He escuchado a muchas personas decir cosas como, “otra reunión… que pereza, como si no tuviera cosas que hacer”, y la verdad es que las entiendo, por que muy pocas personas que lideran reuniones utilizan alguna metodología o procedimiento que acorte el tiempo a lo mínimo y termine convirtiendo esa reunión en una inversión productiva de tu tiempo laboral, en vez de una perdida de él.

Soy administradora de contratos y llevo un par de años liderando reuniones, desde  muy cortas y sencillas, a reuniones complejas de seguimiento de compromisos contractuales. Y como podrás imaginarte, pasé mucho tiempo trabajando “horas extras” (que ya sabemos que de extras no tienen nada, porque no son remuneradas), como consecuencia de no ser partícipe de reuniones eficientes.

Poco a poco fui identificando muchas situaciones y cosas por mejorar, por lo que fui haciendo mi lista de buenas prácticas en reuniones para que se hicieran en menor tiempo. 

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