當你的主管在最後一刻指派任務時，你的回覆方式可能會建立或瓦解彼此的信任。

在現代職場中，你會常聽到 urgent（緊急）、deadline（截止期限）、prioritize（排定優先順序），

以及 「by EOD」（今天下班前）、「I’ll keep you posted.」（我會隨時更新進度） 這類片語。

熟練這些用法能幫助你在壓力下保持冷靜、表達清楚，並展現專業。



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現在是下午四點半。客戶把明天的簡報時間提前了。你的主管臨時交辦你要更新會議的投影片。



English Dialogue

Manager (Ava): Hey Daniel, urgent update—the client pulled the demo to 9 AM. Can you revise the deck tonight?

Daniel: Understood. What’s the priority—product metrics or pricing changes?

Ava: Prioritize metrics. Add Q2 figures and highlight conversion rates.

Daniel: Got it. Do we have the latest numbers approved by Finance?

Ava: Yes, Finance approved them an hour ago. Check the “Q2-Final” sheet.

Daniel: I’ll allocate one hour to charts and another to speaker notes.

Ava: Perfect. Please submit a draft by EOD, and I’ll review around 8 PM.

Daniel: If we need to reschedule the internal run-through, I’m flexible after 8:30 .

Ava: Thanks. Also, include a slide on risk and a brief mitigation plan.

Daniel: Copy. I’ll follow up on legal disclaimers with Mia.

Ava: Great. Keep me posted if anything blocks you.

Daniel: Will do. Expect a link in 90 minutes; we’ll be on track for the morning.



中文

主管（Ava）： Daniel，臨時更新—客戶把明天的 Demo 改到早上 9 點。今晚能改投影片嗎？

Daniel： 明白。優先順序是產品數據還是價格變動？

Ava： 先做數據。加入第二季數字並強調轉換率。

Daniel： 收到。財務核准的最新數字有嗎？

Ava： 有，財務在一小時前已核可。看「Q2-Final」表。

Daniel： 我會分配一小時做圖表、再一小時整理講者筆記。

Ava： 很好。請在今天下班前交第一版，我 8 點左右會看。

Daniel： 若要改期內部彩排，我 8:30 之後都行。

Ava： 另外加上一張風險與因應的頁面。

Daniel： 沒問題。我會追蹤法務的免責聲明，找 Mia 確認。

Ava： 好。如有阻礙隨時回報。

Daniel： 會的。90 分鐘內給連結；明早的進度可控。

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