Productividad y Gestión de Tiempo para Proyectos

En esta parte, te comentaré sobre los otros 4 pasos de mi Planificación Anual que son mucho más prácticos y densos. Acá te dejo los enlaces que mencioné durante el podcast: 4. Objetivos SMART "Cómo convertir un Objetivo General en uno SMART" 5. Hábitos y Acciones Concretas "Mentiras y Verdades sobre Priorizar" y "22 Técnicas sobre Hábitos" 6. Rutina "Planifica tu Tiempo" 7. Seguimiento De igual manera puedes ver la entrada completa con todas las tablas de ejemplo dando click aquí. Cualquier consulta me puedes escribir a mi instagram @querubepanama 

Esta es la primera parte de mi actual método de Planificación Anual, los primeros 3 pasos: 1. Categorías a Trabajar 2. Evaluación 3. Objetivos Generales En la segunda parte hablaré sobre los otros 4 pasos que completan 7. Si quieres saber más puedes ir a mi web www.querubepanama.com o comunicarte conmigo en mi instagram

Después de tomar unos meses para mí, regreso con una entrada que tenía en mente hace tiempito, pero que no quería soltar hasta que estuviera súper segura de que lo que te contaré aquí, funcionó en mí. En esta entrada te contaré el paso a paso que utilicé para pasar de leer 1 libro en todo el año 2019, a leer 8 libros en el 2020 y finalmente 19 libros en el 2021. Link del Episodio 19 - 22 Técnicas sobre Hábitos Si quieren ver las mini reseñas que he hecho de todos los libros que he leído hasta el momento, tanto los que he leído por aprendizaje, como por entretenimiento; puedes ir a las historias destacadas de mi Instagram. Tal vez descubras un buen libro que puedas incluir en tu lista de libros por leer y si quieres más detalle sobre alguno, también me puedes preguntar y te comento. QuerubePanamá.com @QuerubePanamá

He escuchado a muchas personas decir cosas como, “otra reunión… que pereza, como si no tuviera cosas que hacer”, y la verdad es que las entiendo, por que muy pocas personas que lideran reuniones utilizan alguna metodología o procedimiento que acorte el tiempo a lo mínimo y termine convirtiendo esa reunión en una inversión productiva de tu tiempo laboral, en vez de una perdida de él. Soy administradora de contratos y llevo un par de años liderando reuniones, desde  muy cortas y sencillas, a reuniones complejas de seguimiento de compromisos contractuales. Y como podrás imaginarte, pasé mucho tiempo trabajando “horas extras” (que ya sabemos que de extras no tienen nada, porque no son remuneradas), como consecuencia de no ser partícipe de reuniones eficientes. Poco a poco fui identificando muchas situaciones y cosas por mejorar, por lo que fui haciendo mi lista de buenas prácticas en reuniones para que se hicieran en menor tiempo.  Puedes saber más de mi a través de mi cuenta de instagram @querubepanama o por mi página web www.querubepanama.com

Holaaaaaa, hoy es 1 de diciembre de 2021 y corresponde a la última entrada de este año. Adoro este mes, porque es una época de reinicio en donde hasta las personas que no les gusta planificar comúnmente, lo hacen de alguna u otra manera. Mi método de planificación anual ha evolucionado y te lo explicaré en esta entrada. Dicho método se compone de 3 grandes etapas. Los enlaces que menciono en este podcast son: Ep. 10 - Cómo Convertir un Objetivo General en un Objetivo SMART Ep. 14 - Planifica tu 2021 Ep. 18 - 3 Aprendizajes Sobre Hábitos Ep. 19 - 22 Técnicas sobre Hábitos Ep. 20 - Mentiras y Verdades Sobre Priorizar Si tienes consultas o comentarios me puedes escribir a contacto@querubepanama.com en mi página web www.querubepanama.com o al DM de mi Instagram @querubepanama  Nos vemos el 1 del próximo año!

Holaaaaa! hoy es 1 de noviembre y la entrada de este mes será un poco diferente. Les comparto una entrevista que me hicieron hace unos días, por cuestión de tiempo no enfaticé con ejemplos como suelo hacer en mis entradas, pero igual se las comparto por si la información es de utilidad para ustedes. Por cualquier consulta o comentario, ya sabes donde encontrarme: por DM a mi cuenta de Instagram o a mi correo contacto@querubepanama.com Nos vemos el 1 del próximo mes www.querubepanama.com 

Hola a todos, como lo comenté en un video que subí la semana pasada en Instagram, esta entrada del 1 de octubre del año 2021 la dedicaré a compartir preguntas que he recibido y las respuestas que he dado, pues pienso que podrían ser de utilidad para otras personas. Es importante mencionar que todas mis recomendaciones las hago en base a mi experiencia y a lo que he aprendido en libros a la fecha. Yo sigo aprendiendo cada día y ajustando mis técnicas, así mismo te propongo a que pongas en práctica y decidas que funciona para ti y que no. Nos escuchamos el primero del próximo mes. Enlaces complementarios a esta entrada: Ep. 21 - 5 Recomendaciones para Priorizar Ep. 19 - 22 Técnicas sobre Hábitos Ep. 18 - 3 Aprendizajes sobre Hábitos Ep. 17 - Dile Adios al Multitasking Ep. 8 - Planifica tu Tiempo Ep. 4 - 3 Consejos para llevar una Agenda de Objetivos (Bloques de Tiempo)

Como mencioné en mi entrada anterior (el episodio 20), en esta seguiremos hablando sobre mis aprendizajes del Libro de “Sólo Una Cosa” de Gary Keller. Esta vez enfatizando en los aprendizajes más prácticos. Si aún no has leído o escuchado el capítulo 20, en donde hablé sobre las mentiras y verdades de Priorizar, te recomiendo que lo escuches antes de continuar. Te dejo el enlace más abajo. Aquí desglosaré, con ejemplos, los últimos capítulos del libro que según el autor abrirán la puerta a tus posibilidades. Te dejo los enlaces que mencioné: Ep. 20 - Mentiras y Verdades sobre Priorizar / Blog / Podcast -  3 consejos para llevar una agenda de objetivos / blog / podcast - 3 aprendizajes sobre hábitos / blog / podcast - 22 técnicas sobre hábitos / blog / podcast - Técnica de Pomodoro / blog / podcast -  Yo los invito a ponerse la camiseta del proyecto más grande que puedes gestionar, que es tu vida; y priorizar en lo que realmente importa. Recuerda que no hacer nada es también una decisión. No decidas quedarte donde estas, siempre se puede mejorar y siempre habrá posibilidades de seguir avanzando. Ya saben dónde contactarme, estoy en contacto@querubepanama.com o en mi cuenta de Instagram @querubepanama. Muchas gracias por permitirme compartir mis aprendizajes y poder trabajar alineada a mi propósito. Nos vemos el 1 del próximo mes.

En esta entrada quiero hablarles sobre los conceptos que aprendí de mi lectura de mayo 2021. El libro fue “Solo Una Cosa” de Gary Keller y me dio muchísima claridad sobre el arte de Priorizar. Aquí dejo los enlaces, tanto de blog como de podcast, de otras entradas que mencioné en el podcast: Dile adiós al multitasking / blog / podcast -  3 aprendizajes sobre hábitos / blog / podcast - 22 técnicas sobre hábitos / blog / podcast -  3 consejos para llevar una agenda de objetivos / blog / podcast -  Planifica tu 2021 / blog / podcast -  Cómo convertir un objetivo general en SMART / blog / podcast - En la próxima entrada seguiré hablando de este libro, pero enfatizaré en la parte más práctica del libro resumiendo en ejercicios concretos que te ayudarán a priorizar. Por cualquier consulta o comentario, o si quieres recomendarme algún libro o tema para alguna entrada, estoy en contacto@querubepanama.com o en mi cuenta de Instagram @querubepanama. Nos vemos el 1ero del siguiente mes.

Complementando la entrada del mes anterior, en esta te listo las 22 técnicas que mencionan en el libro de Hábitos Atómicos (16 técnicas para incluir un hábito positivo y 6 técnicas para romper con un hábito negativo). Dando ejemplos, tanto propios como del libro, para cada técnica. Los enlaces que menciono son: Escucha mi podcast anterior Ep. 18 Sobre las Generalidades de los Hábitos o lee la entrada en mi blog. Escucha mi podcast sobre la importancia de llevar registro de hábitos o lee la entrada al respecto en mi blog. Web de Hábitos Atómicos en donde puedes descargar recursos (incluyendo el ejemplo de contrato) Saludos a las chicas de Perú, México, España y Argentina que me han escrito para saludar y agradecer el contenido compartido, esos mensajes me dan ganas de seguir invirtiendo tiempo en compartir lo que voy aprendiendo. Mi Podcast no es perfecto pero ahí vamos mejorando. Si quieres me puedes escribir por DM a mi cuenta de Instagram o a mi correo contacto@querubepanama.com y conversamos sobre temas que te gustaría que se incluyeran como entradas, o comentarios sobre las entradas que ya he publicado o lo que quieras. Bye y nos vemos el primero del próximo mes...

Hace un mes leí un libro que habla sobre Hábitos y al recibir un mensaje de la chica mexicana me dieron ganas de dedicar una entrada a lo que más me resonó de este libro. Dando como siempre ejemplos concretos. Este libro de llama “Hábitos Atómicos” y fue mi lectura del mes de marzo 2021. Este libro es considerado para muchos el mejor libro sobre hábitos que existe. Por mi parte no he leído tantos libros sobre hábitos como para catalogarlo como el mejor, pero si puedo decirles sin ninguna duda que tiene tanta información valiosa que no me alcanzaría una entrada para resumírselos. No obstante, les comentaré las 3 aprendizajes generales sobre hábitos que más me resonaron y considero son la clave. Este libro tiene tantas cosas valiosas que en una sola entrada no podría mencionarlas todas. En esta me enfoque a mencionar los tres aprendizajes generales sobre hábitos que más me resonaron. Pero la próxima entrada la dedicaré a resumir todas las técnicas que da el libro para incluir un buen hábito en tu vida y acabar con uno malo, pues más de la mitad del libro son técnicas. Estoy afinando un resumen interesante pero si este tema te interesa mucho, te recomiendo que lo leas, la verdad vale la pena. Nos vemos nuevamente el 1ero del próximo mes. Cualquier consulta, comentario o ideas de temas para próximas entradas puedes escribirme por Instagram o a contacto@querubepanama.com

Entre los temas que me han escrito al Instagram, que quisieran que tocara en mi blog y podcast, mencionaron al famoso Multitasking.  No hay nada más productivo que enfocarte en una sola cosa, no hay mejor técnica de gestión de tiempo que esa. Sin embargo, soy consciente que el enfocarse no es tarea fácil. Personalmente lucho conmigo misma para saber que hacer y que no, y en qué momento; pues soy una persona que tiene varios proyectos en paralelo y confieso que muchas veces he confundido el ser polifacética con el ser multitarea. En esta entrada te cuento 4 recomendaciones que aprendí sobre este tema, del Libro “El poder de Mantenerse Enfocado” de tres autores; Jack Canfield, Mark Victor Hansen y Les Hewit. Te dejo los links que mencioné en el podcast: Gestión con la Matriz de Eisenhower Planifica Tu Tiempo Dile Adiós al Multitasking Cualquier comentario adicional que quieras hacer o si tienes alguna idea de tema para futuras entradas, me puedes escribir por DM de Instagram o a mi correo contacto@querubepanama.com. Nos escuchamos el 1 del próximo mes.

En esta ocasión quiero hablarles de una actividad realmente recurrente y que debemos gestionar si o si en nuestras vidas. Tarde o temprano debemos ser responsables por nuestra alimentación y muchas veces por la de alguien más. El alimentarnos es fundamental en nuestra vida e implica varias actividades rutinarias que podrían ser eternas, si no las gestionamos eficientemente, quitándonos tiempo valioso que podríamos utilizar en otras tareas prioritarias. Y como es de costumbre en todas mis entradas de podcast les comentaré un paso a paso que incluye mi ejemplo concreto. Para aquellos que descargarán la plantilla de Excel que mencioné en el paso No. 1, yo la diseñé para generar resúmenes con tablas dinámicas, pero como esta mayormente en blanco, te dejo un video mostrando su uso en mi web y en mi Instagram, no esta protegida ni nada, así que si quieres adecuarla a tu estilo, puedes hacerlo. Eso sí, trata de no moverla mucho por que tiene condicionales y formulas entre las pestañas que puedes deshacer. Espero sea de provecho para ti. De igual manera si tienes alguna consulta o comentario me puedes escribir por DM a mi Instagram o a mi correo contacto@querubepanama.com Nos escuchamos nuevamente el 1 de marzo.

Feliz Año!!! Hoy es primero de enero y no podía empezar sin decirlo. Espero que estas peculiares fiestas de fin de año hayan tenido el mismo efecto de gratitud en ti, que han tenido en mí. Quisiera decirles: “relax, en este 2021 todo mejorará” y ojalá así sea… pero la verdad es que muchos iniciamos el año con más incertidumbre que antes; que si hay nuevas cepas, que si algunas vacunas no son tan efectivas, que se demorará no se cuánto para desarrollar la inmunidad colectiva, etc. incluso en Panamá estamos iniciando el año con aumento en casos de coronavirus y cuarentena obligatoria para todos. La verdad es que hay tantas noticias, rumores y cuentos que a veces hacen más mal que bien, y como estoy consiente de que la incertidumbre que tenemos en este momento afecta enormemente cualquier planificación, así como también tu control emocional que termina afectándolo todo, quiero dedicar esta entrada a las 5 técnicas que yo utilizo para manejar la incertidumbre. Entrada sobre línea de tiempo que mencioné https://www.querubepanama.com/suena-en-grande-pero-planifica-en-pequeno-utilizando-una-linea-de-tiempo/ Es importante mencionar que te comento sobre estas técnicas en base a mi experiencia propia, porque las practico y me han ayudado. Pero cada cabeza es un mundo y puede que te ayuden a ti o puede que no. Lo importante es que sepas reconocer si puedes o no sobrellevar la situación y si llegas a sentir que te desbordas, habla, llora; acepta que necesitas ayuda y búscala. Jamás en la vida hemos vivido algo como esto, date merito por todo lo que has pasado; autoanalízate y no lo minimices. Nos escuchamos nuevamente el 1 de Febrero de 2021!

Finalmente se acerca el fin de este año 2020 y la verdad es que cualquier momento del año es bueno para planificarse pero esta época del año trae consigo un significado cultural de reinicio. Un “no sé qué” que te dice que es momento de empezar de nuevo y hacer todas esas cosas que siempre has querido hacer pero que por X o Y razón no has podido. Por esa razón quiero dedicar esta entrada a enseñarles mi método de planificación anual. Listándoles paso a paso, con mi propio ejemplo del año pasado, cómo aterrizo y divido en pasos chiquititos mis metas. Así como también, que herramienta utilizo para darles seguimiento y control. Ya que sin darles seguimiento, esos planes son como arreglarse para ir a una fiesta pero quedarse en la sala de tu casa mirando el techo. Les dejo los links que mencioné en esta entrada: Planifica Tu 2021 https://www.querubepanama.com/planifica-tu-2021/ Mis 3 Aprendizajes de Pandemia https://www.querubepanama.com/mis-3-aprendizajes-de-pandemia/ Cómo Convertir un Objetivo General en uno SMART https://www.querubepanama.com/como-convertir-un-objetivo-general-en-un-objetivo-smart/ Mi método de Planificación de Viajes https://www.querubepanama.com/mi-metodo-de-planificacion-de-viajes/

Hola a todos, regresé! Como algunos sabrán este año decidí poner muchísimas cosas en pausa por perseguir una meta que había ido procrastinando por mucho tiempo. El estudiar inglés. Y así fue como desde el año pasado me dije a mi misma ya no más! Arma y haz todo lo que tengas que hacer pero consigue esa meta ya! pues después de tener familia puede que sea más difícil o demorado conseguirla, ya que como sabrán; me casé hace poquito, así que era ahora o nunca. Y se me ocurrió la genial idea de irme a estudiar inglés al extranjero en el 2020, sin tener sospecha de todo lo que sucedería. La verdad es que esta para mi fue una experiencia difícil y por ende llena de aprendizajes, es por esto último que esta entrada la dedicaré a listar mis 3 más grandes aprendizajes. Si quieres leer esta entrada la puedes encontrar en mi página web www.querubepanama.com 

Regresé! Se que estos meses he estado algo ausente, pero he regresado con algo que considero será de ayuda para todas aquellas personas que, como yo; prefieren invertir tiempo en casa para planificar sus vacaciones para luego simplemente disfrutar! Como algunos que me siguen en Instagram lo saben… hace poco me casé, esa fue una de las razones de mi ausencia, y en conversación con mi esposo, nosotros decidimos no hacer una gran fiesta. Nos enfocamos en invertir parte de nuestros ahorros en celebrar este acontecimiento a nuestra manera… Paseando! Por lo que le metimos alma, vida, corazón y presupuesto a la Luna de Miel. En este Podcast te listaré el paso a paso de cómo lo hicimos. No te digo que lo planifiques todo y mucho menos que te vayas de vacaciones en blanco y a lo que Dios quiera, para nada! Simplemente, planifica tu tiempo de vacaciones metiendo todo lo que quieres hacer y dejando espacios en blanco cada día, para maravillarte con lo que sea que tengas enfrente. Espero que la plantilla que te doy en esta entrada te funcione para planificar al máximo antes de tu viaje, para que al estar en donde sea que estés sólo disfrutes y no te andes preguntando ¿y ahora qué? Puedes descargar la plantilla de Excel que desarrollé para mi último viaje en mi página web https://www.querubepanama.com/mi-metodo-de-planificacion-de-viajes/

Un proyecto es algo mucho más común de lo que imaginas y la verdad me interesa que este concepto no se vea como algo ingenieril que solo es aplicable para obras grandísimas y complejas. En esta entrada te lo demostraré con un ejemplo cotidiano que estoy segura que has desarrollado antes. Todos los proyectos tienen las mismas 5 etapas, las cuales muchas veces desarrollamos sin darnos cuenta. Identificar las 5 etapas que componen un proyecto es la clave para plantearlo y ejecutarlo de manera ordenada y exitosa. Dichas etapas son: Formulación. Prácticamente es la lluvia de ideas de donde nace y se toma la decisión de dar inicio a un proyecto. Planificación. Implica la investigación y el orden de lo que se debe hacer, cómo, cuándo, por qué, en qué momento, etc. Ejecución. Accionas lo necesario. Monitoreo y Control. Observas y analizas todo durante la ejecución. Si algo negativo sucede, regresas a la etapa de planificación y modificas lo que necesites. Cierre y Evaluación. Concluyes lo bueno, lo malo y lo feo sobre tu experiencia con el proyecto. Para ayudarte con este tema, he desarrollado una plantilla que personalmente utilizo y puedes descargar al final de la entrada sobre este tema de mi página web, te dejo el link aquí https://www.querubepanama.com/las-5-etapas-de-un-proyecto/ Para concluir me gustaría reiterar que para tener claridad y ejecutar con éxito todos los proyectos que se te ocurran, necesitas formular y planificar tus proyectos. Eso te dará la claridad que necesitas para ahorrar muchísimo tiempo y sorpresas no deseadas.

Hablemos de objetivos SMART… La verdad es un tema bastante común en la web, hay un montón de información en internet y no es mi intención ser una entrada más que habla del mismo tema gastado. Sin embargo, al día de hoy sigo viendo personas que les cuesta un poco establecer objetivos en su día a día. En tu agenda debes especificar objetivos que cumplir a diario y el saber establecerlos correctamente es el primer paso para poder cumplirlos y avanzar hacia cualquier meta que te propongas. Por lo que quiero hacer de esta entrada algo práctico, como siempre, para que sea sencillo de entender. Muchas veces nos vemos tentados a escribir en nuestros “To Do List” o en nuestras agendas objetivos generales que cumplir y esto siempre nos hace dudar de si cumplimos o no con ese objetivo. Para saber si el objetivo que te propones es SMART, debes hacerte las 5 preguntas basadas en los significados del acrónimo. La idea es que con los objetivos que planifiques para ti, puedas responder a 5 preguntas, una por cada letra del acrónimo "SMART", de manera rápida y afirmativa. Tal vez podrías pensar que es mucho trabajo hacerte 5 preguntas cada vez que te propongas algo, y la verdad es que en el inicio puede que te tome algo de tiempo hacerlo, pero con el tiempo lo harás en automático y terminarás ahorrando tiempo en la ejecución de cada actividad que te lleve a cumplir un objetivo, pues no hay persona más productiva que la que está clara de lo que tiene que hacer.

Sé que estos consejos son más de control emocional que de control de tiempo y productividad. Sin embargo, en base a lo que veo y he vivido, necesitamos ser conscientes que si no manejamos nuestras emociones ante lo que pasa en nuestro entorno laboral, no podremos aplicar ninguna técnica de productividad con éxito, ninguna! En el mundo profesional de hoy, en donde se coloca en las aptitudes de las vacantes “saber trabajar bajo presión” es realmente necesario controlarse. Y no digo que estar en un trabajo en donde el diario vivir sea exponerse ante situaciones difíciles y de estrés sea lo ideal, por supuesto que no lo es; pero hoy en día es la realidad y siempre es vital tener control emocional, ya sea porque necesitas esos ingresos mientras te mueves hacia tu principal objetivo o por cualquier otra razón. Sean cual sean los motivos por el cual estas trabajando donde estás, maneja tus emociones… no permitas que se apoderen de tu concentración ni de tu mente. En medio de una tormenta emocional no todos los días serán buenos y productivos, pero siempre es mejor tener 2 o 3 días productivos a la semana que ninguno. Espero les sea útil esta entrada, luego nos vemos con más tips de productividad y de gestión del recurso más importante que existe y que tenemos todos por igual… nuestro tiempo. www.querubepanama.com