Savoir comment être organisé et ne plus perdre son temps est une des clés de succès pour un manager et son équipe. La bonne nouvelle c’est qu’il existe de nombreuses méthodes, règles, lois et astuces permettant de développer fortement notre capacité à nous organiser et à devenir plus efficace.



La contrepartie c’est que pour s’assurer que toutes ces techniques soient pleinement efficaces, il faut une certaine discipline. En d’autres termes, il est essentiel d’appliquer quotidiennement les meilleures pratiques organisationnelles. Si nous relâchons nos efforts, nous risquons de perdre ce que nous avons mis en œuvre.



Avant de chercher à améliorer sa gestion des priorités et son organisation, il faut arrêter le gaspillage. Par exemple, si nous avons des dettes, rien ne sert de se faire prêter de l’argent si nous dépensons toujours plus que ce que nous gagnons. Nous allons continuer à creuser nos dettes et il nous faudra à nouveau emprunter. Il faut supprimer les dépenses inutiles en premier.



C’est la même situation avec l’organisation. Le temps est notre denrée la plus précieuse. Avant de l’optimiser, nous devons chercher à ne plus le gaspiller. C’est la première étape incontournable pour savoir comment être organisé.



Voici un autre exemple. Les gens aiment bien mon appartement et trouvent que je le range bien. Mais en réalité, je range très peu. En fait, je n’ai que des affaires qui me sont utiles ou de la décoration que j’ai choisie. Je supprime régulièrement ce qui ne m’est pas utile. Par conséquent, je suis très efficace sur le rangement : je range peu souvent, mais j’ai un appartement rangé.



C’est le même principe pour l’organisation. Il faut supprimer toutes les tâches inutiles ou qui nous perturbent pour arrêter de gaspiller notre temps avant de travailler sur notre organisation. Pour cela, voici 7 points clés.



1 - Les croyances limitantes pour savoir comment être organisé

Savoir comment être organisé c’est savoir travailler sur nos croyances limitantes. Elles sont présentes dans notre esprit dans tous les aspects de notre vie. « La vie est dure », « le temps passe vite », « je n’ai pas le temps », « je suis débordé », etc. Toutes ces expressions sont des croyances. En effet, la vie n’est ni dure ni facile. Le temps ne passe ni vite ni lentement. Il passe. On a le temps de mettre en place des actions, mais pas d’autres. Nous avons tous le même nombre de minutes par jour. Nous ne sommes ni débordés ni pas débordés.



En réalité, c’est notre perception de la réalité qui définit nos croyances. Le problème, c’est que ces croyances peuvent nous limiter. Si je pense que je manque de temps, je risque de me mettre dans un état de stress qui pourrait nuire à ma productivité. De plus, je peux avoir des difficultés à ajouter des tâches dans mon travail, car je pense ne pas avoir le temps. Enfin, je risque de manquer de recul et d’avoir des difficultés pour discerner mes priorités.



La réalité est plus neutre. Nous avons 24h par jour et nous les utilisons sans exception. Courir dans tous les sens ne signifie pas que nous avons trop de tâches à faire. Nous avons le choix de faire peu, mais y passer plus de temps ou de faire plus et y passer moins de temps. Mais faire plus et y passer plus de temps n’est pas possible, car nous n’avons que 24h.



Avoir trop de tâches à réaliser n’est qu’une vue de l’esprit. Il vaut mieux éviter de gaspiller son temps avec cette croyance limitante. Pour cela, dites-vous plusieurs fois par jour pendant au moins un mois : tout va bien, j’ai suffisamment de temps pour réaliser mes priorités.