von Projekten brauchen Sie alle vier Menschentypen in ihrem Team. Zudem sind die Gegenpole extrem wichtig für eine gute Zusammenarbeit.
Im ersten Teil steigen wir ein in das Thema der vier Menschentypen. Dafür haben wir uns Impulse aus der Verkaufspsychologie für unsere Lean Projekte geholt. Das Modell der vier Menschentypen ist das sogenannte Discmodell. Die vier Typen werden anhand des Persönlichkeitsmodells aufgeteilt in Dominant, Initiativ, Stetig, Gewissenhaft.
In diesem Power Kurstag werden Schwerpunkte beleuchtet, wie Verschwendung systematisch erkannt wird, wie durch systematische Aufgabenstellung Verantwortung abgegeben werden kann und wie Ordnung und Struktur in nur 5 Schritten zustande kommen. Zudem beinhaltet der Kurs spannende Simulationen, Übungen und jede Menge Praxisbeispiele. Mit dem Lean Basics Kurstag wird an einem Tag vermittelt, wie schnell und einfach Zeitgewinn und Kostenersparnis im Unternehmen erreicht werden kann.
Die fünf Schritte der 5S Methode: Sortieren, Setzen, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin helfen, die Arbeitsplätze zu optimieren. Suchzeiten werden reduziert und die Effizienz steigt. 5S schafft klare Abläufe und sorgt dafür, dass alles seinen festen Platz hat. Zeit- und Kostenersparnis sind die positiven Folgen der 5S Methode.
Beim No More Kuddelmuddel Online-Kurs Lean Hood werden Live Sessions sowie spannende Lean-Monatsthemen kombiniert. Flexibles Lernen, egal ob am Küchentisch mit dem morgendlichen Kaffee oder gemütlich auf dem Sofa am Abend. Jeden Freitag gibt es zudem die Gelegenheit, konkrete Themen direkt mit der Freiraum Bande zu besprechen. Außerdem unterstützen kurze, informative Videos im Arbeitsalltag. Der Expertentalk zum Monatsthema bringt tiefe Einblicke und viele Insights.
Mit dem AKV Konzept gewinnt jeder Mitarbeiter*in im ersten Schritt Klarheit über seine*ihre eigenen Aufgaben. In nächsten Schritt werden feste Anforderungen, Abläufe und Prozesse definiert. Wird nach dem Prinzip Aufgaben feststellen, Kompetenzen festlegen und Verantwortung definieren vorgegangen, werden Aufgaben- und Zuständigkeitsgebiete für eine bessere Struktur im Unternehmen optimiert.
Helge A. Schräder ist Führungskräftecoach. Er trainiert und hilft Führungskräften noch mehr Führungskompetenz aufzubauen. Helge gibt viele Tipps und Tricks, wie Aufgaben richtig delegiert und fachgerecht in den Hierarchieebenen übernommen werden. Dieser Themenbereich passt ausgesprochen gut zu Lean Management. Denn mit der richtigen Erklärung an die Mitarbeiter*innen und Feedbackschleifen werden diese motiviert und fachlich zu Experten. Daraus entstehen langfristig Zeit- und Kostenersparnis, sowie Ruhe am Arbeitsplatz.
Als Hidden Champion kann die Shopfloor-Methode bezeichnet werden. Diese Methode beschäftigt sich mit der Kommunikation und Informationsweitergabe im Unternehmen über alle Hierarchieebenen hinweg. Dabei geht es insbesondere darum, dass der Letzte in der Informationskette genau die Informationen erhält, die der Erste kommuniziert hat. Außerdem darf keine wichtige Information verloren gehen. Stille Post also, die funktioniert.
Die Lean Management Methode Kanban ist ein einfaches Tool, um die Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterial sicherzustellen. Die Methode ist schnell umsetzbar und erleichtert die tägliche Arbeit. Unnötige Zeitverluste durch Materialengpässe, z.B. bei Büromaterial (Druckerpapier etc.) oder Handwerkermaterial (z.B. Schrauben) werden vermieden.